施工企業(yè)管理中的信息技術(shù)應(yīng)用

施工企業(yè)管理中的信息技術(shù)應(yīng)用

建設(shè)企業(yè)管理與國(guó)際慣例的聯(lián)系主要體現(xiàn)在行政方法和工具的改進(jìn)上，強(qiáng)調(diào)通過(guò)信息技術(shù)改變企業(yè)管理。煉化施工企業(yè)近年來(lái)紛紛采用《工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)規(guī)程》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,采用PrimaveraProjectPlanner(簡(jiǎn)稱P3)、MicroProjectforWindows等世界上較先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件管理工程,管理項(xiàng)目信息,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的有效控制,在計(jì)劃管理的工具使用、編制程序、運(yùn)行控制、報(bào)告方式以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用等方面實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃管理方法的轉(zhuǎn)變。1計(jì)劃使用工具和編制方法的改變?cè)谟?jì)劃管理手段方面,目前基本建設(shè)領(lǐng)域大都使用項(xiàng)目管理軟件編制和管理項(xiàng)目計(jì)劃,并進(jìn)行信息收集與處理。1.1r服務(wù)平臺(tái)的技術(shù)特點(diǎn)施工企業(yè)計(jì)劃管理最突出的轉(zhuǎn)變就是使用了P3、ProjectforWindows等項(xiàng)目管理軟件編制和管理項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目管理軟件P3是由Primavera公司開(kāi)發(fā)的管理大型工程的項(xiàng)目管理軟件,ProjectforWindows是微軟公司開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件,二者就管理項(xiàng)目的方式方法而言沒(méi)有大的區(qū)別,都可概括為“定義項(xiàng)目、制定規(guī)劃、跟蹤管理、結(jié)束項(xiàng)目”四句話,具體表現(xiàn)為設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始日期、輸入任務(wù)、輸入工期、分配資源、鏈接任務(wù)、打印規(guī)劃、細(xì)調(diào)計(jì)劃、設(shè)置比較基準(zhǔn)、輸入實(shí)際信息和調(diào)整規(guī)劃等十個(gè)方面。目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上還有如TZ-Project、夢(mèng)龍計(jì)劃軟件等,但在國(guó)際工程管理活動(dòng)中比較通用的還是P3、ProjectforWindows,其版本更新快,網(wǎng)絡(luò)化程度好,尤其是P3軟件,數(shù)據(jù)管理與組織專業(yè)化程度高,可以適應(yīng)特大型項(xiàng)目管理,且能夠?qū)嵭小敖M模式”管理,內(nèi)在報(bào)表形式多樣化,比較靈活,信息傳遞和處理速度快,系統(tǒng)工作效率高。1.2作業(yè)計(jì)劃管理由于現(xiàn)代管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,編制項(xiàng)目施工計(jì)劃的方法發(fā)生了較大的變化。單就編制流程而言,需要編制作業(yè)清單,確定信息化編碼方案才能給作業(yè)做出時(shí)間上的安排,而且要在進(jìn)度計(jì)劃中反映出作業(yè)所處的工程部位,由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)完成,如何完成(加載多少人力、機(jī)械、材料等資源)以及作業(yè)間的邏輯關(guān)系(施工技術(shù)方案如何)等內(nèi)容,同時(shí)還涉及計(jì)劃的評(píng)審程序問(wèn)題。一方面加大了基礎(chǔ)工作量,另一方面使計(jì)劃管理方法更進(jìn)一步細(xì)化和科學(xué)化。計(jì)劃的編制流程如圖1所示。1.3方案控制方案的確定無(wú)起點(diǎn)、無(wú)進(jìn)度比選、無(wú)龍目序、各重點(diǎn)區(qū)域的進(jìn)度無(wú)內(nèi)承包商一般在中標(biāo)后兩周內(nèi)或在業(yè)主規(guī)定的時(shí)間內(nèi)遞交一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,該計(jì)劃是按合同固定總價(jià)表有關(guān)分項(xiàng)歸集匯總編制而成,一般包括從現(xiàn)場(chǎng)人力、設(shè)備動(dòng)遷、復(fù)員到機(jī)械完工直至聯(lián)合調(diào)試完成并實(shí)現(xiàn)投產(chǎn)整個(gè)過(guò)程的活動(dòng),處于工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的頂層,通常包含采購(gòu)、施工和試運(yùn)等主要項(xiàng)目階段的進(jìn)度安排和各主要活動(dòng)間的邏輯關(guān)系、關(guān)鍵線路以及各主要進(jìn)度控制點(diǎn)。經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后的一級(jí)進(jìn)度,用于分析和控制項(xiàng)目各專業(yè)的總體進(jìn)度。在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中一級(jí)計(jì)劃未經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)不得作任何更改。項(xiàng)目啟動(dòng)后,承包商根據(jù)一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,一般反映項(xiàng)目采購(gòu)、施工、試運(yùn)在WBS最低層上各活動(dòng)間的邏輯關(guān)系和關(guān)鍵線路,是控制計(jì)劃的細(xì)化,其活動(dòng)要分解到工序一級(jí),作為項(xiàng)目執(zhí)行層使用的具有可操作性的計(jì)劃文件,計(jì)劃將設(shè)立更多的控制點(diǎn)。在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,承包商將在項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制周工作計(jì)劃,它是未來(lái)一周內(nèi)全部活動(dòng)的安排,各專業(yè)隊(duì)必須針對(duì)自己的活動(dòng)內(nèi)容做出實(shí)物工作量和需要的人力及材料估計(jì),安排并合理分配未來(lái)一周每天的實(shí)物工作量,然后通過(guò)扎實(shí)的日進(jìn)度控制使周進(jìn)度計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn)。2計(jì)劃進(jìn)度和成本控制方法的轉(zhuǎn)變?cè)谟?jì)劃進(jìn)度與費(fèi)用控制方面,現(xiàn)代項(xiàng)目計(jì)劃管理一般突出程序化、信息化管理,處處強(qiáng)調(diào)程序化管理與控制。2.1項(xiàng)目計(jì)劃管理控制系統(tǒng)在招投標(biāo)過(guò)程中,業(yè)主在招標(biāo)文件中一般都明確提出要求承包商提供計(jì)劃與費(fèi)用控制程序;在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,承包商為了保障工程項(xiàng)目高效和優(yōu)良運(yùn)作,給業(yè)主帶來(lái)最低的項(xiàng)目成本消耗和滿足預(yù)定的建設(shè)工期,都力求實(shí)施完善的項(xiàng)目計(jì)劃管理控制程序和系統(tǒng),該程序和系統(tǒng)的控制范圍覆蓋項(xiàng)目采購(gòu)、施工和試運(yùn)多個(gè)方面,其目的是為項(xiàng)目管理層及項(xiàng)目經(jīng)理提供及時(shí)準(zhǔn)確的工程進(jìn)度及成本消耗報(bào)告,以便確定項(xiàng)目運(yùn)行中存在的問(wèn)題并采取相應(yīng)對(duì)策,使項(xiàng)目在預(yù)定的工期和成本目標(biāo)下正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)有效控制。項(xiàng)目控制系統(tǒng)的作用機(jī)制通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施中周而復(fù)始的控制循環(huán)來(lái)實(shí)現(xiàn)?？刂蒲h(huán)是指在項(xiàng)目執(zhí)行的不同階段對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行量化測(cè)量,并將測(cè)量結(jié)果與控制基準(zhǔn)進(jìn)行比較,提供項(xiàng)目受控或失控的狀態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)報(bào)告,然后針對(duì)不良區(qū)域采取糾偏措施使其回歸受控狀態(tài)。如此以周計(jì)劃保月計(jì)劃,以月計(jì)劃保一、二級(jí)總體工作計(jì)劃,周而復(fù)始,直至項(xiàng)目結(jié)束。進(jìn)度協(xié)調(diào)與控制流程如圖2所示。2.2成本控制的工作內(nèi)容在一般情況下,承包商都會(huì)為項(xiàng)目設(shè)置成本控制目標(biāo)并鼓勵(lì)每位項(xiàng)目人員為節(jié)約成本做出自己的努力。對(duì)于業(yè)主特別關(guān)注的成本類別,承包商按要求進(jìn)行嚴(yán)格控制并提供報(bào)告。成本控制的工作內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面:(1)為WBS中的工作包設(shè)置費(fèi)用預(yù)算。(2)工程實(shí)施過(guò)程中記錄實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。(3)定期比較實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算的差額,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施。(4)預(yù)測(cè)成本趨勢(shì)等。2.3為公司企業(yè)成本控制提供有力保障承包商為項(xiàng)目建立真實(shí)合理的費(fèi)用預(yù)算值以用于進(jìn)度與成本控制。一般設(shè)立設(shè)備材料、施工安裝等方面的費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù),該數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)來(lái)自于承包商在各類項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)以及長(zhǎng)期合作供貨商的最新價(jià)格信息,這將為項(xiàng)目成本控制提供有力的保障。2.4確定總體計(jì)劃進(jìn)度“s”曲線中標(biāo)后,承包商建立項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的客觀評(píng)價(jià)并為項(xiàng)目進(jìn)度款支付提供數(shù)據(jù)支持。進(jìn)度測(cè)量系統(tǒng)的測(cè)量對(duì)象為最低層的工作包進(jìn)度實(shí)物量,施工工作包要以實(shí)際安裝的實(shí)物量為準(zhǔn)。每個(gè)工作包對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度貢獻(xiàn)按該工作包的預(yù)算人工時(shí)占整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算人工時(shí)的百分比計(jì)算權(quán)重。采購(gòu)工作包的權(quán)重按其預(yù)算費(fèi)用占總采購(gòu)費(fèi)用的百分?jǐn)?shù)核定。各工作包權(quán)重確定后,生成總體計(jì)劃進(jìn)度“S”曲線。實(shí)際進(jìn)度經(jīng)項(xiàng)目測(cè)量系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)后和該“S”曲線的對(duì)比將直觀反映項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況和原計(jì)劃進(jìn)度情況的偏離程度與發(fā)展趨勢(shì)。3項(xiàng)目措施和預(yù)算管理在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,承包商向業(yè)主提供準(zhǔn)確及時(shí)的工程報(bào)告,以周報(bào)和月報(bào)形式向業(yè)主報(bào)告工作的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r,以日?qǐng)?bào)形式管理項(xiàng)目基層數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)主要求,定期統(tǒng)計(jì)包括采購(gòu)、施工、試運(yùn)內(nèi)容的人力、材料、機(jī)械的計(jì)劃和實(shí)際使用情況報(bào)告,描繪工程進(jìn)展情況的全貌和細(xì)節(jié),指明存在的影響項(xiàng)目進(jìn)度或成本的因素。如果項(xiàng)目出現(xiàn)延誤,則要在報(bào)告中解釋原因,而且要按業(yè)主要求提供恢復(fù)計(jì)劃,并顯示計(jì)劃進(jìn)度百分比曲線、實(shí)際進(jìn)度百分比曲線和各專業(yè)人力直方圖。3.1現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度狀況承包商在施工階段準(zhǔn)備施工日?qǐng)?bào),日?qǐng)?bào)主要是指各專業(yè)施工隊(duì)向承包商項(xiàng)目經(jīng)理部提供的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度狀況,其內(nèi)容一般包括:現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)直接人力、現(xiàn)場(chǎng)間接人力、天氣情況、現(xiàn)場(chǎng)施工裝備配置與使用情況、主要施工活動(dòng)、主要檢查和檢驗(yàn)活動(dòng)等方面。3.2工作總體狀況承包商一般在每周規(guī)定的時(shí)間向業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表提交周進(jìn)度報(bào)告,其內(nèi)容一般包括以下幾方面:(1)本周完成的主要工作總體狀況描述,如設(shè)計(jì)到圖狀況、施工或預(yù)試運(yùn)、試運(yùn)以及存在問(wèn)題的區(qū)域、制約條件、應(yīng)采取的措施、未來(lái)一周工作計(jì)劃等。(2)詳細(xì)工作進(jìn)度“S”曲線報(bào)告。(3)采購(gòu)狀態(tài)報(bào)告,如主要供貨商資料收到日期報(bào)告、訂單發(fā)出日期、采購(gòu)用技術(shù)文件狀態(tài)報(bào)告等。(4)QA/QC狀態(tài)報(bào)告。(5)預(yù)計(jì)合同完工日期報(bào)告。3.3月內(nèi)安全工作報(bào)告承包商一般按業(yè)主要求在每月月末向業(yè)主項(xiàng)目組或監(jiān)理提交項(xiàng)目月度報(bào)告,其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:(1)項(xiàng)目總體運(yùn)行情況描述,如本工作周期完成工作運(yùn)行情況、達(dá)到的控制點(diǎn)、解決的問(wèn)題和面臨的問(wèn)題。(2)設(shè)計(jì)圖紙或文件狀態(tài)報(bào)告。(3)采購(gòu),如月度情況綜述、采購(gòu)用技術(shù)文件狀態(tài)報(bào)告、定單狀態(tài)報(bào)告、催交狀態(tài)報(bào)告、第三方檢驗(yàn)報(bào)告、催運(yùn)及運(yùn)輸報(bào)告。(4)施工、預(yù)試運(yùn)及試運(yùn),如月度情況綜述、投入人力、設(shè)備報(bào)告、各專業(yè)進(jìn)度情況報(bào)告、里程碑完成狀況、變更單狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)度滯后工區(qū)情況報(bào)告、下個(gè)工作周期情況展望。(5)進(jìn)度與成本控制,如總工程進(jìn)度狀況、工作進(jìn)度“S”曲線、預(yù)計(jì)合同完工日期、下個(gè)工作周期工作計(jì)劃展望。(6)QA/QC報(bào)告,如整體狀況描述、不合格狀態(tài)報(bào)告。(7)HSE報(bào)告,如引起停工的事故情況報(bào)告、小事故情況報(bào)告、月度安全會(huì)議報(bào)告、月安全人工時(shí)報(bào)表。(8)存在問(wèn)題區(qū)域,如仍未解決的上月出現(xiàn)的問(wèn)題區(qū)域情況報(bào)告、本月新出現(xiàn)的問(wèn)題區(qū)域情況報(bào)告、解決建議、費(fèi)用報(bào)告、遞交的發(fā)票報(bào)告、已支付的發(fā)票報(bào)告、支付收到日期報(bào)告。(9)進(jìn)度計(jì)劃的更新與修改,在實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度5%時(shí),承包商應(yīng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修正,提交業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行,如更新后的項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、總體進(jìn)度曲線、總體人力直方圖、進(jìn)度滯后的恢復(fù)措施、有可能提前完工的工區(qū)等。3.4業(yè)主會(huì)議目承包商一般參加業(yè)主每周召開(kāi)的進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參加人由業(yè)主決定。會(huì)議目的主要是討論工作進(jìn)度、與技術(shù)有關(guān)的項(xiàng)目管理、周報(bào)內(nèi)容并明確作出的決定、承擔(dān)的職責(zé)及采取的措施。會(huì)后承包商將會(huì)議紀(jì)要提交業(yè)主,以便將提出的意見(jiàn)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。4網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,有利于促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展綜上所述,現(xiàn)代項(xiàng)目計(jì)劃管理貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程,從流水作業(yè)計(jì)劃到網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)管理水平的提高而不斷完善和發(fā)展;尤其是在當(dāng)今計(jì)算機(jī)、信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢(shì),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)促使人們不斷增強(qiáng)管理控制意識(shí),對(duì)目標(biāo)控制的不利因素進(jìn)行預(yù)防