業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定范文

第頁共頁業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范和加強公司業(yè)務(wù)招待費的管理，提高公司的財務(wù)管理水平，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體員工在業(yè)務(wù)招待活動中的費用報銷和審核。第三條業(yè)務(wù)招待活動是指公司在業(yè)務(wù)交流、合作、談判等活動中與客戶、合作伙伴的會談、宴請、招待等費用支出。第二章費用范圍和標(biāo)準(zhǔn)第四條業(yè)務(wù)招待費包括宴請費、酒水費、交通費等相關(guān)費用。第五條公司員工參加業(yè)務(wù)招待活動的相關(guān)費用應(yīng)按照市場行情和公司財務(wù)預(yù)算制定標(biāo)準(zhǔn)，但在公司制定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，必須經(jīng)過合理、合法、有效的費用支出。第六條公司業(yè)務(wù)招待費用主要包括以下幾個方面：（一）宴請費：指公司員工在業(yè)務(wù)招待活動中宴請客戶、合作伙伴所產(chǎn)生的費用。宴請費的標(biāo)準(zhǔn)按人均消費金額計算，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司財務(wù)部門制定。（二）酒水費：指公司員工在業(yè)務(wù)招待活動中購買的酒水費用。酒水費的標(biāo)準(zhǔn)按照市場行情和公司財務(wù)預(yù)算制定，但不得超過公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。（三）交通費：指公司員工在業(yè)務(wù)招待活動中的交通費用支出。交通費的支付按照公司規(guī)定的出差費用管理辦法執(zhí)行。第七條公司業(yè)務(wù)招待費用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)實力、市場行情和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理調(diào)整。同時，應(yīng)制定費用報銷的限額，超出限額的費用需經(jīng)相關(guān)部門審核才能報銷。第三章費用報銷和審核第八條公司員工參加業(yè)務(wù)招待活動的相關(guān)費用報銷，應(yīng)按照公司相關(guān)財務(wù)制度和程序執(zhí)行。第九條公司員工應(yīng)如實填寫費用報銷申請表，明確所報費用的發(fā)生時間、地點、用途、金額等信息，并提供相應(yīng)的票據(jù)和憑證。第十條公司財務(wù)部門接到費用報銷申請后，應(yīng)審核申請表和票據(jù)的真實有效性，并與相關(guān)部門進(jìn)行核對。第十一條經(jīng)審核通過的費用報銷申請，公司財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算并支付相關(guān)費用，同時將報銷情況進(jìn)行登記和歸檔。第十二條費用報銷涉及金額較大或特殊情況的，應(yīng)由財務(wù)部門報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行支付。第四章監(jiān)督管理第十三條公司各部門應(yīng)加強對業(yè)務(wù)招待費用的管理和監(jiān)督，確保費用的合理性、合法性。第十四條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對業(yè)務(wù)招待費用進(jìn)行定期檢查和審計，對違規(guī)報銷行為進(jìn)行懲處。第十五條因違規(guī)行為導(dǎo)致的損失，責(zé)任由違規(guī)行為人承擔(dān)，同時追究其相關(guān)責(zé)任部門的責(zé)任。第五章附則第十六條對于本規(guī)定無明確規(guī)定的事項，可由公司財務(wù)部門根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的解釋。第十七條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，其修改或廢止由公司財務(wù)部門提出，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批