附中檔案利用制度模版

第頁共頁附中檔案利用制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范附中檔案利用活動，保護檔案資源，提高檔案利用效益，特制定本制度。第二條本制度適用于附中所有檔案資源的利用活動。第三條檔案利用活動應當遵循公平、公正、公開的原則，符合法律法規(guī)的規(guī)定。第四條檔案利用的目的包括但不限于教學研究、學術交流、社會服務等。第五條檔案利用分為內(nèi)部利用和外部利用。第六條內(nèi)部利用者必須是附中師生及其他相關單位人員，外部利用者必須經(jīng)過附中檔案管理部門審批。第七條檔案利用活動應當注重保密，不得泄露檔案信息和個人隱私。第八條附中檔案管理部門負責監(jiān)督和管理檔案利用活動，并定期對檔案利用情況進行評估。第二章內(nèi)部利用第九條內(nèi)部利用者須在管理者指導下進行檔案查閱、復制等活動，不得擅自移動、損毀檔案資料。第十條內(nèi)部利用者應當遵守規(guī)定的查閱時間，不得超時查閱。第十一條內(nèi)部利用者應當填寫查閱記錄，詳細記錄查閱目的、時間、使用情況等。第十二條內(nèi)部利用者發(fā)現(xiàn)檔案資料有遺失、錯亂等情況應當及時向管理者報告。第十三條內(nèi)部利用者可以提出檔案復制申請，必須經(jīng)過管理者審批，并支付相應的復制費用。第十四條內(nèi)部利用者應當妥善保管復制的檔案資料，不得用于非法用途。第三章外部利用第十五條外部利用者在利用檔案之前，必須向附中檔案管理部門提出檔案利用申請。第十六條外部利用者應當填寫詳細的利用申請表，包括利用目的、時間、檔案類別等。第十七條外部利用者提出檔案利用申請后，附中檔案管理部門應當在規(guī)定時間內(nèi)作出審批決定。第十八條外部利用者在利用檔案時，應當由指定人員陪同，并遵守管理人員的指導。第十九條外部利用者不得拍攝或復制檔案資料，如有特殊需要，必須經(jīng)過管理者批準。第二十條外部利用者不得擅自移動、損毀檔案資料，如有損壞或遺失，應當向管理者賠償。第二十一條外部利用者不得泄露檔案信息和個人隱私，如有違反，將追究法律責任。第四章資源利用費用第二十二條內(nèi)部利用者可以向附中檔案管理部門申請查閱和復制檔案資料，同時需要支付相應的利用費用。第二十三條查閱費用和復制費用根據(jù)檔案的數(shù)量、年代、重要性等因素進行計算。第二十四條外部利用者在申請檔案利用時，必須提供詳細的利用方案和預計費用，并在申請獲批后按規(guī)定繳納費用。第二十五條附中檔案管理部門應當制定明確的收費標準，并及時公示，方便內(nèi)外部利用者查詢。第五章違反處理第二十六條任何單位或個人有違反本制度的行為，將被附中檔案管理部門責令改正，并追究相應的法律責任。第二十七條對于違反檔案利用規(guī)定的行為，附中檔案管理部門將視情況進行處理，可以采取暫停或取消檔案利用權益等措施。第六章附則第二十八條本制度由附中檔案管理部門負責解釋。第二