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文檔簡介
單位賒賬吃喝自查報告背景介紹近年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會消費水平不斷提高,同時也給很多企業(yè)帶來了商機(jī)。在這種情況下,很多企業(yè)開始給員工在企業(yè)指定的餐館或者賓館中發(fā)放就餐券或者住宿券,以協(xié)助員工在工作時能夠享受更好的食宿條件。但是,在實踐中,也有一些企業(yè)仍然存在單位賒賬消費的問題,比如說員工在企業(yè)餐廳吃飯后,由于沒有及時將費用結(jié)算,導(dǎo)致餐廳無法收回費用。單位賒賬消費既不符合財務(wù)支付的規(guī)范性,也會對財務(wù)穩(wěn)定性造成沖擊,如果控制不到位,還有可能存在風(fēng)險控制等問題。為了遏制這種情況的發(fā)展,許多企業(yè)在單位賒賬吃喝自查中采取了有效的控制措施。自查結(jié)果在本次自查中,我們發(fā)現(xiàn)了一些存在賒賬吃喝情況的員工賬單,并進(jìn)行了數(shù)據(jù)分析,整理出來的情況如下:費用總計:6300元。所述金額集中在20名員工之間,其中大部分是公司中高層管理人員。在7家餐廳中,有1家出現(xiàn)了賒賬情況。原因分析在我們進(jìn)行賒帳消費的原因調(diào)查分析中,我們發(fā)現(xiàn)了以下幾個原因:客戶會議出現(xiàn)沖突,需要調(diào)整時間,餐廳收銀員未能及時結(jié)算賬單,導(dǎo)致賒賬;消費人員太多,結(jié)算時間太長而未能即時結(jié)賬;餐券數(shù)量配給不足,致使有員工無法使用,結(jié)果在餐廳自行賒賬;餐廳出現(xiàn)結(jié)算故障,導(dǎo)致無法結(jié)算。解決方案我們意識到了這個問題的嚴(yán)重性,并立即制定了解決方案,其中一些關(guān)鍵步驟包括:對于每一位員工,強(qiáng)制原則推行“先消費,后結(jié)算”的方式,每天將每個員工的消費數(shù)據(jù)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。加強(qiáng)日常內(nèi)部檢查工作,支持檢查員工的進(jìn)出口,員工的臨時訪客記錄,同時對內(nèi)部賒帳情況進(jìn)行監(jiān)測。加強(qiáng)對餐廳的管理,當(dāng)出現(xiàn)賒賬情況時,將該餐廳從指定餐廳中去除,并向所有關(guān)聯(lián)部門發(fā)出警告。對于餐券配給問題,加強(qiáng)IT支持,降低人工配給可能存在的配給瑕疵問題。結(jié)論在經(jīng)過長期調(diào)查和分析之后,我們認(rèn)識到該企業(yè)如何改進(jìn)賒賬消費的實踐操作流程,確保日常的財務(wù)管理不受影響,從而提高了我們單位日常的財務(wù)管理水平。我們會在日常管理中堅持上
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