excel2013從新手到高手教學(xué)用第26章

第26章Office跨平臺(tái)應(yīng)用—移動(dòng)辦公本章內(nèi)容26.1移動(dòng)辦公概述26.2將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備中26.3使用安卓設(shè)備協(xié)助辦公26.4使用iOS設(shè)備協(xié)助辦公高手私房菜26.1移動(dòng)辦公概述26.1.1哪些設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公26.1.2如何在移動(dòng)設(shè)備中使用Office軟件26.1.1哪些設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公移動(dòng)辦公使得工作更簡單，更節(jié)省時(shí)間，只需要一部智能手機(jī)或者平板電腦就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公。無論是智能手機(jī)，還是筆記本電腦，或者平板電腦等，只要支持辦公所使用的操作軟件，均可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。26.1.2如何在移動(dòng)設(shè)備中使用Office軟件?在移動(dòng)設(shè)備中搜索并下載“WPSOffice移動(dòng)版”，在搜索結(jié)果中單擊【安裝】按鈕。?安裝完成之后，在手機(jī)界面中單擊軟件圖標(biāo)打開軟件，則會(huì)彈出授權(quán)提示，單擊【同意】按鈕。?此時(shí)即可打開該軟件，如圖所示。?單擊“歡迎使用WPSOffice”文檔，可打開該文檔，并查看使用該移動(dòng)辦公軟件的說明，此時(shí)即可使用該軟件了。26.2將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備中26.2.1數(shù)據(jù)線傳輸26.2.2無線同步26.2.1數(shù)據(jù)線傳輸?通過數(shù)據(jù)線將手機(jī)和電腦連接起來之后，系統(tǒng)將自動(dòng)安裝配置文件，安裝完成之后，雙擊電腦桌面中的【計(jì)算機(jī)】圖標(biāo)，打開計(jì)算機(jī)對(duì)話框，如圖所示。?雙擊【便攜設(shè)備】組中的手機(jī)圖標(biāo)（手機(jī)型號(hào)為GT-S7572），打開手機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備，雙擊【Card】圖標(biāo)，即可打開手機(jī)中的內(nèi)存卡。?將隨書光盤中的“素材\ch26”復(fù)制粘貼至該手機(jī)內(nèi)存設(shè)備中即可。26.2.2無線同步?在電腦上登錄QQ，單擊QQ界面中的【打開應(yīng)用管理器】按鈕。?在【應(yīng)用管理器】對(duì)話框中單擊【微云】圖標(biāo)。?打開【微云】對(duì)話框，單擊【上傳】按鈕。?彈出【打開】對(duì)話框，選擇要上傳的辦公文件，單擊【打開】按鈕。?系統(tǒng)將自動(dòng)上傳文件至【微云】，上傳完成后，在【微云】對(duì)話框中會(huì)出現(xiàn)所上傳的辦公文件。?在手機(jī)中登錄QQ，選擇【動(dòng)態(tài)】選項(xiàng)卡，在【動(dòng)態(tài)】選項(xiàng)卡下單擊【我的文件夾】選項(xiàng)，在【我的文件夾】界面單擊【云端文件】選項(xiàng)。?在【云端文件】界面單擊【文檔】選項(xiàng)，在【文檔】界面即可看到上傳的文件，單擊該文件。?在彈出的【文件查看】界面單擊【下載】按鈕，即可將文件下載至手機(jī)中，如圖，單擊【使用其他應(yīng)用打開】即可打開所下載的文件。26.3使用安卓設(shè)備協(xié)助辦公現(xiàn)在，越來越多的上班族每天都需要在公交或者地鐵上花費(fèi)很多的時(shí)間。如果將這段時(shí)間加以利用，來修改最近制定的計(jì)劃書，不僅可以加快工作的進(jìn)度，還能夠獲得上司的賞識(shí)，何樂而不為呢？首先,需要在安卓手機(jī)中下載并安裝“WPSOffice”軟件。1.修改文檔?使用數(shù)據(jù)線將手機(jī)和電腦連接，將隨書光盤中的“素材\ch26”文件夾放在手機(jī)中，然后打開手機(jī)中的Office軟件，單擊按鈕在彈出的快捷菜單中單擊【瀏覽文件】選項(xiàng)。?在彈出的界面中單擊【存儲(chǔ)卡】選項(xiàng)，在【存儲(chǔ)卡】中單擊【ch26】選項(xiàng)。?如圖所示，單擊“工作報(bào)告.docx”文件即可打開素材文件。?在【編輯】組中單擊【批注與修訂】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【進(jìn)入修訂狀態(tài)】選項(xiàng)。1.修改文檔?進(jìn)入修訂狀態(tài)后，長按手機(jī)屏幕，在彈出的提示框中，單擊【鍵盤】按鈕。?彈出鍵盤，然后就可以對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行修改。?修訂完成之后，關(guān)閉鍵盤，修訂如圖所示，將其保存即可。?若希望接受修訂，單擊【編輯】組中的【批注與修訂】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【接受所有修訂】選項(xiàng)即可。2.制作銷售報(bào)表?在手機(jī)中打開“素材/ch26/銷售報(bào)表.xlsx”文件，雙擊單元格C3，在彈出的提示框中單擊【編輯】選項(xiàng)，彈出鍵盤。?將數(shù)據(jù)填入單元格區(qū)域C2：C6中，如圖所示。?單擊F3單元格，單擊【數(shù)據(jù)】區(qū)的【自動(dòng)求和】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【求和】選項(xiàng)。?彈出如圖所示公式，單擊單元格C2，C3，C4，C5和C6，單擊【Tab】按鈕求出F3的結(jié)果。2.制作銷售報(bào)表?選中單元格區(qū)域B2：C6，單擊【編輯】區(qū)域中的【插入】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【圖表】選項(xiàng)。?如圖所示，選擇一種圖標(biāo)，然后單擊右上角的【確定】按鈕。?插入圖標(biāo)的效果如圖所示，將其保存即可。3制作PPT?在手機(jī)中打開【W(wǎng)PSOffice】軟件，單擊軟件上方的按鈕，在【創(chuàng)建】組中單擊【新建文檔】按鈕。?如圖所示，在【本地模版】選項(xiàng)卡下選擇PPT空白演示。?新建一個(gè)演示文稿，雙擊【連按兩次添加標(biāo)題】文本框可進(jìn)入編輯狀態(tài)。?在標(biāo)題文本框中輸入標(biāo)題內(nèi)容，在【字體】選項(xiàng)組中設(shè)置其字號(hào)為“66”，加粗，傾斜，字體顏色為“綠色”。?在副標(biāo)題框中輸入如圖所示內(nèi)容，選中副標(biāo)題文本內(nèi)容，在【段落】選項(xiàng)組中設(shè)置其對(duì)其方式為“右對(duì)齊”。3制作PPT?單擊屏幕下方的“+”按鈕，添加一張幻燈片，輸入如圖所示標(biāo)題和副標(biāo)題文本內(nèi)容，設(shè)置其標(biāo)題字體格式為“加粗”，字體顏色為“橙色”，選中副標(biāo)題文本內(nèi)容。?單擊【段落】選項(xiàng)組中的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕，在彈出的項(xiàng)目符號(hào)區(qū)中，單擊【項(xiàng)目編號(hào)】選項(xiàng)，選擇一種編號(hào)類型，如圖所示。?添加并制作如下圖所示幻燈片，單擊【常用】選項(xiàng)組中的【插入】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【圖片】選項(xiàng)。?插入素材中的“培訓(xùn).jpg”，使用手指點(diǎn)擊圖片周圍的移動(dòng)點(diǎn)，將圖片縮小，并長按圖片不放，拖拽至合適位置。?添加一張幻燈片，將副標(biāo)題文本框刪除，在標(biāo)題文本框中輸入“謝謝！”，設(shè)置其字號(hào)為“80”，加粗，字體顏色為“紫色”。26.4使用iOS設(shè)備協(xié)助辦公使用iOS設(shè)備查看文件需要首先在手機(jī)中下載Office2Plus。然后使用Office2Plus來查看文檔。1.在手機(jī)中查看文檔?使用iTunes將文件移至手機(jī)中，如移到手機(jī)中的【本地文件】文件夾中，在iPhone上下載并安裝Office2Plus，單擊【Office2Plus】圖標(biāo)，在【Office2Plus】界面單擊【本地文件】選項(xiàng)。?在打開的【本地文件】界面中看到拖曳進(jìn)去的文檔，然后單擊【目錄要求】文檔。?在iPhone中查看Word文檔，單擊【關(guān)閉】按鈕，即可返回【本地文件】界面。2.使用iPad編輯Word文檔?在iTunes或AppStore中搜索并下載“Pages”應(yīng)用程序，完成安裝。?單擊iPad桌面上的【Pages】程序圖標(biāo)。?此時(shí)，即可進(jìn)入程序界面，單擊【添加】按鈕，彈出下拉菜單，單擊【創(chuàng)建文稿】選項(xiàng)。?此時(shí)進(jìn)入選取模版界面，單擊【空白】模版，即可創(chuàng)建空白文檔。?在文檔中輸入標(biāo)題，并長按編輯區(qū)屏幕彈出快捷菜單欄，選擇【全選】菜單命令。?選中標(biāo)題并彈出子菜單欄。將標(biāo)題字體設(shè)置為“黑體-簡”，字號(hào)為“18”，對(duì)齊方式為“居中”。?另起一行輸入文檔的正文內(nèi)容，文檔完成后，退出該應(yīng)用程序，文檔會(huì)自動(dòng)保存。

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