一小食堂原料采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度模版_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁一小食堂原料采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度模版一、采購制度模板:1.采購流程:(1)食堂管理員根據(jù)食譜需求確定采購物品清單。(2)食堂管理員向指定供應(yīng)商發(fā)送采購清單,并要求提供報(bào)價(jià)。(3)根據(jù)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià),食堂管理員選擇最合適的供應(yīng)商,并與其進(jìn)行商議和確認(rèn)訂單。(4)食堂管理員填寫采購申請(qǐng)單,申請(qǐng)食堂管理部門審批。(5)食堂管理部門審批通過后,食堂管理員發(fā)送訂單給供應(yīng)商,要求在約定日期之前交貨。(6)食堂管理員及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度,并確保物品按約定時(shí)間送達(dá)食堂。(7)物品到達(dá)后,食堂管理員與供應(yīng)商進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(8)驗(yàn)收合格后,食堂管理員將物品送入庫房,并進(jìn)行存儲(chǔ)管理。2.采購流程責(zé)任人:(1)食堂管理員:負(fù)責(zé)確定采購清單,聯(lián)系供應(yīng)商,填寫采購申請(qǐng)單,跟蹤采購進(jìn)度及與供應(yīng)商進(jìn)行驗(yàn)收。(2)食堂管理部門:負(fù)責(zé)審批食堂管理員的采購申請(qǐng)單。(3)供應(yīng)商:負(fù)責(zé)提供報(bào)價(jià)、交付物品,并配合食堂管理員進(jìn)行驗(yàn)收。3.采購申請(qǐng)單內(nèi)容:(1)申請(qǐng)部門:填寫食堂管理部門。(2)申請(qǐng)時(shí)間:填寫申請(qǐng)采購的日期。(3)采購物品清單:清楚列出采購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。(4)物品用途:說明采購的物品用于什么用途。(5)預(yù)算金額:填寫采購物品的預(yù)算金額。(6)申請(qǐng)人簽名:填寫申請(qǐng)人姓名,申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。4.采購驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:(1)驗(yàn)收部門:填寫食堂管理部門。(2)驗(yàn)收時(shí)間:填寫驗(yàn)收物品的日期。(3)驗(yàn)收人員:填寫參與驗(yàn)收的人員姓名。(4)驗(yàn)收物品清單:清楚列出驗(yàn)收的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。(5)驗(yàn)收結(jié)果:填寫驗(yàn)收物品是否合格。二、領(lǐng)用制度模板:1.領(lǐng)用流程:(1)食堂員工填寫物品領(lǐng)用單,詳細(xì)列出領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。(2)食堂管理部門核實(shí)物品領(lǐng)用單,并核對(duì)庫存數(shù)據(jù)。(3)食堂員工憑物品領(lǐng)用單到食堂庫房領(lǐng)取物品。(4)食堂員工完成領(lǐng)用后,填寫歸還單,將未使用完的物品歸還庫房,庫房管理員進(jìn)行核對(duì)。2.領(lǐng)用流程責(zé)任人:(1)食堂員工:填寫物品領(lǐng)用單、歸還單,進(jìn)行物品領(lǐng)用和歸還。(2)食堂管理部門:核實(shí)領(lǐng)用單、歸還單,并核對(duì)庫存數(shù)據(jù)。(3)庫房管理員:負(fù)責(zé)領(lǐng)用物品的管理和核實(shí)歸還單。3.物品領(lǐng)用單內(nèi)容:(1)領(lǐng)用部門:填寫領(lǐng)用物品的部門名稱。(2)領(lǐng)用人員:填寫領(lǐng)用物品的人員姓名。(3)領(lǐng)用日期:填寫領(lǐng)用物品的日期。(4)領(lǐng)用物品清單:清楚列出領(lǐng)用的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。(5)領(lǐng)用人簽名:填寫領(lǐng)用人姓名,領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。4.物品歸還單內(nèi)容:(1)歸還部門:填寫歸還物品的部門名稱。(2)歸還人員:填寫歸還物品的人員姓名。(3)歸還日期:填寫歸還物品的日期。(4)歸還物品清單:清楚列出歸還的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。(5)歸還人簽名:填寫歸

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