個人委托保管人事檔案協(xié)議

第頁共頁個人委托保管人事檔案協(xié)議甲方：_______（委托方）地址：__________乙方：_______（保管方）地址：__________鑒于甲方為一家法人/個體經(jīng)營者（以下簡稱“委托方”），乙方為一家專業(yè)的檔案保管服務提供商（以下簡稱“保管方”），雙方根據(jù)平等互利的原則，就委托方的人事檔案的保管事宜達成如下協(xié)議：第一條保管內(nèi)容1.1委托方將委托其人事檔案的全部內(nèi)容（包括但不限于員工的個人基本信息、工作履歷、薪資情況、職稱等）交由保管方進行保管。第二條保管方式2.1保管方將采取適當?shù)拇胧?，確保委托方的檔案資料安全、完整、保密。2.2保管方將提供安全、穩(wěn)定且符合相關法律法規(guī)要求的存儲設施，避免任何可能導致檔案損壞、丟失或泄露的風險。2.3保管方將建立并保持人事檔案索引，確保委托方可以隨時查閱、索取相關檔案信息。第三條保管期限3.1委托方與保管方約定的保管期限為______年，起始日期為本協(xié)議生效之日。3.2若委托方提前終止本協(xié)議，雙方應通過書面形式解決保管方已保管的人事檔案的處理方式。第四條保管費用4.1委托方同意向保管方支付相應的保管費用。4.2保管費用的金額、結算方式等細節(jié)，雙方可以另行商定，并在雙方簽署的《保管費用協(xié)議》中詳細記錄。第五條信息保密5.1保管方在履行本協(xié)議過程中，應嚴格遵守相關法律法規(guī)，對委托方的人事檔案信息保密，不得擅自泄露給與本協(xié)議無關的第三方。5.2保管方應采取必要的措施，防止人事檔案遭到非法訪問、篡改、損壞或丟失的風險。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定導致另一方遭受損失的，應承擔相應的法律責任。6.2如因保管方的過失或故意，委托方的人事檔案信息遭到泄露、損壞或丟失，保管方應承擔相應的賠償責任。第七條不可抗力7.1因不可抗力因素，如火災、地震、洪水等自然災害，或者戰(zhàn)爭、政府管制等原因導致保管方無法履行本協(xié)議的約定，雙方不承擔違約責任。7.2當不可抗力因素發(fā)生時，雙方應及時通知對方，并協(xié)商解決相關問題。第八條協(xié)議的解除與終止8.1除非雙方一致同意，否則在本協(xié)議約定的保管期限屆滿之前，任何一方均不得單方終止本協(xié)議。8.2本協(xié)議期滿或者發(fā)生解除時，保管方應將委托方的人事檔案交還委托方。第九條協(xié)議的修訂與變更9.1如需對本協(xié)議的任何條款進行修訂與變更，雙方應通過書面形式達成一致意見。第十條爭議的解決10.1本協(xié)議的解釋、履行與爭議的解決，適用中華人民共和國相關法律法規(guī)。10.2若雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商或者仲裁的方式解決。第十一條附則11.1本協(xié)議的附件與補充協(xié)議為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。委托方（甲方）：________保管方（乙方）：________簽字：__________簽字：____