2023辦公室管理制度（通用10篇）

2023辦公室管理制度（通用10篇）

發(fā)布時間:2022-09-25

2022辦公室管理制度（通用10篇）

2022辦公室管理制度篇1

一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務

管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制

度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要

求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公

事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每

周有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的

領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理

匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、

清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應

的服務。

五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善，做好來客接

待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及

時做出整理，當好領導參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片

印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、

行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍

所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特

指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文

書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于

文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度

和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、

外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁

腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、

內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期

歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室

人員負責執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部

門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽

發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事

部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對,

校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件

進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù),

對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并

限期清退。

8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、

批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政

人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件一審查編號一審批、簽發(fā)一打

印文件一下發(fā)文件一文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存檔一清退

f文件存檔一文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)一批準一借閱一清退一文件

存檔一文件銷毀

（二）文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部

資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮

文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會

議紀要、總結匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、

宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁

腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保

持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張

貼公示學習。

2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文

簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需

認真學習并簽名備注。

4、按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終

歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;

須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員

必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負

責承擔。

7、違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。

第三條流程設計

起草文書一填寫《發(fā)文簿》（需要時）一張貼一存檔一更新目錄（紙

質(zhì)檔與電子檔）一借閱一清退一審批一銷毀

（三）檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更

專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與

效率。

2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他

應存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、

整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包

括附件、批復、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同

一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對

照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通

過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員

工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條流程設計

根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案一排序整理，編制編目

一存檔一借閱一清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約

辦公經(jīng)費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一

致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”

原則。

4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇

優(yōu)選用，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由

行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需

辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公

用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批

準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行

靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。

3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明

名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特

殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦

公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等

量。

第三條管理流程設計

編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

編制需求計劃統(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記

三、圖書管理制度

第一條管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范

圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務到位，保

證借還流程有序進行。

3、根據(jù)圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查

閱。

第二條制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。

2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖

書1-2次。

3、對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明

購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理

續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫,

如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，

報部門主管，按指示行事。

第三條管理流程設計

1、申購流程：填寫申購單一審批一采購一圖書入庫登記

2、借還流程：查閱圖書目錄卡一填寫借閱單一圖書卡簽字一圖

書借閱一續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單

四、會議管理制度

第一條管理要點

1、為了提高會議質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)

范會議管理。

2、根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效

原則。

4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提

高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并

遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。

第二條制度規(guī)范

1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會

議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專

員負責做好相應的會議記錄。

3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好

會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整

理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需

查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設計

會前：確定議題、會上所需資料準備、通知一會中：積極參與，

做好會議記錄一會后：整理會議記錄一張貼一歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)

生管理工作順利進行。

2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標

準。

3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時

對衛(wèi)生進行保持與維護。

第二條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納

入在內(nèi)的區(qū)域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛(wèi)生檢

查工作。

3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室

所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時

做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔,

茶水供應，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。

5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值

日表》，監(jiān)督員認真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。

第三條流程設計

安排清潔排班一完成清潔項目一填值日表一監(jiān)督檢查一填寫監(jiān)

督表一辦公室人員執(zhí)行維護一發(fā)現(xiàn)問題一執(zhí)行處理

六、日常事務管理

（一）接待管理

第一條來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)

范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以

禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉

上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設計：接待來訪人員一詢問來意，需要找的人一通

知被訪者一引領會見一奉上茶水f送客一整理客人走后清潔

（二）報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計

劃預算，負責辦理訂閱的有關手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱

覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕

剪，閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

第五條流程設計：收發(fā)報刊一整理一放置資料架一定期清理

（三）后勤管理

第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的

積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工

作。

第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒

值日生和監(jiān)督者做好相應工作。

第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作

時間登記，如實填寫時間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進

行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

第六條流程設計：監(jiān)督一如實審核一匯總登記一報表

（四）文化宣傳管理

第一條負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公

司外部的宣傳維護工作。

第二條根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工

作。

第三條關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供

學習。

第四條收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上

簽閱單進行進度跟蹤。

第五條流程設計：獲取信息來源一編輯整理一張貼一學習一存

檔

（五）其他事務

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。

第二條負責公司文書的打印復印工作。

第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。

第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。

第二條本辦法由總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。

2022辦公室管理制度篇2

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)

定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件

登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管；領導直

接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件，須按大隊長、書記、副大隊長、中

隊長、隊員的順序，逐級傳閱、學習，并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)匚］41號文件關于使用新印章及加強印

章管理的通知要求，由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關

領導批準，并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和

目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對不符合規(guī)定的，印章管理員

有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進行，不得將印章帶出單位以外使

用。

4、已廢止的章，應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責

任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環(huán)保［1997］77號文件“鄭州環(huán)

保局財務管理規(guī)定”，實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決

定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。

1、對辦公經(jīng)費的支出，原則上按本年度財務計劃執(zhí)行，如有變

動或遇新增加的重要項目，需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費支出前，必須由辦公室主任報請大隊長批示并

填表申請，經(jīng)批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，

經(jīng)大隊長審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報銷。

四、勞動紀律制度

嚴格按照鄭環(huán)保［1995］第41號文件〈關于加強勞動紀律，提高

工作效率的補充規(guī)定〉，規(guī)范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區(qū)衛(wèi)生，

到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領導請示批準后

方可離崗。

2、上班時間不準下棋、打撲克，個人不準打游戲、看碟片、收

聽廣播，不準辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議，自覺遵守會場紀律，開會時間不準中途

無故退場、不準看與會議無關的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護機關正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，

不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對嚴重違犯者給予必要的處分。

5、嚴格執(zhí)行請銷假制度，按規(guī)定填寫請假條，報請大隊長批準。

并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填

寫銷假條，報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費”的原則，

按支隊下發(fā)的U04號文件“關于進一步加強文印管理工作的通知（試

行）”的要求，規(guī)范管理。

大隊復印、打印業(yè)務，須報請辦公室主任批準，由辦公室主任統(tǒng)

一管理，實行復印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定，從即日起大隊各成員必須嚴格執(zhí)行，違者后果自負。

2022辦公室管理制度篇3

第一章管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)

濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理

細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章

制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽

或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員

工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行

多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習產(chǎn)品知識和各種常識，努力

提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技

術精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)

揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行

崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表

彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行

節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作

和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)

章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結互助。

四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如

有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對

種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免

影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機

密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為

領導和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、

全面為原則。）

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不

得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備

應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工

作。

五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無

關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制

度。

六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、

使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

員工的聘（雇）用管理

一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核

期，經(jīng)試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D

正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改進之意者，

可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項：填寫員工資料卡

第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。

第三項：請領手冊，并實施在職教育。

第四項：確認該之職務代理人。

四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓期，若無故離職者，

不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后再

予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門

獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。

七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同

曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

1、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報公司，

否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以

書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上

報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作

獎金。

二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫書面辭職報告，經(jīng)核準

后，方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務交接不清，或手續(xù)

不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法

解決。

四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司

其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

五、離職員工交接重點：

第一項：個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。

第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務重點移交。

第三項：個人所負責之各項本冊移交。

第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)

恢復工作。

六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。

員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)

員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者，給予辭退：

1、一年內(nèi)記過三次者；

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者；

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；

4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者；

5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行

為，致使公司業(yè)務遭受損失者；

9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；

10、擅自離職為其他單位工作者；

11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者；

12、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者；

13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者；

14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公

司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但

不能勝任者；

15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領各項費用者；

16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者；

17、因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時；

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；

20、由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準后方可休假，并取消

全勤獎。

二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資（同

時取消全勤獎）。

三、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假

限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。

四、一般事假應于兩天前請妥（急事經(jīng)核準則例外），請假時必

須填妥假單及職務代理人簽名。

五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當

日薪資外，并取消全勤獎。

六、公司上班時間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時請假超過2小

時以上，否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時內(nèi)回報公

司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內(nèi)公司皆

全薪付給，2日后暫停

八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范

圍時，在請假超過7天以上時，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同

請假單一同處理，否則

十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利

直接累進計算，不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。

曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。

考勤制度

一.總則

本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定；

二、考勤細則

1.出勤

1.1工作時間：各部門職員須按以下時間出勤：上班時間

9:00—17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。

1.2簽到：公司全體員工采取人臉識別考勤辦法考勤。

L3外出：員工外出必須在外出登記表上登記，未登記的視為曠

工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀處理。

1.4遲到：每天上午上班前打考勤，9:00以后算遲到，30分鐘

后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一

天。特殊時間以公司通知為準。

1.5早退：每天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離

崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

2.請假：

2.1員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經(jīng)理請

假或在當日上午9：00前用適當方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未

打考勤人員的情況在當日上午9：30前報給公司，否則視為曠工處理。

2.2員工當日上午請假的，需在9：00前向部門負責人批準并進

行請假登記，未在9：00前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原

因需出示證明。

2.3上班時間外出辦事須填寫外出登記表。超過規(guī)定上班時間到

崗被視為遲到。

2.4員工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準的情況下，登記考勤,

否則視為曠工處理。

2.5任何類別的請假都需填寫請假條，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準，并

進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內(nèi)電話通

知本部門經(jīng)理，在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。

3.請假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的

（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標

準由財務核扣。

3.2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后（不

包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比

較遠，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超

過30分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核10元/次。

3.3早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下

班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核10元/次。

3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

4.公休

4.1當月休假、請假一周以上者（含一周），當月考勤以實際出勤

天數(shù)為準。

當月工資計算方法：

（月合計工資一全勤獎）÷；當月天數(shù)—實際出勤天數(shù)

5.考勤統(tǒng)計

5.1每月考勤時間：本月1號至本月31號

5.2有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：

①全月累計遲到4次者（包括4次）

②除公休外，請假1天者以上者（包括1天）

③月度曠工1次者（包括1次）

5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結合系統(tǒng)考勤記錄、

部門的記錄、每日考勤簽到/簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行

制月度考勤表，并報

財務處理；

公司衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，

制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其

設施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗根）上無浮塵；地

面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮

塵；照明燈等無浮塵；書櫥、

鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,

無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水

具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等

設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦

公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。

2022辦公室管理制度篇4

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管

理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務

用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代

表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可

后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員

負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何

公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它

特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信

外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照經(jīng)濟合同管理制度和資

金管理制度的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類

紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必

須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行

文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：

（一）辦公用品（桌椅等）

（二）事務器具（活頁夾、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）

（五）雜物器具（杯子、茶葉等）

（六）辦公自動化用品（計算機、打印機、復印機等）

（七）其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā)：

（一）辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1-5日間造好用品需

求計劃，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實

際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低

值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000

元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導與辦

公室主任會簽后方可購發(fā)。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人

提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出

聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠

辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)

的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦

公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車,

以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行

車。第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向

公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派

車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有

公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的

征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收

發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料（material）,

檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料（material）、財務審計、勞動

工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、

合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>

（一）總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人

員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

（二）公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借

閱手續(xù)。

（三）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，

嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡

屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由公

司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作

需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批

不o

第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

2022辦公室管理制度篇5

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，

營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1、進入辦公室務必著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、

臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時持續(xù)辦公室干凈、整潔、營造

一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許

吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工

作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取

記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意后方有效。

2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置

工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的

意見。

值班制度

1、值班人員務必按時到辦公室。

2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，

巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報

告狀況。

3、工作中務必熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班狀況。

1、綜合協(xié)調(diào)

1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、

檢查各部門、各分公司的實施狀況；

1、2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠

規(guī)劃帶給相關信息；

1、3負責組織、承辦公司有關會議，并構成和發(fā)布會議紀要；

1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指

導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；

1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

1、5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處

理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

2、3負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復??；

3、檔案管理

3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管

和保密工作；

3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

4、后勤服務

4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工

作；

4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作；

4、7負責公司對外接待工作。

2022辦公室管理制度篇6

辦公室管理制度

第一章管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)

濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理

細則。

第一條公司全體員工務必遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制

度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或

破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司透過發(fā)揮全體員工的用心性、創(chuàng)造性和提高全體員工

的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多

種形式的職責制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提

高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術

精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工用心參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮

才智，提出合理化推薦。

第六條公司為員工帶給平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗

位職責制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、

獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行

節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚群眾合作

和群眾創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工務必維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章

制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結互助。

四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

六、用心進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政

管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制

定制度。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如

有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對

種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免

影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機

密，未經(jīng)批準不準向任何人帶給、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員務必按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為

領導和有關部門決策帶給信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、

全面為原則。）

三、信息載體務必安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不

得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備

應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工

作。

五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無

關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制

度。

六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、

使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實

際需要領用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品務必愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止

貪污，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批,

購置大宗、高級辦公用品，務必按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得

購置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處

理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應電話費。

三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時光，降低費用。

第四章人事管理

為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政

策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

員工的聘（雇）用管理

一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期,

經(jīng)試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D正，

但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改善之意者，可予

直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項：填寫員工資料卡

第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。

第三項：請領手冊，并實施在職教育。

第四項：確認該之職務代理人。

四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓期，若無故離職者,

不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，透過后再予

調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎

金條例，結束教育者務必簽名，始即生效。

七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠

職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

1、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報公司，

否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以

書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上

報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放下上月薪資及任何工作

獎金。

二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫書面辭職報告，經(jīng)核準后，

方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務交接不清，或手續(xù)不

全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償職責，公司將依法解

決。

四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其

他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

五、離職員工交接重點：

第一項：個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。

第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務重點移交。

第三項：個人所負責之各項本冊移交。

第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)

恢復工作。

六、員工無論到職時光長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。

員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員

工，保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者，給予辭退：

1、一年內(nèi)記過三次者；

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者；

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；

4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者；

5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行

為，致使公司業(yè)務遭受損失者；

9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；

10、擅自離職為其他單位工作者；

11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者；

12、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者；

13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者；

14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司

認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不

能勝任者；

15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領各項費用者；

16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者；

17、因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時；

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不貼合錄用條件者；

20、由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假務必事先申請，經(jīng)批準后方可休假，并取消全

勤獎。

二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資（同

時取消全勤獎）。

三、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時光，但每月事假限

定不得連續(xù)超過兩天，特殊狀況酌情另定。

四、一般事假應于兩天前請妥（急事經(jīng)核準則例外），請假時務必

填妥假單及職務代理人簽名。

五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日

薪資外，并取消全勤獎。

六、公司上班時光內(nèi)，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時

以上，否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時內(nèi)回報公

司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內(nèi)公司皆

全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢

復正常。

八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍

時，在請假超過7天以上時，皆務必簽立《停薪留職條例》，連同請

假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名！

十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直

接累進計算，不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行，必須會提前公告通知，全員參加。

曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。

第五章考勤管理

考勤制度

一.總則

本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定；

二、考勤細則

1.出勤

lo1工作時光：各部門職員須按以下時光出勤：

上班時光8：30—17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時光的，由公

司另行通知。

102簽到：公司全體員工采取簽到考勤。

103外出：員工外出務必在外出登記表上登記，未登記的視為

曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀處理。

lo4遲到：每一天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，30

分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠

工一天。特殊時光以公司通知為準。

1。5早退：每一天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故

離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

2.請假：

201員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經(jīng)理

請假或在當日上午8：30前用適當方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將

未簽到人員的狀況在當日上午9：00前報給公司，否則視為曠工處理。

202員工當日上午請假的，需在8：30前向部門負責人批準并

進行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊

原因需出示證明。

2o3上班時光外出辦事須填寫外出登記表。超過規(guī)定上班時光

到崗被視為遲到。

204員工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準的狀況下，登記考勤，

否則視為曠工處理。

2o5任何類別的請假都需填寫請假條，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準，

并進行登記。如有緊急狀況，不能事先請假的，應在兩小時以內(nèi)電話

通知本部門經(jīng)理，在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。

3.請假、遲到、早退和曠工的處理

301請假：未滿一天者，以工作時光計算，請假時光在半天內(nèi)

的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資

標準由財務核扣。

3。2遲到：上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到；30分鐘后（不

包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司思考到可能有些員工住宿比

較遠，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時光不能超

過30分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核10元/次。

3o3早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上

下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核10元/次。

3o4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

4.公休

4o1當月休假、請假一周以上者（含一周），當月考勤以實際出

勤天數(shù)為準。

當月工資計算方法：

（月合計工資一全勤獎）÷；當月天數(shù)—實際出勤天數(shù)

5.考勤統(tǒng)計

5o1每月考勤時光：本月1號至本月31號

5。2有以下狀況之一者，扣除當月全勤獎：

①全月累計遲到4次者（包括4次）

②除公休外，請假1天者以上者（包括1天）

③月度曠工1次者（包括1次）

5o3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結合系統(tǒng)考勤記

錄、部門的記錄、每日考勤簽到/簽退記錄、每日外出登記記錄等來

進行制月度考勤表，并報財務處理；

公司衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，

制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其

設施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗杈）上無浮塵；地

面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮

塵；照明燈等無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各

類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮

塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干

凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行部門職責制，部門負責人為職責人。各部門辦

公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。

第六章獎懲制度

第一節(jié)總則

第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作用心性，提高工作

效率和經(jīng)濟效率，特制訂本制度。

第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲

為輔的原則。

第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

第二節(jié)處罰

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定

者，嚴格按相關規(guī)定給予相應處罰。

第三節(jié)獎勵

公司設立以下獎勵方法：

lo大會表揚;

2o獎金獎勵；

測評方法

每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關人員依據(jù)各項評測標準對

辦公室人員做出評價，對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應當給予相應獎

勵。

評測標準

1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為；

2、崗位勝任潛力，按時高標準完成工作任務；

3、工作用心、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍；

4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工；

5、工作思路清晰，有預見性，對問題分析透徹，邏輯嚴密，不

是憑感覺；

6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷；

7、犯了錯誤虛心理解批評，總是從自身找原因，不強調(diào)客觀理

由，并勇于承擔相關職責；

8、有創(chuàng)新意識，有高于他人的專業(yè)的獨特的見解。經(jīng)常在工作

中改善嘗試新辦法，經(jīng)常對公司提出合理化推薦，在事情遇到困難時

能有辦法推動解決；

9、客觀評價自我的成績與團隊的關系，依靠團隊，不搞個人英

雄主義；

10、節(jié)約資金，節(jié)儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽，行

為突出。

說明：該評測標準由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表

現(xiàn)據(jù)實給予評價。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時如此

3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室

表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當獎勵。

2022辦公室管理制度篇7

加強辦公室自身建設，弘揚企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，

掌握各項工作進展狀況，制定本管理工作制度并隨時總結推廣好的經(jīng)

驗做法，提出改善的意見或推薦，根據(jù)形勢和任務的需要，不斷充實

和完善。

1、辦公室主要職責

1、1負責公司內(nèi)部的后勤管理及相應服務工作。

1、2負責文件的收、發(fā)管理及存檔工作。

1、3負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。

1、4負責辦公用品的購買登記和發(fā)放管理。

1、5負責辦公設施的維修管理。

1、6負責外來人員接待、登記、管理。

1、7負責大型檢查、活動的準備工作。

1、8負責策劃并組織公司的大型活動。

1、9負責企業(yè)文化的宣傳。

1、10負責車輛管理工作。

h11負責員工福利的發(fā)放。

2、文件管理職責

2、1辦公室確定專人負責文件收、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應的

職責。

2、2收到的文件、傳真和其他與公司有關的原始資料后，要分

清類別、等級、重要程度等，做好登記。然后及時轉交給文件簽收入，

并將文件緊急狀況、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚。

2、3收到應上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時

轉交到總經(jīng)理助理處，介紹清楚緊急狀況、時限要求等有關事宜，然

后由總經(jīng)理助理做出審驗簽收。

2、4收到應轉交給各部門的文件、資料等，由各部門負責人審

驗簽收，部門負責人外出時，由其他人代收并做好登記。

2、5辦公室人員在收到文件后要復印該文件以做好備份、存檔