業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定模版

第頁共頁業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定模版第一條為規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用和管理，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求，制定本規(guī)定。第二條企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍包括但不限于：會(huì)議、培訓(xùn)、商務(wù)拜訪、客戶招待、合作洽談等活動(dòng)中產(chǎn)生的費(fèi)用。第三條企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、節(jié)約的原則，確保費(fèi)用的合理性和合法性。第四條企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理分為預(yù)算、審批、報(bào)銷三個(gè)環(huán)節(jié)。第五條在進(jìn)行業(yè)務(wù)招待活動(dòng)前，需要提前制定招待費(fèi)預(yù)算，并明確活動(dòng)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算費(fèi)用等相關(guān)信息。第六條招待費(fèi)預(yù)算應(yīng)經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審批，并送達(dá)財(cái)務(wù)部門備案。第七條預(yù)算審批通過后，負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并做好費(fèi)用的物資準(zhǔn)備工作。第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)由承辦人員提出，并提供必要的費(fèi)用明細(xì)和相關(guān)票據(jù)。第九條報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)由所屬部門負(fù)責(zé)人審批，并送達(dá)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。第十條財(cái)務(wù)部門審核通過后，應(yīng)及時(shí)將費(fèi)用報(bào)銷給承辦人員，并妥善歸檔相關(guān)單據(jù)。第十一條企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超出預(yù)算費(fèi)用。第十二條企業(yè)員工在進(jìn)行業(yè)務(wù)招待活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（一）嚴(yán)守紀(jì)律，遵守法律法規(guī)，不得利用招待費(fèi)從事違法違紀(jì)行為；（二）注重禮儀，文明待客，尊重對(duì)方的文化習(xí)慣和宗教信仰；（三）合理控制費(fèi)用，盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招待方式和場(chǎng)地；（四）保持客戶信息的保密性，不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；（五）堅(jiān)持與客戶簽訂合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任；（六）如遇特殊情況，需征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可超出預(yù)算支出。第十三條負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用情況進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。第十四條違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十五條本規(guī)定由企業(yè)內(nèi)部管理部門負(fù)責(zé)解釋和修