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文檔簡介
I摘要隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)為了爭取更大的市場份額選擇在激烈的競爭中賒銷或者是信用銷售,這種方式也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款成為公司經(jīng)營中現(xiàn)金流失最大的領(lǐng)域之一,應(yīng)收賬款管理包括從債權(quán)開始成立到應(yīng)收賬款到期日這段時(shí)間的管理,即拖欠前的賬款管理和應(yīng)收賬款到期日后的賬款管理,即拖欠后的賬款管理。我國很多公司都存在應(yīng)收賬款管理不善、缺少有效控制的現(xiàn)象。針對這些存在的問題,我們進(jìn)行了深入的研究,進(jìn)而提出一系列解決問題的方法。本文首先介紹關(guān)于應(yīng)收賬款以及應(yīng)收賬款管理的相關(guān)理論知識,再描述華仁藥業(yè)股份有限公司關(guān)于應(yīng)收賬款的基本情況,通過應(yīng)收賬款以及占營業(yè)收入、流動(dòng)資產(chǎn)等的比重、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、賬齡等財(cái)務(wù)指標(biāo)分析華仁藥業(yè)公司應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀,找出華仁藥業(yè)公司在應(yīng)收賬款管理中遇到的實(shí)際問題,最后結(jié)合該公司的實(shí)際情況,提出解決方案,使應(yīng)收賬款能更好的發(fā)揮其作用。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款管理賬齡分析信用政策賒銷制度
ResearchonreceivablesmanagementofHuarenPharmaceuticalco.LTDAbstract:Withtherapiddevelopmentofmarketeconomyinourcountry,moreandmoreenterprisestogainabiggershareofthemarkettochooseinthefiercecompetitioninthecreditorthecreditsale,thiswayalsoledtotheaccountsreceivablebecomeerosionisoneofthebiggestareasofcompaniesoperatingincash,accountsreceivablemanagementfromcreditor'srightsandbegantosetupthemanagementofaccountsreceivableduedatethistime,namelyinfrontofthepaymentinarrearsmanagementandaccountsreceivabledueaccountsmanagementinthefuture,thedefaultofpaymentmanagement.ManycompaniesinChinahavepoormanagementofaccountsreceivableandlackofeffectivecontrol.Inviewoftheseproblems,wehavecarriedonthethoroughresearch,andthenproposedaseriesofmethodstosolvetheproblem.Thispaperintroducestherelatedtheoryaboutaccountsreceivableandaccountsreceivablemanagementknowledge,andthendescribeHuarenPharmaceuticalCo.,Ltdaboutthebasicsituationofaccountsreceivable,byaccountsreceivableandaccountsfortheproportionofassets,salesrevenue,etc,accountsreceivableturnoverratio,agingandotherfinancialindicatorsanalysisHuaRenPharmaceuticalcompanyaccountsreceivablemanagementpresentsituation,findoutHuaRenPharmaceuticalcompanyintheactualproblemsintheaccountsreceivablemanagement,finallycombinedwiththeactualsituationofthecompany,putforwardthesolution,maketheaccountsreceivablecanbetterplayitsrole.Keywords:Accountsreceivable,Accountsreceivablemanagement,Aginganalysis,Creditpolicy,Thecreditsystem目錄一、應(yīng)收賬款及其管理的相關(guān)理論概述 1(一)應(yīng)收賬款的概念 1(二)應(yīng)收賬款管理的概念 1(三)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容 1(四)應(yīng)收賬款管理的方法 2二、華仁藥業(yè)股份有限公司行業(yè)背景及公司簡介 3(一)行業(yè)背景 3(二)公司簡介 3三、華仁藥業(yè)應(yīng)收賬款及其管理的現(xiàn)狀分析 4(一)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析 4(二)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀分析 10四、華仁藥業(yè)股份有限公司應(yīng)收賬款管理存在的問題 12(一)應(yīng)收賬款數(shù)額大 12(二)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)多 13(三)壞賬計(jì)提比例小 13五、提高華仁藥業(yè)股份有限公司應(yīng)收賬款管理水平的措施 13(一)規(guī)定大客戶貨款結(jié)算方式為銀行承兌匯票 13(二)根據(jù)公司實(shí)際情況提高現(xiàn)金折扣率 14(三)適當(dāng)提高壞賬計(jì)提比例和方法 14參考文獻(xiàn) 16一、應(yīng)收賬款及其管理的相關(guān)理論概述(一)應(yīng)收賬款的概念以及為購買方暫時(shí)支付的各種費(fèi)用。因?yàn)閼?yīng)收賬款這個(gè)賬戶因?yàn)殇N售的貨物種類不一樣和銷售貨物所對應(yīng)的客戶不一樣,就可以被分成很多個(gè)明細(xì)賬戶,然后每個(gè)明細(xì)賬戶分別進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)在與其他企業(yè)發(fā)生賒銷交易時(shí)所被占用的資金也是應(yīng)收賬款,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作都需要足夠的資金來維持,所以企業(yè)應(yīng)該盡量及時(shí)的收回應(yīng)收賬款。如果發(fā)現(xiàn)有客戶拖欠公司的應(yīng)收賬款應(yīng)該馬上采取對應(yīng)的解決措施,有計(jì)劃性的督促對方償還貨款,在確定對方公司確實(shí)沒有辦法償還我們公司的應(yīng)收賬款時(shí),并且滿足公司壞賬條件的,就可以在取得相關(guān)證明并且按照公司規(guī)定的程序上報(bào)通過審批后,作為壞賬損失進(jìn)行處理?,F(xiàn)如今在市場經(jīng)濟(jì)條件的作用下,各行各業(yè)都處于一個(gè)激烈的競爭環(huán)境中,這種環(huán)境就迫使企業(yè)為了增加銷售量而不得不使用一些特殊手段,不得不用賒銷的方式或者其他優(yōu)惠的方式來吸引客戶,增加銷量,有賒銷就會(huì)有應(yīng)收帳款的存在。(二)應(yīng)收賬款管理的概念應(yīng)收賬款管理包括很多種,像雙方簽訂的購銷合同管理和催促債務(wù)人還款的債權(quán)催收管理等多個(gè)方面,企業(yè)在與對方企業(yè)發(fā)生賒銷交易的過程中,從開始成立賒銷交易,到實(shí)際收到購買商支付的貨款或者是購買方不能支付貨款,應(yīng)收賬款變成壞賬結(jié)束,這整個(gè)過程的管理就叫做應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款管理有狹義和廣義之分,狹義的應(yīng)收賬款管理是指從產(chǎn)生應(yīng)收賬款之時(shí)到賒銷合同中所規(guī)定的還款日為止,這段時(shí)間對應(yīng)收賬款的管理。廣義的應(yīng)收賬款管第一個(gè)階段是狹義的應(yīng)收賬款管理,第二個(gè)階段是應(yīng)收賬款還款日以后的管理,就是客戶在超過還款期限沒有還款之后的管理。(三)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容每個(gè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容都是一樣的,都是分為事前控制、事中監(jiān)督和事后考核三個(gè)主要部分,事前控制就是要有一個(gè)完善一點(diǎn)的制度政策,首先是要調(diào)查賒銷對象的資信情況和財(cái)產(chǎn)狀況,是否有不誠信的行為,然后再根據(jù)每一個(gè)客戶制定一套合理的信用政策,如果等賒銷交易完成了再制定應(yīng)收賬款的信用政策就來不及了,所以一定要在最開始就了解客戶的情況然后制定出可行的信用政策,這樣才能從源頭上控制應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。事中監(jiān)督是應(yīng)收賬款管理中最重要的階段,不但要及時(shí)的收回應(yīng)收賬款,更要足額的收回應(yīng)收賬款,盡量控制壞賬的發(fā)生和呆賬的出現(xiàn)。事后考核應(yīng)收賬款的收尾工作,首先要對未收回的應(yīng)收賬款進(jìn)行一個(gè)賬齡的分析,看看每一個(gè)時(shí)間段的應(yīng)收賬款總額有多少,然后根據(jù)分析的結(jié)果分別制定合適的催收方法和如果客戶不還款的策略,讓企業(yè)能夠盡快的追討回貨款或者在最大程度上降低公司因?yàn)閼?yīng)收賬款帶來的壞賬損失。應(yīng)收賬款管理的方法1、創(chuàng)建應(yīng)收賬款自動(dòng)記錄系統(tǒng)日常工作繁忙,可能沒有人有時(shí)間整理和應(yīng)收賬款有關(guān)的信息,所以可以在與客戶溝通時(shí),詢問與支付貨款有關(guān)的信息比如發(fā)生的時(shí)間、具體的內(nèi)容和相關(guān)的當(dāng)事人要記錄下來,這樣就不需要再有專人去整理這些東西,就能夠比較及時(shí)的進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收。2、監(jiān)控客戶的信用資信有的客戶在一開始的調(diào)查中資信情況以及財(cái)務(wù)狀況可能比較好,但是不能夠保證的是以后他的信用情況和財(cái)產(chǎn)狀況都一直這么好,所以就需要一直監(jiān)控他們的資信情況,如果發(fā)現(xiàn)他的資信情況突然變得不好,那么就要停止和他的賒銷交易,避免因?yàn)閼?yīng)收賬款收不回來而給公司帶來損失。3、給予客戶一定的優(yōu)惠政策根據(jù)公司的實(shí)際情況可以適當(dāng)?shù)慕o予客戶一些優(yōu)惠政策,比如現(xiàn)金折扣,規(guī)定如果客戶可以在制定還款期限內(nèi)還款,就可以獲得一定比例的現(xiàn)金折扣,這樣就能夠促進(jìn)客戶在短時(shí)間內(nèi)還款,不容易形成壞賬和呆賬。4、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收管理大多數(shù)公司中是銷售和財(cái)務(wù)的工作是彼此獨(dú)立的,所以在產(chǎn)生應(yīng)收賬款的時(shí)候就不容易把這件事歸為誰的職責(zé)范圍內(nèi),銷售和財(cái)務(wù)可能都認(rèn)為不是自己的事情,如果是這樣的話就會(huì)造成應(yīng)收賬款沒有人管理,沒有人追蹤的現(xiàn)象,時(shí)間一長,就容易被人遺忘,導(dǎo)致公司的資產(chǎn)被其他企業(yè)占用,甚至可能是收不回來形成壞賬。華仁藥業(yè)股份有限公司行業(yè)背景及公司簡介(一)行業(yè)背景在幾十年前可能還會(huì)有人因?yàn)獒t(yī)療的不發(fā)達(dá)而遺憾的離開這個(gè)世界,但是幾十年后的今天,這種可能性已經(jīng)很小了,因?yàn)榇蠹乙呀?jīng)開始關(guān)注自己的身體健康情況了,再也不會(huì)拿健康當(dāng)兒戲了,所以醫(yī)藥這個(gè)行業(yè)也在逐漸成為國民經(jīng)濟(jì)中不可分割的重要部分,作為一個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)結(jié)合的產(chǎn)物,無論是在過去,還是在日新月異發(fā)展的未來,它的作用都是不可替代的。前瞻產(chǎn)業(yè)研究院曾經(jīng)發(fā)布過一篇《中國醫(yī)藥行業(yè)市場前瞻與投資戰(zhàn)略規(guī)劃分析報(bào)告》,從報(bào)告中我們可以得知2017年中國醫(yī)藥制造業(yè)銷售收入總額達(dá)到28185.5億元,比2016年的8.7%增長了12.5%,2017年的利潤總額是3314億元,由2016年的13.9%增長到17.8%,增長比較明顯,可見醫(yī)藥行業(yè)已經(jīng)成為了國民經(jīng)濟(jì)中重要的一部分。總而言之,我們的生活離不開醫(yī)藥行業(yè),醫(yī)藥行業(yè)是我們健康的保衛(wèi)者,正因?yàn)橛辛诉@個(gè)行業(yè),人們才能擁有健康的體魄去創(chuàng)造屬于自己的一片光明的未來。(二)公司簡介華仁藥業(yè)成立于1998年5月,公司以前的名字叫青島華仁藥業(yè)有限公司。2001年8月完成股份制改造,華仁藥業(yè)是一家新型股份制公司,不單單是銷售醫(yī)藥器材,還自主研究、生產(chǎn),隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,華仁藥業(yè)終于在2010年8月25日在深圳證券交易所上市,股票簡稱“華仁藥業(yè)”,股票代碼為“300110”。擁有青島、日照、武漢等三個(gè)生產(chǎn)基地,以及13家下屬公司。公司的主營工作是非PVC軟袋大容量制劑的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售,公司的實(shí)力是有目共睹的,是擁有國內(nèi)最大的非PVC軟袋輸液單體生產(chǎn)工廠的醫(yī)藥公司。目前年輸液生產(chǎn)能力達(dá)5.3億瓶袋,作為生產(chǎn)非PVC軟袋輸液的行家,公司在這一塊的榮譽(yù)很多,像腹膜透析液的研發(fā),對整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)來說都是一次進(jìn)步,這也成為國內(nèi)首家批量上市的非PVC包裝腹膜透析液品牌產(chǎn)品。歷經(jīng)十幾年的風(fēng)雨錘煉,擁有了屬于自己獨(dú)立的一套核心的輸液制造技術(shù),在專業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量管理體系、成熟的供應(yīng)鏈整合能力、充沛的人才供給能力、完善的科研創(chuàng)新平臺的幫助下,華仁藥業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了在穩(wěn)定大容量制劑制造的基礎(chǔ)上醫(yī)藥、醫(yī)療以及健康產(chǎn)品的多元化發(fā)展目標(biāo)。本文選取了華仁藥業(yè)2014—2018年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來進(jìn)行應(yīng)收賬款的分析,從而分析公司的應(yīng)收賬款管理,并得出結(jié)論。同時(shí),選取了科倫藥業(yè)、華潤雙鶴藥業(yè)以及辰欣醫(yī)藥三家有代表性、對比性的醫(yī)藥公司來跟華仁藥業(yè)作對比。三、華仁藥業(yè)應(yīng)收賬款及其管理的現(xiàn)狀分析(一)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析1、應(yīng)收賬款總量及占比分析表1應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)表單位:(萬元)20182017201620152014華仁藥業(yè)58347.1662524.0660163.5559399.5549261.36科倫藥業(yè)567884.96486207.69355870267149.77262313.73雙鶴藥業(yè)106604.9295578.6989407.889658.459757.05辰欣藥業(yè)50946.8044212.3438688.1530604.4823381.16資料來源:華仁、科倫、雙鶴、辰欣公司2014-2018年年報(bào)從上表中我們可以看出近五年來華仁藥業(yè)應(yīng)收賬款的總額在不斷增加,2018年才有減少的趨勢。大多數(shù)人可能會(huì)覺得應(yīng)收賬款增加是一件好事,會(huì)讓公司的利潤增加,但這只是單純的從賬面上來看,實(shí)際上流入公司的現(xiàn)金并沒有想象中的那么多,也就是說,應(yīng)收賬款的增加會(huì)在一定程度上混淆公司實(shí)際的銷售收入和利潤,如果決策者不能如實(shí)的掌握公司應(yīng)收賬款的實(shí)際情況,很可能會(huì)因?yàn)檫@種虛增的利潤而暗暗竊喜,止步不前。圖1應(yīng)收賬款對比圖從2014年到2018年,我們可以從表1看出華仁藥業(yè)的應(yīng)收賬款與行業(yè)其他企業(yè)應(yīng)收賬款的對比,科倫藥業(yè)的應(yīng)收賬款總量要遙遙領(lǐng)先于華仁藥業(yè),而且隨著時(shí)間的推移,2018年末科倫藥業(yè)應(yīng)收賬款的總量已經(jīng)達(dá)到了華仁藥業(yè)六倍之多,雙鶴藥業(yè)雖然和華仁藥業(yè)相差不是很多,但是五年來應(yīng)收賬款總量始終比華仁藥業(yè)多,辰欣藥業(yè)雖然2014年比華仁藥業(yè)少,但是在2018年幾乎和華仁藥業(yè)一樣多了,說明同樣是做輸液產(chǎn)業(yè),但是華仁藥業(yè)缺沒有其它公司銷售量多,所以應(yīng)收賬款相對于來說也沒有那么多。雖然近幾年也在增加,但是跟行業(yè)其他公司比起來增長的緩慢,效果不明顯。表2應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比率表20182017201620152014華仁藥業(yè)35.8%49.07%57.75%51.63%46.28%科倫藥業(yè)44.99%41.85%40.68%29.19%30.14%雙鶴藥業(yè)20.76%19.99%20.76%23.85%15.24%辰欣藥業(yè)14.17%14.33%25.84%26.29%28.99%資料來源:華仁、科倫、雙鶴、辰欣公司2014-2018年年報(bào)圖2應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比率對比應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率是衡量企業(yè)資金占用的一個(gè)重要指標(biāo),通常比率應(yīng)控制在三分之一以內(nèi),從表2中我們可以看出華仁藥業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率除了2018年都在46%以上,大大的超過了三分之一,而且從上面表中還可以看出華仁應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比例除了2018年均要高于同行業(yè)其他企業(yè),雙鶴、辰欣的比例五年來均控制在三分之一以下,而華仁藥業(yè)近五年都在三分之一以上,這說明公司近幾年來應(yīng)收賬款占用企業(yè)資金很嚴(yán)重,可以利用的流動(dòng)資金不是很充足,企業(yè)資金流動(dòng)性受到影響,企業(yè)沒有更多的資金投入到新的生產(chǎn)運(yùn)營中,這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能擴(kuò)大公司規(guī)模,在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。一旦公司出現(xiàn)了問題,很可能發(fā)生資金周轉(zhuǎn)困難甚至無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。表3應(yīng)收賬款占營業(yè)收入比率表20182017201620152014華仁藥業(yè)42.16%47.66%48.17%53.71%53.73%科倫藥業(yè)34.73%42.52%41.54%34.41%32.69%雙鶴藥業(yè)12.96%14.88%16.27%17.45%13.96%辰欣藥業(yè)13.38%14.92%15.08%12.26%9.79%資料來源:華仁、科倫、雙鶴、辰欣公司2014-2018年年報(bào)圖3應(yīng)收賬款占營業(yè)收入比率對比圖從上表3可以看出華仁藥業(yè)2014-2018年應(yīng)收賬款占營業(yè)收入的比例和同行業(yè)其他企業(yè)的占比情況,華仁藥業(yè)的比例比其他三家要高,也就是說華仁藥業(yè)每單位銷售收入所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款要高于同行業(yè)其他企業(yè)。辰欣藥業(yè)應(yīng)收賬款占營業(yè)收入的比例在逐年增加,但是都沒有超過20%,華仁藥業(yè)應(yīng)收賬款占營業(yè)收入的比例在逐年降低,由2014年的53.73%降到了2018年的42.16%,雖然這幾年比例一直在降低,但是跟行業(yè)其他企業(yè)的占比情況相比還是有點(diǎn)高,特別是2014年和2015年這兩年,比重都超過了50%,最近這兩年也都接近50%,幾乎占據(jù)了營業(yè)收入的半壁江山,這種情形很容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬,引起流動(dòng)資金短缺的問題。2、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析衡量應(yīng)收賬款質(zhì)量的指標(biāo)有很多,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率就是其中一個(gè)比較重壓迫的指標(biāo),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率還有一個(gè)輔助性指標(biāo),那就是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),它等于360除以應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率所得出的數(shù)值。它是從賒銷交易開始一直到企業(yè)收回賬款的天數(shù)也就是說從取得應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回款項(xiàng)、轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需要的天數(shù)。通常情況下,沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)定義應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)多少是合理的,而且也沒有一個(gè)有說服性的形容來確定這個(gè)可以作為比較的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。但還是周轉(zhuǎn)天數(shù)越短越好,因?yàn)橹苻D(zhuǎn)天數(shù)越短,資金流動(dòng)的就比較快,就可以看出該公司很好的利用了資產(chǎn),并沒有不合理的利用資產(chǎn);如果周轉(zhuǎn)天數(shù)越長,公司的情況就越不好,說明公司內(nèi)部資金占用嚴(yán)重,可流動(dòng)的資金比較少,資金周轉(zhuǎn)的速度慢,能看出公司在資產(chǎn)的配置方面出現(xiàn)了問題。表4應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)數(shù)據(jù)20182017201620152014華仁藥業(yè)157.22168.33172.31176.86175.67科倫藥業(yè)116.04132.55130.92122.76107.55雙鶴藥業(yè)44.2551.8558.6652.3450.99辰欣藥業(yè)44.9850.3748.6338.9232.79資料來源:華仁、科倫、雙鶴、辰欣公司2014-2018年年報(bào)圖4應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)對比從表4中我們可以看出華仁藥業(yè)2014年至2018年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為175.67、176.86、172.31、168.33、157.22天,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)雖然在逐年遞減,但是減少的幅度太小,四年只減少了大約19天,其他三家公司前四年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)雖然在逐年遞增,但是在2018年也出現(xiàn)了遞減的情況,而且華仁藥業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)差不多是雙鶴藥業(yè)和辰欣藥業(yè)得2倍還要多,說明該公司資產(chǎn)流動(dòng)緩慢,資金流動(dòng)性低,資產(chǎn)營運(yùn)效率低,不能及時(shí)的收回外面的貨款,發(fā)生壞賬的可能性也比較大,削弱了公司的短期償債能力。3、應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備分析華仁藥業(yè)有限公司計(jì)提壞賬準(zhǔn)備劃分為三個(gè)方面,和其他公司一樣,第一種是單項(xiàng)金額重大并單獨(dú)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收款項(xiàng),單個(gè)客戶金額占應(yīng)收款項(xiàng)期末余額10%以上的應(yīng)收款項(xiàng)就可以被確認(rèn)為是單項(xiàng)金額重大的應(yīng)收款項(xiàng),它的計(jì)提方法就是對單項(xiàng)金額重大的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行減值測試,如果有證據(jù)能夠證明這項(xiàng)應(yīng)收賬款發(fā)生了減值,那就用其賬面價(jià)值減去未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值的差額來計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。如果在減值測試中沒有客觀證據(jù)表明應(yīng)收賬款發(fā)生了減值,那就按照組合再計(jì)提風(fēng)險(xiǎn)單項(xiàng)金額。第二種就是按照信用風(fēng)險(xiǎn)特征組合計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收款項(xiàng),組合的方式有很多,比如按賬齡組合,還有關(guān)聯(lián)方組合,或者是應(yīng)收出口退稅款組合,華仁藥業(yè)在年報(bào)中只給出了按照賬齡組合計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法是賬齡分析法,其他幾種沒有給出。賬齡分析法是大多數(shù)企業(yè)在分析應(yīng)收賬款時(shí)常用的一種方法,它的原理是以年為單位然后對應(yīng)收賬款進(jìn)行劃分,然后根據(jù)劃分完每個(gè)時(shí)間段的金額來分析和判斷有多少應(yīng)收賬款可以被收回,又有多少應(yīng)收賬款不能被收回,會(huì)成為壞賬損失。我們在對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析時(shí),光看應(yīng)收賬款賬面上的余額是不足以了解這家公司的應(yīng)收賬款真實(shí)情況的,要想看出其應(yīng)收賬款的實(shí)際情況,我們應(yīng)該還要對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,采用賬齡分析法來對超出還款期限的時(shí)間長短進(jìn)行分析,從而得出結(jié)論。由于它流動(dòng)性剛好和超過時(shí)間的長短相反,因此可以借助流動(dòng)性來對此判斷。(1)應(yīng)收賬款壞賬計(jì)提比例分析。表5華仁壞賬計(jì)提比例201420152016201720181年以內(nèi)5.00%5.00%5.00%5.00%5.00%1-2年10.00%10.00%10.00%10.00%10.00%2-3年20.00%20.00%20.00%20.00%20.00%3-4年30.00%30.00%30.00%30.00%30.00%4-5年50.00%50.00%50.00%50.00%50.00%5年以上100.00%100.00%100.00%100.00%100.00%資料來源:華仁藥業(yè)公司2014、2015、2016、2017、2018年年報(bào)表62018年同行業(yè)壞賬計(jì)提比例華仁科倫雙鶴辰欣1年以內(nèi)5.00%0.00%5.00%5.00%1-2年10.00%20.00%20.00%20.00%2-3年20.00%50.00%50.00%50.00%3-4年30.00%100.00%100.00%80.00%4-5年50.00%100.00%100.00%80.00%5年以上100.00%100.00%100.00%100.00%資料來源:華仁、科倫、雙鶴、辰欣公司2018年年報(bào)從表5中,我們可以看出華仁藥業(yè)近年來應(yīng)收賬款壞賬計(jì)提準(zhǔn)備沒有發(fā)生變化,一直都是逾期5年才完全計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,從表6中我們可以看出四家企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比例都是不一樣的,科倫藥業(yè)和雙鶴藥業(yè)都是賬齡在三年以上就全部計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,而且其他三家在賬齡為2年以上的時(shí)候就計(jì)提50%的壞賬準(zhǔn)備金額,但華仁只計(jì)提了20%,一般來說,一年以內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)該不會(huì)給公司帶來風(fēng)險(xiǎn),但是2-5年的應(yīng)收賬款應(yīng)該被注意,發(fā)生壞賬損失的幾率會(huì)逐漸增加,華仁藥業(yè)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的比例小,就會(huì)在一定的程度上虛增利潤,可能會(huì)讓公司管理者不知道實(shí)際情況,誤以為公司經(jīng)營狀況良好,以前年度的獲利水平有水分,會(huì)給今后的盈利水平帶來較大的沖擊。應(yīng)收賬款壞賬計(jì)提金額分析表72018年同行業(yè)壞賬計(jì)提金額單位:(萬元)華仁科倫雙鶴辰欣1年以內(nèi)2468.520108781.742616.361-2年612.066474.541189.06279.372-3年1025.072726.32289.8096.773-4年264.32530.79043.244-5年1219.78935.67043.245年以上1278.7697.5700.0492資料來源:華仁、科倫、雙鶴、辰欣公司2018年年報(bào)表7是華仁及其他三家醫(yī)藥企業(yè)的壞賬計(jì)提準(zhǔn)備金額,從表中我們可以看出賬齡在3-4年時(shí)科倫計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備還是最多的,但是在4-5年,華仁就超過了科倫,這就說明華仁前四年未收回的應(yīng)收賬款要比科倫多,在其他企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金額都呈下降趨勢的時(shí)候華仁是呈上升趨勢的,說明應(yīng)收賬款質(zhì)量差,回收賬款的力度還不夠,催收成功的賬款不是很多,可能是收回賬款的方法有問題,所以才會(huì)導(dǎo)致計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額增加,而且從表3-6中可以得知賬齡在4-5年華仁的計(jì)提比例才50%,而科倫的計(jì)提比例卻是100%,在相差了一半計(jì)提比例的情況下,華仁還比科倫多計(jì)提了獎(jiǎng)金300萬的壞賬準(zhǔn)備金額,可見華仁的應(yīng)收賬款質(zhì)量太差了。第三種是單項(xiàng)金額不重大但需要單獨(dú)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收款項(xiàng),這種應(yīng)收款項(xiàng)大概包括兩種情況第一種是涉及上訴寬的應(yīng)收款項(xiàng),第二種是客戶信用情況急劇下滑的應(yīng)收款項(xiàng),在計(jì)算這種情況的應(yīng)收賬款的計(jì)提壞賬金額時(shí)應(yīng)用其其賬面價(jià)值減去未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值的金額來計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。4、應(yīng)收賬款關(guān)聯(lián)方分析華仁藥業(yè)股份有限公司上屬主要控股母公司有兩家,一家是持有本企業(yè)16.76%股份的廣東永裕恒豐投資有限公司,另一家是相對來說持股比例少一些的永裕恒豐投資管理有限公司,只有9.7%,十分之一都不到,但是對于有很多集團(tuán)控股的華仁藥業(yè)來說,已經(jīng)算得上是大股東了。華仁藥業(yè)不僅有母公司,下屬的子公司也有很多,但是很奇怪在華仁藥業(yè)的年報(bào)中卻沒有找到關(guān)于關(guān)聯(lián)方交易的應(yīng)收賬款,按照常理來說,關(guān)聯(lián)方企業(yè)之間業(yè)務(wù)就算往來不多,也不應(yīng)該一點(diǎn)都沒有,如果關(guān)聯(lián)方關(guān)聯(lián)的應(yīng)收賬款數(shù)額很大,就會(huì)有炒作收入、成本的嫌疑,但是有母公司又有子公司,但卻一點(diǎn)關(guān)聯(lián)交易都沒有,這也是一種不正常的現(xiàn)象,很大一部分原因是可能公司隱瞞了一些關(guān)聯(lián)方交易,沒有在公司年報(bào)中寫出來。應(yīng)收賬款債務(wù)人分析表82018年公司前5大債務(wù)人資料 單位:(萬元)債務(wù)人名稱應(yīng)收賬款期末余額占應(yīng)收賬款期末余額合計(jì)數(shù)的比例(%)壞賬準(zhǔn)備期末余額第一名2770.845.93144.16第二名2342.595.01157.77第三名2175.914.65311.33第四名1917.104.10129.42第五名1281.192.7464.06合計(jì)10487.6322.43806.73資料來源:華仁藥業(yè)公司2018年年報(bào)債務(wù)人所欠應(yīng)收賬款期末余額占應(yīng)收賬款期末余額比例,反映企業(yè)應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)的大小。從表8中,我們可以看出,華仁藥業(yè)前五名債務(wù)人一共所占的比例為22.43%,大概是所有債務(wù)人的五分之一,說明企業(yè)的應(yīng)收賬款集中程度還可以,不是很高,也就意味著公司應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)地也將受大多數(shù)客戶的影響,所以華仁應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)還可以,收回賬款還是不難的,收回的可能性還是比較大的。應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀分析華仁藥業(yè)信用政策管理制度一般來說企業(yè)在采用賒銷方式銷售前,應(yīng)該要充分了解客戶的信用狀況,包括對方企業(yè)過去的付款及時(shí)性、近幾年的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況以及對方業(yè)所有者的信息。公司需對客戶的資信狀況進(jìn)行調(diào)查與評估,評估合格才可給予客戶相對寬松的銷售后政策。華仁藥業(yè)有限公司信用等級劃分如下:表3-9信用等級劃分信用等級劃分AAAAAA經(jīng)營狀況好一般一般財(cái)務(wù)狀況好好一般負(fù)責(zé)人誠信好好好公司規(guī)定,信用等級為A的客戶信用額度為10萬元以下,信用等級為AA的客戶信用額度為10-50萬,信用等級為AAA的客戶信用額度在50-100萬,沒有達(dá)到信用劃分標(biāo)準(zhǔn)的客戶按現(xiàn)金銷售對待,調(diào)查和評估的結(jié)果應(yīng)該建立客戶檔案。華仁藥業(yè)財(cái)務(wù)部工作量大,精力有限,所以并沒有對大額交易中的直接客戶進(jìn)行信息記錄和信用管理,只針對最終客戶建立了客戶檔案。根據(jù)調(diào)查顯示,前期,銷售部業(yè)務(wù)人員對客戶的資信情況只進(jìn)行了簡單的收集和整理,但是并沒有深入的了解客戶的信用信,對客戶信息資料這方面可以說是并不太重視,客戶的資信評審是一個(gè)長期的過程,公司只在一開始進(jìn)行調(diào)查,后續(xù)沒人跟蹤,客戶信用出現(xiàn)了問題也不嗯能夠立刻知曉,這直接影響了客戶資信資料在應(yīng)收賬款管理中的作用,當(dāng)相關(guān)人員離職時(shí)會(huì)帶走的企業(yè)重要客戶,長此以往就增加了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。2、華仁藥業(yè)賒銷管理制度華仁藥業(yè)有限公司有自己的一套賒銷管理制度,首先銷售人員在選擇賒銷客戶前必須對對方的信用情況以及財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行了解,看其是否符合賒銷的條件,不符合條件的用戶不能與其進(jìn)行賒銷交易,第一步的審核通過后銷售人員要向銷售部經(jīng)理提出書面申請,銷售部經(jīng)理同意后交給總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織會(huì)議確定賒銷的信用額度,然后移交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行檔案的建立和整理,最后銷售人員方可與客戶簽訂賒銷合同,公司還規(guī)定不允許私自放寬賒銷政策??偨?jīng)理初步審核銷售部經(jīng)理提出申請銷售人員總經(jīng)理初步審核銷售部經(jīng)理提出申請銷售人員確定賒銷信用額度確定賒銷信用額度業(yè)務(wù)人員客戶簽訂合同建立檔案財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)人員客戶簽訂合同建立檔案財(cái)務(wù)部圖8賒銷審批流程圖雖然公司要求業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行賒銷管理制度,但是在績效獎(jiǎng)金的驅(qū)動(dòng)下還是有送貨員鋌而走險(xiǎn),私自給客戶放寬賒銷政策,這就會(huì)導(dǎo)致管理者補(bǔ)能完全的知道公司實(shí)際應(yīng)收賬款情況,長時(shí)間不采取解決辦法,就會(huì)發(fā)展成壞賬。3、華仁藥業(yè)催收款管理制度公司規(guī)定,給予客戶現(xiàn)金折扣,2/10,1/20,n/30即10天內(nèi)付款,貨款折扣為2%;20天內(nèi)付款,貨款折扣為1%,30天內(nèi)就沒有折扣,要全額付款。除了現(xiàn)金折扣之外,公司還會(huì)給信用等級良好的客戶優(yōu)先提供優(yōu)質(zhì)的貨物,雖然有這樣優(yōu)惠的政策,但是難免還是會(huì)有拖欠貨款的客戶。面對逾期未償還的款項(xiàng)公司規(guī)定第一次由財(cái)務(wù)人員和客戶聯(lián)系,說明情況;如果這種情況下,客戶依然沒有還款,就由相對應(yīng)的銷售人員進(jìn)行實(shí)地面對面和客戶溝通,繼續(xù)向客戶追討欠款。同時(shí)應(yīng)該按照公司的壞賬計(jì)提比例表來計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。四、華仁藥業(yè)股份有限公司應(yīng)收賬款管理存在的問題應(yīng)收賬款是因?yàn)榘l(fā)生賒銷交易而產(chǎn)生的被其他企業(yè)暫時(shí)占用的貨款。應(yīng)收賬款的發(fā)生一方面增加了企業(yè)的銷售量,但同時(shí)應(yīng)收賬款也會(huì)影響公司的資金運(yùn)動(dòng),推遲資金回到公司的時(shí)間。如果資金長時(shí)間不能回到公司,就會(huì)對公司的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響,所以加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理對每個(gè)企業(yè)來說都是至關(guān)重要的,怎樣做可以控制應(yīng)收賬款的增長是每個(gè)企業(yè)生存發(fā)展至關(guān)重要的問題,所以我們必須要仔細(xì)分析應(yīng)收賬款存在的問題,進(jìn)而找出解決問題的有效辦法。通過對華仁藥業(yè)股份有限公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、市場營銷策略、生產(chǎn)經(jīng)營的流程以及會(huì)計(jì)核算制度等方面的分析,華仁藥業(yè)股份有限公司目前應(yīng)收賬款存在以下主要問題:(一)應(yīng)收賬款數(shù)額大從之前的分析中我們可以看出同是以銷售輸液產(chǎn)品為主營業(yè)務(wù)收入,但是華仁藥業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率要比其他三家企業(yè)的高出很多,幾乎都在50%左右,2018年才降低到35.8%,應(yīng)收賬款占公司流動(dòng)資產(chǎn)的比例比較大,公司內(nèi)部經(jīng)營可利用的的現(xiàn)金流量就小,機(jī)會(huì)成本也隨之增加,應(yīng)收賬款占營業(yè)收入的比重也是高居不下,始終都要比其他三家公司高,甚至是雙鶴藥業(yè)、辰欣藥業(yè)的三倍,應(yīng)收賬款幾乎占據(jù)了公司收入的半壁江山,如果應(yīng)收賬款收不回來,特別是一些賬齡長,數(shù)額又大的應(yīng)收賬款,這就就會(huì)導(dǎo)致公司的利潤減少,企業(yè)也會(huì)因?yàn)闆]有資金而不能出去擴(kuò)展業(yè)務(wù),甚至維持企業(yè)本身運(yùn)作都是問題。對應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備額的分析也也顯現(xiàn)出華仁應(yīng)收賬款的數(shù)量多,,3年以上的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金額共計(jì)2762.85萬元,超過5年的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金額高達(dá)1278萬元,在營業(yè)收入沒有其他企業(yè)增長幅度大的情況下,應(yīng)收賬款壞賬計(jì)提準(zhǔn)備金額卻要比其他企業(yè)多出幾倍,可見華仁藥業(yè)近幾年來收回貨款的情況不樂觀,一方面應(yīng)收賬款在不斷增加,另一方面之前的應(yīng)收賬款又收不回來,可見金5年來華仁藥業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)量不高,同時(shí)應(yīng)收賬款的大量存在也會(huì)虛增利潤,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不能看到公司應(yīng)收賬款的實(shí)際情況,這樣很不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。(二)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)多從前面的數(shù)據(jù)中我們可以看出2014-2018年間,華仁藥業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)一直處于一個(gè)很高的水平,最高的時(shí)候竟然高達(dá)170多天,最低的時(shí)候也還是158天。雖然近五年一直呈現(xiàn)下降的趨勢,但是下降的幅度也不大,5年的時(shí)間才降低了將近19天。從同行業(yè)企業(yè)的對比中也可以明顯的看到,一年有365天,2018年華仁藥業(yè)的周轉(zhuǎn)天數(shù)是157.22天,大約是一年的一半少一點(diǎn),也就是說從取得應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回款項(xiàng)、轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需要的時(shí)間是半年,對于和華仁藥業(yè)公司規(guī)模差不多的雙鶴藥業(yè)來說,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)一次只需要44.25天,一年可以周轉(zhuǎn)8次,是華仁藥業(yè)的四倍,而且華仁藥業(yè)比營業(yè)收入是其好幾倍的科倫藥業(yè)最高的時(shí)候還要多將近25天,說明華仁藥業(yè)應(yīng)收賬款變現(xiàn)的速度特別慢,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)多,資金被外單位占用的時(shí)間長,企業(yè)應(yīng)該有所警醒,密切注意企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,避免因?yàn)橘Y金流動(dòng)性差,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)多,導(dǎo)致壞賬的風(fēng)險(xiǎn)增加。(三)壞賬計(jì)提比例小一個(gè)公司的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例是根據(jù)公司所采用的會(huì)計(jì)政策決定的,通常情況下都是先對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,然后根據(jù)公司具體的實(shí)際情況來制定。賬齡分析法是在計(jì)提壞賬準(zhǔn)備賬戶有余額的基礎(chǔ)上再進(jìn)行調(diào)整,但是實(shí)際上資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款余額并不完全是本期發(fā)生的,可能還包含以前年度的應(yīng)收款項(xiàng),這樣的話采用這種方法計(jì)算出的壞賬準(zhǔn)備金額就不能完全的與本期的銷售收入匹配,而且賬齡分析法和其他方法相比,費(fèi)用要多一點(diǎn)。從上面的數(shù)據(jù)中我們可以看出華仁藥業(yè)壞賬計(jì)提比例沒其他公司高,同行業(yè)的其他企業(yè)對于賬齡為3年以上的應(yīng)收賬款計(jì)提比例最少也是80%,甚至是100%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,但是華仁藥業(yè)對3年以上的應(yīng)收賬款計(jì)提比例僅為50%,而且近5年來,華仁藥業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比例就沒有變過,這樣在一定程度上就會(huì)虛增華仁藥業(yè)的應(yīng)收賬款和公司的利潤,利潤有了水分,一旦之后應(yīng)收賬款變成壞賬,就會(huì)給公司的盈利水平帶來沖擊。五、提高華仁藥業(yè)股份有限公司應(yīng)收賬款管理水平的措施(一)規(guī)定大客戶貨款結(jié)算方式為銀行承兌匯票應(yīng)收賬款的數(shù)額越大,相對應(yīng)發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)就越大,結(jié)算方式種類繁多,選擇的方式不同,所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款數(shù)額就不同。華仁藥業(yè)可以采用銀行匯票、銀行承兌匯票等結(jié)算方式來控制應(yīng)收賬款總額的增加。銀行承兌匯票的承兌人是銀行,而且是到期無條件的付給我們公司,這樣一來,銀行在中間起到了連接作用,就把企業(yè)與企業(yè)之間的商業(yè)信用轉(zhuǎn)化為企業(yè)和銀行之間的信用,當(dāng)然這也會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)期末應(yīng)收票據(jù)結(jié)余量相應(yīng)增加。但是對于華仁藥業(yè)股份有限公司來說這些票據(jù)的最終付款風(fēng)險(xiǎn)由一開始的債務(wù)人承擔(dān)轉(zhuǎn)由銀行承擔(dān),這樣公司就可以將這些票據(jù)變?yōu)榧雌诘默F(xiàn)金收入,收到銀行承兌匯票,就如同收到了現(xiàn)金。用這種方式來結(jié)算貨款既能控制公司應(yīng)收賬款的增長,又能讓公司財(cái)務(wù)狀況得到實(shí)質(zhì)改善,降低因?yàn)閼?yīng)收賬款數(shù)額過大帶來的風(fēng)險(xiǎn)。(二)根據(jù)公司實(shí)際情況提高現(xiàn)金折扣率現(xiàn)金折扣是公司給予客戶優(yōu)惠方式的其中一種,它又稱銷售折扣,折扣的目的是讓客戶能盡快的歸還應(yīng)收賬款,華仁藥業(yè)規(guī)定給客戶的現(xiàn)金折扣是2/10,1/20,n/30就是說在10天內(nèi)付款,就可以在總貨款的基礎(chǔ)上打98折;在20天內(nèi)付款,就可以在總貨款的基礎(chǔ)上打99折,但是如果你在30
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