大學(xué)迎新策劃

山西財經(jīng)大學(xué)SHANXI2023年九月迎新工作策劃書主辦單位：山西財經(jīng)大學(xué)校團委承辦單位：山西財經(jīng)大學(xué)青年志愿者效勞大隊2012年8月1日活動背景“金秋磊碩果，財大迎新才。〞新的學(xué)年即將來到，學(xué)校的招生、迎新工作也在緊張有序的進行著。為方便2023級新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園，山西財經(jīng)大學(xué)團委將在下學(xué)期開學(xué)時組織開展細致周全的迎新工作，努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長放心〞。這樣既表達了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對新生的關(guān)心，同時也可以使新生及新生家長對我們學(xué)校有一個大致的了解?；顒幽康拇舜位顒拥闹饕康氖菫榱耸?023級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)校充滿信心，放心的把新生留在美麗的山西財大。同時，借此活動展現(xiàn)我們作為學(xué)長學(xué)姐的熱情，表達出校團委全心全意為同學(xué)效勞的宗旨。三、活動對象山西財經(jīng)大學(xué)2023級全體新生及家長四、活動地點山西財經(jīng)大學(xué)南校區(qū)五、活動流程1、前期工作準備：8月27日-9月8日〔志愿者招募、培訓(xùn)、宣傳工作、場地布置等〕2、工作進行階段：9月10日-13日〔迎接新生、引導(dǎo)新生入住等〕3、后期工作總結(jié)：9月14日-16日六、迎新工作具體流程〔一〕、前期準備工作1、青年志愿者招募、選拔工作〔1〕青年志愿者的招募〔擬招80名〕8月29日-〔2〕青年志愿者的選拔工作秘書處將名單統(tǒng)計好后組織部在9月2日進行選拔，在9月3日進行公示，并通知志愿者及工作人員〔迎新青年志愿者選拔要求：著重于態(tài)度好，認真負責(zé)，工作積極努力肯干，注冊青年志愿者、干部、干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生〔衛(wèi)生、禮儀工作〕，人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥?nèi)〕。2、后勤準備工作為了確保此次迎新工作的順利進行，各種前期宣傳活動和迎新時所要的材料必須提前準備好，這其中包括：1、迎新工作宣傳用品確實定和購置〔宣傳部負責(zé)〕2、迎新場地的布置，引導(dǎo)路牌的制作所需的各種物品〔志愿者一大隊負責(zé)〕3、飲水機、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準備〔志愿者二大隊負責(zé)〕4、提前準備好設(shè)立行李存放處地點和所需物品，設(shè)立地點應(yīng)設(shè)在人少地方，便于走動也便于行李的平安存取〔培訓(xùn)部負責(zé)〕6、青年志愿者的選拔〔組織部負責(zé)〕3、宣傳工作準備〔1〕新生入住宣傳布置宿舍樓布置包括兩局部，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海報、墻壁上掛橫幅、粘貼標語等；其二，學(xué)生公寓內(nèi)部布置，可在公寓的樓梯走道上用POP宣傳形式、卡片宣傳〔文化常識、公交路線、校系史等〕?！?〕校內(nèi)宣傳布置校內(nèi)宣傳可以分為兩局部：其一，食堂門口的海報宣傳；其二，從停車點到接待處、接待處至宿舍樓的圍墻、道路兩旁拉橫幅，粘貼標語；其三，各個教學(xué)樓的墻壁或樓前也可充分利用。〔3〕接待現(xiàn)場宣傳布置接待現(xiàn)場宣傳布置：其一，在明顯位置懸掛關(guān)于接待新生的橫幅；其二，現(xiàn)場接待點分為6個，注明“青年志愿者效勞大隊新生接待處〞；其二，迎新工作處背景布置。〔4〕行李存放處①橫幅一條〔青年志愿者效勞大隊新生行李存放處〕②擺設(shè)兩張桌椅設(shè)新生咨詢點考前須知：●利用以前做過的舊海報以及其它宣傳品；●根據(jù)經(jīng)費實際情況決定宣傳規(guī)模。4、大隊部門工作分工以及晚間值班安排〔1〕青年志愿者效勞大隊部門分工安排●行李存放處以及秩序維持——志愿者一大隊●協(xié)調(diào)調(diào)度機動組——組織部●現(xiàn)場維護組、場地整潔維護——宣傳部●接待現(xiàn)場——志愿者二大隊為使新生接待工作能夠更加順暢的進行，按校內(nèi)人流量密集區(qū)劃分為六個效勞點，根據(jù)實際情況安排青年志愿者，要求工作認真負責(zé)、細心。 接待流程：火車站迎新(志愿者二大隊，6人) 校門引導(dǎo)處〔志愿者一大隊，6人〕家長休息區(qū)、行李寄放區(qū)〔志愿者一大隊，8人〕迎新接待處〔宣傳部，6個效勞店每點2人〕引導(dǎo)新生到各不同專業(yè)的效勞點〔培訓(xùn)部，每點2人〕宿舍咨詢處〔辦公室，每點1人〕新生入住寢室，行李搬運〔志愿一隊與二隊剩余人員，15個青年志愿者〕考前須知：●安排人員應(yīng)注意部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)；組織部負責(zé)現(xiàn)場人員的調(diào)度。●安排人員應(yīng)注意白天與晚上的人員比重，新生的流量比重?！?〕晚間值班安排表夜間的值班安排時間日期為9月10、11、12三天，值班的安排時間由辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)具體事宜?！?〕效勞點為了確保新生的不迷路、找錯地方，在辦公室設(shè)立一個效勞點負責(zé)解答新生撥打提出的問題，時間為10號、11號。5、接待工作現(xiàn)場布置〔1〕新生接待處 隊旗、視頻播放道具、喊話器、引導(dǎo)牌〔泡沫〕、桌椅、宣傳海報等?！?〕新生報到流程：火車站迎新→校門引導(dǎo)處→迎新效勞點→存放行李→各個學(xué)院迎新接待處→新生入住寢室、行李搬運。〔3〕現(xiàn)場布置考前須知 宣傳品布局與工作區(qū)桌椅布局的有機結(jié)合； 隔離線設(shè)置〔需要事先準備假設(shè)干紅色包裝線或者繩索，如無十字立柱可用椅子代替〕；現(xiàn)場布置必須于新生報到前一日做完，桌椅〔需要事先作好記號〕應(yīng)充分計算所占空間，并根據(jù)學(xué)校分配場地實際大小擺放，充分考慮不同時段，太陽光照射方向?！捕?、工作執(zhí)行1．工作時間與考勤制度根據(jù)大隊統(tǒng)一規(guī)定的工作時間，全體工作人員準時到場簽到并注明時間，離場也需簽離并注明時間，換班需交接。在每片區(qū)域設(shè)立一名負責(zé)人負責(zé)所在區(qū)域的迎新工作。兩班考勤由辦公室負責(zé)。對于無特殊原因原因，累計遲到或早退兩次以上的志愿者，以參加重大活動缺席一次記，并根據(jù)青年志愿者大隊章程予以處理〔負責(zé)人考勤表見附表一、青年志愿者考勤表見附表二〕。2．后勤保障工作接待期間的后勤工作，組織部負責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)度，安排好各項后勤工作事宜。3、現(xiàn)場維護現(xiàn)場維護注意三點：一是宣傳物品維護，二是衛(wèi)生維護〔各部門分配清掃路段〕，三是現(xiàn)場秩序維持。4、假設(shè)干建議考前須知〔1〕各部門每隔兩個小時對各自的工作區(qū)域及負責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域進行清掃，桌椅擺放整齊、宣傳品整理清楚?！?〕態(tài)度問題：干部對于青年志愿者的使用和態(tài)度；工作人員對學(xué)生家長的態(tài)度，對于新同學(xué)的態(tài)度。特別是碰到比擬特殊的學(xué)生家長或新同學(xué)，讓你容易沖動的時候，要冷靜；遇到棘手的事情要沉著……〔出現(xiàn)任何情況，態(tài)度都要端正〕；出現(xiàn)以上情況要及時向上級匯報?！?〕形象問題：干部形象問題，嚴禁任何形式的破壞大隊學(xué)生干部形象的行為〔如：工作時間禁止吃零食，嬉笑打鬧形象〕，工作時干部和青年志愿者都必須佩帶工作牌、青年志愿者章?！?〕干部工作作風(fēng)問題：干部優(yōu)先——工作時干部應(yīng)該站在青年志愿者和其他工作人員前面，講話時應(yīng)該有禮不傲，謙虛謹慎?！?〕所有工作人員都應(yīng)該保持現(xiàn)場的潔凈，對于破壞衛(wèi)生情況要予以制止，特別是干部要以身作那么?！?〕特別提醒：出現(xiàn)問題，立即向組織部調(diào)度機動組反映，或者向負責(zé)人溝通；組織部調(diào)度機動組成員以及在場的負責(zé)人要起到監(jiān)督協(xié)調(diào)的作用。5、突發(fā)事件處理1、查看天氣預(yù)報，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長效勞，同時呼吁其他同學(xué)奉獻雨傘。2、新生接待期間，假設(shè)發(fā)生財物喪失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反響至調(diào)度中心，調(diào)度中心立即將此情況通知保衛(wèi)處。工作人員要穩(wěn)定喪失財務(wù)同學(xué)的情緒，并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。3、新生接待期間，假設(shè)有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是將同學(xué)迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥，及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。〔三〕、迎新結(jié)束清理場地當日迎新完成后所有大隊青年志愿者必須集中點名并分配好人員清理場地，清點回收迎新工作時所用的各種物品，做好掃尾工作。附表一：青年志愿者效勞大隊迎新工作負責(zé)人考勤表附表二：青年志愿者效勞大隊迎新工作青年志愿者考勤表附件一：青年志愿者效勞大隊2023年迎新工作具體人員安排山西財經(jīng)大學(xué)青年志愿者效勞大隊2012年8月1日附表一：青年志愿者效勞大隊迎新工作負責(zé)人考勤表工作時間：____：_______至____：_______職務(wù)姓名到場時間離場時間考前須知：本表簽字局部由志愿者干部親自簽字，不可代簽，假設(shè)出現(xiàn)代簽現(xiàn)象那么兩人同為缺席；本表時間局部由志愿者干部親自填寫，秘書處審核；秘書處對本表的填寫情況需嚴格把關(guān)，對違紀負責(zé)人要另行記錄。附表二：青年志愿者效勞大隊迎新工作青年志愿者考勤表工作時間：：至：姓名到場簽字實到時間離場簽字離場時間工作量考前須知：本表簽字局部由青年自愿者親自簽字，不可代簽，假設(shè)出現(xiàn)代簽現(xiàn)象那么兩人同為缺席；本表時間局部由青年志愿者自填，秘書處審核；秘書處對本表的填寫情況需嚴格把關(guān)，對違紀青年自愿者要另行記錄。附件一：青年志愿者效勞大隊2023年迎新工作具體人員安排火車站迎新與下車引導(dǎo)處：各6人〔負責(zé)人除外，下同〕負責(zé)人：各1名班級姓名聯(lián)系方式主要任務(wù)：此兩組是迎新工作的首要環(huán)節(jié)，給新生留下第一印象，希望該組的同學(xué)能積極配合好。在火車站迎新時一定要積極主動，在火車站高舉山西財經(jīng)大學(xué)校牌，注意聲音要宏亮，讓新生到站第一時間能看到財大的牌。如果人員太多，要散開來協(xié)調(diào)，負責(zé)人要做到心中有數(shù)。行李存放處：共8人負責(zé)人：1名班級姓名聯(lián)系方式主要任務(wù)：保證新生財產(chǎn)平安，對號入座貼好標簽。假設(shè)標簽跌落，要即使補貼。以免出過失。負責(zé)人要安排好分工，確保行李的平安存放與歸返。新生接待點:5人負責(zé)人：1名班級姓名聯(lián)系方式引導(dǎo)新生入住宿舍、行李搬運：共36人〔在新生接待處，每點6人〕每組負責(zé)人：1名班級姓名聯(lián)系方式主要任務(wù)主要就是幫助新生搬運行李至宿舍，這個工作比擬辛苦，所以男生較多，但每組都配備女生，女生一方面可以答復(fù)同行家長或新生的疑問，一方面要負責(zé)該組男生的飲水問題。飲水和突發(fā)狀況應(yīng)急中心:共3人負責(zé)人：1名班級姓名聯(lián)系方式主要任務(wù)：青年志愿者和新生家長、新生的飲水問題。考慮到可能當天天氣炎熱，還要準備一些必要的防暑藥品等。該組靈活機動，有空閑的人都可幫助。采訪報道:3人負責(zé)人：〔宣傳部〕主要任務(wù)：對新生、家長和青年志愿者的采訪報道。靈活機動人員：10人活動總負責(zé)人：隊長考前須知：所有迎新人員必須以最正確形象出現(xiàn)在新生面前。全體人員必須佩戴青年志愿者徽章、工作牌。晚上把電充好，保持迎新當天通訊暢通，特別是負責(zé)人。大家必須準時、守時。如工作中有調(diào)動，望大家積極配合，互相鼓勵，不要有怨言。大家必須對自己所在崗位負責(zé)，保證不出任何錯誤山西財經(jīng)大學(xué)青年志愿者效勞大隊20