2023公章管理制度正規(guī)范本(通用版)

公章管理制度1.引言為了規(guī)范公司內(nèi)部的公章使用與管理，確保印章的安全可靠性，避免印章被非法使用和冒用，特制定本公章管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用印章的部門和人員。3.印章種類本公司涉及到的印章種類包括：公司公章：用于公司事務(wù)的相關(guān)文件或公文；合同章：用于簽署合同文件；財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)等文件；審批專用章：用于內(nèi)部審批流程文件等。4.印章使用權(quán)限4.1指定管理人員公司將指定專門的管理人員負(fù)責(zé)印章的使用和管理，包括：印章保管員：負(fù)責(zé)印章的存放、保管和分發(fā)；印章使用員：負(fù)責(zé)具體操作印章的員工。4.2使用權(quán)限管理公司公章和合同章的使用權(quán)限僅限于法定代表人和授權(quán)的高級(jí)管理人員；財(cái)務(wù)專用章和審批專用章的使用權(quán)限由具體部門或崗位的負(fù)責(zé)人授權(quán)，需經(jīng)過(guò)書面申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)審批后方可使用。5.印章使用流程5.1文件起草使用印章前，相關(guān)人員需先按照規(guī)定的格式起草文件或公文。5.2申請(qǐng)審批使用財(cái)務(wù)專用章和審批專用章的文件，需由發(fā)起人書面申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)上級(jí)審批后方可使用。審批流程經(jīng)過(guò)的人員需按照規(guī)定的流程說(shuō)明在文件上簽字。5.3印章使用5.3.1公司公章和合同章的使用：法定代表人和授權(quán)的高級(jí)管理人員需親自使用，或在必要情況下委托特定的人員代替；使用人員需在印章使用登記簿上簽字，注明文件名稱、編號(hào)以及日期。5.3.2財(cái)務(wù)專用章和審批專用章的使用：使用人員需填寫印章使用申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字；印章保管員核對(duì)申請(qǐng)表和相關(guān)文件后，將印章交予申請(qǐng)人，并在印章使用登記簿上簽字確認(rèn)。6.印章保管與存放6.1印章保管員公司將指派專門的人員擔(dān)任印章保管員，負(fù)責(zé)印章的保管、存放和分發(fā)；印章保管員對(duì)印章的簽收、發(fā)放、回收等操作都要有相應(yīng)的記錄。6.2印章的存放印章應(yīng)存放在封存的專用柜子中，柜子應(yīng)設(shè)置在相對(duì)較安全的地方，房間門應(yīng)加裝防護(hù)門鎖，確保其安全性；柜子的鑰匙應(yīng)由印章保管員保管，并且嚴(yán)格限制使用人員。7.印章遺失和報(bào)廢處理7.1印章遺失一旦發(fā)現(xiàn)印章遺失，應(yīng)立即向公司管理層報(bào)告，相關(guān)人員將進(jìn)行調(diào)查并采取必要措施。7.2印章報(bào)廢協(xié)調(diào)指定的管理人員和公司管理層，根據(jù)實(shí)際情況決定是否對(duì)印章進(jìn)行報(bào)廢處理；報(bào)廢的印章應(yīng)進(jìn)行封存，銷毀原章和印模。8.行為規(guī)范8.1嚴(yán)禁私自移交禁止私自移交、私自使用以及外借印章，嚴(yán)禁在未經(jīng)授權(quán)的情況下冒用印章。8.2定期檢查印章保管員需定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保其完好無(wú)損，并對(duì)印章存放位置進(jìn)行檢查。8.3記錄保存印章使用登記簿、印章使用申請(qǐng)表以及印章保管記錄等相關(guān)文件要保存至少兩年，以備查閱。9.處罰措施對(duì)違反公章管理制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任。10.附則本制度由公司管理層制定并組織實(shí)施，修訂時(shí)應(yīng)通知相關(guān)部門的人員，并進(jìn)行培訓(xùn)。結(jié)論本公章管理制度的出臺(tái)將有力地規(guī)范公司內(nèi)部印章的使用與管理，保證印章的安全性和準(zhǔn)確性，同時(shí)