供貨商管理制度范文

第頁共頁供貨商管理制度范文一、供貨商管理目標本公司的供貨商管理旨在選擇合適的供貨商，建立穩(wěn)定的供貨關系，確保供貨的穩(wěn)定性和質量，降低供貨風險和成本，并與供貨商建立良好的合作關系，共同促進雙方的發(fā)展。二、供貨商選擇與審批1.供貨商選擇的原則：（1）具備合法經(jīng)營資質和相關證件；（2）具備穩(wěn)定的供貨能力和供貨渠道；（3）產品質量穩(wěn)定和可靠；（4）具備合理的價格策略；（5）具備良好的服務態(tài)度和售后服務能力；（6）具備良好的財務狀況和信用記錄。2.供貨商審批的程序：（1）供貨商認證：供貨商需提交相關資質文件及證明材料，經(jīng)公司審核合格后，進行供貨資格認證。（2）供貨商評估：對供貨商進行供貨能力、產品質量、價格策略、服務態(tài)度、財務狀況、信用記錄等方面的綜合評估，得出評估結果。（3）供貨商審批：根據(jù)供貨商評估結果決定是否批準該供貨商合作。三、供貨合同管理1.供貨合同的簽訂（1）合同簽訂前，供貨商需向本公司提交樣品或樣品照片以及相關產品檢測報告。（2）供貨合同應明確雙方的權利和義務、供貨數(shù)量和質量、價格條款、交付期限、違約責任等內容。（3）供貨合同簽訂后，雙方應保持合同約定的供貨數(shù)量、質量、價格等信息的一致性，任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂變更協(xié)議。2.供貨合同的履行（1）供貨商需按合同約定的時間和數(shù)量進行供貨，并確保所供產品符合相關標準和質量要求。（2）本公司需按時支付貨款，并配合供貨商的交貨要求進行接貨、驗貨和簽收手續(xù)。（3）如發(fā)生供貨延遲、供貨質量問題等情況，雙方應進行及時溝通協(xié)商，解決問題并減少不良影響。四、供貨商績效評估1.績效評估的內容（1）供貨能力：供貨商是否能夠按時、穩(wěn)定地供貨。（2）產品質量：供貨商品質是否穩(wěn)定可靠，是否符合相關標準和質量要求。（3）服務質量：供貨商的售前服務、售后服務和配送服務等是否到位。（4）價格策略：供貨商的價格是否合理、突變情況能否及時通知等。（5）合作態(tài)度：供貨商與本公司的合作溝通是否良好，是否能夠積極配合解決問題。2.績效評估的周期和方式（1）周期：按季度進行績效評估，每年進行一次綜合評估。（2）方式：采用定量和定性相結合的方法進行評估，可以通過問卷調查、實地考察、供貨商訪談等方式獲取供貨商的績效信息。五、供貨商合作問題解決1.合作問題解決的程序（1）雙方應建立健全的溝通渠道，及時溝通合作中的問題，協(xié)商解決方案。（2）如無法達成一致意見，應通過友好協(xié)商、調解或仲裁等方式解決爭議。2.合作問題解決的時限（1）一般問題應在三個工作日內解決；（2）重大問題應在五個工作日內解決；（3）特殊情況應及時處理，并向公司領導匯報情況。六、供貨商信息保密供貨商在與本公司合作中獲取到的公司資料、技術資料、業(yè)務