給企業(yè)合理化管理的建議書(shū)

第給企業(yè)合理化管理的建議書(shū)給企業(yè)合理化管理的建議書(shū)1

關(guān)于對(duì)公司管理的幾點(diǎn)建議

我到公司已經(jīng)近一年了，通過(guò)這一年以來(lái)對(duì)公司的觀察了解，根據(jù)公司實(shí)際情況提出一些小建議，希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。首先，企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍不夠濃厚，需進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足，是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀，逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范，形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力，最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用，并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

其次，培訓(xùn)工作雖然已經(jīng)開(kāi)展，但個(gè)別部門(mén)主管對(duì)培訓(xùn)工作不重視，每次培訓(xùn)總找各種理由拒絕參加，以致部門(mén)集體缺乏培訓(xùn)意識(shí)和積極性，培訓(xùn)后續(xù)反饋與評(píng)估機(jī)制脆弱，導(dǎo)致培訓(xùn)未能取得預(yù)期的效果。

第三，新老員工之間缺乏溝通，老員工對(duì)新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯，工作過(guò)程中老員工對(duì)新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng)。

第四，員工工作積極性不夠，上下級(jí)之間缺乏溝通。士氣表現(xiàn)在員工對(duì)工作的投入，員工對(duì)工作是否投入，在很大程度上，取決于他們跟上司之間的關(guān)系。

針對(duì)以上存在的問(wèn)題提出以下改進(jìn)方案和措施建議：

一、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。

1、設(shè)立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開(kāi)放日。

目的在于兩點(diǎn)：1)廣開(kāi)言路。主管領(lǐng)導(dǎo)多和大家接觸，多聽(tīng)聽(tīng)各層級(jí)員工的建議和意見(jiàn)，集思廣益進(jìn)行管理。比如管理者邀請(qǐng)所有的下屬，就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤(rùn)”等問(wèn)題，提出自己的見(jiàn)解。一旦員工的建議得到采納，就通報(bào)表?yè)P(yáng)，同時(shí)根據(jù)其建議所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。一個(gè)人能夠暢所欲言、提出建議，得到上級(jí)的積極反饋，他的士氣就會(huì)極大提高。

2)讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感，有主人翁的感覺(jué)。所以這一舉措一旦實(shí)行，就不能流于形式，一定要落到實(shí)處。總經(jīng)理信箱可匿名投遞，總經(jīng)理開(kāi)放日指在每月的指定日期，開(kāi)設(shè)談心室，公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見(jiàn)，公司一定要予以處理，對(duì)于好的意見(jiàn)及開(kāi)創(chuàng)性的建議，予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù)，以安撫民心。

2、設(shè)立公司圖書(shū)室，定期開(kāi)展讀書(shū)交流會(huì)。在公司內(nèi)部設(shè)立專門(mén)的圖書(shū)室，放置公司訂閱的圖書(shū)、報(bào)刊，并鼓勵(lì)員工把自己平時(shí)愛(ài)看的與職場(chǎng)、管理、專業(yè)相關(guān)的書(shū)捐贈(zèng)出來(lái)(離職后書(shū)可帶走)，放入圖書(shū)角，供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書(shū)交流會(huì)，交流自己的心得體會(huì)，適時(shí)進(jìn)行總結(jié)。在整個(gè)公司內(nèi)部，營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍。

二、加強(qiáng)員工培訓(xùn)。

進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，不斷完善培訓(xùn)制度與培訓(xùn)流程，加強(qiáng)培訓(xùn)考核與激勵(lì)，建立培訓(xùn)反饋與效果評(píng)估機(jī)制，健全培訓(xùn)管理與實(shí)施體系，每月定期舉行培訓(xùn)。建立公司培訓(xùn)公告欄，利用公告欄與短信服務(wù)平臺(tái)的功能，加大宣傳力度，強(qiáng)化現(xiàn)代培訓(xùn)理念，營(yíng)造全員學(xué)習(xí)氛圍。

加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)，深入宣導(dǎo)公司的發(fā)展史、組織構(gòu)架、

企業(yè)文化、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、企業(yè)榮譽(yù)、公司規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范、5S與品質(zhì)意識(shí)等，讓新進(jìn)員工能快速融入公司環(huán)境。深化執(zhí)行《員工福利制度》和其他企業(yè)文化建設(shè)的工作，營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)公司一線銷售員工的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)，顧問(wèn)式銷售技巧、溝通技巧的培訓(xùn)、客戶管理、檔案管理、合同管理等，綜合管理部輔助進(jìn)行個(gè)人效能管理(時(shí)間、目標(biāo)管理)、打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng)，解決銷售人員專業(yè)技能的欠缺和提升業(yè)績(jī)。

三、提高企業(yè)凝聚力。

加強(qiáng)基層員工管理教育，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊(cè)，各部門(mén)規(guī)章制度，通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。

加大內(nèi)部引導(dǎo)力度，促進(jìn)員工之間的人際交流，通過(guò)開(kāi)展各種活動(dòng)，逐步消除員工之間的交流障礙。通過(guò)促進(jìn)交流，逐漸統(tǒng)一共識(shí)，引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，定位員工思想意識(shí)，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)理念，樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神，使之形成凝聚力，戰(zhàn)斗力!具體措施如下：1、新員工進(jìn)來(lái)的時(shí)候，人力資源專員要帶新員工到各個(gè)部門(mén)熟悉一下同事和工作環(huán)境，互相簡(jiǎn)單介紹，增進(jìn)了解。

2、指定一個(gè)老員工為新員工的`輔導(dǎo)老師，并且讓老員工的考核和新員工的工作業(yè)績(jī)掛鉤，這樣老員工會(huì)主動(dòng)幫助新員工。

3、如果新員工比較多，可舉行一些新老搭配的競(jìng)賽活動(dòng)或者組合PK，評(píng)選黃金搭檔，激勵(lì)新老員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。

4.在工作中建立一定的模板，如工作計(jì)劃、各類通知、值班表、會(huì)議紀(jì)要等，新員工上崗后能快速高效地投入工作中。

四.注重改善上下級(jí)關(guān)系，激發(fā)員工積極性

暢銷書(shū)《關(guān)鍵朋友》的作者湯姆·拉思認(rèn)為，那些能跟經(jīng)理成為好朋友的員工，對(duì)工作的滿意度是其他同事的2.5倍。

拉思指出，要想成為出色的經(jīng)理人，秘訣之一，就是要了解每個(gè)員工的性格，據(jù)此調(diào)整自己的管理方式。“全世界最優(yōu)秀的經(jīng)理人，并不是精通系統(tǒng)或流程的專家，而是真正懂得下屬的人，這樣，他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。那些關(guān)心員工感受、注重處理和員工之間復(fù)雜關(guān)系的公司，通常會(huì)更成功。換句話說(shuō)，提升士氣，在很大程度上，要求管理者關(guān)心人性，而不是簡(jiǎn)單地制定制度或獎(jiǎng)勵(lì)金錢(qián)。具體措施如下：

1.在工作之余，主管要和員工打成一片。下班后可跟員工們一起下班，周末一起去打打球、吃個(gè)飯、逛逛公園什么的，與他們成為真正的朋友，讓他們真切的體會(huì)到主管的親和力。日子久了，員工會(huì)管自己的直屬主管叫“老大”，做事會(huì)很積極。只要這群人積極了，其他人就好辦了。

2.以身作則，言傳身教。主管不能拿自己做不到的是要求員工，要求他們的事情自己一定要做得到。

3.公私分明。跟員工的私交可以很好，但公事上要一板一眼，而且主管要把這個(gè)想法經(jīng)常告訴員工們。別利用公務(wù)之便給誰(shuí)牟利(更不能給自己牟利)，也別看誰(shuí)不順眼就公報(bào)私仇。

4.用公司的標(biāo)準(zhǔn)制度管理員工。對(duì)于犯錯(cuò)的人不停地拿制度去念，日子久了他就算嘴上不服，實(shí)際行動(dòng)還是會(huì)照做。當(dāng)然，制度不光是要求員工，也是要求主管的，所以主管也要嚴(yán)格遵循(以身作則)。

5.多為員工創(chuàng)造一些溝通機(jī)會(huì)，比如每周部門(mén)會(huì)議，每月一次員工座談會(huì)，每季一次部門(mén)聚會(huì)，每年一兩次戶外活動(dòng)等。

6.員工活動(dòng)。利用午間、晚間、周末等時(shí)間舉辦一些趣味活動(dòng)，甚至公司經(jīng)費(fèi)允許的話可以請(qǐng)外面的表演團(tuán)體來(lái)公司舉辦活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。不但要照顧員工的口袋，也要照顧他們的心理，多辦些活動(dòng)可以有效增進(jìn)凝聚力，讓員工感覺(jué)到集體的溫暖和人文關(guān)懷。

倡議不是管理，管理的關(guān)鍵是行動(dòng)，落到實(shí)處，并使之行之有效。所以，改善及管理，應(yīng)該從總經(jīng)理做起，從管理層做起，貫徹到每一個(gè)崗位，每一個(gè)環(huán)節(jié)，言必行，行必果。

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_年__月__日給企業(yè)合理化管理的建議書(shū)2

本人進(jìn)入__公司已兩年，針對(duì)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀，個(gè)人認(rèn)為，綜合起來(lái)，需要改善和打造的在于三大方面：品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì)，應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。

部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高，在于執(zhí)行力不強(qiáng)，究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造，即人心的凝聚問(wèn)題。

以上種種，需要規(guī)范公司的管理制度，明確工作標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化工作流程，再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心，打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理，應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合，約束和激勵(lì)雙管齊下，解決人心的問(wèn)題。

鑒于此，對(duì)于內(nèi)部管理改善，初步構(gòu)想及建議如下：

一、當(dāng)務(wù)之急，是設(shè)立綜合管理部。

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作，包括如下內(nèi)容：規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設(shè)計(jì)部做出最佳的設(shè)計(jì)方案、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部日常工作規(guī)范、進(jìn)一步優(yōu)選合適的`供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。

二、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的管

理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題，要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管開(kāi)始。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍，整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。

三、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流

程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義，對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位，對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn)，便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病，任務(wù)布置下去沒(méi)有效果，還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后，需要老總大力推動(dòng)，獎(jiǎng)罰分明。

四、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”

向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變，從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變，兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為，才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)

彌補(bǔ)管理制度的不足，是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀，逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范，形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力，最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用，并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

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我到公司已經(jīng)近三個(gè)月了，通過(guò)這三個(gè)月以來(lái)對(duì)公司的觀察了解，我感到公司的規(guī)模、未來(lái)的發(fā)展前景很大，但是對(duì)具體的管理模式我提出以下幾點(diǎn)具體看法：

首先，公司的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢(shì)。我公司目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆，乃至在全疆都有很好的市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿?，?wèn)題在于目前公司沒(méi)有很好的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)去開(kāi)拓市場(chǎng)、挖掘市場(chǎng)，沒(méi)有很好的宣傳，導(dǎo)致全疆大部分地區(qū)的人民不認(rèn)知、不了解木塑產(chǎn)品，公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大，產(chǎn)品在市場(chǎng)上幾乎沒(méi)有占有率。

其次，公司在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。公司生產(chǎn)管理沒(méi)有正規(guī)的管理模式，各階層管理人員素質(zhì)不高，能力不強(qiáng)，不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用，導(dǎo)致公司生產(chǎn)管理脫節(jié)，有訂單不能及時(shí)生產(chǎn)，員工工作熱情不高，沒(méi)有積極性。另外公司對(duì)員工指導(dǎo)教育不到位，致使員工工作理念思路不清晰，只一味講求完成任務(wù)，工作上沒(méi)有責(zé)任感。

第三，公司薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度，在工資薪水方面對(duì)員工沒(méi)有激勵(lì)，個(gè)別特殊崗位沒(méi)有特崗補(bǔ)助，長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)員工形成的理念是干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣，只求得過(guò)且過(guò)的思想比較嚴(yán)重。

第四，公司新老員工之間缺乏溝通，老員工對(duì)新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過(guò)程中老員工對(duì)新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng)，工作時(shí)老員工都是自己沖在前面，但是后面沒(méi)有人跟進(jìn)，再加上新員工工作積極性不高，不愿意主動(dòng)靠上去動(dòng)手干，只是站在旁邊看有沒(méi)有給自己分配任務(wù)，沒(méi)能給新員工提供一定的工作空間，長(zhǎng)期以來(lái)導(dǎo)致新員工在工作上沒(méi)有新鮮感，工作中沒(méi)有沖勁，對(duì)自己未來(lái)的`發(fā)展前景感到渺漫，以致產(chǎn)生不愿干的念頭。

第五，班組工作制度不完善，現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實(shí)行兩班倒12時(shí)工作制，各班組白班、夜班倒班不及時(shí)，沒(méi)有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度，致使白班員工長(zhǎng)期上白班，夜班員工長(zhǎng)期上夜班，個(gè)別員工有怨言，在工作中提不起精神，工作效率下降。

第六，車間員工沒(méi)有嚴(yán)格的定崗、定位，對(duì)生產(chǎn)工藝流程記錄不及時(shí)、不清楚。沒(méi)有詳細(xì)的記錄各個(gè)時(shí)間段的各種數(shù)據(jù)，沒(méi)有完整的記錄筆記，導(dǎo)致工作過(guò)程中同樣的問(wèn)題多次出現(xiàn)，每次都不能及時(shí)解決。

第七，原料的計(jì)劃采購(gòu)環(huán)節(jié)不及時(shí)不到位，車間與庫(kù)管、采購(gòu)之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機(jī)或有訂單不能及時(shí)生產(chǎn)。

最后，公司部門(mén)之間職責(zé)任務(wù)不明確，遇有個(gè)別問(wèn)題，部門(mén)之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。

針對(duì)以上存在的問(wèn)題提出以下解決方案：

1.著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務(wù)、會(huì)操作的業(yè)務(wù)員隊(duì)伍，從中選拔出銷售部領(lǐng)導(dǎo)人才，盡快組織人員劃片區(qū)、定任務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)走訪、宣傳、考察調(diào)研，制定出詳細(xì)的營(yíng)銷策略，引導(dǎo)公司逐步走入正規(guī)的銷售渠道。

2.加強(qiáng)基層員工管理教育，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊(cè)，各部門(mén)規(guī)章制度，通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度，促進(jìn)員工之間的人際交流，搞好上下級(jí)關(guān)系。通過(guò)促進(jìn)交流，逐漸統(tǒng)一共識(shí)，引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，定位員工思想意識(shí)，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)理念，樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神，使之形成凝聚力，戰(zhàn)斗力!

3.搞好工資制度改革，建立基礎(chǔ)工資+工齡工資+效績(jī)工資+獎(jiǎng)金或補(bǔ)助的薪金發(fā)放模式，激勵(lì)員工相互之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使其提高工作積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感。通過(guò)效績(jī)工資考核模式，逐步進(jìn)行工作崗位調(diào)整，充分發(fā)揮員工的最大能力。

4.公司引導(dǎo)員工進(jìn)行正確的內(nèi)部交流，通過(guò)開(kāi)展各種活動(dòng)，逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權(quán)范圍內(nèi)的指導(dǎo)管理能力，能夠處理一般問(wèn)題的果斷干練能力。切實(shí)抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作，給新員工一定的具體操作的空間，讓每一位員工都能熟練掌握操作技能，從而促進(jìn)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制。

5.根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位，盡量達(dá)到每一個(gè)班組的工作人員能力適中，班組長(zhǎng)能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務(wù)，處理一般突發(fā)問(wèn)題。制定嚴(yán)格的工作流程、工作制度，做好班組員工定期倒班休息制度，形成規(guī)律。

6.合理分配車間員工，做好員工定崗定位管理工作。根據(jù)員工對(duì)各個(gè)崗位的操作熟練程度，每個(gè)崗位指定具體人負(fù)責(zé)，抓好