有關會議方案模板（16篇）

第有關會議方案模板（16篇）

有關會議方案模板（精選16篇）

有關會議方案模板篇1

一、活動安排：

(一)座談會

座談內容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗，存在的主要問題和原因是什么，應如何解決。2、社區(qū)專職黨務工作者應該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和意見。

要求：每個街道選定一名社區(qū)黨務工作者代表，一名黨務協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。

座談時間：

15：30分—16：30分

(二)文體活動

活動項目：

氣排球比賽

規(guī)則：

以街道為單位，共6個隊，抽簽分為四組進行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)

活動時間：

16：30分—18：00分

二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員：

1、20__年新招黨務工作人員共35人。

2、街道黨建助理、黨務協(xié)管員共28人。

3、社區(qū)黨建分管領導共10人。

三、慰問活動時間：

20__年1月17日下午3：30分

四、慰問活動地點：

君武森林公園

五、交通：

自行準備交通工具前往。

六、經(jīng)費預算：

購買慰問品、獎品、水、水果，約元

七、活動分工

有關會議方案模板篇2

隨著現(xiàn)代化多媒體會議在各企業(yè)的不斷推進，單一的多媒體技術已不再滿足現(xiàn)代化的需求，集多功能系統(tǒng)于一體的新型多媒體會議室在各個行業(yè)得到了更加廣泛的運用。

時代在發(fā)展，人們對會議系統(tǒng)的要求也不斷提高，而在會議過程中有的設備的啟動需要人工操作，各類設備的頻繁切換和設備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導致會議效率低下。因此，現(xiàn)代多媒體會議室更追求多媒體系統(tǒng)的人性化、智能化。多媒體技術的日新月異，使得我們建設一個集成音視頻、會議功能的多媒體室的需求成為現(xiàn)實。在考慮傳統(tǒng)的會議要求之外，還應具有高雅格調和優(yōu)美音質、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點。多媒體室會議系統(tǒng)由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴聲系統(tǒng)還原放大音頻。為了進行更高效、實時地控制，需要配備一套中央集成控制設備來控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節(jié)等功能，大大提高了工作效率和簡化了復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

一、系統(tǒng)概述

數(shù)字視頻技術也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術的發(fā)展，數(shù)字視頻技術已經(jīng)融入視頻會議、遠端醫(yī)療、遠端教育、遠端監(jiān)控、流媒體技術等多個方面，并服務於各行各業(yè)，因此對於現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術無疑是新的經(jīng)濟增長點。

二、用戶需求

整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務，結合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。

（一）多媒體顯示系統(tǒng)：

多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

（二）A/V系統(tǒng)：

A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設備構成；

完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。

（三）會議室環(huán)境系統(tǒng)：

會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

（四）智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：

采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內最先進的中央控制系統(tǒng)設備。實現(xiàn)多功能會議廳各種電子設備的集中控制。

要求操作簡單、人性化、智能化；

要求整個系統(tǒng)可靠性高；

能夠實現(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；

盡量多的體現(xiàn)出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效；

能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；

能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；

能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

能夠控制音量，進行音量大小的調節(jié)功能；

能夠實現(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；

三、配置多媒體會議室原則

配置一個好的多媒體會議室有這幾大原則：首先是先進型性原則，其次是實用性原則，然后是可擴充性、可維護性原則。會議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證足夠的光照。另外，通風，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風，能讓人們處在一個舒適的環(huán)境下進行會議。

有關會議方案模板篇3

一、時間：

待定

二、地點：

待定

三、主題：

團隊在我心中

四、組織形式：

本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的.形式進行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優(yōu)秀學習小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下所示：

宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計分員統(tǒng)計匯總公布結果

1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自隊的隊員。今天我演講的題目是：”的格式開始；每位參賽者演講結束后，評委進行綜合打分，評委評分結束后，由計分員計分，計分方法采用加權平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場公布；所有演講人員演講結束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優(yōu)秀學習小組。

2、評分標準：本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內容，進行綜合評定打分，最高分數(shù)為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內容（對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。

3、獎勵辦法：。

五、會前準備：

1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6.8M，內容：）、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機

2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調整；評委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設置調試；投影儀（幕布）調試。

3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽簽紙。

六、會議流程：

1、5：15會場布置完畢。

2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》

4、5：45領導致詞并宣布總結會開始

5、5：50主持人宣布總結會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。

6、6：00各組代表發(fā)表演講，評委打分。

7、7：20宣布評比結果，頒發(fā)獎品；合影。

8、7：25公司領導做總結點評

9、7：30填寫問卷，會議結束

七、人員保障：

1、評委n位

2、主持人1位

3、計分員1位（立人學校人員）

4、音響師1位

5、攝影師1位

八、附件：

略

有關會議方案模板篇4

有愛就有健康——關愛母親健康

為彰顯公司企業(yè)文化，促定市場銷售，為年底大活動打下堅實基礎，特制作本方案！

一、活動時間：20__年5月13日星期日（各市場可自行調整）

二、活動主題：有愛就有健康——關愛母親健康

三、操作要領

（一）、目標顧客：在服的老顧客、正在服務的顧客、有意向關注健康的顧客等；

（二）、5月19日前，將所有的母親顧客列出來，并邀請參加茶話會，結合“暢游中國臺灣島?共享一家情”主題：有愛就有健康，進行闡述母親節(jié)是我們百歲人生健康中國行的一次重要活動，也是回報母親，關愛母親健康的重要活動之一，同時將年底中國臺灣活動的相關事宜簡單敘述，表明早買早受益，早積分！將中國臺灣大活動與母親節(jié)有機結合起來，帶動顧客的積極性，從而促進銷量的全面提升！

（三）、5月9日前，開展“母親節(jié)里送溫暖”活動，員工對顧客家訪，并要求做好如下工作：

1、送賀卡、送康乃馨；

2、幫助顧客做一天家務；

3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時間；

4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。

通過以上活動的開展，讓顧客感受到做母親的偉大，做_公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長壽的期盼，以此轉入產(chǎn)品，展開銷售！

（四）、5月11日前，進行第二家訪，邀請參會

活動亮點及話術：

1、領導出席，關愛無限！為慶祝母親節(jié)，表達公司領導對你們的感謝和關愛，高層領導及尊貴嘉賓出席本次活動。

2、_公司關愛母親大揭秘（講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業(yè)進行到底的決心）。

3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。

4、親情大回報，超值大回饋。

5、專業(yè)節(jié)目表演及幸福大抽獎。

6、現(xiàn)場將評選十名“__地區(qū)特別母親”，領導頒將。

四、活動流程

07：15員工入場

07：30顧客入場（開始放背景音樂，如《燭光里的媽媽》等歌曲）

08：30主持人宣布活動正式開始

08：30—08：35歌舞表演

08：35—08：40領導致辭

08：40—08：45獨唱：母親（閻維文）（大屏幕同時放Flash）08：46—09：10《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語（背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關閉），獨白內容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時候語速要慢富有感情）。

如：1、我是來自山東的小劉，記得剛來公司的時候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的不理解，我曾經(jīng)想到了放棄，但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅信了我的選擇

2、我來自新疆，我整整3年沒有回家了，我特別想念我的媽媽，特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當作家，把叔叔、阿姨當作我的爸和媽，今天是母親節(jié)請允許我喊一聲“媽媽、我愛您！”

緊著“我愛您”→安排全場燈光關閉，經(jīng)理將點亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺推往前臺，這時員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親，并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽，節(jié)日快樂！”，讓整個會場顯得神秘和溫馨。09：10—09：15在獨白結束的時候員工走下臺送花給女顧客，并擁抱。選一個代表切蛋糕，送給顧客。

09：15—09：30以感恩引出人民大會堂成果匯報，播放短片

09：30—10：00教授講課

10：00—10：20老顧客分享

10：20—10：25宣布優(yōu)惠政策

10：05—11：50咨詢、促銷、抽獎（背景放普通輕音樂）

11：50—12：00十大特別母親頒將儀式

12：00午餐

12：30結束

五、領導致辭稿

尊敬的各位領導、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們：大家早上好！

在今天慶祝母親節(jié)的日子里，我們希望全天下兒女都來關愛我們母親的健康，讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆澹腋５奈⑿?/p>

最后，再次祝全天下的母親節(jié)日快樂！祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！

六、《感恩的心》獨白

這是一個真實的故事，故事的主人公是中國臺灣的一個女大學生。

四年過去了，她順利地完成了學業(yè)，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽，她四年來獲得的榮耀，她不斷地想象著她的媽媽，依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年，是多么的漫長！思念，是多么的急切！可是當她回到家門口時，她呆住了，她沒有看到媽媽站在門口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草，她瘋狂的拍打著門，不停地叫減：“媽媽，我回來了，快開門呀，媽媽，你女兒學成歸來了，你快出來看看呀！”

好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的

事實真相，這一切的一切，她明白過來了，她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽，你怎么不等等我呀，我不要讀大學，我只要你回來呀！媽媽，你起來呀，起來看看我呀”

原來她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學和初中，她的成績名列前茅！然而當她讀上高中時，媽媽用她那早出晚歸，出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費，可家里該賣的都賣了，媽媽已經(jīng)負擔不起了！

在絕望的時候她想到了，結果女兒很爭氣，考上了中國臺灣最著名的大學，媽媽是多么的高興?。‘斔雅畠核瓦M了那所她向往已久的大學時，家里已經(jīng)是一貧如洗了，再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學了，而她自己也累得倒下了。

女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學，媽媽想：女兒讀完大學就可以找到一份好工作，憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點她認為應該做的事。

媽媽含著眼淚，去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書，她委托鄰居，在她死后將那筆錢和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽，媽媽一定等你學成歸來！她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃儉用，節(jié)省費用，和親愛的媽媽一同等待著學成的那天到來。然而現(xiàn)實總是很殘忍，！一個無法面對卻又不得不面對的現(xiàn)實，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無數(shù)個媽媽在重演著同樣的故事，她要感激她媽媽，我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽，感激所有好心的人！后來，她就寫了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親！媽媽！

有關會議方案模板篇5

一、會前準備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關或深入到不必要的細節(jié)上，應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得復雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。

9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

會前工作：

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）

會中工作：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。

12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。

16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人（含領導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

會后工作：

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結算工作。

有關會議方案模板篇6

如何提高辦公效率、節(jié)省時間與經(jīng)費、縮短決策周期等，這都是每個企事業(yè)所關心的焦點。隨著視訊編碼、寬帶網(wǎng)絡技術的發(fā)展，正成為互動多媒體發(fā)展的催化劑。下圖的視訊平臺系統(tǒng)就能夠很好的解決企事業(yè)所關心的問題。

平臺系統(tǒng)是集視頻會議系統(tǒng)、直播點播系統(tǒng)和im即時通訊系統(tǒng)于一體的網(wǎng)絡平臺，此三系統(tǒng)的有機結合，為用戶提供即時性、交互性、安全性和可靠性的網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡交流，遠程協(xié)作辦公等，解決用戶信息的實時溝通與信息交流。三系統(tǒng)即相互獨立，又互聯(lián)互通。

為了提高系統(tǒng)容量，采用分布式的設計構架，所有的服務器在邏輯上相互獨立，空間分布上可以靈活部署。服務器之間通過網(wǎng)絡相互連接，共同構成一個統(tǒng)一的整體為客戶端服務。在這個網(wǎng)絡中完成了復雜了同步機制、單點崩潰災難恢復機制，具有良好的擴展性。一個新的.用戶登錄服務器可以動態(tài)無縫地加入或退出這個網(wǎng)絡，為支持大容量用戶奠定了很好的基礎。另外網(wǎng)絡的適應性非常強，不管是專線網(wǎng)絡還是非專線網(wǎng)絡、或者是混用網(wǎng)絡，本系統(tǒng)都可以輕松實現(xiàn)信息的交流與溝通。

系統(tǒng)的遵循高起點、嚴要求，具有技術上的先進性和前瞻性。對于系統(tǒng)架構，各種業(yè)務模型的設計充分考慮今后業(yè)務發(fā)展的需要，包括對各種新業(yè)務需求的提出和新規(guī)則的制定。系統(tǒng)采用三層體系結構，即核心層、接入層和應用層。

核心層架構服務器體系，有im服務器、p2p直播點播服務器、視訊會議系統(tǒng)服務器、服務器的控制臺和節(jié)目制作中心等，平臺的架構主要是為接入層提供穩(wěn)定、快速的信息存取。核心層在整個平臺中起到一個支撐作用。

整個系統(tǒng)的核心層采用全交換體系結構設計，大容量、高穩(wěn)定性的viewpoint8620視訊交換平臺，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的會議控制功能和數(shù)據(jù)會議功能。各分會場采用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbo_終端，同時具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網(wǎng)，形成一個虛擬會議大廳，使得各級分局之間能有一個實時、高效、安全的行政視訊系統(tǒng)。此系統(tǒng)建成以后，廣東郵政利用其實現(xiàn)內部會議的召開，實現(xiàn)遠程員工培訓，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。

接入層是系統(tǒng)平臺的延升，它也稱為從服務器，主要作用是從核心層提取信息傳達到應用層，為應用層提供更快速的信息存取，保證數(shù)據(jù)的實時性。

應用層就是最終用戶，可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端用戶等，為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時隨地信息的溝通與交流。

系統(tǒng)功能實現(xiàn)

能讓視訊技術成為21世紀最富有想象力的朝陽產(chǎn)業(yè)關鍵，除了用戶日益增長的需求，寬帶網(wǎng)絡的普及、內容和服務提供商的創(chuàng)新之外，技術和商業(yè)模式問題將成為重中之重。一方面，在互聯(lián)網(wǎng)上進行流暢的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和流媒體的傳輸使視訊產(chǎn)品得到充分空間；另一方面，視訊市場已經(jīng)形成一個好的商業(yè)模式，來解決視訊產(chǎn)品完整產(chǎn)業(yè)鏈的建立，視訊產(chǎn)業(yè)也將成熟和壯大?？傊?，當企業(yè)或政府單位架構視訊平臺系統(tǒng)以后，信息的溝通與交流必將不受區(qū)域與時間限制，加強了企業(yè)的內部溝通，提高工作效率，使公司在開展業(yè)務時能夠更加安全、快捷、準時、高效。

1.視頻功能：系統(tǒng)采用mpeg-4標準的視頻壓縮技術，具有高清晰的圖像。在具有獨享384k或以上帶寬時，能為用戶提供穩(wěn)定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多可以查看16路視頻；不僅可以遙控本機的攝像頭，并且主持人還可以遠程遙控任意一會場的攝像頭，可遠程對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深等控制；可以對云臺進行全方位的控制。

2.音頻功能：系統(tǒng)利用在業(yè)界領先的音頻壓縮技術，在國內首次研發(fā)出多人混音的音頻效果。用戶在開會過程中對用戶的混音路數(shù)無限制，所有與會者可以同時聽見多個發(fā)言人的聲音，讓溝通更加流暢。并且在并發(fā)的各會議室內都可以進行多路混音，并且各會議室之間相互不會產(chǎn)生干擾。

3.數(shù)據(jù)功能：白板功能支持使用手寫筆直接在白紙上進行書寫輸入，其他所有會議成員可以在白板上同步接收并進行編輯修改。在文字討論區(qū)，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當選擇對一個人發(fā)送信息時，其他會議成員則不能看到。系統(tǒng)擁有豐富的數(shù)據(jù)共享功能，支持電子白板、文檔共享、web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。

4.同步錄制：同步錄制視頻、音頻，計算機動態(tài)屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標操作軌跡以及電子白板上書寫的內容等計算機屏幕上所顯示的內容同步錄制到一個文件中。

5.實時直播：可通過單播或多播方式將現(xiàn)場的視頻、音頻、計算機動態(tài)屏幕在網(wǎng)絡上進行實時直播，用戶可通過系統(tǒng)客戶端軟件同步接收到現(xiàn)場的視頻、音頻和計算機動態(tài)屏幕信息。

6.文件下載：錄制后的文件存放在錄播服務器上，服務器內置ftpserve，用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺發(fā)布。

7.后期編輯：錄制好的文件可以通過軟件進行編輯剪輯，編輯后的文件不影響視頻、音頻和計算機動態(tài)屏幕的同步。

網(wǎng)絡已經(jīng)是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時代，本系統(tǒng)將即時通訊系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)、ip電話等功能綜合考慮，建設成一個覆蓋全省交通領域、滿足系統(tǒng)內部人員的溝通、培訓、協(xié)同辦公的一個大平臺。系統(tǒng)性能穩(wěn)定、實用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠實現(xiàn)局域網(wǎng)內視頻直播、廣播，同時很容易實現(xiàn)在internet網(wǎng)上進行視頻直播。通過網(wǎng)絡，實現(xiàn)直播會議現(xiàn)場實況、電視轉播、會議內容等以前只能通過電視臺實現(xiàn)的現(xiàn)場直播。以web為基礎的管理方式使系統(tǒng)管理也變得容易，強有力的系統(tǒng)管理和可伸縮性能力，使本系統(tǒng)可以向成千上萬的桌面用戶廣播。

應用領域

1.政府市場領域

政府的會議頻繁、與會人員眾多，資料的達要求實時，常常是上百個人在一個會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩(wěn)定性的視訊技術系統(tǒng)和很高的帶寬保障機制，在互聯(lián)互通方面最多的考慮是上下級網(wǎng)絡和相關網(wǎng)絡間的互通。另外就是政府領導及上下級之間要進行溝通、實時交流、協(xié)同辦公時、文件傳達等。辦公人員可以利用即時通訊系統(tǒng)實時隨時隨地的進行文字消息、多人群聊，消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點、任何時間進行即時交流，真正實現(xiàn)政府辦公協(xié)同工作。另外在壟斷性質的大型企業(yè)領域中對視訊產(chǎn)品的要求也是非常迫切。

2.大型企業(yè)市場

在如今的經(jīng)濟時代，企業(yè)必須尋求種利用更少的資源來完成更多任務的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由于出差帶來的危險性并不是使用視訊系統(tǒng)的唯一原因。由于視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應用于任何情況下，提高通信的質量和效率。無論是用于傳達產(chǎn)品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協(xié)作計劃，視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優(yōu)勢的實用工具。隨著計算機硬件技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，一方面基于ip網(wǎng)絡的視頻會議系統(tǒng)有了速度更快、運行更穩(wěn)定的系統(tǒng)及網(wǎng)絡平臺，現(xiàn)在用戶可以選擇網(wǎng)絡的帶寬從原來的64k發(fā)展到10m甚至更高；另一方面從設備購置、系統(tǒng)運行等方面，用戶的負擔已經(jīng)大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會越來越多。

在企業(yè)應用方面，很多具有分支機構的企業(yè)都有架構視訊平臺系統(tǒng)的需求。這類會議系統(tǒng)更多的應用是小型的討論會議性質，會場比較小，與會人員不多。由于帶寬價格在當前還是企業(yè)信息化成本的一個重要部分，如何實現(xiàn)更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業(yè)所關注的。企業(yè)級會議也需要數(shù)據(jù)會議的配合，實現(xiàn)電子圖表傳輸、文件共享等應用。另外企業(yè)市場用戶的人員流動性比較大，分支機構較多，企業(yè)可以利用視訊產(chǎn)品來減少分支機構返回總部次數(shù)，為企業(yè)節(jié)省時間與費用。還可以利用即時通訊系統(tǒng)進行實時信息的溝通；利用直播點播系統(tǒng)進行會議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實時、準確的信息。

3.小型企業(yè)市場

企業(yè)信息化是近年熱點，而中小企業(yè)由于技術、資金、人力等方面的限制，信息化進程始終緩慢，相關數(shù)據(jù)顯示，截至__年，近60%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站，而利用互聯(lián)網(wǎng)進行交易的中小企業(yè)只有12%。全球電子商務飛速發(fā)展，占全國企業(yè)總數(shù)99%的中小企業(yè)對信息化的需求可想而知。通過提供先進的技術、專業(yè)的建設維護、低廉的租賃，助力中小企業(yè)實現(xiàn)信息化。這一模式以商用用戶為目標，具有多方延展與推廣價值，作為增值業(yè)務也具有極大發(fā)展?jié)摿?。所以，小型企業(yè)用戶對視訊產(chǎn)品處于一種觀望的態(tài)度。但隨著科學技術的發(fā)展，相信小型企業(yè)市場絕對是視訊市場的主力軍，當小型市場架構視訊產(chǎn)品以后，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益是非常明顯。

公司在國內得到了蓬勃的發(fā)展，國內的各行各業(yè)都對視訊業(yè)務提出了強烈的需求，遠程視訊網(wǎng)絡待建項目有增無減，市場需求呈增長勢頭。

有關會議方案模板篇7

一、時間：

20__年2月11日（星期三）下午14：30

二、參會地點：

縣政協(xié)五樓會議室

三、會議主題和議程：

貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神，總結20__年全省“掃黃打非”工作，部署20__年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項：

（一）宣讀《_省“掃黃打非”工作領導小組、_省人力資源和社會保障廳關于表彰20__年度_省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。

（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領導小組辦公室關于20__年“掃黃打非”行動方案（要點）》。

（三）省委常委、宣傳部長的同志講話。

（四）省新聞出版廣電（版權）局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室（省委外宣辦）、省通信管理局負責同志講話。

四、參會人員（66人）：

（一）縣“掃黃打非”工作領導小組組長、副組長（2人）；

（二）縣“掃黃打非”工作領導小組辦公室主任、副主任（3人）；

（三）縣“掃黃打非”工作領導小組各成員單位負責人及聯(lián)絡員（40人）；

政府辦宣傳部政法委法院檢察院

人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

民政局財政局人社局交通局發(fā)改局

工信局工商局民宗局城管局郵政局

（四）縣級有關單位負責人（13人）；

統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦

法制辦團縣委婦聯(lián)商務和招商局

質監(jiān)局關工委辦公室電信公司移動公司

聯(lián)通公司

（五）其他相關人員（8人）；

縣網(wǎng)管辦負責人縣公安局國保大隊負責人

縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長

縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊全體隊員

五、其他事項

1.縣級領導及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知；

2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責，縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助；

3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道，不再另行安排記者。

有關會議方案模板篇8

一、時間：

20__年11月21日20：00

二、地點：

內蒙古財經(jīng)學院2樓報告廳

三、參加人員：

__老師__老師

商務學院第四屆團總支、學生會全體成員商務學院團總支、學生會老成員

商務學院個班的班委會成員

四、主持人：

、

五、會議流程：

1.主持人介紹各位來賓、領導

2.主持人宣布會議開始3.參會領導講話

4.第三屆學生會主席發(fā)言

（每人3-5分鐘）

5.第四屆學生會主席發(fā)言

（每人3-5分鐘）

6.各個部門的部長介紹自己部門的成員、職能和工作安排（每人3-5分鐘）

7.領導對新一屆團總支、學生會所有成員的要求

8.來賓商務學院團總支、學生會老成員對以前的工作作簡要總結，留下寶貴意見

9.安排新學期開學初的工作安排

10.主持人簡單的勉勵一下新一屆團總支、學生會，宣布第四屆團總支、學生會成立大會圓滿結束。

11.第四屆商務學院團總支、學生會所有成員和老師合影，

第四屆商務學院團總支、學會會集體合影

六、工作分配：

辦公室：

1.會前預算和會后結算及活動過程中的考勤

2.向領導發(fā)邀請函

3.做好會議記錄

4做好會后總作總結

5.桌簽的搬運，礦泉水的準備

6.照相人員，PPT的操控人員，音箱調控人員

7.觀眾席的布置：入場口設置、入場人員的確定

學習部：配合辦公室做會議記錄

生活部：

1.負責布置會場

2.大會后的清潔工作

女生部：禮儀

紀檢部：在大會前清點各班人數(shù)

體育部：配合組織部維持大會秩序

文藝部：主持人

組織部：維持大會秩序

宣傳部：

1.大會前期的宣傳

2.負責會議條幅、彩噴的制作

大學生服務中心：

1.協(xié)助生活部進行會前會場的人布置

2.幫助生活部做會后現(xiàn)場的清理

院報編輯部：做會議方面的專題報道

社會實踐部：做第四屆團總支、學生會成立大會的會后影響調查

七、前期準備：

1、會場申請：二樓報告廳

2、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強的心理素質和應

變能力，能掌控全場。（由學生會文藝部出人）

3、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由女生部部負責）

4、提前調好麥克風、音響設備、幕布、投影設備，使其能正常使用。

5、所有會議文件由辦公室保管，在會場擺放整齊。

6、場地布置：

（1）彩噴、條幅：要提前2小時寫好。（宣傳部負責）

（2）桌簽、文件等要提前半小時擺放整齊。（辦公室負責）

(3)提前準備礦泉水、紙杯、杯托。（生活部）

（4）座位安排：

a.領導坐在中間第一排

第三屆主席團成員坐在中間第一排

b.學生會（順序：辦公室學習部生活部女生部紀檢部體育部文藝部）坐在右面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子

c.團總支（順序：組織部宣傳部大學生服務中心院報編輯部社會實踐部）坐在左面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子

d.注：大學生服務中心部長的座位空出，不用補齊

7、會場紀律

到場人員保持安靜，需要鼓掌時掌聲要熱烈

8、安排照相人員（由學生會辦公室負責）

相機準備兩個，電量充足，準備備用電池

八、會后處理：

會后清理會場，使其恢復原樣。

九、大會注意事項：

1.遵守會議作息時間，到會成員會議期間不會客、不請假、不處理與會議無關的事。特殊情況需請假。

2.會場內不許吸煙，手機請關閉或靜音，確保大會在有秩序的環(huán)境下進行。

3.會議期間不許閑雜人員入內，禁止參會人員隨意走動。

4.聽會時要嚴肅認真，禁止在會場內大聲喧嘩，參加討論時要踴躍發(fā)言。

5.工作人員要按照責任分工，團結協(xié)作，做好會議各項活動的組織協(xié)調和服務工作。

有關會議方案模板篇9

一、會議時間：

20__年8月_日下午14：30

二、會議地點：

縣政府樓會議室

三、會議主持：

縣政府副縣長、縣食安委副主任：

四、參會人員

1、出席領導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任，副縣長、縣食安委副主任。

2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。

五、會議議程

1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任傳達市上會議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作；

2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發(fā)言；

3、其他參會部門發(fā)言。

4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任講話。

六、準備分工

1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責；

2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局；

3、會標(__20__年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作；

4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責；

5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。

有關會議方案模板篇10

一、活動主題：

踐行黨的群眾路線教育，立足本職工作，提升經(jīng)營管理

二、活動目的：

營造企業(yè)文化、豐富員工文化業(yè)余活動。

三、活動時間：

4月26日

四、活動地點：

商學院405教室

五、活動范圍：

集團總部、各團隊及各子公司。

六、報名時間：

20__年4月16日—4月18日

七、報名規(guī)定：

凡是公司在職員工均可報名參加，不限年齡、性別、職位。

八、獎項設置：

一等獎1名：獎金500元

二等獎2名：獎金300元三等獎3名：獎金200元

九、活動方式：

本次大賽分預決賽、決賽兩階段進行，預決賽先由各個單位4月21日前進行選拔，報前一、二名最后參與4月26日最后的決賽。

十、參賽條件和要求:

1、各參賽選手自行準備演講稿件，如有背景音樂及圖片可自行準備

2、每個參賽人員所發(fā)表的演講時長在5分鐘左右，不得偏離主題，使用普通話，采用站立式脫稿演講。

3、各司團隊至少推薦一名員工參賽。

4、各參賽人員在4月18前在工會報名，并在4月22日抽簽決定參賽順序。

十一、評委評分標準：

1、形象(10分)：要求氣質高雅，服飾得體，舉止自然大方，體現(xiàn)朝氣蓬勃的精神風貌。

2、口才(30分)：普通話標準，語速適當，講究演講技巧，體現(xiàn)演講魅力。

3、內容(40分)：主題鮮明，積極向上，聯(lián)系實際。結構合理，語言流暢。

4、脫稿(10分)：演講自如。

5、即興(10分)：隨機應變。

十二、評分辦法：

1、采取評委均分制(扣除最高分和最低分)：即各位評委所打分值相加后的平均分為選手的最后得分;

2、演講結束后評委直接亮分,分數(shù)記在評分表上;

3、小數(shù)點后保留2位小數(shù)，報分時報到小數(shù)點后2位;

4、在得分相同的情況下，則取并列名次。

5、由財務部選派兩名計分員。

十三、活動要求：

1.各單位、部門要高度重視，精心準備，廣泛動員本部門職工參與本次活動，擴大參與范圍。同時要在本部門內部精心選拔，確?；顒拥馁|量和效果。

2.各參賽職工要認真對待這次比賽，把此次活動作為鍛煉提高表演能力、展示自身才藝的一個重要契機。各部門應積極配合，團結合作。

十四、報名方式：

活動方式由團隊報名至黨工辦，報名時須注明部門、姓名、演講題目。

有關會議方案模板篇11

擬召開區(qū)領導小組工作會議，現(xiàn)制定會議方案如下:

一、會議時間和地點

1、時間:20__年_月_日_午_:_—_:_;

2、地點:會議室(_路_號1號樓三樓)。

二、參會人員

1、區(qū)_領導小組全體成員:

2、相關單位列席人員:

總計:

三、會議議程

會議主持人:陳_主任

1、解讀文件;

2、審議《_實施方案》;

3、審議《管理辦法》;

4、審議各部門落實具體措施;

5、局領導作會議總結。

四、會議材料準備

1、辦公室負責準備議程1—3所涉及的'各項材料;

2、各部門負責準備議程4所涉及的材料。

五、會務工作

1、辦公室負責安排會議時間并發(fā)布會議通知;

2、后勤處負責會場安排與服務(需調試會場投影設備);

3、待審議的會議材料由各部門負責準備。

有關會議方案模板篇12

一、會議時間：

11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。

二、會議地點：

越秀外國語職業(yè)學院

三、參加會議對象：

縣(市、區(qū))組織部分管領導、組織科長，教育局分管領導、人事處領導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

四、會議議程：

主持人：

1、典型發(fā)言：(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

①諸淌形組織部

②越秀外國語職業(yè)學院黨委

③諸毯A鐐庥镅校黨總支

2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)

3、市委領導講話。

4、參觀越秀外國語職業(yè)學院校園。(11時15分)

5、就餐(11時半)(地點：)

五、會議材料準備。

1、典型材料：

①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

②越秀外語職業(yè)學院黨委

③諸暨海亮外語學校黨總支

④托普信息技術學院(籌)黨總支

⑤諸暨天馬實驗學校黨委

2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。

有關會議方案模板篇13

首先，我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。

其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數(shù)量及特性。

根據(jù)國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)的聲學特性指標》的規(guī)定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。

第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設備來使用，首先要有調音臺；

會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。

其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱?？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。

如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NE_O等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；

有關會議方案模板篇14

為總結好今年的工作，安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20__年度總結表彰暨20__年新春年會，以此總結和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。

一、年會主題

融合夢想、贏在當下。

二、年會目的

回顧總結公司20__年發(fā)展成就，安排部署20__年公司整體工作。

加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司員工的凝聚力。

通過獎勵方式，調動員工積極性，激勵大家在新的一年，工作都有新進步。

讓員工充分的展現(xiàn)自我，激發(fā)逢勃向上的'活力，豐富企業(yè)文化生活。

加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動，在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業(yè)大家庭。

三、年會時間

計劃從20__年12月10日開始籌備，20__年2月4日結束，分以下3個階段進行;

年會策劃及準備期(20__年12月10日至12月20日)：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。

年會協(xié)調及進展期(20__年12月21日至20__年1月20日)：

本階段主要完成材料準備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

年會倒計時期(20__年1月21日至2月4日)：

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

年會正式時間：20__年2月4日8時至22時。

四、年會概況

活動地點：福苑餐廳，提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。

參會人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工，集團人，嘉賓約人(按人預算)。

組織形式：由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。

五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工

組長：_全面負責年會的領導工作

副組長：_負責年會的組織協(xié)調工作

成員：_負責年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準備等日常工作

_負責年會經(jīng)費保障工作

_負責年會的宣傳報道及技術指導工作

籌備小組下設以下3個工作組：

會務組：負責人_

工作人員：_

職責：負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。

晚會組：負責人：

工作人員：主持人：

服務人員：_

2人配合主持人，一男一女，靈敏的;音響燈光各配1人，負責對接;攝像師(確定人員，是否要配合);

職責：負責晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準備、現(xiàn)場服務等工作。

后勤組：負責人：_

工作人員：_

職責：負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。

六、年會流程

年會整體分為三個部分：迎春踏新現(xiàn)場會、年終總結大會，職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當中穿插到進行)。

迎春踏新現(xiàn)場會(暫定于2月4日上午8：30-12：30)

主持人：_

議程：參觀各公司亮點工作。

參加人：集團董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦各成員，各公司、各部門主任級以上的員工。

備注：先在_簽到，參觀完亮點工作后在_門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次，職工可隨意找站位;結束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。

20__年工作總結大會(暫定于2月4日14：30-17：00)

主持人：_

議程：

1、_總經(jīng)理報告工作(總結20__年工作，安排部署20__年工作);

2、簽訂目標管理責任書：

3、表彰獎勵(_副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎);

4、交流發(fā)言(先進集體_個、先進個人個);

5、董事長總結講話;

6、會議結束;

去的路線確定，提倡少坐、多運動的健康理念

參加年會的人員，除董事會、監(jiān)事會領導外不允許開車

著裝，男士著正裝，女士著職業(yè)裝。外套以深色為準，襯衫要以亮色為主。

單獨給女士提供更衣間

服務人員提前到外貿，安排3輛車在_酒店門口

職工餐會：

主持人：

內容：

1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);

2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂

3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù)，誰先來;分公司總經(jīng)理給領導敬酒排順序;到什么時候節(jié)目上場，把握好時間。晚會開始后對員工的要求，是否允許走動、劃拳?

臺上的流程，每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要想到。

聯(lián)歡晚會

主持人：

內容：

1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);

2、舞會(自愿參加，另選小場地)

帶一組人，把握時間節(jié)點及事項，什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎

簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負責簽到、門迎6人，人發(fā)禮品;物品保管、獎品發(fā)放4人;

演員中午提前用餐，參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。

演職人員的就餐問題，集中2-3桌留