中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法范本

第頁共頁中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法范本第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)基本建設(shè)類檔案的管理，有效保障對中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保存、利用和保密，制定本辦法。第二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案是指中學(xué)在進(jìn)行基本建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類檔案。第三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的管理，應(yīng)依法、科學(xué)、合理、規(guī)范的原則。第二章中學(xué)基本建設(shè)類檔案的分類和歸檔第四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案按照其內(nèi)容和形式，分為永久保存檔案、長期保存檔案和短期保存檔案。第五條永久保存檔案是指具有較高歷史、學(xué)術(shù)、文化價(jià)值，需要長期保存的中學(xué)基本建設(shè)類檔案。包括中學(xué)的規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)文件、合同協(xié)議、驗(yàn)收材料等。第六條長期保存檔案是指具有一定歷史、學(xué)術(shù)、文化價(jià)值，需要保存一段時(shí)期的中學(xué)基本建設(shè)類檔案。包括中學(xué)的工程檔案、施工圖紙、竣工驗(yàn)收報(bào)告、質(zhì)量檢測報(bào)告等。第七條短期保存檔案是指具有近期操作、管理需要，需要保存一段時(shí)間的中學(xué)基本建設(shè)類檔案。包括中學(xué)的設(shè)備維修記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障報(bào)告等。第八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的歸檔應(yīng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，包括檔案整理、編號(hào)、封裝和標(biāo)簽等。第九條檔案的編號(hào)應(yīng)由中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行，編碼規(guī)則要科學(xué)合理、易于查詢。檔案編號(hào)由機(jī)構(gòu)名稱、案卷編號(hào)和檔案號(hào)碼組成。第十條檔案的封裝應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案袋、卷夾或盒子進(jìn)行，材質(zhì)應(yīng)符合保護(hù)檔案的要求。第十一條檔案的標(biāo)簽應(yīng)具備以下內(nèi)容：案卷名稱、保管期限、存放位置等。第三章中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保管第十二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保管應(yīng)符合下列要求：（一）應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備相應(yīng)的設(shè)備和人員。（二）中學(xué)基本建設(shè)類檔案室應(yīng)具備相應(yīng)的保管條件，包括防火、防震、防潮、通風(fēng)、避光等。（三）中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性。（四）中學(xué)基本建設(shè)類檔案的外借應(yīng)經(jīng)過審批，并簽訂借閱協(xié)議，借閱者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保密責(zé)任由檔案保管部門負(fù)責(zé)，涉及國家秘密、商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私等內(nèi)容的檔案應(yīng)嚴(yán)格保密。第十四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的利用，應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)審批，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第四章中學(xué)基本建設(shè)類檔案的處置第十五條中學(xué)基本建設(shè)類檔案在存期屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置。第十六條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的處置可以進(jìn)行以下幾種方式：（一）永久保存檔案應(yīng)移交給國家檔案館或者各地方檔案館保存。（二）長期保存檔案可以選擇移交給國家檔案館或者各地方檔案館保存，也可以繼續(xù)在中學(xué)或者其他機(jī)構(gòu)保存。（三）短期保存檔案可以依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行保留或者銷毀。第十七條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的銷毀應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，并嚴(yán)格按照銷毀程序進(jìn)行操作。第五章中學(xué)基本建設(shè)類檔案的監(jiān)督檢查第十八條對中學(xué)基本建設(shè)類檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查的機(jī)構(gòu)，應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行，并及時(shí)報(bào)告處理結(jié)果。第十九條對中學(xué)基本建設(shè)類檔案的監(jiān)督檢查，應(yīng)按照程序進(jìn)行，包括檢查計(jì)劃、檢查報(bào)告、整改通知和復(fù)查等。第六章附則第二十條對中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作中的爭議，可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。第二十一條本辦法由中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。該范本為中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法的一個(gè)