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文檔簡介
中高級人才的面試與評估
一、職位分析
與客戶就委托職位進(jìn)行分析,從而總結(jié)確認(rèn)委托職位的職責(zé)、任職資格
(一)職位分析內(nèi)容
》目的:招聘這個職位的目的是什么?
>內(nèi)容:這個職位涉及哪些業(yè)務(wù)活動和任務(wù)?重要職責(zé)是什么?
>工作關(guān)系:被選中的求職者將與誰成為同事?將與公司外部的哪些人員/機(jī)構(gòu)打交
道?
績效標(biāo)準(zhǔn):公司對此職位求職者的盼望值是什么?
>工作條件:如天天工作時間、地點等。
>職位的特殊之處:如標(biāo)準(zhǔn)的加班工作量等
(二)經(jīng)常碰到的問題
A抱負(fù)主義:公司將2~3個職位的職責(zé)合而為一,規(guī)定未來的候選人是個完人、
是個圣人;
>內(nèi)部意見不統(tǒng)一:公司的高層對未來的人選規(guī)定不一致;
>需求模糊:沒有具體的職位說明書;不知道到底需要什么樣的人,不清楚給
未來的人選提供什么樣的舞臺,提供什么樣的待遇等。
(三)建立候選人素質(zhì)特性模版
候選人素質(zhì)特性涉及:
>“硬件”特性:資歷、經(jīng)驗和職責(zé)方面的最低規(guī)定以及具體的技能;
?“軟件,,特性:個性特性、具體的價值觀、最喜歡的工作方式、個人情況。
二、簡歷甄選
簡歷甄別是顧問的基本功,也是中高級人才面試最基礎(chǔ)的工作,把關(guān)鍵問題和亮點找出
來,規(guī)定顧問嚴(yán)謹(jǐn)、耐心;一般先根據(jù)候選人特性的“硬件特性”部分規(guī)定進(jìn)行簡歷的甄選。
(-)簡歷甄選要點
1、基本信息:姓名、性別、出生年月、家庭狀況(涉及婚否,是否有子女、是否與老
人生活)、location(涉及是否有在本地購房、購車)、聯(lián)系方式(至少包含手機(jī)、固定電話和
電子郵件)、當(dāng)前收入(要明確年薪是多少、如何構(gòu)成、涉及基本月薪是多少,其它收入如何
構(gòu)成)、盼望薪資、可到職時間;教育與培訓(xùn):包含時間、教育機(jī)構(gòu)、課程(專業(yè))、成績與
學(xué)位(明確是全日制?在職?脫產(chǎn)?或者其他?)在職培訓(xùn)一定要清楚,這往往比教育學(xué)位
更重要,由于它的附加值更大。
2、工作經(jīng)歷
A每一段工作經(jīng)歷的時間一定要精確到月,公司名稱一定要準(zhǔn)確,與公司營業(yè)執(zhí)照上
一致,不能簡寫,更不能模糊(比如用某某集團(tuán)代表其下屬公司);
>職位信息:不單要寫一段工作的最終職位,也要明確其間的職位變化,同時明確每個
職位的報告對象和直屬下級、自己收入情況、收入不單要明確totalpackage,也要明
確構(gòu)成;
>工作職責(zé):不要把職責(zé)和業(yè)績相混淆,工作職責(zé)是職位說明中賦予的,假如是臨時賦
予的職位,一定要予以注明;
>重要業(yè)績:業(yè)績指履行某職位期間取得的成績,如完畢工作指標(biāo)的情況等等,假如是
寫項目,剛一定要寫明每個項目的名稱,項目描述、時間、擔(dān)任角色、奉獻(xiàn)等等;
>離職因素:假如候選人無法提供可信的離職因素,我們要懷疑是是被解雇的,而不應(yīng)
為其找借口。
3、簡歷中常見的疑點
>時間斷層或重疊;
>假如一段工作經(jīng)歷與后一段經(jīng)歷存在時間上的不連續(xù)(超過一個月)或時間重疊,則
必須要候選人提供可信的理由;
>超常規(guī)晉升:假如候選人一畢業(yè)就擔(dān)任主任,或者從工程師一躍成為經(jīng)理,顧問就一
定要警惕;退步的跳槽;假如候選人的一段經(jīng)歷與之前的工作相比,出現(xiàn)職位下降
或者收入銳減,則必然有內(nèi)情;
>職業(yè)生涯長期停滯:假設(shè)候選人5年中一直擔(dān)任同一職位而沒有晉升,或者超過兩次
跳槽沒有晉升,必有內(nèi)情;
>學(xué)歷與職位和收入不符:如一位中專學(xué)歷者在MNC中擔(dān)任主管以上職務(wù),必有特殊
因素;
>長期與家人分居:假如候選人有超過5年與愛人孩子兩地分居,若其公司沒有提供特
殊照顧,顧問則要慎重;
>吃回頭草者:俗話說,好馬不吃回頭草,故對吃回頭草者,一定要加以重視;其它可
疑情況:以上只是幾種簡歷中常見的可疑情況。
三、面試
(-)面試考察要點:根據(jù)候選人特性素質(zhì)模版內(nèi)容
>對候選人的簡歷各方面進(jìn)行確認(rèn),每段職業(yè)經(jīng)歷事實確認(rèn),職位確認(rèn),每段職業(yè)經(jīng)歷
中工作的公司的情況(內(nèi)外資,生產(chǎn)什么,規(guī)模,何時成立),公司地點等;
>離職因素(公司不錯為什么離職?前后公司的銜接);
>招聘公司規(guī)定的行業(yè)知識和工作經(jīng)驗等能力情況;
>招聘公司規(guī)定的經(jīng)營業(yè)績的量化數(shù)值(招聘公司現(xiàn)在的狀況和面臨的問題?開始時公
司對人選的盼望業(yè)績?候選人計劃通過什么樣的方式方法來完畢任務(wù)等);
>我們還需要衡量人選和公司的匹配度(候選人是否適合客戶的公司文化?候選人與
什么樣的上司或下屬可以配合更好?候選人是否可以解決公司面臨的問題?);
>候選人目前家庭情況(成家與否,愛人做什么工作,家庭住址),并再留其他方便聯(lián)
系的固定電話或郵箱等;
>每段職歷的證明人及聯(lián)系方式,保證可以找到此人,為了以后做背景調(diào)查;
>最后我們還要明確候選人現(xiàn)在就職的公司協(xié)議何時到期?之前是否投過推薦公司的
簡歷,核查各種相關(guān)證件的真實合法性,假如需要語言規(guī)定的對語言的確認(rèn)當(dāng)然也
要到位。
(二)面試題綱:根據(jù)考察要點列出面試題綱
(三)面試實行
1、面試開始時如何提問題
>按照求職者的工作履歷來提問
>按照所招聘職位規(guī)定既職位描述來提問
>按照常規(guī)面試方法來提問
2、面試過程中如何提問題
一般情況下,面試時最佳是用開放式問題向?qū)Ψ教嵋粋€比較籠統(tǒng)的大問題,可以幫助我
們收集到更多的信息。該類問題通常情況下可以是:
>使用疑問句,比如:What,how,why,please.......等
>不能簡樸地回答:是,或不是
>鼓勵對方詳盡描述目的、需求、規(guī)定、問題以及其現(xiàn)狀
3、面試工具:BAR理論
面試是挖掘應(yīng)聘者過去的工作行為以及表現(xiàn),了解當(dāng)時事情的來龍去脈,即事情發(fā)生
的背景;應(yīng)聘者的行為表現(xiàn);及其行為所導(dǎo)致的后果。
(D背景(Background):為什么會發(fā)生?(事發(fā)時的背景及情況)是指應(yīng)聘者在過去某
一時間段以及在某一事件中所處的背景,以解釋他為什么有這樣的表現(xiàn),涉及但并不局限于:
>與別人合作完畢某一項目時的背景
>潛在問題被發(fā)現(xiàn)時的情景
>客戶的特別或無理的規(guī)定是什么
>完善工作流程所面臨的困難
(2)應(yīng)聘者所采用的行動(Action):指應(yīng)聘者多過去某一時間段以及在某一事件中
所處背景時所采用的行動,通過這些行動,主考官可以了解應(yīng)聘者過去的工作表現(xiàn),從而判
斷應(yīng)聘者是否具有某一項能力,它是整個行為描述中的關(guān)鍵部分,涉及但并不局限于:
>完畢某項工作所采用的環(huán)節(jié)
>如何面對挑戰(zhàn)和困難,并采用合適的行動
>在復(fù)雜的環(huán)境下,找出潛在的問題,并提出解決的辦法
(3)最終的結(jié)果(Result):結(jié)果是指應(yīng)聘者采用行動后所產(chǎn)生的效果,是對行動的
檢查,以顯示應(yīng)聘者的行動是否合理/適當(dāng)或有效的。它涉及成功的結(jié)果或失敗的結(jié)果,或者
是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的結(jié)果。
4、在面試提問題的注意點
>不要立即直入主題
>不要按照應(yīng)聘者的簡歷順序問問題
>不要去問有關(guān)應(yīng)聘者個人隱私的問題
>不要去問應(yīng)聘者是如何得到我們公司招聘的信息的
>問題不要太直接
>盡量少用引導(dǎo)性的問題
>盡量問開放式的問題,少用封閉式的問題
>有關(guān)假設(shè)性的問題,理論性的問題不要問
>所問問題必須是與職位描述的能力規(guī)定相關(guān)
>在整個面試過程中,要采用20/80原則既:應(yīng)聘者的發(fā)言時間至少要占整個面試時
間的80%;主考官的發(fā)言時間最多只能占整個面試時間的20%
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