社團(tuán)全體大會(huì)策劃書(shū)

2015年XX學(xué)院學(xué)生會(huì)全體大會(huì)策劃書(shū)2015 一．活動(dòng)內(nèi)容：2015年XX全體大會(huì)二．活動(dòng)時(shí)間：2015年10月13日（星期日）三．活動(dòng)地點(diǎn)：某課室（待定）四．活動(dòng)對(duì)象：五．活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：確定活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)(10.7）已完成短信通知負(fù)責(zé)人有關(guān)會(huì)議召開(kāi)事宜并統(tǒng)計(jì)出席會(huì)議的人數(shù)（10.11前）進(jìn)行中制作相關(guān)PPT(活動(dòng)流程，各部門(mén)簡(jiǎn)介等)(XX)制作學(xué)生會(huì)一年活動(dòng)視頻（XX）進(jìn)行中相關(guān)物資的購(gòu)買(mǎi)和準(zhǔn)備包括：會(huì)旗，水，水杯,零食等6.主持人：XX7.現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)準(zhǔn)備（已完成）8.小游戲策劃及道具準(zhǔn)備9.負(fù)責(zé)通知新生做好上臺(tái)發(fā)表感想的準(zhǔn)備六．當(dāng)天活動(dòng)開(kāi)展：時(shí)間（下午）工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注2:00—2:30會(huì)場(chǎng)布置A會(huì)旗及黑板標(biāo)題等主持人到場(chǎng)準(zhǔn)備好PPT及視頻等S活動(dòng)策劃人協(xié)助2:30—3:00主持人宣布會(huì)議開(kāi)始F13級(jí)新生自我介紹及部分新生分享入學(xué)感受3:00—3:15主席團(tuán)成員介紹學(xué)生會(huì)概況F(安排)播放PPT3：15—3:30小游戲安排懲罰3:30—3：50主席團(tuán)成員介紹XXX一年活動(dòng)E(安排)播放視頻3:50—4:205大部門(mén)部長(zhǎng)作自我介紹及部門(mén)介紹（包括今年招新及迎新工作總結(jié)）4:20—4:50主席團(tuán)師兄師姐發(fā)言GH(安排)4:50—5:00小游戲安排懲罰（表演，唱歌）等小游戲完大合照，主持人宣布會(huì)議結(jié)束。全體人員可自由交流5:30分左右組織聚餐相關(guān)人員收?qǐng)鰰?huì)議過(guò)程中安排拍照（負(fù)責(zé)人待定）七．經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出項(xiàng)目數(shù)量總價(jià)（元）備注零食50包0.5x50=25咪咪礦泉水5瓶2.5x5=7.5規(guī)格為大瓶的水杯1條大概5元規(guī)格為60只的總支出（元）37.5八．風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)1.課室A．為確保順利用上課室，派同學(xué)提前占定課室并試用相關(guān)設(shè)備B．如出現(xiàn)課室更換情況，活動(dòng)策劃人須在第一時(shí)間通知負(fù)責(zé)人2.開(kāi)會(huì)資料準(zhǔn)備（ppt，視頻等）A.各資料籌備人須在會(huì)議舉行前一天（即10月12日）前將資料發(fā)給活動(dòng)負(fù)責(zé)人，并由活動(dòng)負(fù)責(zé)人查收匯總到同一文件夾。B.活動(dòng)當(dāng)天由負(fù)責(zé)人帶到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，主持人負(fù)責(zé)將相關(guān)資料弄到電腦以備用。3.由于不熟等原因造成遲到等情況A帶隊(duì)人員需先查找好正確路線，并建議預(yù)留足夠時(shí)間出發(fā)。B.及時(shí)聯(lián)絡(luò)同學(xué)作出咨詢4.部分人員既要帶隊(duì)又要布場(chǎng)及做相關(guān)準(zhǔn)備的A.各高校內(nèi)部提前做好人員工作分配，盡量找熟悉的人帶隊(duì)。如有上述情況出現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)告知活動(dòng)負(fù)責(zé)人以便做出相應(yīng)調(diào)整。B．沒(méi)有帶隊(duì)任務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他人員都應(yīng)至少提前十分鐘到場(chǎng)，以便協(xié)助布場(chǎng)工作。5.各高校相關(guān)人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后有組織地將新生帶回。（依各情況而定）九．活動(dòng)策劃及工作安排1.本次活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：XX(1XXX2X7X)2會(huì)議主持人：XXXXXX3.PPT及視頻制作：XXXX4.物資購(gòu)買(mǎi)及準(zhǔn)備：XXXXX 5.布場(chǎng)及收?qǐng)龅龋篨XXXXX6.接待各高校與會(huì)人員：XXXX7．拍照：XXX8．小游戲策劃及道具準(zhǔn)備：XXXX十．說(shuō)