2013年新生杯決賽工作策劃書

2013年新生杯決賽工作安排總負(fù)責(zé)人：會(huì)長(zhǎng)團(tuán)：各組負(fù)責(zé)人：節(jié)目組組長(zhǎng)：宣傳組組長(zhǎng)：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：禮儀組組長(zhǎng)：節(jié)目組（組織部）負(fù)責(zé)人：一、決賽當(dāng)晚前期工作安排：粘貼座位指示牌，節(jié)目單--------------協(xié)助宣傳組布置現(xiàn)場(chǎng)-------------------清理會(huì)場(chǎng)桌底下的垃圾-----------------粘貼神秘禮物在抽屜底下----------------5.了解燈控開(kāi)關(guān)的位置，與會(huì)長(zhǎng)團(tuán)溝通關(guān)燈時(shí)間二、決賽當(dāng)晚工作安排：1.發(fā)放熒光棒，加油棒--------------2.控制燈光----------------3.維持現(xiàn)場(chǎng)秩序--------------組織部全部干事4.調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛---------------組織部全部干事5.有突發(fā)情況負(fù)責(zé)遞麥--------------6.當(dāng)男公關(guān)-----------------7.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)當(dāng)托兒-------------8.錄制全場(chǎng)--------江易璋三、結(jié)束后期工作安排整理會(huì)場(chǎng)，收拾設(shè)備。--------組織部全干事維持會(huì)場(chǎng)秩序，讓人有序退場(chǎng)，禮貌說(shuō)謝----------組織部全部干事3.寫一份總結(jié)（總結(jié)整個(gè)比賽的優(yōu)缺點(diǎn)）舞臺(tái)組負(fù)責(zé)人：一、決賽當(dāng)晚前期準(zhǔn)備工作：打印好座位表以及流程表擺放嘉賓牌以及紅布，評(píng)分細(xì)則提供包裝的禮物給公關(guān)部老師暖手袋的充電準(zhǔn)備協(xié)助宣傳組做好會(huì)場(chǎng)布置二、決賽當(dāng)晚工作：A：活動(dòng)當(dāng)晚前期發(fā)放請(qǐng)假條（19點(diǎn)30活動(dòng)開(kāi)始以后，熟悉座位表）負(fù)責(zé)榮譽(yù)證書方面安排計(jì)時(shí)員，現(xiàn)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)（傳播部提供倒計(jì)時(shí)紙質(zhì)工具）發(fā)出微博轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)中需要現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)發(fā)的微薄確定導(dǎo)師、選手到場(chǎng)情況，并與機(jī)動(dòng)組（即外聯(lián)部，確定外校到場(chǎng)的人數(shù)）6.負(fù)責(zé)老師協(xié)會(huì)代表、會(huì)員、以及外校嘉賓簽到工作，并及時(shí)反饋給主持人B：活動(dòng)當(dāng)晚中期(在選手演講過(guò)程中）舉牌倒計(jì)時(shí),提示時(shí)間（宣讀6名晉級(jí)選手名單環(huán)節(jié)）在第一場(chǎng)演講完結(jié)后，做好成功晉級(jí)選手的名單記錄，并整理出交給給老師宣讀（記得要注明每位選手的票數(shù)）（微博轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)）現(xiàn)場(chǎng)私信給轉(zhuǎn)發(fā)前三的粉絲，私信內(nèi)容統(tǒng)一為：恭喜你獲得我們微博轉(zhuǎn)發(fā)的幸運(yùn)觀眾，署名演講協(xié)會(huì)（60秒大比拼環(huán)節(jié)）寫好頒獎(jiǎng)證書的名單，寫好以后，把證書交接給公關(guān)部。協(xié)助調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛三、結(jié)束后期工作發(fā)微薄，寫通訊稿，總結(jié)（總結(jié)整個(gè)比賽的優(yōu)缺點(diǎn)）整理會(huì)場(chǎng)禮儀組負(fù)責(zé)人：一、決賽前期工作準(zhǔn)備：集齊所需道具與禮物，證書，麥克風(fēng)，服裝等跟進(jìn)主持人，對(duì)稿，并了解主持人的需要化妝：主持人，禮儀小姐的化妝準(zhǔn)備好每一個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)中的禮物，以及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)所需物資，安排好禮儀頒獎(jiǎng)二、決賽當(dāng)晚工作：識(shí)別嘉賓并確認(rèn)嘉賓的到場(chǎng)熟悉座位表，迎接嘉賓，并詢問(wèn)過(guò)嘉賓的身份后帶入相應(yīng)的位置，要說(shuō)：歡迎您，請(qǐng)問(wèn)您是做好頒獎(jiǎng)工作-------三、決賽結(jié)束后的工作在門口送嘉賓離開(kāi)，謝謝您的到來(lái)~一份活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。宣傳組負(fù)責(zé)人：一、決賽前期工作準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)布置方案，并與其他組的人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置（）活動(dòng)前15分鐘，在電腦屏幕上放座位安排表以及播今晚的主題歌，滾動(dòng)歌詞------------------與主持人對(duì)流程（彩排過(guò)程）。------------------前期布置的拍攝工作、-----------------二、決賽當(dāng)晚工作：操控電腦PPT,，協(xié)調(diào)全場(chǎng)的音樂(lè)視頻的播放-----------拍攝活動(dòng)全場(chǎng)--------調(diào)動(dòng)氣氛-------------全體三、決賽結(jié)束后的工作收拾會(huì)場(chǎng)收集活動(dòng)的圖片以及視頻每人一份活動(dòng)總結(jié)報(bào)告機(jī)動(dòng)組（負(fù)責(zé)人：）一、決賽前期工作準(zhǔn)備：確認(rèn)到場(chǎng)的協(xié)會(huì)代表以及外校嘉賓代表，并派一名大眾評(píng)委入座大眾評(píng)委席，發(fā)放牌子。確定外校來(lái)的人數(shù)后，提前幫她們預(yù)約好司機(jī)包車。---------活動(dòng)前，與外校嘉賓預(yù)約好時(shí)間并且去迎接她們的到來(lái)，帶她們?nèi)胂?--------協(xié)助傳播部布置------與辦公室，公關(guān)部交待清楚獎(jiǎng)品數(shù)量面額-------------二、決賽當(dāng)晚工作：迎接外校，簽到，并帶她們?nèi)雸?chǎng)（熟悉座位表）（負(fù)責(zé)接各自通知的學(xué)校，剩余時(shí)間協(xié)助其他部門迎接來(lái)賓，帶他們簽到）（比賽中途）維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛，負(fù)責(zé)關(guān)好教室門。----------（瑩鼎）三、決賽結(jié)束后的工作收拾會(huì)場(chǎng)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告『新生杯』演講比賽決賽節(jié)目單主持人開(kāi)場(chǎng)白領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表寄語(yǔ)主持人介紹比賽規(guī)則，公布演講主題順序播放第一組pk戰(zhàn)隊(duì)視頻，戰(zhàn)隊(duì)導(dǎo)師上臺(tái)對(duì)戰(zhàn)演說(shuō)，根據(jù)主題順序派出戰(zhàn)隊(duì)學(xué)員應(yīng)戰(zhàn)第一組戰(zhàn)隊(duì)學(xué)員演講PK（3輪）評(píng)委點(diǎn)評(píng)，當(dāng)場(chǎng)通過(guò)投票選出晉級(jí)6強(qiáng)的前三名選手第一輪抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)播放第二組pk戰(zhàn)隊(duì)視頻，戰(zhàn)隊(duì)導(dǎo)師上臺(tái)演說(shuō)，根據(jù)主題派出戰(zhàn)隊(duì)學(xué)員應(yīng)戰(zhàn)評(píng)委點(diǎn)評(píng)，當(dāng)場(chǎng)通過(guò)投票選出晉級(jí)6強(qiáng)的剩余三名選手第二組戰(zhàn)隊(duì)學(xué)員演講PK（3輪）第二輪抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)10．公布晉級(jí)的6強(qiáng)選手11.60秒大比拼12.觀眾有禮以及微博轉(zhuǎn)發(fā)有獎(jiǎng)環(huán)節(jié)13.公布最終得獎(jiǎng)結(jié)果14.頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)15.決賽結(jié)束，合影留念院演講協(xié)會(huì)2013年12月9號(hào)決賽地點(diǎn)20棟B10214：30點(diǎn)集中（部長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)出空課表名單）14：30分~16：15分：開(kāi)始會(huì)場(chǎng)布置16點(diǎn)15分，全體工作人員集中，16：15~17：30開(kāi)始彩排，工作籌備。17：30吃飯時(shí)間18：00準(zhǔn)時(shí)回到會(huì)場(chǎng)，繼續(xù)工作，沒(méi)有按時(shí)回來(lái)的部長(zhǎng)負(fù)責(zé)跟進(jìn)，完成好各自的工作18：00 辦公室確認(rèn)一下到場(chǎng)的導(dǎo)師選手，18：30第二次彩排活動(dòng)注意事項(xiàng)：活動(dòng)當(dāng)晚工作人員必須穿著整齊（部長(zhǎng)級(jí)以上穿上會(huì)服），佩戴工作證，不能穿拖鞋。工作人員沒(méi)有特殊事情不能不參加