公司辦公設(shè)備管理制度

編號(hào)：ZHGL—001辦公設(shè)備管理制度原稿：楊丹版本號(hào)：第1版審核修訂：頁數(shù)：共12頁簽發(fā)：

1、總則1.1、為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行，特制定本制度。1.2、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

2、職責(zé)

2.1、綜合管理部是公司辦公設(shè)備統(tǒng)一歸口管理部門。2.1.1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備配置計(jì)劃及調(diào)整方案的制定。2.1.2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備采購審核工作。2.1.3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備報(bào)修、網(wǎng)絡(luò)故障排除及統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系工作。2.1.4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備相關(guān)耗材，如紙張、墨盒、硒鼓等采購工作。2.1.5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備登記造冊(cè)和日常檢查工作。2.2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備進(jìn)帳、折舊及報(bào)廢工作，做到帳物相符，同時(shí)負(fù)責(zé)閑置辦公設(shè)備的保管工作。2.3、資財(cái)部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核批準(zhǔn)的辦公設(shè)備非生產(chǎn)物料采購申請(qǐng)單對(duì)外比價(jià)采購。2.4、辦公設(shè)備定點(diǎn)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，并按本規(guī)定的要求正確使用。2.5、辦公設(shè)備（主要指計(jì)算機(jī)、電話）使用人負(fù)責(zé)該設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)，按本規(guī)定的要求正確使用。工作變動(dòng)要及時(shí)向綜合管理部報(bào)告并服從綜合管理部的統(tǒng)一安排。2.6、公司部門副經(jīng)理及以上負(fù)責(zé)簽核，每月初綜合管理部將統(tǒng)計(jì)出各部門上月復(fù)印、打印等紙張的消耗量上報(bào)至財(cái)務(wù)部作為該部門管理費(fèi)用的憑據(jù)（詳見附表<四>）。

3、管理規(guī)定

3.1、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定3.1.1、

復(fù)印機(jī)作為公司內(nèi)部辦公設(shè)備，不得對(duì)外開放3.1.2、

復(fù)印機(jī)的使用和保養(yǎng)，公司將指定專人進(jìn)行管理（詳見3.1.3、復(fù)印機(jī)的復(fù)印權(quán)限：復(fù)印頁數(shù)10頁以上的，需所屬部門負(fù)責(zé)人（副經(jīng)理及以上）簽字批準(zhǔn)；50頁以上的，需所屬部門經(jīng)理及以上簽字批準(zhǔn)(申請(qǐng)單詳見附表<二>)3.1.4、

復(fù)印文件、資料時(shí)，必須在指定管理員處登記、簽名，并注明所在部門、所用紙張數(shù)和復(fù)印內(nèi)容等（登記表詳見附表<三>）；若發(fā)現(xiàn)復(fù)印與工作無關(guān)的文件、資料，管理員應(yīng)及時(shí)把信息反饋給其部門負(fù)責(zé)人，并做好記錄。各管理員需在每月第一周的第一天把上月的登記內(nèi)容3.1.5、復(fù)印機(jī)故障報(bào)修或其相關(guān)耗材的更換，由指定管理員負(fù)責(zé)上報(bào)綜合管理部；若因管理員管理不當(dāng)出現(xiàn)故障、報(bào)修不及時(shí)或者登記管理不嚴(yán)格，導(dǎo)致紙張及耗材消耗過大，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任3.1.6、全體員工3.2、打印機(jī)使用管理規(guī)定3.2.1、3.2.2、與打印機(jī)直接相連的電腦使用者為該打印機(jī)管理員，負(fù)責(zé)該打印機(jī)的管理3.2.3、

打印機(jī)的打印權(quán)限：打印頁數(shù)10頁以上的，需所屬部門負(fù)責(zé)人（副經(jīng)理及以上）簽字批準(zhǔn)；50頁以上的，需所屬部門經(jīng)理及以上簽字批準(zhǔn)3.2.4、

打印文件、資料時(shí)，必須在管理員處登記、簽名，并注明所在部門、所用紙張數(shù)和打印內(nèi)容等（登記表詳見附表<三>）；3.23.2.6、全體員工3.3、計(jì)算機(jī)管理規(guī)定3.3.1、計(jì)算機(jī)使用人員必須掌握計(jì)算機(jī)操作技能，嚴(yán)格遵守計(jì)算3.3.2、3.3.3、網(wǎng)絡(luò)管理員建立公司計(jì)算機(jī)檔案，對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟硬件設(shè)備的配置、3.3.4、

注意防止計(jì)算機(jī)病毒感染，定期用病毒殺毒軟件進(jìn)行檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要馬上進(jìn)行清理，若不能達(dá)到清理效果，應(yīng)3.3.5、3.3.6、3.3.7

3.4、傳真機(jī)管理規(guī)定3.4.1、

公司3.4.2、

外單位人員，未經(jīng)許可，不得使用本3.43.4.4、全體員工3.5、辦公電話管理規(guī)定3.5.13.5.2、3.53.6、掃描儀、優(yōu)盤、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、投影儀等管理規(guī)定3.6.1、掃描儀由公司3.6.23.6.3、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)由公司綜合管理部3.6.

本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。附表<一>、公司指定的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀管理人員名單序號(hào)種類品牌型號(hào)主要用途放置部門公司指定管理人員1打印機(jī)HTStarAR-970財(cái)務(wù)開票專用財(cái)務(wù)部雷建全2打印機(jī)HP1020打印財(cái)務(wù)憑證專用叢曉娟3打印機(jī)BrotherFax-2820財(cái)務(wù)專用潘群4打印機(jī)EPSON1600K111H財(cái)務(wù)打印票據(jù)和報(bào)表專用、關(guān)務(wù)開具發(fā)票薛利娟5掃描儀明基7650公用營銷部王宏霞6傳真機(jī)SamsungSF-560公用楊婷婷7打印機(jī)CANONip1000二樓公用王成華8打印機(jī)SamsungML-2010清水亭廠區(qū)公用清水亭辦公室林華9打印機(jī)EPSONEPL6100L一樓公用人事行政部楊春麗10打印機(jī)CANON2900三樓公用綜合辦許小裙11打印機(jī)SamsungML-2010點(diǎn)面公用點(diǎn)面資財(cái)部包苗苗12一體機(jī)HPPSC-750技術(shù)部專用點(diǎn)面技術(shù)部王麗13復(fù)印機(jī)SharpAR-1818公用前臺(tái)余榮14一體機(jī)理光MP1610L董事會(huì)、綜合管理部專用綜合管理部楊丹附表<二>、復(fù)印文件、資料申請(qǐng)表復(fù)印內(nèi)容復(fù)印總頁數(shù)申請(qǐng)人部門審批備注：該申請(qǐng)表適用于復(fù)印文件、資料總頁數(shù)超過10頁以上人員打印文件、資料申請(qǐng)表打印內(nèi)容打印總頁數(shù)申請(qǐng)人部門審批備注：該申請(qǐng)表適用于打印文件、資料總頁數(shù)超過10頁以上人員復(fù)印文件、資料登記表序號(hào)公司部門姓名復(fù)印內(nèi)容復(fù)印頁數(shù)審批人備注附表<三>、打印文件、資料登記表序號(hào)公司部門姓名打印內(nèi)容打印頁數(shù)審批人備注發(fā)送傳真登記表序號(hào)公司部門姓名傳真內(nèi)容傳真頁數(shù)接收單位備注附表<四>、辦公設(shè)備管理人員月統(tǒng)計(jì)總表——打印序號(hào)公司部門打印總頁數(shù)報(bào)廢/違規(guī)

紙張總頁數(shù)合計(jì)違規(guī)人員備注辦公設(shè)備管理人員月統(tǒng)計(jì)總表——復(fù)印序號(hào)公司部門復(fù)印總頁數(shù)報(bào)廢/違規(guī)

紙張總頁數(shù)合計(jì)違規(guī)人員備注辦公設(shè)備管理人員月統(tǒng)計(jì)總表——傳真序號(hào)公司部門傳真總頁數(shù)違規(guī)

紙張總頁數(shù)合計(jì)違規(guī)人員備注