創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結構

2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結構粵教版選修4《數(shù)據(jù)管理技術》數(shù)據(jù)庫的構建需要經(jīng)歷四個基本過程：1、數(shù)據(jù)的收集與分類；2、建立實體—聯(lián)系模型(E-R模型)；3、將E-R圖轉換為關系數(shù)據(jù)模型；4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。在“數(shù)據(jù)的收集與分析”這一步，將“中小學信息技術大賽”數(shù)據(jù)庫所需的基本數(shù)據(jù)分為三類：（1）有關參賽選手的信息，如：選手編號、姓名、性別、學校名稱、學段、電子郵箱、備注；（2）有關參賽作品的信息，如：作品編號、作品名稱、作品類別、作品鏈接、作品大小、備注；（3）有關參賽學校的信息，如：學校名稱、地址、聯(lián)系電話、電子郵箱、備注。在“建立實體—聯(lián)系模型(E-R模型)”這一步，得出“中小學信息技術大賽”

E-R圖，如圖所示。

n11所在參賽nm作品得分獲獎等級參賽選手選手編號姓名性別學段電子郵箱參賽作品作品鏈接作品大小作品編號作品名稱作品類別參賽學校地址聯(lián)系電話電子郵箱學校名稱“中小學信息技術大賽”數(shù)據(jù)庫管理的E-R圖

參賽學校表備注電子郵箱聯(lián)系電話地址學校名稱參賽選手表參賽作品表“參賽”聯(lián)系本身的屬性學校名稱選手編號備注作品大小作品鏈接獲獎等級作品得分選手編號作品類別作品名稱作品編號另一表的關鍵字參賽學校表參賽學校表參賽選手表備注電子郵箱學段性別姓名在“將E-R圖轉換為關系數(shù)據(jù)模型”這一步，得出如下的關系數(shù)據(jù)模型：目前主流的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Oracle

、Sybase、MS

SQL

Server

和Access均支持關系模型，Access是Office套裝軟件中的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，在這里我們選Access來創(chuàng)建“中小學信息技術大賽”數(shù)據(jù)庫步驟（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（2）在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表本節(jié)任務：（1）創(chuàng)建一個空的“中小學信息技術大賽”數(shù)據(jù)庫文件。（2）在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建三個表：參賽選手表、參賽學校表、參賽作品表。2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結構2.3.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫任務一：創(chuàng)建“中小學信息技術大賽”數(shù)據(jù)庫，將其保存在D盤思考：Access文件保存的數(shù)據(jù)類型？*.mdb表的組成2.3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表表的結構(表設計視圖）表的內(nèi)容（記錄）數(shù)據(jù)表視圖表的結構表的結構是指數(shù)據(jù)表的框架，主要包括表名和字段屬性兩部分。字段屬性：表的組織形式，包括字段的名稱以及它的類型屬性、常規(guī)屬性和查閱屬性。字段名稱：數(shù)據(jù)表中的一列稱為一個字段，每一個字段具有唯一的名字，被稱為字段名稱。創(chuàng)建表之前要定義數(shù)據(jù)表的結構，首先要做步驟：（1）確定數(shù)據(jù)表中各個字段的名稱;（2）設置各個字段的屬性，包括字段的數(shù)據(jù)類型、字段說明和對字段的約束條件等；（3）確定數(shù)據(jù)表的主鍵；任務二：使用設計器創(chuàng)建表使用設計器創(chuàng)建“參賽選手表”。數(shù)據(jù)類型類型說明范例文本用來存儲文字字符表示的數(shù)據(jù)，包括漢字、字母、數(shù)字、特殊符號等，最大值為255個字符。文本型數(shù)字不具備數(shù)值含義，不能直接用于數(shù)字運算姓名、學校、地址備注可以保存較長文本語句，主要是說明性文字，最長為64000個字符經(jīng)歷、說明、備注數(shù)字用來存儲可以進行算術運算的數(shù)字數(shù)量、價格日期/時間可以保存日期及時間，允許范圍為1900/1/1到9999/12/31出生日期貨幣保存貨幣數(shù)字，會自動加上千位分隔符及$單價、總價自動編號內(nèi)容為數(shù)字的流水編號，且默認由1開始編號，每增加一條記錄，即加1，刪除前面的記錄時，自動編號無法補回編號是/否其值為“是”或“否”的字段，可以使用鼠標打“√”結清否、送貨否OLE對象內(nèi)容為非文本、非數(shù)字、非日期的內(nèi)容，也就是來自其他軟件制作的文本和數(shù)據(jù)照片超鏈接內(nèi)容可以是文件路徑、網(wǎng)頁地址等，鏈接后單擊即可打開首頁地址查詢向導幫助用戶設計下拉式列表的輔助工具思考：1、在“參賽選手表”中，“性別”字段只能是“男”或“女”，而不允許輸入其他文字，這個有效性規(guī)則如何設置。2、在“參賽選手表”中，如何設置“性別”字段的默認值為男性。

字段名數(shù)據(jù)類型長度是/否主鍵學校名稱地址聯(lián)系電話電子郵箱備注思考參賽學校表中各字段的類型字段名數(shù)據(jù)類型長度是/否主鍵作品編號作品名稱作品類別選手編號作品得分獲獎等級作品鏈接作品大小備注思考參賽作品表中各字段的類型并設置作品得分取值范圍數(shù)據(jù)表視圖2.3.3打開數(shù)據(jù)表打開參賽選手數(shù)