《地質標本登記與著錄規(guī)范》

Q/LB.□XXXXX-XXXX

（規(guī)范性）

《地質標本編目卡》的信息項目著錄說明及表格樣式《地質標本編目卡》的信息項目著錄說明標本號見G.1.1。登記號見C.1.4。標本名稱見G.1.2。原有名稱見D.1.3。數(shù)量見C.1.7。尺寸/質量見C.1.8。入庫日期見F.1.15。庫存位置見F.1.10。產地見C.1.6。時代層位見B.1.4。級別見G.1.8。保存狀況見G.1.12。鑒定記錄地質標本的歷次鑒定記錄。應包含鑒定日期、鑒定人（單位）、鑒定結果。流轉經歷在現(xiàn)單位收藏以前，該地質標本的流轉過程。制卡人編制《地質標本編目卡》人的姓名。復核人復核《地質標本編目卡》人的姓名。制卡日期編制《地質標本編目卡》的具體日期。日期和時間表示法符合GB/T7408-2005中的規(guī)定?！兜刭|標本編目卡》的表格樣式見表H.1。地質標本編目卡標本號登記號標本名稱原有名稱數(shù)量尺寸/質量入庫日期庫存位置產地時代層位級別保存狀況鑒定記錄流轉經歷制卡人復核人制卡日期

（規(guī)范性）

《地質標本提用申請單》的信息項目著錄說明及表格樣式《地質標本提用申請單》的信息項目著錄說明申請人申請?zhí)嵊玫刭|標本的人。申請部門申請?zhí)嵊玫刭|標本的部門。申請日期填寫《地質標本提用申請單》的日期。日期和時間表示法符合GB/T7408-2005中的規(guī)定。提用用途申請人申請?zhí)嵊脴吮境鰩斓脑?。提用地點地質標本出庫后使用的具體地點。計劃提用時間地質標本計劃出庫的具體時間。日期和時間表示法符合GB/T7408-2005中的規(guī)定。計劃歸還時間地質標本計劃歸庫的具體時間。日期和時間表示法符合GB/T7408-2005中的規(guī)定。提用標本號及名稱申請?zhí)嵊玫牡刭|標本的標本號及其名稱。標本號見G.1.1。標本名稱見G.1.2。實物管理員意見地質標本實物管理員對提用標本的意見并簽字。賬簿管理員意見地質標本賬簿管理員對提用標本的意見并簽字。負責人意見地質標本管理部門負責人或單位負責人的意見并簽字。備注其他需要記錄到《地質標本提用申請單》中的信息?！兜刭|標本提用申請單》的表格樣式見表I.1。地質標本提用申請單申請人申請部門申請日期提用用途提用地點計劃提用時間計劃歸還時間提用標本號及名稱實物管理員意見賬簿管理員意見負責人意見備注

（規(guī)范性）

《地質標本點交單》的信息項目著錄說明及表格樣式《地質標本點交單》的信息項目著錄說明申請人見I.1.1。申請?zhí)嵊脭?shù)量申請?zhí)嵊玫刭|標本數(shù)量。實際出庫數(shù)量地質標本實際出庫數(shù)量。標本號見G.1.1。標本名稱見G.1.2。類型見G.1.3。數(shù)量見C.1.7。尺寸/質量見C.1.8。點交人辦理地質標本出庫手續(xù)時，移交標本的實物管理員姓名。出庫接收人接收出庫地質標本人的姓名。移交地點交接地質標本的具體地點。移交時間交接地質標本的具體時間。日期和時間表示法符合GB/T7408-2005中的規(guī)定。歸還人歸還地質標本人的姓名。歸庫接收人辦理地質標本歸庫手續(xù)時，接收歸庫標本的實物管理員姓名。歸還地點歸還交接地質標本的具體地點。歸還時間歸還交接地質標本的具體時間。日期和時間表示法符合GB/T7408-2005中的規(guī)定。備注其他需要記錄到《地質標本點交單》中的信息。《地質標本點交單》的表格樣式見表J.1。地質標本點交單申請人申請?zhí)嵊脭?shù)量實際出庫數(shù)量序號標本號標本名稱類型數(shù)量尺寸/質量備注出庫點交人出庫接收人移交地點移交時間備注歸庫歸還人歸庫管理員歸還地點歸還時間備注

（規(guī)范性）

《展覽情況表》的信息項目著錄說明及表格樣式《展覽情況表》的信息項目著錄說明展覽名稱提用標本參與的展覽全稱。展覽起止日期展覽的開始日期和結束日期。日期和時間表示法符合GB/T7408-2005中的規(guī)定。提用標本及所在展項提用標本的標本號、標本名稱及其所在的展項。標本號見G.1.1。標本名稱見G.1.2。展陳說明提用標本參與的展覽概述。文創(chuàng)開發(fā)內容提用標本參與的文創(chuàng)開發(fā)內容概述。其他其他需要記錄到《展覽情況表》中的信息?！墩褂[情況表》的表格樣式見表K.1。展覽情況表展覽名稱展覽起止日期提用標本及所在展項展陳說明文創(chuàng)開發(fā)內容其他

（規(guī)范性）

《科普活動情況表》的信息項目著錄說明及表格樣式《科普活動情況表》的信息項目著錄說明科普活動名稱提用標本參與的科普活動的全稱?？破栈顒尤掌?、地點提用標本參與的科普活動的起止日期和地點。標本使用情況提用標本的標本號、標本名稱及其在科普活動中的使用情況簡述。標本號見G.1.1。標本名稱見G.1.2。科普活動內容提用標本參與的科普活動內容簡述。影像資料科普活動影像資料的文件名，提交《科普活動情況表》時需同時提交影像資料文件。其他其他需要記錄到《科普活動情況表》中的信息?！犊破栈顒忧闆r表》的表格樣式見表L.1。科普活動情況表科普活動名稱科普活動日期、地點標本使用情況科普活動內容影像資料其他

（規(guī)范性）

《科學研究情況表》的信息項目著錄說明及表格樣式《科學研究情況表》的信息項目著錄說明研究標本編號及名稱研究標本的標本號及標本名稱。標本號見G.1.1。標本名稱見G.1.2。研究人員參與研究標本的人員姓名。研究內容研究內容簡述，應包括研究起止時間、研究目的、研究方法、技術路線等內容。研究成果研究成果簡述。提交《科學研究情況表》時應同時提交相關研究論文、報告、專利等成果材料。影像資料科學研究過程中拍攝的影像資料的文件名，提交《科學研究情況表》時需同時提交影像資料文件。其他其他需要記錄到《科學研究情況表》中的信息?！犊茖W研究情況表》的表格樣式見表M.1?？茖W研究情況表研究標本號及名稱研究人員研究內容研究成果影像資料其他

（規(guī)范性）

《地質標本復制記錄表》的信息項目著錄說明及表格樣式《地質標本復制記錄表》的信息項目著錄說明復制工作單位/部門實施標本復制的單位或部門的全稱。復制工作負責人標本復制工作的技術負責人的姓名。復制工作參與人參與標本復制工作的技術人員的姓名。復制起止日期標本復制工作的開始日期和結束日期。日期和時間表示法符合GB/T7408-2005中的規(guī)定。復制標本號及名稱復制地質標本的標本號及對應標本名稱。標本號見G.1.1。標本名稱見G.1.2。復制理由及用途復制地質標本的原因及標本復制品的用途。復制數(shù)量地質標本復制的數(shù)量。復制地點標本復制工作的具體地點。復制方案地質標本復制方案概述。備注其他需要記錄到《地質標本復制記錄表》中的信息?！兜刭|標本復制記錄表》的表格樣式見表N.1。地質標本復制記錄表復制工作單位/部門復制工作負責人復制工作參與人復制起止日期復制標本號及名稱復制理由及用途復制數(shù)量復制地點復制方案備注

（規(guī)范性）

《地質標本保護（修復）記錄表》的信息項目著錄說明及表格樣式《地質標本保護（修復）記錄表》的信息項目著錄說明保護（修復）工作單位/部門實施標本保護（修復）的單位或部門全稱。保護（修復）工作負責人標本保護（修復）工作的技術負責人姓名。保護（修復）工作參與人參與標本保護（修復）工作的技術人員姓名。保護（修復）起止日期標本保護（修復）工作的開始日期和結束日期。保護（修復）標本號及名稱保護（修復）地質標本的標本號及對應標本名稱。標本號見G.1.1。標本名稱見F.1.3。保護（修復）方案地質標本保護（修復）方案簡述，應包括保護（修復）原因、保護（修復）材料、保護（修復）方法等內容。保護（修復）前后對比圖保護（修復）工作開始前地質標本的清晰照片和保護（修復）后的清晰照片，具體保護（修復）位置需要特寫圖，提交《地質標本保護（修復）記錄表》時應同時提交電子檔《地質標本保護（修復）記錄表》的表格樣式見表O.1。地質標本保護（修復）記錄表保護（修復）工作單位/部門保護（修復）工作負責人保護（修復）工作參與人保護（修復）起止日期保護（修復）標本號及名稱保護（修復）方案保護（修復）前后對比圖備注

（規(guī)范性）

《地質標本損壞記錄表》的信息項目著錄說明及表格樣式《地質標本損壞記錄表》的信息項目著錄說明標本號見G.1.1。標本名稱見G.1.2。事發(fā)地點地質標本損壞事件發(fā)生的具體地點。事發(fā)時間地質標本損壞事件發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的具體時間，精確到分鐘。損壞情況地質標本損壞情況的詳細記錄。損壞原因地質標本損壞的原因。處理記錄對損壞的地質標本處理過程的記錄。見證人見證地質標本損壞事件及處理過程的人的姓名。備注其他需要記錄到《地質標本損壞記錄表》中的信息。《地質標本損壞記錄表》的表格樣式見表P.1。地質標本損壞記錄表標本號標本名稱事發(fā)地點事發(fā)時間損壞情況損壞原因處理記錄見證人備注

（規(guī)范性）

《地質標本注銷記錄表》的信息項目著錄說明及表格樣式《地質標本注銷記錄表》的信息項目著錄說明標本號見G.1.1。標本名稱見G.1.2。注銷原因注銷地質標本的原因。實物管理員