公開課任務6.1電子表格處理軟件基本操作獲取外部數(shù)據并與其他應用程序共享

第6章電子表格處理軟件應用1.任務6.1電子表格處理軟件根本操作〔獲取外部數(shù)據并與其他應用程序共享〕2.Contents1.課程導入2.技能初探3.案例應用4.個性活動5.拓展提高6.賞析評價3.教學目的1.課程導入今天我們學習Excel這個章節(jié)的任務6.1電子表格處理軟件根本操作〔獲取外部數(shù)據并與其他應用程序共享〕。如何從外部導入文本文件“員工薪資管理表〞等？4.教學目的2.技能初探任務的分解1、獲取外部數(shù)據2、與其他程序共享數(shù)據5.教學目的3.案例應用1、獲取外部數(shù)據在Excel中，除了向工作表中直接輸入數(shù)據外，也可以從其他來源獲取數(shù)據。比方：文本文件、Access數(shù)據庫、網站內容等。導入文本文件〔1〕翻開需要導入文本的工作薄，在工作表sheet1中單擊A1單元格?！?〕單擊功能區(qū)中的“數(shù)據〞選項卡→“獲取外部數(shù)據〞選項組→“自文本〞按鈕，翻開“導入文本〞對話框?！?〕選擇導入文件存放的位置，單擊選中“某部門工資表〞，單擊“導入〞翻開“文本導入向導〞對話框。6.7.〔4〕在“請選擇最適宜的文件類型〞下確定所導入文件的列分隔方式。如果文本文件中的各項以制表符、冒號、分號、空格或其他字符分隔，應單擊“分隔符號〞單項選擇項；如果每個列中所有項的長度都相同，那么選擇“固定寬度〞單項選擇項。此處選擇“分隔符號〞。〔5〕指定導入起始行從第一行，單擊“下一步〞按鈕?！?〕在“文本導入向導——第2步〞對話框中，選擇制表符“Tab鍵〞作為分隔符號，“數(shù)據預覽〞框中可以看到導入的效果。8.9.〔7〕單擊“下一步〞按鈕，進入到“文本導入向導——第3步〞對話框中。〔8〕在“數(shù)據預覽〞框中單擊某一列，然后在上方的“列數(shù)據格式〞下單擊指定數(shù)據格式。此處將“員工編號〞指定為文本，其他保持不變。〔9〕單擊“完成〞按鈕，翻開“導入數(shù)據〞對話框，指定數(shù)據放置在“現(xiàn)有工作表〞的A1單元格?！?0〕單擊“確定〞按鈕，文本文件將會導入到工作表中，保存該文件。10.11.〔11〕默認情況下，所導入的數(shù)據與外部數(shù)據源保持連接關系，當外部數(shù)據源發(fā)生改變時，可以通過刷新來更新工作表的數(shù)據。要斷開連接，單擊功能區(qū)中的“數(shù)據〞選項卡→“連接〞選項組→“連接〞按鈕，翻開“工作薄連接〞對話框，單擊右側的“刪除〞按鈕，在彈出的對話框中單擊“確定〞按鈕，可以斷開導入的數(shù)據和數(shù)據源之間的連接。12.13.2.Excel中創(chuàng)立的數(shù)據可與Word文檔和PowerPoint演示文稿實現(xiàn)輕松共享方法一：通過剪貼板。在Excel中選擇要復制的單元格區(qū)域，單擊功能區(qū)的“開始〞選項卡→“剪貼板〞選項組→“復制〞按鈕。在Word文檔和PowerPoint演示文稿中，將光標定位到要復制的位置，單擊功能區(qū)的“開始〞選項卡→“剪貼板〞選項組→“粘貼〞按鈕。方法二：以對象的方式插入。翻開Word文檔和PowerPoint演示文稿，將光標定位到要插入對象的位置，單擊功能區(qū)的“插入〞選項卡→“文本〞選項組→“對象〞按鈕，翻開“對象〞對話框，如下圖，可以新建Excel文件，也可以選擇由文件創(chuàng)立，選取要插入的Excel文件，單擊“確定〞按鈕，在Word文檔和PowerPoint演示文稿中雙擊插入的表格可以進入Excel中編輯，在表格外單擊可以返回當前程序中。14.打開“對象”對話框15.教學目的4.個性活動1.從互聯(lián)網上的國家統(tǒng)計局網頁上選擇任意外部數(shù)據導入到Excel中來。2.Excel中創(chuàng)立的數(shù)據怎么樣與Word文檔和PowerPoint演示文稿實現(xiàn)輕松共享？16.教學目的5.拓展提高除了導入文本文件，還可以根據需要向Excel中導入其他類型的數(shù)據：Access數(shù)據庫數(shù)據：單擊“數(shù)據〞選項卡→“獲取外部數(shù)據〞選項組→“自Access〞按鈕，翻開“選取數(shù)據源〞的對話框，在該對話框中選取Access數(shù)據庫文件，單擊“翻開〞按鈕。17.18.SQLServer數(shù)據庫數(shù)據文件：單擊“數(shù)據〞選項卡→“獲取外部數(shù)據〞選項組→“自其他來源〞下拉列表→“來自SQLServer〞按鈕，連接數(shù)據庫并獲取數(shù)據文件。來自互聯(lián)網的數(shù)據：單擊“數(shù)據〞選項卡→“獲取外部數(shù)據〞選項組→“自網站〞按鈕，翻開了“新建Web查詢〞窗口，在地址欄中輸入相應的地址。選中頁面中的表格，單擊“導入〞按鈕，翻開“導入〞對話框，選擇數(shù)據放置的位置。其他來源數(shù)據：單擊“數(shù)據〞選項卡→“獲取外部數(shù)據〞選項組→“自其他來源〞按鈕，從以下列表中選擇其他來源的數(shù)據。19.20.教學目的6.賞析評價Excel正越來越多地被人們應用到學習、生活和工作的