會議室使用管理規(guī)定范文_第1頁
會議室使用管理規(guī)定范文_第2頁
會議室使用管理規(guī)定范文_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

第頁共頁會議室使用管理規(guī)定范文為了更好地管理會議室的使用，提高會議室的利用率和效率，制定以下規(guī)定：一、會議室的使用范圍和時間1.會議室使用范圍包括公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、演講、客戶接待等。2.會議室分為大型會議室和小型會議室，根據(jù)需求進行選擇。3.使用會議室的時間必須提前預(yù)約，并填寫《會議室使用申請表》，由相關(guān)負責(zé)人審批后方可使用。二、會議室的使用順序和優(yōu)先級1.使用會議室遵守先來先得的原則，未經(jīng)預(yù)約或超時使用需與預(yù)約者溝通協(xié)商，如無法達成一致，由相關(guān)負責(zé)人進行協(xié)調(diào)。2.部門負責(zé)人、重要會議的組織者有較高的優(yōu)先級；當(dāng)有多個部門有會議需求時，按照時間順序進行調(diào)配。3.集中使用會議室的部門需提前進行協(xié)調(diào)，以保證其他部門有充足的使用時間。三、會議室的使用期限和違約責(zé)任1.在使用會議室之前，使用人員需提前10分鐘到會議室等候，超過15分鐘不到會議室，將視為違約，會議室將被其他預(yù)約者使用。2.會議室使用期限為每次不超過3小時，超過時間需要提前與其他預(yù)約者進行協(xié)商。3.使用會議室的過程中，需保持會議室整潔，嚴禁在會議室內(nèi)吸煙、喝酒和大聲喧嘩。如有損壞設(shè)備或丟失物品，使用人員需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、會議室的設(shè)備和資源管理1.使用會議室的人員使用設(shè)備前，需提前對設(shè)備進行檢查，確認設(shè)備無故障后方可使用。2.使用會議室的人員需負責(zé)保管好會議室內(nèi)的資源和文件，離開時需確認關(guān)閉燈光、投影儀等設(shè)備，鎖好會議室門窗。五、其他事項1.會議結(jié)束后，需填寫《會議室使用情況反饋表》，對會議室使用的情況進行反饋。2.未經(jīng)許可，嚴禁將會議室用于私人用途。3.對于多次違約或損壞會議室設(shè)備的行為，將被取消會議室使用權(quán)限。以上為會議室使用管理規(guī)定，希望所有使用會議室的人員能夠遵守規(guī)定，共同維護好會議室的秩序和設(shè)備

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論