信息檔案資料使用管理制度模版

第頁共頁信息檔案資料使用管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范信息檔案資料的使用管理，提高信息檔案資料的利用效率和安全保密性，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的信息檔案資料使用管理。第三條信息檔案資料使用管理應(yīng)遵循便捷、高效、安全、實時的原則。第四條信息檔案資料的使用者應(yīng)具備相應(yīng)的工作權(quán)限，并按照規(guī)定的程序和要求使用信息檔案資料。第五條本單位成立信息檔案資料使用管理委員會，負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實施信息檔案資料使用管理制度。第二章信息檔案資料的使用要求第六條信息檔案資料的使用應(yīng)遵循以下要求：（一）遵守國家法律法規(guī)、規(guī)章制度、政策以及本單位的有關(guān)規(guī)定；（二）按照權(quán)限和程序使用信息檔案資料；（三）保護(hù)信息檔案資料的安全和保密性；（四）確保信息檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。第七條信息檔案資料的使用者應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用信息檔案資料，并及時履行相關(guān)報告和備案手續(xù)。第八條信息檔案資料的使用過程中，不得發(fā)生濫用、泄露、篡改、丟失等違規(guī)行為，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時報告有關(guān)人員。第九條信息檔案資料的使用者應(yīng)保密工作中獲取的涉密信息，不得以任何形式泄露、傳播。第三章信息檔案資料的使用程序第十條信息檔案資料的使用程序如下：（一）申請使用：使用者向所屬部門提交信息檔案資料使用申請，說明使用目的和使用權(quán)限。（二）審批批準(zhǔn)：所屬部門對申請進(jìn)行初審，并報送信息檔案資料使用管理委員會審批。審批結(jié)果應(yīng)書面通知申請者。（三）獲取使用權(quán)限：通過審批的申請者，憑借批準(zhǔn)文件在指定系統(tǒng)中獲取使用權(quán)限。（四）使用并記錄：使用者在獲取使用權(quán)限后，按照規(guī)定的程序和要求使用信息檔案資料，并及時記錄使用情況。（五）報告?zhèn)浒福菏褂谜咴谑褂眯畔n案資料后，應(yīng)報告所屬部門并備案，確保信息檔案資料的安全和完整性。第四章信息檔案資料的使用權(quán)限管理第十一條信息檔案資料的使用權(quán)限管理應(yīng)遵循以下原則：（一）權(quán)限分類：根據(jù)工作職責(zé)和需要，將使用權(quán)限分為管理員權(quán)限和普通用戶權(quán)限。（二）權(quán)限審批：使用者申請使用信息檔案資料時，所屬部門應(yīng)按照權(quán)限分類進(jìn)行初審，并報送信息檔案資料使用管理委員會審批。（三）權(quán)限申請：使用者若需要調(diào)整或變更權(quán)限，應(yīng)向所屬部門提交權(quán)限申請，經(jīng)過相關(guān)審批后方可變更。（四）權(quán)限撤銷：對于違反規(guī)定的使用者，所屬部門有權(quán)撤銷其使用權(quán)限，并追究相應(yīng)的責(zé)任。（五）權(quán)限監(jiān)督：信息檔案資料使用管理委員會對權(quán)限的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時處理。第五章信息檔案資料的保密措施第十二條信息檔案資料的保密措施包括以下方面：（一）保密意識培養(yǎng)：本單位應(yīng)定期開展信息檔案資料保密意識培訓(xùn)，提高員工的保密意識。（二）權(quán)限限制：根據(jù)工作職責(zé)設(shè)置不同級別的使用權(quán)限，確保信息檔案資料只能被授權(quán)人員訪問。（三）密碼保護(hù)：本單位應(yīng)對相關(guān)系統(tǒng)和應(yīng)用設(shè)置強密碼，定期更新密碼，并對密碼進(jìn)行保密。（四）數(shù)據(jù)備份：本單位應(yīng)定期對重要的信息檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（五）網(wǎng)絡(luò)安全：本單位應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取有效措施防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。第六章信息檔案資料使用的違規(guī)行為及處理第十三條對于信息檔案資料使用中的違規(guī)行為，本單位將采取如下處理措施：（一）口頭警告：對于輕微的違規(guī)行為，首次發(fā)現(xiàn)可予以口頭警告，并記錄到個人檔案中。（二）書面警告：對于較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，可予以書面警告，并要求整改和承諾不再犯同類錯誤。（三）限制權(quán)限：對于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)的情況，可限制或撤銷違規(guī)者的使用權(quán)限，并追究相應(yīng)責(zé)任。（四）法律責(zé)任：對于嚴(yán)重違規(guī)行為，構(gòu)成犯罪的，將依法追究其法律責(zé)任。第七章附則第十四條本制度由本單位信息檔案資料使用管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起生效，可根據(jù)需要進(jìn)行修訂，并報請單位領(lǐng)導(dǎo)審批。附件：信息檔案資料使用申請表【樣表】信息檔案資料使用申請表申請部門：申請日期：申請人：