中學(xué)印章管理制度范文

第頁共頁中學(xué)印章管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)印章的管理和使用，維護(hù)中學(xué)的形象，確保印章的安全和有效性，特制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)全體教職員工、學(xué)生和訪客使用中學(xué)印章的管理和使用。第二章中學(xué)印章的種類和功能第三條中學(xué)設(shè)立的印章包括：公章、行政章、財(cái)務(wù)章、文書章、檔案章等。第四條中學(xué)印章的功能如下：1.公章：用于重要文件、合同、協(xié)議等的簽章確認(rèn)，具有最高法律效力。2.行政章：用于辦理行政事務(wù)，如請假條、報(bào)銷單等。3.財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)支付、收款等。4.文書章：用于文書、證明等的簽名確認(rèn)。5.檔案章：用于檔案文件、卷宗等的蓋章確認(rèn)。第五條中學(xué)印章的設(shè)計(jì)和制作必須遵循以下原則：1.美觀大方，體現(xiàn)中學(xué)的形象和特點(diǎn)。2.刻制清晰，避免模糊和歪斜。3.材質(zhì)堅(jiān)固耐用，不易損壞。4.對應(yīng)的印油質(zhì)量優(yōu)良，不易脫色和暈染。第三章中學(xué)印章的管理第六條中學(xué)印章由中學(xué)行政部門統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)保管和使用。第七條中學(xué)印章必須存放在專用的印章柜中，不得隨意放置。第八條除印章專管人員外，任何人不得私自擅自使用中學(xué)印章。第九條中學(xué)行政部門必須建立健全印章借用登記制度，包括借用目的、借用人、借用時(shí)間等內(nèi)容，借用人必須提前提出申請，并經(jīng)過行政部門的批準(zhǔn)。第十條每次借用印章，必須如實(shí)記錄，并由借用人和行政部門負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)。第十一條中學(xué)印章借用期限一般不超過3個(gè)工作日，如有特殊情況需延長使用時(shí)間，必須經(jīng)過行政部門的批準(zhǔn)。第十二條中學(xué)印章借用人在使用后必須按時(shí)歸還，并由行政部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。第十三條中學(xué)行政部門必須定期對印章柜進(jìn)行檢查，確保印章的完整和安全。第十四條對于因私自擅自使用或丟失中學(xué)印章的行為，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求賠償相應(yīng)的損失。第四章中學(xué)印章的使用第十五條中學(xué)印章只能在相關(guān)文件或事務(wù)的合法、合規(guī)情況下使用，不得濫用和私自使用。第十六條使用印章必須保證文書的真實(shí)和完整性，嚴(yán)禁虛假和篡改。第十七條使用印章必須按照規(guī)定的方式，用適當(dāng)?shù)念伾挠∮?，均勻沾取，并用力直接蓋章。第十八條除行政部門授權(quán)外，任何人不得私自將印章借給他人使用。第十九條使用印章必須保證印章和使用單位的一致性，不得蓋錯(cuò)章。第二十條對于印章使用過程中出現(xiàn)的問題和錯(cuò)誤，必須及時(shí)向行政部門報(bào)告，及時(shí)糾正。第五章中學(xué)印章的保養(yǎng)和更換第二十一條中學(xué)印章必須經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)，確保印章的清潔和光亮，防止油跡和污漬。第二十二條印章如果損壞或磨損，必須及時(shí)更換，新印章必須重新制作和刻制。第二十三條對于丟失的印章，必須立即向行政部門報(bào)告，進(jìn)行掛失和申請新印章。第二十四條即將離職或升學(xué)的教職員工必須將所使用的印章歸還給行政部門。第六章附則第二十五條本制度自頒布之日起執(zhí)行，調(diào)整印章管理和使用的相關(guān)規(guī)定。第二十六條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸中學(xué)行政部門所有。第二十七條本制度未盡事宜，按照相關(guān)規(guī)定和中學(xué)的實(shí)際情況處理?？偨Y(jié)中學(xué)印章管理制度的目的是為了規(guī)范印章的使用和管理，確保印章的安全和有效性。本制度明確了中學(xué)印章的種類和功能，規(guī)定了印章的管理和使用流程，強(qiáng)調(diào)了印章的保養(yǎng)和更換。通