事業(yè)單位周例會制度模版

第頁共頁事業(yè)單位周例會制度模版第一章總則第一條為了加強事業(yè)單位內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通，推進工作落實，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本周例會制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)所有部門及工作人員。各部門應(yīng)根據(jù)自身工作特點，結(jié)合本制度進行具體的周例會安排。第三條周例會應(yīng)以提高工作效率、解決問題、落實工作為主要目標，充分發(fā)揮部門主要負責人的作用，確保會議取得實效。第四條周例會應(yīng)具有實時性和針對性，根據(jù)需要可調(diào)整會議時間、地點、議程和參會人員。第五條周例會應(yīng)注重記錄和總結(jié)，及時記錄會議內(nèi)容和決策，并制定相應(yīng)的工作計劃和任務(wù)分配。第六條本制度由單位主要負責人負責解釋和修訂。第二章周例會組織和程序第七條周例會由本單位主要負責人主持，由相關(guān)部門負責人和工作人員參加。第八條周例會應(yīng)按時召開，每周的具體時間由主要負責人確定，并提前告知參會人員。第九條參會人員應(yīng)提前準備會議材料，并及時分發(fā)給相關(guān)人員。第十條周例會的具體程序如下：（一）主持人宣布會議開始，介紹會議參與人員。（二）回顧上周的工作目標與計劃，總結(jié)具體完成情況。（三）討論本周工作目標和計劃，明確工作重點和任務(wù)分工。（四）針對工作中遇到的問題進行討論和解決。（五）交流分享本周工作中的亮點和經(jīng)驗。（六）確定下周工作目標和計劃。（七）宣布會議結(jié)束。第十一條周例會應(yīng)遵循高效、簡明、準確的原則，會議時間原則上不超過1小時。第三章會議記錄和總結(jié)第十二條周例會應(yīng)有專人負責記錄會議內(nèi)容，并將會議記錄及時傳達給參會人員。第十三條會議記錄應(yīng)包括會議主要內(nèi)容、決策和任務(wù)分配等，并列出具體的工作計劃。第十四條會議記錄應(yīng)在會后1個工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給參會人員。第十五條會議記錄還應(yīng)編制會議紀要，簡明扼要地概括會議討論的要點和決策結(jié)果，并通過公告欄或郵件等形式傳達給全體員工。第四章監(jiān)督和評估機制第十六條上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對下級部門的周例會進行監(jiān)督和評估，包括會議程序、會議記錄、工作總結(jié)等方面。第十七條上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時給予下級部門反饋，對會議中存在的問題給予指導(dǎo)和建議。第十八條部門內(nèi)部可以通過自查和互查的方式對周例會進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。第十九條本單位可定期組織對周例會制度進行評估和修訂，確保其有效實施并與工作實際相適應(yīng)。第五章附則第二十條部門可根據(jù)需要制定具體的周例會操作細則，結(jié)合本制度進行具體工作安排。第二十一條對于特殊情況下無法按時召開例會的，應(yīng)及時通知相關(guān)人員，并安排替代性的工作溝通形式。第二十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)問題或需要修訂的，可以隨時提出