采購計劃及預算管理

第2章采購計劃及預算管理

本章學習目標：

掌握采購調查的概念和調查項目；

熟悉采購調查的組織和調查方法；

掌握請購單及訂單信息管理；

掌握采購需求的確定方法；

熟悉采購決策的特點和作用；

了解制定采購計劃的影響因素；

掌握采購計劃的編制方法；

掌握采購預算的概念及編制原則；

熟悉采購預算的編制方法及流程。2.1采購調查及訂單信息管理2.1.1采購調查分析圖2.1采購調查中的數據（信息）1．采購調查的組織

（1）采購調查對時間的要求（2）采購調查對技術的要求

2．采購調查的任務

（1）所購材料、產品或服務的價值分析（2）商品調查采購調查分析（3）供應商調查1）供應商財務能力分析2）供應商生產設施分析3）供應商生產能力分析4）供應商成本分析5）與單一供應商建立戰(zhàn)略聯盟6）與供應商統(tǒng)一質量標準7）供應商態(tài)度調查8）供應商績效評估9）供應商銷售戰(zhàn)略10）雙邊貿易

2.1.2用料部門請購單及信息處理1．用料部門請購單

2．信息處理

（1）企業(yè)內部流向采購部門的信息流1）計劃2）銷售預測3）預算和財務控制4）會計5）法律6）工程技術7）生產和生產控制8）庫存控制9）質量控制和收貨10）新產品

2．信息處理（2）企業(yè)外部流向采購部門的信息流企業(yè)外部流向采購部門的信息流1）市場的總體情況2）供應源3）供應商的生產能力、生產率、供應商內部以及業(yè)內的勞動力狀況4）價格和折扣、關稅、銷售稅和消費稅5）可利用的運輸工具和費用6）新產品和產品信息（3）從采購部門流出的內部信息流1）高層管理層2）工程技術部門3）產品開發(fā)部門4）市場營銷部門5）生產部門6）法律部門7）財務和會計部門8）倉儲部門從采購部門流出的內部信息2.2

采購需求的確定

2.2.1采購需求的確定1．采購數量的定義和訂購方法（1）定期訂購法（2）定量訂購法

2．決定最適當的采購數量

（1）經濟訂購數量法

（2）固定數量法特點是：l）每次訂購的數量都相同。2）訂購數量的確定是憑過去的經驗或直覺。3）也可能考慮某些設備生產能力的限制、模具壽命的限制、包裝或運輸方面的限制、儲存空間的限制等。4）此法不考慮訂購成本和儲存成本這兩項因素。（3）批對批法

特點：1）訂購數量與每一期凈需求的數量相同。2）每一期均不留庫存數。3）如果訂購成本不高，此法最實用。

（4）固定期間法

特點是：1）每次訂單涵蓋的期間固定（每個月的第一周下訂單），但訂購數量是變動的。2）基于訂購成本較高的考慮。3）期間長短的選擇是憑過去的經驗或主觀判斷。4）采用此法每期會有些剩余。（5）物料需求計算法2.2.2采購決策

1．采購決策的特點預測性目的性可行性評價性

2．采購決策的作用

（1）優(yōu)化采購活動（2）實現準時化采購（3）提高經濟效益

3．采購決策的程序

（1）確定采購目標（2）收集有關的信息（3）擬定實現目標的多個可行性方案（4）選擇滿意的方案①采購人員估計法。例題見下表：②期望值決策法。這種方法是根據歷史資料來進行決策。例題見下表：③經理人員意見法最后，對滿意方案的實施進行檢查和分析。在實施與反饋過程中，應對實際執(zhí)行情況與原定決策目標進行比較。

上述采購決策程序，可用圖2.6表示。（5）實施與反饋2.3采購計劃的制定與管理2.3.1制定采購計劃的目的

預計物料需用的時間和數量，防止供應中斷，影響產銷活動。

避免物料儲存過多，積壓資金，占用庫存空配合企業(yè)生產計劃和資金調度。

使采購部門事先準備，選擇有利時機購入物料。

確定物料的耗用標準，以便于管理物料的采購數量和成本。2.3.2影響采購計劃的因素

1．年度銷售計劃2．生產計劃3．用料清單4．存量管制卡5．物料標準的設定6．勞動生產率7．價格預期

2.3.3采購計劃的編制

1．采購認證計劃（1）準備認證計劃l）熟悉認證的物資項目2）熟悉開發(fā)批量需求3）掌握余量需求4）準備認證環(huán)境資料5）制定認證計劃說明書

l）分析開發(fā)批量需求2）分析余量需求3）確定認證需求（3）計算認證容量l）分析項目認證資料2）計算總體認證容量3）計算承接認證容量4）確定剩余認證容量

（2）評估認證需求（4）制定認證計劃

l）對比需求與容量2）綜合平衡3）確定余量認證計劃4）制定認證計劃

2．采購訂單計劃

（1）準備訂單計劃1）預測市場需求2）確定生產需求3）準備訂單環(huán)境資料4）制定訂單計劃說明書（2）評估訂單需求1）分析市場需求2）分析生產需求3）確定訂單需求

（3）計算訂單容量

1）分析供應資料2）計算總體訂單容量3）計算承接訂單容量4）確定剩余訂單容量（4）制定訂單計劃

2.4

采購預算

2.4.1采購預算概述1．采購預算的概念

2．編制預算的原則（1）實事求是，編制采購預算。（2）積極穩(wěn)妥、留有余地地編制采購算。（3）比質比價，編制采購預算。

2.4.2采購預算編制的方法與流程

1．編制預算的方法（1）概率預算（2）零基預算（3）彈性預算（4）滾動預算（4）滾動預算滾動預算又稱連續(xù)預算，其主要特點是預算期隨著時間的推移而自行延伸，始終保持一定的期限（通常為一年）。滾動預算的基本特征如圖2.7所示。

2．編制預算的業(yè)務流程

采購預算的編訂，必須以企業(yè)整體預算制度為依據。采購預算的編制流程，如圖2.8所示。9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2023/12/212023/12/21Thursday,December21,202310、人的志向通常和他們的能力成正比例。2023/12/212023/12/212023/12/2112/21/202311:52:52PM11、夫學須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。2023/12/212023/12/212023/12/21Dec-2321-Dec-2312、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。2023/12/212023/12/212023/12/21Thursday,December21,202313、志不立，天下無可成之事。2023/12/212023/12/212023/12/212023/12/2112/21/202314、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。21十二月20232023/12/212023/12/212023/12/2115、會當凌絕頂，一覽眾山小。十二月232023/12/212023/12/212023/12/2