加油站油品采購結(jié)算管理制度模版

第頁共頁加油站油品采購結(jié)算管理制度模版一、總則1.1目的和依據(jù)為確保加油站油品采購結(jié)算工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，保障供應(yīng)商和加油站的合法權(quán)益，制定本管理制度。本管理制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及企業(yè)合同等進(jìn)行制定，并適用于所有加油站的油品采購結(jié)算管理工作。1.2適用范圍本管理制度適用于所有加油站進(jìn)行油品采購結(jié)算的管理工作。二、工作流程2.1供應(yīng)商油品采購申請供應(yīng)商通過書面或電子形式向加油站提交油品采購申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括油品種類、數(shù)量、價格等詳細(xì)信息。2.2加油站采購審核加油站應(yīng)在收到供應(yīng)商的油品采購申請后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括但不限于以下方面：（1）油品種類是否符合加油站的需求；（2）油品數(shù)量是否與加油站的實(shí)際銷售情況相符；（3）油品價格是否合理。審核通過后，加油站將向供應(yīng)商發(fā)出采購確認(rèn)通知，并通知供應(yīng)商提供相應(yīng)的發(fā)票和結(jié)算賬號信息。2.3供應(yīng)商供貨及發(fā)票提交供應(yīng)商根據(jù)采購確認(rèn)通知的內(nèi)容，按時供貨，并提供相應(yīng)的發(fā)票和結(jié)算賬號信息。2.4加油站驗(yàn)收及結(jié)算加油站在收到供應(yīng)商提供的油品時，應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容主要包括但不限于以下方面：（1）油品種類、數(shù)量是否與采購確認(rèn)通知相符；（2）油品質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，加油站將結(jié)算賬號信息提供給供應(yīng)商，并與供應(yīng)商確認(rèn)結(jié)算方式和結(jié)算周期。2.5結(jié)算審核及付款加油站在確認(rèn)供應(yīng)商提供的結(jié)算賬號信息無誤后，將進(jìn)行結(jié)算審核。審核內(nèi)容主要包括但不限于以下方面：（1）結(jié)算價格是否與采購確認(rèn)通知相符；（2）結(jié)算金額計算是否準(zhǔn)確。審核通過后，加油站將按照約定的結(jié)算方式和結(jié)算周期進(jìn)行付款。三、油品采購結(jié)算管理要求3.1價格合理性加油站在審核供應(yīng)商的油品采購申請時，應(yīng)對油品價格的合理性進(jìn)行評估，避免存在價格過高或過低的情況。3.2發(fā)票完整性供應(yīng)商提供的發(fā)票應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括但不限于發(fā)票抬頭、發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額等。3.3結(jié)算準(zhǔn)確性加油站應(yīng)對供應(yīng)商提供的結(jié)算賬號信息進(jìn)行核對，確保信息的準(zhǔn)確性，避免錯付或漏付等情況的發(fā)生。同時，加油站應(yīng)按照約定的結(jié)算方式和結(jié)算周期進(jìn)行付款，確保按時付款。3.4驗(yàn)收質(zhì)量加油站在驗(yàn)收供應(yīng)商提供的油品時，應(yīng)對油品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.5結(jié)算記錄和歸檔加油站應(yīng)對油品采購結(jié)算相關(guān)的文件、記錄進(jìn)行歸檔，并定期進(jìn)行審查，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。四、違規(guī)處理4.1對于供應(yīng)商提供的不完整或不準(zhǔn)確的發(fā)票，加油站有權(quán)要求供應(yīng)商重新提供。4.2對于供應(yīng)商提供的不合理價格的油品，加油站有權(quán)拒絕采購。4.3對于加油站在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的油品質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，若供應(yīng)商未能及時解決，加油站有權(quán)拒收油品并終止合作。4.4對于加油站在結(jié)算過程中發(fā)現(xiàn)的結(jié)算賬號信息錯誤或付款延遲等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。五、附則本管理制度的解釋權(quán)歸加油站所有，如有需要修改或補(bǔ)充的情況，應(yīng)經(jīng)加油站同意后進(jìn)行調(diào)整。本管理制度自發(fā)布之日起生效，具體執(zhí)行時間由加油站決定。如有沖突或