惠氏新產(chǎn)品上市活動方案

惠氏新產(chǎn)品上市活動方案1活動概況現(xiàn)場規(guī)劃活動流程活動匡算234目錄：促進(jìn)渠道建設(shè)，為銷量提升奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)；樹立品牌產(chǎn)品權(quán)威形象?；顒幽康模夯顒痈艣r活動產(chǎn)品早產(chǎn)兒系列腹瀉配方系列預(yù)防過敏針對性專業(yè)性權(quán)威性惠氏專業(yè)配方系列早產(chǎn)兒出院后配方奶低敏蛋白全營養(yǎng)，有助降低嬰兒過敏風(fēng)險2012嬰兒臨床營養(yǎng)干預(yù)論壇活動主題2012嬰兒臨床營養(yǎng)干預(yù)論壇

——敏兒樂上市發(fā)布會現(xiàn)場規(guī)劃產(chǎn)品展示立牌舞臺舞美方案展示區(qū)簽到處指示牌\資料架場地推薦廣州場地（一）：廣州江灣大酒店

酒店位于珠江江畔，緊鄰天字碼頭，風(fēng)景優(yōu)美的東山湖公園近在咫尺，地理位置優(yōu)越，交通便利。

-至北京路步行街步行約15分鐘；

-至越秀南汽車站步行約15分鐘；

-距離廣州火車站總站7公里，乘坐出租車約20分鐘；

-距離廣州東站9公里，乘坐出租車約20分鐘；

-距離廣州白云機(jī)場40公里，乘坐出租車約60分鐘。廣州場地（二）：廣州華金盾大酒店

酒店位于環(huán)城高速東線，中山大道、黃埔大道出入口處，鄰近廣東奧林匹克體育中心，交通十分便利。

-距離廣州琶洲國際會展中心5公里，乘坐出租車約10分鐘；

-距離廣州火車東站12公里，乘坐出租車約20分鐘；

-距離廣州火車站20公里，乘坐出租車約30分鐘；

-距離廣州新白云國際機(jī)場50公里，乘坐出租車約60分鐘。上海場地：上海唐朝酒店

-距離上海虹橋機(jī)場（一號航站樓）25.85公里，乘坐941路,在長寧路江蘇路站下車，步行至江蘇路站，乘坐地鐵11號線（安亭方向）,在上海賽車場站下車（3號口出），步行約2.9公里。乘坐出租車約108元；

-距離上海虹橋機(jī)場（二號航站樓）24.11公里，地鐵2號線至江蘇路換乘地鐵11號線至嘉定新城站或上海賽車場站...活動流程來賓簽到暖場視頻主持人介紹來賓開場表演領(lǐng)導(dǎo)致詞主持人串場論壇環(huán)節(jié)產(chǎn)品展示情景劇主持人宣布活動結(jié)束現(xiàn)場氣氛曲線時間安排30′3′3′5′10′2′30′5′2′活動執(zhí)行：1.簽到：接待禮儀:禮儀人員為到場領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花、進(jìn)行指引。形象氣質(zhì)佳的禮儀人員負(fù)責(zé)簽到指引，協(xié)助來賓簽到；1、嘉賓到場，進(jìn)入大堂2、嘉賓由禮儀引導(dǎo)至服務(wù)臺，領(lǐng)取會議資料3、嘉賓進(jìn)場、簽到，弦樂演奏4、進(jìn)入會議室入座，VIP進(jìn)入貴賓室休息。臺花花柱桌花花藝鮮花布置2.來賓候場禮儀引導(dǎo)來賓有序入場落座，暖場視頻循環(huán)播放，燈光渲染配合營造隆重氛圍。3.開場節(jié)目表演方案一：惠氏產(chǎn)品主題沙畫表演，樹立新產(chǎn)品良好形象。方案二：惠氏產(chǎn)品主題宣傳片。4.主持人開場主持人開場白介紹本次儀式的活動流程宣讀特邀貴賓名單［背景音樂／燈光配合］主持人邀請惠氏領(lǐng)導(dǎo)上臺講話（禮儀引領(lǐng)上臺，上場音樂起）5.惠氏領(lǐng)導(dǎo)講話1.宣布產(chǎn)品上市信息，2.介紹惠氏品牌。主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺講話（禮儀引領(lǐng)上臺，背景音樂）相關(guān)專題性發(fā)言。6.VIP貴賓致辭支持人邀請領(lǐng)導(dǎo)專家上臺（禮儀引領(lǐng)上臺，上場音樂）7.論壇8.產(chǎn)品展示情景劇服務(wù)1組活動總監(jiān)控服務(wù)2組工程部項(xiàng)目經(jīng)理嘉賓管理簽到管理現(xiàn)場秩序管理演職人員管理影像采集現(xiàn)場AV管理搭建管理質(zhì)量監(jiān)控運(yùn)輸管理設(shè)計(jì)制作設(shè)計(jì)部項(xiàng)目管理：工作人員培訓(xùn)：

在活動中，我們將安排禮儀小姐、保安人員、攝影師、攝像師、現(xiàn)場AV監(jiān)控人員、現(xiàn)場燈光監(jiān)控人員、表演人員及服務(wù)人員共同服務(wù)。不僅在人員的挑選上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，同時在活動前期要對他們進(jìn)行集中培訓(xùn)，詳細(xì)介紹活動流程，對服務(wù)水準(zhǔn)提出要求。

在活動開始前，對所有運(yùn)營人員進(jìn)行活動現(xiàn)場服務(wù)、活動流程、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)人員，統(tǒng)一著裝，便于識別統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)。運(yùn)營方案

項(xiàng)目人員培訓(xùn)安全措施的準(zhǔn)備

我們將著手與禮儀、保安、工程等部門，向其要求提供相關(guān)資料和信息，確定活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、防火防災(zāi)、安全用電及服務(wù)工作方案。根據(jù)這些職能部門建議和意見，適當(dāng)采用保安人員、防火員、防火設(shè)備及相關(guān)的專業(yè)服務(wù)人員和設(shè)施。確?；顒诱?、安全、順利的舉辦成功。設(shè)備故障如在活動舉辦過程中，突然停電，將安排工作人員和禮儀人員向來賓致歉，并督促相關(guān)職能部門迅速維修；電腦、AV系統(tǒng)、燈光等設(shè)備應(yīng)提前進(jìn)行多次測試，對于條件允許備份的設(shè)備將做好備份；對于不能備份的設(shè)備應(yīng)預(yù)先制定《應(yīng)急操作方案》。運(yùn)營方案

安全措施準(zhǔn)備攝影師、攝像師及機(jī)位安排

此次活動我們要安排專業(yè)攝影師和攝像師進(jìn)行拍攝留念，并安排攝像師進(jìn)行同步攝像。我們在以往的活動中使用過多名專業(yè)人員，他們分別來自著名畫報、攝影協(xié)會和大賽獲獎?wù)?。善于拍攝現(xiàn)場關(guān)鍵瞬間，善于掌握氣氛。攝影師安排：其中一組是專業(yè)的數(shù)碼攝影師，主要拍攝舞臺上的場景及現(xiàn)場活動場景。攝像師安排：電視臺專業(yè)攝影師清晰保存，并且能夠供新聞資料使用，主要集中拍攝現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)。拍攝活動全過程。攝影在活動當(dāng)中邀請專業(yè)攝影師會后制作精美相冊畫面的剪輯運(yùn)營方案

現(xiàn)場拍攝

協(xié)調(diào)場地的配合工作，按需求提供專業(yè)服務(wù)；

核定相關(guān)軟性服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決；

現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

資料管理，負(fù)責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補(bǔ)充資料；

及時處理特殊情況；

在活動結(jié)束時負(fù)責(zé)整理剩余資料、禮品、打包運(yùn)回。運(yùn)營方案

后勤保障保安措施

嚴(yán)格執(zhí)行保安及消防方案內(nèi)容。預(yù)先制定意外疏散計(jì)劃。

保健措施了解周圍就近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，選擇最佳路線。我們將對所有工作人員進(jìn)行急救培訓(xùn)與說明。

交通應(yīng)急預(yù)先安排應(yīng)急交通工具，當(dāng)來賓的交通工具出現(xiàn)問題時可馬上調(diào)用緊急車輛協(xié)助接送。

運(yùn)營方案

應(yīng)急計(jì)劃活動匡算項(xiàng)目規(guī)格價格備注AV設(shè)備一套4萬音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、特效設(shè)備主舞臺一套8萬

木制背板裱寫真軟裝一套4萬木結(jié)構(gòu)異形裱寫真簽到處一套1