工程材料管理制度模版

第頁共頁工程材料管理制度模版第一章緒論第一條目的和依據(jù)為規(guī)范和加強工程材料的采購、接收、儲存、使用和報廢管理，提高材料管理的科學性和規(guī)范性，制定本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有工程材料的管理，包括采購、接收、儲存、使用和報廢等環(huán)節(jié)。第三條責任和權(quán)限1.公司材料管理部門負責工程材料的采購計劃、采購合同的簽訂、接收驗收、儲存管理、使用監(jiān)督和報廢處理等工作。2.各部門負責工程材料使用和維護等工作。3.公司領導層負責對材料管理工作的監(jiān)督和指導，保障材料管理的順利進行。第二章采購管理第一條采購計劃1.各部門根據(jù)工程需要提出采購計劃，并報材料管理部門審批，材料管理部門根據(jù)計劃進行統(tǒng)一調(diào)度。2.采購計劃應根據(jù)工程進度和材料需求量進行合理安排，并與項目管理計劃相結(jié)合。第二條供應商選擇1.材料管理部門應建立供應商庫，定期評估和選擇合格供應商，供應商應按照合同約定提供合格產(chǎn)品并按時交貨。2.采購人員應根據(jù)采購計劃和公司采購規(guī)定選擇供應商，確保采購的材料質(zhì)量和性能符合要求。第三條采購合同簽訂1.采購人員應與供應商簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，并注明交貨期限和質(zhì)量要求等內(nèi)容。2.采購合同應經(jīng)過公司材料管理部門的審批，并加蓋公章后生效。第四條材料驗收1.材料管理部門應指定專人對到貨的材料進行驗收，并填寫驗收報告。2.材料驗收應按照公司的驗收標準和質(zhì)量要求進行，檢查材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第三章儲存管理第一條材料儲存1.材料管理部門應將驗收合格的材料進行分類、編碼，并按照規(guī)定的儲存條件進行儲存。2.材料儲存區(qū)域應干燥、通風、無塵、無腐蝕性氣體，且應有防火設施和相應的安全警示標示。第二條定量管理1.材料管理部門應建立定量管理制度，對關鍵材料進行盤點和記錄，并定期進行庫存調(diào)整。2.各部門應根據(jù)實際需求進行材料領用申請，并按照領用申請單進行發(fā)放。第三條材料保管1.材料管理部門應指定專人進行材料保管，做好材料整理、清潔、防潮、防腐、防損等工作。2.材料易損、易腐材料應妥善保管，定期檢查和維護。第四條材料報廢1.材料管理部門應定期進行材料報廢清理，將報廢材料進行分類和銷毀處理。2.材料報廢應經(jīng)過公司領導層的審批，并填寫報廢記錄，以備查閱。第四章使用監(jiān)督第一條材料領用1.各部門應按照實際需要，經(jīng)過審批后，按照領用申請單領取材料，并做好領用記錄和使用登記。2.領用的材料應按照規(guī)定的使用方式進行使用，不得私自調(diào)撥或濫用。第二條材料使用1.各部門應按照材料的使用要求進行使用，材料使用時應注意保存和保養(yǎng)，并做好使用登記和維護記錄。2.對于重要材料和設備的使用，應進行專門人員的培訓和操作指導。第五章管理評估第一條定期評估1.材料管理部門應定期對材料管理工作進行評估和績效考核，并制定改進措施。2.各部門應配合材料管理部門的評估工作，提供相關的信息和數(shù)據(jù)。第二條反饋意見1.各部門和人員可以對材料管理工作提出改進建議和意見，材料管理部門應認真對待并進行反饋和處理。2.各部門和人員應主動配合材料管理部門的工作，確保改進和優(yōu)化材料管理工作的順利進行。第六章附則第一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)