2023年企業(yè)印章管理制度

2023年企業(yè)印章管理制度企業(yè)印章管理制度1

印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到管理，相互制約，為明確運用人和管理人的責任，特制定如下公司印章運用與管理條例:

第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、運用、廢止、更換。

其次條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)起先運用的需自通知日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章運用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導核準蓋章并在《印章運用申請表》中簽批。蓋章后把《印章運用申請表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同運用專章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章運用申請表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導審批，財務部審核后蓋章并在《印章運用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章運用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務，運用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財務章由財務部(或負責人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等須要加蓋銀行預留印簽等業(yè)務或發(fā)票上運用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部運用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴核該章的運用方法。

第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準后，簽批遺失處理及懲罰方法，交由辦公室處理，照實遺失公司基本印章時必需登報申明。

第九條更換印章時，應由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導核準后，交由辦公室按批示處理。如有須要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第十條公章的保管人無獨立的運用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許運用權(quán)力，因此公章保管人對公章的運用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人簽批的公章運用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

第十一條財務章的保管人無獨立運用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許運用的權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的運用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章運用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是

運用者，但其無獨立運用權(quán)力，需依據(jù)財務部審批的支付申請或取匯款憑證方可運用，否則負全部責任。

第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出訪用，特別狀況需外出訪用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準同意，并嚴格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督運用。

第十四條凡因公司印章帶出訪用而發(fā)生嚴峻后果的，公司將依據(jù)法律追究其刑事責任。

第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章，不準蓋空白介紹信。凡運用公章都必需造冊登記備查。

第十六條因公須要開出的介紹信，便函，必需符合國家政策法令的規(guī)定，不準弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。

第十七條凡發(fā)出的文件需運用公司印章的，由公司領(lǐng)導批準后方可運用公司印章。其范圍如下:

(1)呈報上級機關(guān)的請示、報告。

(2)對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例方法等。

(3)有關(guān)重要安排，報表，預結(jié)算等。

(4)對其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

企業(yè)印章管理制度2

第一章總則

1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事務的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。

2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和運用。

其次章適用范圍

本制度適用于公司各部門。

第三章印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和運用范圍。

第四章印章的領(lǐng)取與保管

1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

2、印章必需由各保管人妥當保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章狀況在卡上予以記錄。

4、印章持有狀況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第五章印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必需有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、、由指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司運用。若因工作須要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒運用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪伴前往辦理。如確因印章保管人不便陪伴的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的運用后果擔當一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員短暫代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必需平安牢靠，加鎖保存，不行私自托付他人代管。

三、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應愛護現(xiàn)場，剛好匯報，協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列狀況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章運用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，剛好將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第六章印章運用

一、印章的運用范圍

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

二、印章的運用程序

1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《印鑒運用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章運用必需建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必需剛好向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的運用狀況，未運用的必需馬上收回作廢，已運用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第七章銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必需分開保管，不行一人同時保管運用，一般狀況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必需放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必需上鎖；下班時印鑒章必需放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務部門，必需進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必需是公司內(nèi)部2個人員，同時肯定是財務部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必需報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、實惠券等）上，必需有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

第八章責任

1、印章保管人必需妥當保管印章，如有遺失，必需剛好向公司辦公室報告。

2、任何人員必需嚴格依照本方法規(guī)定程序運用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自運用。

3、違反本方法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴峻損失或情節(jié)嚴峻的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

第九章違紀處理

1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

2、印章保管員應將《印章運用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第十章附則

本方法說明權(quán)歸公司全部。

企業(yè)印章管理制度3

第1章總則

第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理，減小因印章運用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。

第2條本制度適用于涉及運用印章的全部相關(guān)人員。

第2章印章的制作、保管、廢止

第3條企業(yè)財務相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務方面的印章，印章詳細分事項印章、財務專用章與人名章三類。

第5條企業(yè)財務方面相關(guān)的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、運用印章。

第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。

第7條企業(yè)總經(jīng)理可以運用企業(yè)的全部印章。

第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需馬上上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條財務部制訂財務方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

第10條出納人員要將財務的有關(guān)印簽薄交予銀行，當印章變動時要剛好與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

第3章印章的運用

第11條運用印章時，運用人必需填寫“印章運用申請單”，說明運用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

第12條印章運用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條印章保管人要細致審核印章運用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員運用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章運用申請單交予印章管理人進行審核。

第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)運用，必需填寫印章運用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出，由兩人共同運用。

第16條印章運用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第17章印章保管人在運用完印章后，填寫印章運用登記薄，說明印章運用事由、運用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

第4章印章運用的其他規(guī)定

第18條印章保管人員離職或調(diào)動時，必需將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。

第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的運用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自運用印章。

第20條未經(jīng)授權(quán)擅自運用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由運用者與印章保管人共同擔當，后果嚴峻者將移交司法機關(guān)進行處理。

第5章附則

第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及說明，自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

企業(yè)印章管理制度4

第一章總則

第一條為了加強印章管理，正確運用印章，維護印章的法定性、權(quán)威性和有效性，確保印章平安，結(jié)合公司實際狀況，制定本方法。

其次條本方法規(guī)定了印章的制定、保管、運用、銷毀等事項。

其次章印章的制發(fā)

第三條印章所刊名稱，應為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。

第四條印章制發(fā)前應登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅自刻制印章。

第三章合同專用章

第五條公司對外簽訂經(jīng)濟合同，一律運用合同專用章。

第六條合同專用章一般不得攜帶外出訪用。確因須要攜帶外出時，必需按合同的管理權(quán)限，報主管領(lǐng)導批準，并辦理借用手續(xù)，運用完畢馬上交還。

第四章財務專用章

第七條與公司財務相關(guān)的業(yè)務，一律運用財務專用章。

第五章印章的運用

第八條各類印章必需經(jīng)該領(lǐng)導批準后方能運用，嚴禁任何人私自用印。

第九條用印必需在職權(quán)范圍內(nèi)運用，不得濫用、錯用。運用各類印章應建立相應登記制度，以便備查。

第十條公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、確定、函件、批復、看法、報表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項。

第十一條蓋公司印章的授權(quán)托付書和介紹信，必需運用留有存根的統(tǒng)一格式，并經(jīng)相應級別的領(lǐng)導批準，持授權(quán)托付書或介紹信的必需是公司在崗員工。

第六章印章的保管

第十二條公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負責保管。

第十三條各類印章應在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，全部房間的門、窗要有加固措施。用印后，應剛好將印章放回原處并鎖牢，嚴防被盜或丟失。

第七章印章的銷毀

第十四條印章因損壞或機構(gòu)變動而停止運用的，應剛好將印章封存。

第十五條建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。

第八章檢查與考核

第十六條個人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司探討處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟和名譽損失的，公司依法將責任人移送司法機關(guān)處理。

第十七條公章管理人員，未經(jīng)領(lǐng)導批準或不按相關(guān)制度擅自運用印章者，一旦發(fā)覺，一次罰款100-200元。

第十八條未經(jīng)領(lǐng)導批準，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出訪用的，對責任人一次罰款100-300元。

第十九條各類印章要妥當保管，凡檢查中發(fā)覺亂存、亂放的，對責任單位一次罰款50-100元。

其次十條負責保管印章的部門或個人未經(jīng)主管領(lǐng)導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經(jīng)辦人罰款300元，對部門負責人罰款500元，后果嚴峻的，經(jīng)公司探討可直至辭退。

其次十一條其次十八條未經(jīng)公司授權(quán)，對外簽訂工程合同運用合同專用章以外印章的，對經(jīng)辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經(jīng)公司探討可直至辭退。

其次十二條違規(guī)運用財務印章的，依據(jù)公司《財務管理方法》規(guī)定予以考核。

其次十三條印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的，對印章保管人和部門負責人分別罰款200元。

第九章附則

其次十四條本方法自二○一一年一月一日起施行。

企業(yè)印章管理制度5

為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權(quán)威性和肅穆性，明確公司印章的運用權(quán)限范圍、運用人、保管人、審批人的責權(quán)，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率，防范風險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。

一、印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務關(guān)系的印鑒。公司印章可以運用不同材質(zhì)刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授權(quán)、運用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格運用登記、規(guī)范用印。

1、印章刻制

（1）全部印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作須要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的緣由、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務部門等確認后，報總經(jīng)理核準。

（2）印章刻制完成后，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

（3）刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必需按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。

（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的全部責任均由責任人擔當。

2、印章保管

（1）印章應授權(quán)指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權(quán)利。

（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的權(quán)責告知，明確印章運用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被運用過的痕跡，若發(fā)覺有被運用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應剛好報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間）存檔。

（3）公司預留在銀行的印鑒必需為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。

（4）印章保管人應妥當保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。依據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應擔當?shù)呢煓?quán)如下：

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批運用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)運用公章。無相應審批單為依據(jù)運用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立運用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可運用，否則負全部責任。

③財務章的保管人為財務部門負責人，無獨立運用權(quán)利，但具有監(jiān)督及運用審批權(quán)利。財務章應依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算須要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)運用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)運用財務章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

④業(yè)務章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立運用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立運用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許運用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)運用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意運用，業(yè)務章、合同章保管人擔當主要責任，經(jīng)辦人擔當次要責任。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立運用權(quán)利，同時負全部運用責任。

⑥非特殊緣由，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務章、財務章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特殊批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應實行編號、專人管理、嚴格審批、運用登記、定期稽核運用狀況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等方法嚴格管理。

⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司運用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同運用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負全責。

⑨印章運用申請人及管理負責人要嚴格根據(jù)上述規(guī)定申請運用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責任。

三、印章運用

（1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經(jīng)總經(jīng)理批閱批準后方可加蓋公章。

（2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等，內(nèi)容應填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內(nèi)容如須要其它部門核實確認的`，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。

（3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。

（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人依據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章運用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章運用登記薄內(nèi)簽收并檢查已

企業(yè)印章管理制度6

第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及運用的合法性、肅穆性和平安性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公詞利益，特制定木管理方法。

其次條、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理方法適州十公司公文、信函、授權(quán)托付書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

第四條、印章授權(quán)管理和運用部門：

(一)公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

(二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和運用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和運用；

2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和運用；

3、合同專用章由公司法務部負責管理和運用。

4、公司其他部門因工作須要配置其他用途公章時亦應按木方法執(zhí)行。

5、凡因工作須要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)董事K批準同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條、印章的管理

(一)公詞的全部印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個位利運用范圍和啟用印模。

(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理方法附件一)。

(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷毀。

(五)嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

(六)印章工夫時，印章專管員應當剛好向公司辦公室書面報告，公司辦公室應剛好實行相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行懲罰等。

(七)公司確定須要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理方法附件三)將停用緣由、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟損火由當事人向公司擔當個額賠償責任。

第六條、印章專管員的職責

公詞全部印章專管員應遵守木條以下規(guī)定：

(一)印章專管員每天／班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥當保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)覺意外狀況應馬上報告。

(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權(quán)人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的留意事項。

專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫木方法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認可后備存。

(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章川印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個的，印章專管員不予用?。航?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導處理。

(四)印章專管員用印蓋章位首要精確、恰當，印跡要端正清楚，印章的名稱與用印件的落款要一樣，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)托付書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺，肅穆處理；若國擅自用印導致公司遭遇經(jīng)濟損失時，由其擔當全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行懲罰。

(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木方法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外山。如確需帶山運用時，須經(jīng)董李長批準并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本方法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應填寫本方法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

第七條、各類公章的運用規(guī)定

(一)公司印章的使州

1、辦理運用公司印章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦入仔細填寫相應的審批文件并按取得相應權(quán)限領(lǐng)導的審批同意看法后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公詞對應權(quán)限管理領(lǐng)導笳署的文仆或發(fā)文批準書、業(yè)務報表