公司人事行政管理制度

人事行政管理制度

一、總那么

為了標(biāo)準(zhǔn)公司員工行為，創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境，特制定本制度

二、適用范圍

本制度適用于本公司所有員工〔包括試用員工〕。

三、辦公室管理制度

1．簽到

1.1員工必須親自簽到，由他人代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工論;

1.2員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)有填寫不實(shí)者，按曠工論;

1.3遲到15分鐘以內(nèi)，每次罰款5元；

1.4遲到15分鐘至一小時(shí)，每次罰款20元；

1.5無(wú)故遲到一小時(shí)以上按曠工處理；

1.6對(duì)于曠工員工第一、二次，每次罰款50元以示警告，如發(fā)生第三次，那么做勸退處理；

1.7未簽到，一次罰款50元；

1.8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者，須提前通知行政部。

2．工作時(shí)間

2.1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分〔星期六下午4：30下班〕;

2.2星期一至星期六〔節(jié)假日除外〕;

2.3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門。

3．加班

3.1公司不提倡加班，因工作需要必須加班的，需提前填寫?加班申請(qǐng)單?，報(bào)部門經(jīng)理審

批;

3.2?加班申請(qǐng)單?交行政部門備案;

3.3員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，盡早完成，以保證自己和他

人的休息;

3.4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前必須離開(kāi)辦公室。

4．請(qǐng)假

4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤，應(yīng)事先請(qǐng)假。

4.2假別

病假

因本人疾病、受傷或其他生理原因請(qǐng)假，為病假。

請(qǐng)病假一次超出三天銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明，否那么按事假論；病假期間發(fā)放根本工資的70%。

4.2.2事假

員工因個(gè)人私務(wù)原因請(qǐng)假，為事假。

事假為無(wú)薪假，每人次每月不得超過(guò)四天，全年不得超過(guò)15天，各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。

4.2.2婚假

員工因本人結(jié)婚請(qǐng)假，為婚假。

婚假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，但最多不超過(guò)10天，且不得分次請(qǐng)，婚假銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明。婚假期間發(fā)放根本工資的70%。

4.2.3產(chǎn)假

女性員工因生育請(qǐng)假，為產(chǎn)假。

產(chǎn)假為三個(gè)月，產(chǎn)假期間根本工資照發(fā)。

4.2.4喪假

員工因直系親屬〔父母、子女、配偶〕及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請(qǐng)假，為喪假。

喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，最多不超過(guò)7天。喪假期間發(fā)放根本工資的70%。

4.2.5工傷假

員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請(qǐng)假，為工傷假。

工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定，工傷假為有薪假。

4.3請(qǐng)假程序

4.3.1員工請(qǐng)假應(yīng)以“老實(shí)守信〞為原那么，如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假，公司將予以辭退；

4.3.2員工請(qǐng)假以半天為單位，缺乏半天以半天計(jì)；

4.3.3員工請(qǐng)假需先填寫?請(qǐng)假單?，經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批；

4.3.4請(qǐng)假半天，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假一天，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假一

天以上，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)；

4.3.4?請(qǐng)假單?交行政部門備案；

4.3.5員工在外請(qǐng)假的，回公司一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)交請(qǐng)假單到行政部備案。沒(méi)有請(qǐng)假單或

假期到期沒(méi)有按時(shí)出勤者，有薪假按無(wú)薪假論，無(wú)薪假期間工資按根本工資200%扣除；

4.3.6晚上加班影響第二天考勤的，公司視其加班情況予以適當(dāng)調(diào)整。

5．出差

5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作，為出差。

5.2員工出差須提前填寫?出差申請(qǐng)單?，一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批；一個(gè)工作日以

上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。?出差申請(qǐng)單?交行政部備案。

5.3如遇緊急情況不能提前填寫?出差申請(qǐng)單?，出差返回公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到

行政部，沒(méi)有或超過(guò)一個(gè)工作日按事假計(jì)。

6．網(wǎng)絡(luò)管理

6.1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲等;

6.2不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除費(fèi)用自理外，公司要嚴(yán)肅處理;

6.3員工凡公司事務(wù)必須使用nar統(tǒng)一郵箱，不得使用私人郵箱，并且公司郵箱管理員可以瀏覽相關(guān)工作內(nèi)容。

6.4下班后離開(kāi)辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。

7．行為舉止

7.1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體，保持良好的精神面貌;

7.2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;

7.3保持周圍環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾等雜物。

四、電腦的管理

1．公司為每臺(tái)電腦進(jìn)行編號(hào)、備案，每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自己的電腦;

2．電腦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知行政部，由行政部安排維修、維護(hù)。

五、電話的管理

1.本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公

司內(nèi)打私人電話。如有特殊情況，月底要主動(dòng)索取電話費(fèi)清單，承當(dāng)私話費(fèi)用。

2．員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間；

3．總機(jī)接外線電話時(shí)，電話鈴聲響不應(yīng)超過(guò)兩次，要盡快接起；

4．總臺(tái)接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，××公司〞當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí)，說(shuō)“請(qǐng)

稍等!〞，如分機(jī)占線，說(shuō)“電話占線，請(qǐng)稍后再打!〞接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為：“您好，總臺(tái)!〞，其他內(nèi)容視情答復(fù)，總的要求是標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)潔、禮貌。

5.員工要使用好自己的內(nèi)線電話機(jī)，接聽(tīng)電話時(shí)要輕拿輕放，出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部

維修；如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞，要按價(jià)賠償。

六、宿舍管理制度

1．為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，

以提高工作效率，特訂本方法。

2．凡有以下情況之一者，不得住宿：

2.1患有傳染病者。

2.2有不良嗜好者。

3．宿舍統(tǒng)由宿舍長(zhǎng)擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下：

3.1管理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。

3.2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。

4．本公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司效勞為條件，倘假設(shè)員工離職，(包括自動(dòng)辭職，

受免職、解職、退休、資遣等)時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三

天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。

5．有以下情況之一者，應(yīng)通知主管及行政部門：

5.1違反宿舍管理規(guī)那么，情節(jié)重大者。

5.2留宿親友者。

5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。

5.4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

6．員工對(duì)所居住宿舍，要保護(hù)公共設(shè)施、公司財(cái)產(chǎn)，不得隨意改造或變更房舍；

7．員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，假設(shè)經(jīng)覺(jué)察，即停止其居住權(quán)利。

8．公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽(tīng)從有關(guān)指示。

9．住宿員工有以下情況之一者，除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處：

9.1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者；

9.2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒；

9.3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等；

9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人