公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)模版

第頁(yè)共頁(yè)公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)模版崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，了解客人需求，并提供相關(guān)信息和幫助；2.負(fù)責(zé)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話，并及時(shí)記錄相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和保存；3.根據(jù)公司規(guī)定，接收、分發(fā)和發(fā)出信件、文件和快遞，并及時(shí)通知收件人；4.維護(hù)前臺(tái)接待區(qū)域的整潔與有序，確保公司形象的展示；5.協(xié)助安排員工的出差和差旅事宜，包括機(jī)票、酒店和交通等安排；6.維護(hù)公司電話、傳真和復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，并及時(shí)聯(lián)系維修；7.協(xié)助行政部門完成各類行政事務(wù)，如會(huì)議室預(yù)定、購(gòu)買辦公用品等；8.負(fù)責(zé)訂購(gòu)辦公用品和文具，并及時(shí)庫(kù)存管理和補(bǔ)充；9.維護(hù)員工通訊錄和客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性；10.協(xié)助安排公司活動(dòng)和會(huì)議，并提供相關(guān)支持和服務(wù)；11.協(xié)助辦理員工人事手續(xù)，如入職、離職等；12.在公司安全、環(huán)保和保密政策下，負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的安全和保密工作；13.協(xié)助其他部門的工作，如人力資源、財(cái)務(wù)和市場(chǎng)等。任職要求：1.大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)行政或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；2.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠與不同背景和層級(jí)的人有效地溝通；3.具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠處理多項(xiàng)任務(wù)和工作安排；4.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等；5.較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠獨(dú)立處理日常工作中的問(wèn)題；6.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與其他部門密切合作，共同完成目標(biāo)；7.具備良好的應(yīng)變能力和壓力處理能力，能夠在繁忙的工作環(huán)境下保持積極的工作狀態(tài)；8.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，保持良好的工作作風(fēng)和形象；9.具備文化和外語(yǔ)能力者優(yōu)先考慮；10.具備具有類似行業(yè)背景的優(yōu)勢(shì)。以上為