學(xué)校安全工作檔案管理制度范本

第頁共頁學(xué)校安全工作檔案管理制度范本第一章總則第一條為落實學(xué)校安全工作，保障師生員工的安全，規(guī)范學(xué)校安全工作檔案管理工作，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有教職員工。學(xué)校安全工作檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，確保檔案的完整、真實、準(zhǔn)確。第三條學(xué)校設(shè)立檔案管理科負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作檔案的管理工作，具體負(fù)責(zé)人由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)確定。第四條學(xué)校安全工作檔案包括但不限于以下內(nèi)容：安全責(zé)任書、安全管理責(zé)任制度、安全教育培訓(xùn)檔案、安全巡查記錄、事故隱患排查記錄、消防安全檔案等。第五條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全安全檔案檔案目錄，明確安全檔案的名稱、編號、保存期限等。第六條學(xué)校安全檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的保存期限妥善保管，嚴(yán)禁丟失、損毀、私自銷毀或轉(zhuǎn)移檔案。第七條學(xué)校安全檔案采取保密措施，不得隨意泄露或提供給其他單位或個人，禁止私自復(fù)印或拍攝檔案。第八條學(xué)校安全檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行審核，確保檔案的真實、可靠。第九條學(xué)校安全檔案應(yīng)當(dāng)及時調(diào)取提供給相關(guān)部門，配合政府安全檢查、調(diào)查取證等工作。第二章檔案的建立與歸檔第十條學(xué)校安全工作檔案應(yīng)當(dāng)按照下列程序建立和歸檔：（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字的安全責(zé)任書，應(yīng)當(dāng)由學(xué)校保管并建立檔案。（二）制定的各類安全管理責(zé)任制度，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)責(zé)任者保管并建立檔案。（三）教師及員工參加的安全培訓(xùn)、教育檔案，由相關(guān)單位保管并建立檔案。（四）學(xué)校定期進(jìn)行的安全巡查記錄、事故隱患排查記錄、消防安全檔案等，由相關(guān)責(zé)任人保管并建立檔案。第十一條學(xué)校安全檔案應(yīng)當(dāng)按照文件編號、保存期限等信息進(jìn)行歸檔，并利用電子手段進(jìn)行備份保存。第十二條學(xué)校安全檔案的歸檔位置以及存放時間應(yīng)當(dāng)設(shè)立明確的制度，明確責(zé)任人。第三章檔案的查閱與使用第十三條學(xué)校安全檔案的查閱和使用應(yīng)當(dāng)符合以下原則：（一）查閱和使用學(xué)校安全檔案，應(yīng)當(dāng)有合法依據(jù)和合理事由，并經(jīng)過許可。（二）查閱和使用學(xué)校安全檔案的人員應(yīng)當(dāng)保證檔案的秘密性，并妥善保管檔案材料，不得泄露或損壞檔案。第十四條學(xué)校安全檔案的查閱范圍包括學(xué)校內(nèi)部管理人員、有關(guān)職能部門人員及其他受委托的單位和個人。第十五條學(xué)校安全檔案的查閱和使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，并記錄查閱和使用的內(nèi)容、人員以及時間等。第十六條學(xué)校安全檔案的查詢和使用應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、全面，并確保所提供的檔案材料完整、真實。第四章檔案的轉(zhuǎn)移與銷毀第十七條學(xué)校安全檔案的轉(zhuǎn)移、銷毀應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。第十八條學(xué)校安全檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)備案，并在檔案提供單位和檔案接收單位之間簽訂協(xié)議，明確檔案的數(shù)量、名稱、編號等信息。第十九條學(xué)校安全檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主管部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行，銷毀過程應(yīng)當(dāng)備案并記錄。第二十條學(xué)校安全檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)責(zé)任人，并妥善保管銷毀證明文件。第二十一條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立安全檔案轉(zhuǎn)移、銷毀記錄，記錄檔案轉(zhuǎn)移、銷毀的時間、方式、人員等信息。第五章紀(jì)律監(jiān)督和處置第二十二條學(xué)校安全檔案管理工作中，如有違背本制度的行為，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十三條對于違背本制度、故意損壞、私自銷毀或轉(zhuǎn)移檔案的行為，將追究法律責(zé)任。第六章附則第二十四條學(xué)校應(yīng)當(dāng)將本制度向全體教職員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。第二十五條本制度由學(xué)校