Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用課件第8章 宏

第8章宏

內(nèi)容簡介教學(xué)目標(biāo)8.1宏的概念

8.2宏的操作

本章小結(jié)

習(xí)題八

Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用

2內(nèi)容簡介宏是一些操作的集合，使用這些“宏操作”（以下簡稱“宏”）可以更方便快捷地操作Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。本章主要介紹如何在Access中創(chuàng)建和使用宏，主要內(nèi)容有宏的相關(guān)概念、宏的創(chuàng)建、調(diào)試和運行。3教學(xué)目標(biāo)掌握宏的相關(guān)概念掌握宏操作的方法48.1宏的概念

8.1.1宏的基本概念

8.1.2宏與VisualBasic

8.1.3宏向VisualBasic程序代碼轉(zhuǎn)換

58.1.1宏的基本概念宏是指用來自動完成特定任務(wù)的操作或操作集，它可以包含一個或多個操作，其中每個操作實現(xiàn)特定的功能。例如，打開某個窗體或打印某個報表，宏可以是某些普通的任務(wù)自動完成。在Access中，一共有五十三種基本宏操作，這些基本操作還可以組合成很多其他的“宏組”操作。在使用中，我們很少單獨使用某個基本宏命令，常常是將這些命令排成一組，按照順序執(zhí)行，以完成一種特定任務(wù)。68.1.1宏的基本概念A(yù)ccess系統(tǒng)中，宏及宏組保存都需要命名，命名方法與其他數(shù)據(jù)庫對象相同。宏按名稱調(diào)用，宏組中的宏則按“宏組名.宏名”格式調(diào)用。需要注意的是：宏中包含的每個操作也有名稱，但都是系統(tǒng)提供、用戶選擇的操作命令，其名稱用戶不能隨意更改。此外，一個宏中的各個操作命令，運行時一般都會被執(zhí)行，不會只執(zhí)行其中的部分操作，但設(shè)計了條件宏，有些操作就會根據(jù)條件情況來決定是否執(zhí)行。78.1.2宏與VisualBasic在Access中，通過宏或者用戶界面可以完成許多任務(wù)。而在其他許多數(shù)據(jù)庫中，要完成相同的任務(wù)就必須通過編程。選擇使用宏還是VBA（VisualBasicforApplication），要取決于完成的任務(wù)。8使用宏的場合一般來說，事務(wù)性的或重復(fù)性的操作，例如，打開和關(guān)閉窗體、顯示和隱藏工具欄或運行報表等一般是通過宏來完成。9使用VBA的場合當(dāng)要進(jìn)行以下處理操作情況時，應(yīng)該使用VBA而不要使用宏：（1）數(shù)據(jù)庫的復(fù)雜操作和維護(hù)。（2）自定義過程的創(chuàng)建和使用。（3）一些錯誤處理。108.1.3宏向VisualBasic程序代碼轉(zhuǎn)換1．轉(zhuǎn)換窗體或報表中的宏2．轉(zhuǎn)換全局宏111．轉(zhuǎn)換窗體或報表中的宏基本步驟如下：（1）在“設(shè)計”視圖中打開窗體或報表。（2）依次單擊“工具”→“宏”→“將窗體的宏轉(zhuǎn)換為VisualBasic代碼”菜單命令或“將報表的宏轉(zhuǎn)換為VisualBasic代碼”菜單命令。122．轉(zhuǎn)換全局宏（1）在“數(shù)據(jù)庫”窗口中打開宏對象，選擇要轉(zhuǎn)換的宏。（2）依次單擊“文件”→“另存為”菜單命令，在對話框的“保存類型”框中選擇“模塊”，再單擊“確定”按鈕。（3）單擊轉(zhuǎn)換對話框中的“轉(zhuǎn)換”按鈕，再單擊“確定”按鈕即可。138.2宏的操作

8.2.1創(chuàng)建宏

8.2.2宏的運行

8.2.3宏的調(diào)試

8.2.4常用宏操作

148.2.1創(chuàng)建宏要創(chuàng)建宏，首先在數(shù)據(jù)庫“宏”對象窗口中單擊“新建”工具按鈕，打開“宏編輯”窗口。如下圖所示?！昂昃庉嫛贝翱诒环殖?部分：菜單欄、工具欄、設(shè)置操作和備注部分和“操作參數(shù)”部分。

151．操作序列宏的創(chuàng)建創(chuàng)建操作序列宏，一般步驟如下：（1）打開“宏”設(shè)計窗口。（2）光標(biāo)定在“操作”列的第一個空白行，輸入操作或單擊右側(cè)向下箭頭打開操作列表，選擇要使用的操作。（3）若有必要，在宏設(shè)計窗口的下半部分設(shè)置操作參數(shù)。（4）在“備注”列為操作添加相應(yīng)的說明，這是可選的。（5）若要添加更多的操作，將光標(biāo)定在“操作”列的下一個空白行，重復(fù)（2）到（4）完成新操作。（6）命名保存設(shè)計好的宏。16【例1.8.1】在“學(xué)生成績管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建一個打開“學(xué)生”表的宏。

172．宏組的創(chuàng)建1如果要在一個位置上將幾個相關(guān)的宏構(gòu)成組，而不希望對其單個追蹤，可以將它們組織起來構(gòu)成一個宏組。一般操作步驟如下：（1）在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“宏”。（2）單擊工具欄上的“新建”按鈕打開“宏編輯”窗口，如下圖所示。（3）依次單擊“視圖”→“宏名”菜單命令或單擊按下“宏名”工具按鈕，此時“宏”設(shè)計窗口會增加一個“宏名”列。182．宏組的創(chuàng)建2（4）在“宏名”列內(nèi)，輸入宏組中的第一個宏的名字。（5）添加需要宏執(zhí)行的操作。（6）如果需要在宏組內(nèi)包含其他的宏，請重復(fù)（4）和（5）。（7）命名保存設(shè)計好的宏組。注意：保存宏組時，指定的名字是宏組的名字。這個名字也是顯示在“數(shù)據(jù)庫”窗口中的宏和宏組列表的名字。要引用宏組中的宏，具體的語法是：宏組名．宏名19【例1.8.2】在“學(xué)生成績管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建一個名為“micro”的宏組。其中包含三個宏：micro_1、micro_2和micro_3。宏micro_1實現(xiàn)以“設(shè)計視圖”打開“95年前工作的副教授信息”查詢；宏micro_2先發(fā)出嘟嘟報警音，然后以“數(shù)據(jù)表”視圖打開“教師”表，并彈出一個提示信息為“操作完成！”，標(biāo)題為“提示”的消息框；宏micro_3實現(xiàn)關(guān)閉當(dāng)前活動窗口的功能。203．條件操作宏的創(chuàng)建條件操作宏是指在數(shù)據(jù)處理過程中，當(dāng)需要制定滿足條件后再執(zhí)行一個或多個操作，可以使用條件控制流程，條件項是邏輯表達(dá)式，返回值只有“真”和“假”，宏會根據(jù)條件結(jié)果來選擇執(zhí)行的路徑。在條件表達(dá)式中，可能會引用窗體或報表上的控件值。此時可以用如下語法：Forms！[窗體名]！[控件名]Reports！[報表名]！[控件名]213．條件操作宏的創(chuàng)建如果條件式結(jié)果為真，則執(zhí)行此行中的操作；如果條件式結(jié)果為假，則忽略其后的操作。如果以下的條件與此操作相同，只要在相應(yīng)的“條件”欄輸入省略號（…）即可。如果宏的組成操作序列中同時存在帶條件的操作和無條件的操作，帶條件的操作是否執(zhí)行取決于條件式結(jié)果的真假，而無條件操作則會無條件地執(zhí)行。22創(chuàng)建“條件操作宏”的一般步驟（1）打開“宏編輯”窗口。（2）依次單擊“視圖”→“條件”菜單命令或單擊“條件”工具按鈕，使其處于按下狀態(tài)，此時“宏”設(shè)計窗口會增加一個“條件”列。（3）將所需的條件表達(dá)式輸入到“宏”設(shè)計窗口的“條件”列中。（4）在“操作”列輸入或選擇條件表達(dá)式為真時執(zhí)行的操作。（5）重復(fù)（3）（4）繼續(xù)輸入其他條件下執(zhí)行的操作。（6）命名保存設(shè)計好的條件操作宏。23【例1.8.3】[例]創(chuàng)建一個包含條件的宏組“密碼驗證”和窗體“登錄導(dǎo)師表”。

密碼正確

密碼錯誤

24（1）創(chuàng)建宏組“密碼驗證”(假設(shè)密碼為teacher)25（2）創(chuàng)建窗體“登錄導(dǎo)師表”26（3）添加“確定”命令按鈕同理，添加“取消”命令按鈕(運行的宏選“密碼驗證.取消”)274．宏的操作參數(shù)設(shè)置在宏中添加了某個操作之后，可以在“宏”設(shè)計窗口的下半部分設(shè)置這個操作的相關(guān)參數(shù)。關(guān)于參數(shù)的設(shè)置，說明如下：（1）可以在參數(shù)框中鍵入數(shù)值，也可以從列表中選擇某個設(shè)置。（2）通常，按參數(shù)排列順序來執(zhí)行操作參數(shù)。（3）通過從“數(shù)據(jù)庫”窗體拖動數(shù)據(jù)庫的方式向宏中添加操作，系統(tǒng)會設(shè)置適當(dāng)?shù)膮?shù)。（4）如果操作中有調(diào)用數(shù)據(jù)庫對象名的參數(shù)，則可以將對象從“數(shù)據(jù)庫”窗體中拖到參數(shù)框，從而由系統(tǒng)自動設(shè)置操作及對應(yīng)的對象類型參數(shù)。（5）可以用前面加“=”的表達(dá)式來設(shè)置操作參數(shù)。28不能設(shè)置成表達(dá)式的操作參數(shù)

參數(shù)操作對象類型Close，DeleteObject，GoToRecord，OutputTo，Rename，Save，SelectObject，SendObject，RepaintObject源對象類型CopyObject數(shù)據(jù)庫類型TransferDatebase電子表格類型TransferSpreadsheet規(guī)格名稱TransferText工具欄名稱ShowToolbar輸出格式OutputTo，SendObject命令RunCommand298.2.2宏的運行1．直接運行宏2．運行宏組中的宏3．將宏作為窗體、報表以及其上控件的事件響應(yīng)301．直接運行宏直接運行宏，執(zhí)行下列操作中任一操作即可。（1）在“宏”編輯窗口中，單擊工具欄中的“運行”按鈕。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口中運行宏，直接在“宏”對象列表中雙擊相應(yīng)的宏名。（3）依次單擊“工具”→“宏”→“執(zhí)行宏…”菜單命令，打開“執(zhí)行宏”對話框，在宏名列表框中輸入或選擇要運行的宏名，單擊“確定”按鈕運行。（4）在VBA過程中運行宏，使用Docmd對象的RunMacro方法，具體語法為：Docmd.RunMacro“宏名”例如，運行“打開學(xué)生表”的宏，方法為：Docmd.RunMacro“打開學(xué)生表”。312．運行宏組中的宏運行宏組中的宏，可以執(zhí)行下列操作之一：（1）將宏組中的宏指定為某控件的屬性，或指定為RunMacro方法的宏名參數(shù)，引用方法為：宏組名.宏名。（2）依次單擊“工具”→“宏”→“執(zhí)行宏…”菜單命令，打開“執(zhí)行宏”對話框，在宏名列表框中輸入或選擇要運行的宏組中的宏名，單擊“確定”按鈕運行。（3）在VBA過程中運行宏，使用Docmd對象的RunMacro方法，具體語法為：Docmd.RunMacro“宏組名.宏名”通常情況下直接運行宏只是進(jìn)行測試?？梢栽诖_保宏的設(shè)計無誤后，將宏附加到窗體、報表或控件中以對事件做出響應(yīng)，也可以創(chuàng)建一個運行宏的自定義菜單命令。323．將宏作為窗體、報表以及其上控件的事件響應(yīng)

這種情況下，一般操作步驟如下：（1）在“設(shè)計”視圖中打開窗體或報表。（2）設(shè)置窗體、報表或其上控件的有關(guān)事件屬性為宏的名稱。338.2.3宏的調(diào)試在Access系統(tǒng)中提供了“單步”執(zhí)行的宏調(diào)試工具。使用單步跟蹤執(zhí)行，可以觀察宏的流程和每一個操作的結(jié)