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文檔簡介

第業(yè)務(wù)部管理制度十篇

業(yè)務(wù)部管理制度十篇

業(yè)務(wù)部管理制度篇1

公司非業(yè)務(wù)部門員工績效考核辦法

一、考核目的及原則:

為在北京東方博杰廣告有限公司(以下簡稱公司)建立科學(xué)的管理制度,客觀評價員工的工作績效,充分發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性,為員工薪酬、晉級、升遷、獎懲等提供依據(jù),結(jié)合目前各非業(yè)務(wù)部門人員的崗位設(shè)置及職責,特制訂本考核辦法。

本考核辦法以規(guī)則簡單、執(zhí)行徹底為宗旨,遵循公平、公正、多勞多得的原則,全面考核、動態(tài)調(diào)整、綜合應(yīng)用,最終達到更好地服務(wù)于公司各部門的目的。

二、考核步驟:

1、根據(jù)每個工作崗位的內(nèi)容,由人事行政部制訂《員工績效考核表》。

2、每月20日(遇節(jié)假日順延),由人事行政部向各部門被考核人發(fā)放考核表。

3、被考核人填寫《員工績效考核表》內(nèi)應(yīng)由被考核人本人填寫的內(nèi)容并自評打分,于每月25日前交回人事行政部,由人事行政部從其他部門中隨機選擇一個部門,由該部門負責人安排人員進行互評,并于26日前交回人事行政部。

4、人事行政部于每月27日前將互評打分后的考評表返回給被考核人的部門負責人,部門負責人給本部門每位員工打分并分別與員工本人溝通確認后,于28日前交回,由人事行政部根據(jù)相應(yīng)權(quán)重計算匯總、計算后核定當月考核系數(shù)。

5、每月底人事行政部根據(jù)當月考勤統(tǒng)計表,計算出員工的.考勤系數(shù)。

6、人事行政部根據(jù)考核系數(shù)和考勤系數(shù)計算出員工的績效工資系數(shù),做出統(tǒng)計表,報各部門負責人及總經(jīng)理審批后送交財務(wù)部執(zhí)行。

三、考核人及考核權(quán)重:

被考核人

考核人

權(quán)重

備注

普通員工

部門負責人

60%

外加工作差錯扣分

互評

20%

自評20%

被考核人

考核人

權(quán)重

備注

部門負責人

總經(jīng)理60%

外加工作差錯扣分

互評20%

自評20%

四、考核分數(shù)確定辦法:

考核分數(shù)=員工自評分數(shù)+互評分數(shù)+負責人評分-扣分

五、考核系數(shù)確定標準:

等次考核分數(shù)標準

考核系數(shù)

A90(含)-100優(yōu)秀:超出預(yù)計要求非常令人滿意完成工作

1(連續(xù)三次公司將考慮給予特別獎勵)

B80(含)-90良好:按預(yù)計要求更令人滿意地完成工作

C70(含)-80達到要求:能基本按要求完成工作目標

0.9D

60(含)-70需改進:能按要求完成主要工作目標,但需改進

0.7E

60以下

不滿意:低于期望值

0六、考勤系數(shù)確定標準:

考勤系數(shù)=1-當月缺勤天數(shù)/21.75(四舍五入保留兩位小數(shù))

每遲到一次,考勤系數(shù)減少0.01全勤的考勤系數(shù)為1。

七、績效工資系數(shù)確定標準:

績效工資系數(shù)=考核系數(shù)_考勤系數(shù)(四舍五入保留兩位小數(shù))

八、績效工資確定標準:

績效工資總額:績效工資總額=員工工資總額-基本工資-崗位工資。

當月績效工資=績效工資總額_績效工資系數(shù)

九、績效工資計算方法舉例:

員工張三20__年3月的考核分數(shù)經(jīng)核算為78分,當月考勤統(tǒng)計為:遲到3次,病假0.5天,事假0.5天,年假1天。張三的績效工資總額為1000元。

張三20__年3月的績效工資計算如下:

1、考核系數(shù)為0.9。

2、考勤系數(shù)=1-(0.5+0.5+1)/21.75-0.03=0.88。

3、績效工資系數(shù)=考核系數(shù)_考勤系數(shù)=0.9_0.88=0.79。

4、張三20__年3月的績效工資=1000_0.79=790元。

本考核辦法從20__年4月起執(zhí)行,本辦法的解釋權(quán)歸公司人事行政部。

附件:《員工績效考核表》

人事行政部

業(yè)務(wù)部管理制度篇2

為了提高公司員工的積極性,提供公司業(yè)績,加快企業(yè)發(fā)展速度,對業(yè)務(wù)部進行實踐性改革方略。

一、企業(yè)文化

1、企業(yè)文化,企業(yè)文化是一個公司的靈魂所在。從公司角度看、企業(yè)文化影響著企業(yè)的一生;從個人角度看、企業(yè)文化影響著個人的自身。20__年做出了1600億的銷售額,這和文化是不可分開的。

2、幾十年來我公司一直將

“先人后事,先給后取”定為公司的企業(yè)文化。先人后事就是先做人,后做事。一個人立足社會,立足一個企業(yè)中,首先做的肯定就是自我。

3、我公司企業(yè)文化的引申意:先人后事就是說,將企業(yè)比做要行駛的車,那么先選擇上車的人,在選擇去開往目的地。這樣企業(yè)里的員工就回有兩個極端。要么來了馬上就會下車,要么就會在車上待很久。正如古人所說:“寧以其職待人,勿以其職濫人。”

二、創(chuàng)新制度

1、大鍋飯時代;付出和收入不成正比,付出多的、付出少的、甚至是不付出的所獲收入都是一致。嚴重違背了經(jīng)濟規(guī)律,導(dǎo)致人的工作積極性及其低下。

2、鐵飯碗時代;員工工作積極性不高,只能單純依靠領(lǐng)導(dǎo)的督促,沒有內(nèi)部競爭,缺乏自發(fā)性的員工。

3、績效薪酬制度;現(xiàn)今的員工都很現(xiàn)實,在公司都很關(guān)心自己的薪水。業(yè)務(wù)能力比較強的業(yè)務(wù)人員關(guān)注的不僅僅是死工資的多少。而是更多的關(guān)心公司的績效薪酬,就是我做出的成績多我就應(yīng)該拿比別人更多的錢。所以會出現(xiàn)賺的比總經(jīng)理還多的業(yè)務(wù)員。如果沒有績效薪酬,那么就缺乏挑戰(zhàn)刺激,那么就不會召來或者留下業(yè)務(wù)精英。

4、如此的激勵模式,目前眾多的企業(yè)都已經(jīng)在采用,并且有的發(fā)揮的淋漓盡致。因為如今的員工已經(jīng)和十年前的員工不同了;現(xiàn)在的企業(yè)模式,競爭等等也和十年前不一樣了?,F(xiàn)在的中國太多的人想去創(chuàng)業(yè),能真正做成功做大的卻不多;如今市場已經(jīng)逐漸扁平化,利潤開始變薄,業(yè)務(wù)更加不好做。所以面臨如此的高壓力、高難度,在沒有一個合理積極的模式。員工沒有積極性,畏縮不前那就不足為怪了。

5、績效薪酬制度不僅僅能夠提升員工的自發(fā)性,并且還能夠及大的提高留下員工的自信心。軍無賞,士不來就是這個道理。并且這與我公司的企業(yè)文化也相一致;先人后事,召來的應(yīng)該是給公司創(chuàng)造財富的人才,而不是給公司帶來累贅的包袱??冃匠昕梢哉{(diào)節(jié)人事問題,沒有能力的人留不下來,員工不在有混日子的機會。

6、員工為什么要留下來;首先要有充足的發(fā)展平臺,發(fā)展平臺無非就是職位和待遇;還有公司的制度、公司的環(huán)境、工作的工作量、老板的個人魅力、老板對員工的態(tài)度等等。

三、晉升等級

①、晉升的對象是業(yè)務(wù)部的全體員工;

②、晉升等級的.目的在于,提高公司發(fā)展平臺、提高員工的積極性、事業(yè)心,加強員工對公司的敬業(yè)度。

③、一旦執(zhí)行,嚴格按照制度實施。

④、晉升制度按照公平競爭的原則。

在公平合理的前提下,業(yè)務(wù)部設(shè)經(jīng)理(一人)、主管(二~三人)、業(yè)務(wù)代表(若干人)。

管理體系嚴格按照制度實施,上級有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利,經(jīng)理有任免權(quán),上級對下級進行管理,全體進行監(jiān)督。上級對下級進行培訓(xùn)、檢查、督促、協(xié)助并幫助下級促成客戶;下級對上級進行工作匯報、總結(jié)。實行一對一模式,經(jīng)理對屬下所有主管負責;主管對屬下負責。所有主管直接接受經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),所有業(yè)務(wù)代表分成若干組,每組由各個主管領(lǐng)導(dǎo)。每組進行一次競賽。(月競賽)

Ⅰ、經(jīng)理職責,協(xié)調(diào)各個主管及各個小組,杜絕出現(xiàn)各主管及各個小組出現(xiàn)爭單、搶單、竄單的現(xiàn)象發(fā)生。

Ⅱ、主管職責,協(xié)調(diào)各自小組,杜絕出現(xiàn)本小組出現(xiàn)爭單、搶單、竄單的現(xiàn)象發(fā)生。

Ⅲ、取消現(xiàn)今的打卡制度。業(yè)務(wù)部所有員工只在早晨打卡。

Ⅳ、新加會議制度。星期一早晨八點半開晨會、周六上午九點開業(yè)務(wù)交流會、每天下午五點半開小會。凡是無故不參加者,視為當日曠工;曠工處罰:大會一次罰十五;小會一次罰十元。請假直接向經(jīng)理申請,需要有請假條(可事后補交、請假一個月只限五次)

Ⅴ、月競賽,月競賽按照各個小組為對象,以業(yè)績考核為標準,業(yè)績第一的小組發(fā)放活動經(jīng)費,活動經(jīng)費按照當月的銷售業(yè)績制定,上報總經(jīng)理,每月最后一個周六公布。

Ⅵ、所有員工均有晉升機會,按照業(yè)績和團隊建設(shè)考核,經(jīng)過總經(jīng)理意見和部門意見于晨會公布。

四、績效工資

績效工資按照公平合理的原則;績效工資包括:無責任底薪+績效底薪+業(yè)務(wù)提成+管理津貼(津貼只有經(jīng)理和主管享受)

1、無責任底薪:最基本的工資(比例較?。?/p>

2、責任底薪:對出單者的獎勵性底薪,只要月出5000銷售額此底薪便可發(fā)放。(比例較小,包括炒作產(chǎn)品)

3、業(yè)務(wù)提成:按照所做業(yè)務(wù)的純利潤的百分比例實行。(不包括炒作產(chǎn)品)

4、按照屬下所做業(yè)務(wù)的純利潤的百分比例實行。(不包括炒作產(chǎn)品)。管理津貼_:管理津貼只有業(yè)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管享受,目的在于為了協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部內(nèi)部的矛盾,加強內(nèi)部的競爭性,為了引納更多的有志有識之士。對業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管進行管理津貼能夠使經(jīng)理和主管更為自發(fā)、更為積極的帶動團隊,避免經(jīng)理、主管放任自流,避免兩極分化,更好的盡職盡責。

五、附加條例

1、制度一旦成立,嚴格執(zhí)行,任何個人不得擅自更改。

2、公司內(nèi)部,嚴格禁止因為爭奪客戶而發(fā)生的糾紛、攻擊等一切有損公司形象之事,發(fā)現(xiàn)后立即開除。

3、主動上門來展廳觀看的客戶歸后勤部負責,所做業(yè)績也不歸業(yè)務(wù)部所有。

4、統(tǒng)一業(yè)務(wù)部整體形象,制作徽章、工衣。

5、建立客戶資料檔案、每個星期六將整理好的資料檔案上交業(yè)務(wù)部經(jīng)理。

6、離職需要上交全部客戶資料,以及公司財物、樣品等一系列展業(yè)工具。

7、業(yè)務(wù)主管所管理小組如果規(guī)模上升到部門模式、并且業(yè)績突出該部上升為業(yè)務(wù)二部,該業(yè)務(wù)主管升任該部經(jīng)理。

8、業(yè)務(wù)部取消打卡;實行每日會議制。(詳細見三大條Ⅳ小條)

9、公司產(chǎn)品進價,利潤透明化。

10、總經(jīng)理有最高任免權(quán),最高決定權(quán)

業(yè)務(wù)部管理制度篇3

一、市區(qū)內(nèi)出差

(1)市區(qū)內(nèi)出差以公交為主。

(2)因工作需要須搭乘計程車者,經(jīng)部門經(jīng)理級以上特準方可搭乘。

(3)若需用公務(wù)車,則填寫《派車申請單》經(jīng)審批、核準后方得外出。

二、省內(nèi)、省外出差

1、業(yè)務(wù)總監(jiān):所有的交通工具。

2、部門經(jīng)理級別:摩托、巴士、的士、輪船(二等艙)、火車(軟臥)、的士。

3、業(yè)務(wù)員、其他員工:摩托、巴士、輪船(普通艙)、火車(硬座)、的士(申請)。

4、不論任何級別,因時間緊迫或合理成本考慮而乘坐飛機時,需提前申請并經(jīng)審批方有效,否則以火車計價報銷該路程費用。

6、多人出差起止地點相同時,若共同乘坐同輛的士出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。

2、住宿費用最高標準(因公而無法趕回公司的)

(1)住宿費用的使用標準大致分為(提倡節(jié)儉):

A業(yè)務(wù)經(jīng)理級別人員:100-150元/天

B、高級業(yè)務(wù)級別人員:60-100元/天;

C、業(yè)務(wù)人員:45-60元/天

(2)市區(qū)內(nèi)出差原則上要求工作當天返回。因工作的特殊情況需住宿不得高于80元/天(事前必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意);

(3)經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應(yīng)以同住一房,并以不超過二人住宿標準合計之80%報銷。報銷此類住宿費用僅由一人代申報,注明使用人員。

3、出差生活補貼

出差生活補貼按地區(qū)標準、出差天數(shù)給予補助。以每天30元/人進行核計,市內(nèi)無補貼、

3、1出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為標準。

3、2出發(fā)時間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

3、3到達時間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

3、4業(yè)務(wù)人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差,期間接受業(yè)務(wù)單位接待的,則生活補貼不予發(fā)放。

4、交際費用說明:

為加強員工之間的溝通,或為某一特別的主題、或作公關(guān)和銷售活動可以聚餐或娛樂,但必須遵守以下規(guī)定:

a、屬于事先預(yù)知的情況,必須事先取得書面核準;屬于臨時發(fā)生的緊急情況的,必須在事后補得上述書面核準。

b、這類費用產(chǎn)生的原因必須是有必要的、合理的.和可解釋的。

c、所產(chǎn)生的費用必須由當時在場的最高主管進行報銷,并在報銷時向其上一級主管說明具體原因。

d、各級經(jīng)理有責任和義務(wù)對此類費用的發(fā)生加以控制和管理。

e、報銷時應(yīng)注明所有在場人員姓名。

f、業(yè)務(wù)活動經(jīng)費由業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一管理、

業(yè)務(wù)部管理制度篇4

為提高公司業(yè)務(wù)員的積極性和公司業(yè)績,明確責任糾紛,根據(jù)公司實際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務(wù)部設(shè)主管一名,業(yè)務(wù)員若干人。

一、業(yè)務(wù)部主管的職責:

1、貫徹公司有關(guān)規(guī)定,全面組織本部門工作(計劃、實施、督導(dǎo)、招聘、培訓(xùn))。

2、落實工作任務(wù)到本部門員工。

3、對下屬員工的工作績效機型評估,考核。

4、定期向直屬上級匯報本部門工作。

5、協(xié)調(diào)下屬之間的工作。

6、完善部門管理制度。

7、客戶信息收集、管理。

8、定期向經(jīng)理匯報,總結(jié)部門業(yè)務(wù)進展情況并建立客戶資料檔案。

二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的職責:

遵守公司相關(guān)管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進行市場業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;

按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務(wù);有序有效的開展業(yè)務(wù)工作。

三、業(yè)務(wù)員相關(guān)工作事宜:

1、業(yè)務(wù)人員每日下午應(yīng)將當日個人業(yè)務(wù)情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據(jù)情況提出合理化建議。

2、業(yè)務(wù)人員不得回答客戶的專業(yè)性問題,不得隨意答應(yīng)客戶任何的實質(zhì)性要求。

3、業(yè)務(wù)人員對公司及保障性應(yīng)實事求是,不得夸大。

4、根據(jù)上級指定分配的工作與職責,接受上級指導(dǎo)。

5、員工應(yīng)遵紀守法,尊重同事的職責,本著分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。

6、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。

7、業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持個人儀表,衣著整潔大方。

8、在外進行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。

9、確保公司業(yè)務(wù)保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進行處罰。

10、不得積壓工作任務(wù),當日事當日畢。

11、盡職免責,維護公司權(quán)益與信譽,防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。

12、認真遵守執(zhí)行公司制定的各項管理規(guī)定及制度,按時報到,接受部門主管當天的工作安排。

13、配合設(shè)計師對業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進,參與談單,提高簽單率。

14、負責公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。

15、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

16、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。

17、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

18、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

19、對已與我公司簽單的'客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給部門主管。

20、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

21、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

23、每周五業(yè)務(wù)部門進行一周工作總結(jié)。

24、每個業(yè)務(wù)員都必須要將自己聯(lián)系的客戶資料,通過書面形式以數(shù)據(jù)的方式整理成檔案。及時進行跟蹤,并隨時供公司檢查和調(diào)閱,認真做好跟單工作。

25、聯(lián)系客戶,接聽撥打電話時必須態(tài)度和藹、語言親切,一般先主動問候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開始交談,通??蛻粼陔娫捴袉柕皆O(shè)計報價、材料、施工等方面的問題,自己應(yīng)當楊長補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實巧妙的溶入,給客戶一種遇到專業(yè)人員的感覺。

26、在和客戶交流的時候盡量由被動回答轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問;設(shè)法取得想要的對方的資訊:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話;裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶資料表;其中,客戶聯(lián)系電話最為重要,最好和客戶預(yù)約好上門測量或請客戶來公司洽談。

27、邀約客戶必須明確具體地點和時間,絕對不可以遲到。28、初次見面時大概了解客戶個人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求,不要太多的談?wù)撗b修細節(jié),可以談一些客戶感興趣的東西;針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過多的表達自己的想法,多聽客戶的意見

29、一定要牢記客戶最關(guān)心的設(shè)計項目(每個客戶都會有自己最關(guān)心的東西)給客戶留下你對他極為重視的印象。

30、不要盲目估計總造價,要了解客戶的心理的底價,可以告訴客戶,我們的報價是根據(jù)材料、施工工藝、工人工費等差距差價較大,我們必須了解您的心底價位,以便為您提供最適合的方案。

31、業(yè)務(wù)員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認為非常有必要合作的,屬于個人工作態(tài)度和工作能力問題無法完成或沒有實質(zhì)性進展)15個工作日后,公司可考慮安排其他人員進行攻堅,原業(yè)務(wù)員應(yīng)無條件的讓出。

32、每月末寫一份月末報表。內(nèi)容為現(xiàn)在裝飾市場狀況和競爭對手情況與最新動態(tài),以及個人對公司發(fā)展的建議和資料完善。

33、客戶出現(xiàn)特殊情況,必須協(xié)助客戶提前向公司申請。業(yè)務(wù)員個人不得對客戶作任何讓價承諾,具體情況需請示本部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。

34、如公司發(fā)生簽單交易是通過業(yè)務(wù)員完成的,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間通知部門主管將相應(yīng)的項目名稱、金額、數(shù)量上報以便考核。

35、為避免業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)爭單、搶單和竄單現(xiàn)象的發(fā)生業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部主管均應(yīng)在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的第一時間,進行詳細登記(業(yè)務(wù)員提成將以此登記為準),以保護自己的權(quán)利和公司利益。

36、對于主動到訪咨詢的客戶,具體接待由部門主管負責安排,按順位依次輪流接待。

37、除親自上門客戶外,業(yè)務(wù)員通過其它渠道獲得的詳細的客戶需求應(yīng)及時備案,避免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。38、做好個人客戶拜訪工作并登記。至少保持每月拜訪頻率:個人客戶A類(近期準備裝修)為次以上;B類(有裝修打算,時間未定)為次以上;C類(人在外地,近期無裝修打算)為次以上。

業(yè)務(wù)部管理制度篇5

一、業(yè)務(wù)處理制度:

為使本公司有關(guān)業(yè)務(wù)的處理有所遵循,以利業(yè)務(wù)的推展,特制定本制度。

1、報價處理:

(1)、向客戶報價的原則:向用戶報價前,必須了解清楚客戶資料,是否屬于一般用戶、重點發(fā)展的用戶判斷其需求力,然后根據(jù)公司業(yè)務(wù)工程師成本核算情況由公司領(lǐng)導(dǎo)進行準價報價。

(2)、按毛利報價權(quán)限:產(chǎn)品毛利在50%(含50%)以上業(yè)務(wù)員可在外先期自己決定(后走審批流程);毛利在30-50%(含30%)需請示業(yè)務(wù)經(jīng)理決定;毛利在20-30%(含20%)需將詳細資料上報總經(jīng)辦決定:毛利在20%(不含20%)以下由總經(jīng)理決定。

(3)、業(yè)務(wù)員未按照公司報價流程私自報價的造成公司損失(負毛利)或公司名譽受損的業(yè)務(wù)員承擔全部損失,情節(jié)嚴重的將追究其經(jīng)濟責任和法律責任。負毛利計算方法為該產(chǎn)品毛利10%(含10%)以下。

2、訂單處理

(1)、客戶以電話、傳真或網(wǎng)絡(luò)通知方式或當面通知進行訂貨;

(2)、業(yè)務(wù)接受訂貨時,應(yīng)先調(diào)查有無該項庫存,如有庫存即予填具《送貨單》給倉庫發(fā)貨;若無此項庫存,立即轉(zhuǎn)換為公司《施工單》,確定生產(chǎn)交期;

(3)、若客戶以現(xiàn)金或支票方式訂貨時,應(yīng)于《送貨單》備注欄內(nèi),注明現(xiàn)金交易;

(4)、若訂單數(shù)量多,須先收部分訂金時,待客戶預(yù)付訂金后,方通知生產(chǎn)單位生產(chǎn);

3、出貨

(1)、業(yè)務(wù)人員根據(jù)《送貨單》數(shù)量出貨,倉庫根據(jù)《送貨單》發(fā)貨,客戶簽收后交業(yè)務(wù)助理統(tǒng)一管理;

(2)、凡無銷售行為的出貨(送樣品等),需填具《送貨單》,并備注“樣品”等字樣;

(3)、業(yè)務(wù)開具《送貨單》時,需同時開具《放行條》等證明及辦妥各項運送手續(xù);

4、客戶投訴處理

(1)、公司接獲客戶投訴時,應(yīng)填寫《客戶投訴單》,將客訴的原因詳注后,轉(zhuǎn)交品管部、工程部、生產(chǎn)部,作客訴記錄及責任的判定。

(2)、經(jīng)判定非為公司的責任時,將處理的經(jīng)過及建議填寫于《客戶投訴單》后,轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部,通知客戶;

(3)、若判定為本公司責任時,則由品管單位召集工程、生產(chǎn)部門會集處理方案,并將處理的建議寫成處理方案,并送呈總經(jīng)辦審核。

(4)、接獲客戶投訴時,應(yīng)立即處理,并于不遲于三天內(nèi)回復(fù);為防止再度發(fā)生,應(yīng)將處理后的客戶抱怨單送相關(guān)部門傳閱,并就其發(fā)生原因進行研究改善;

5、客戶管理:

(1)、對于客戶管理,則應(yīng)依其分類,決定例行月份的拜訪及預(yù)定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應(yīng)設(shè)定每月的開拓預(yù)定數(shù),進行有計劃的業(yè)務(wù)拓展活動;

(2)、對于舊客戶與預(yù)定客戶方面的資料,則應(yīng)建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時注意更改資料:①產(chǎn)品的種類項目、人員、設(shè)備、能力;②銷售情況、需求情況;③過去的客戶交易情況;④付款情況、信用狀況;⑤公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程、付款手續(xù)過程;⑥行業(yè)的景氣狀況;

(3)、經(jīng)常與客戶溝通,保持密切的關(guān)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,設(shè)法延攬交易;

(4)、為了加強與客戶溝通,了解我司是否能滿足客戶的需要并對客戶滿意度進行信息調(diào)查回饋,以解決客戶所遇到的問題,努力滿足顧客的需要,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)的改進,從而提高客戶對我司的滿意度,完善公司的整體形象。

(5)、所有業(yè)務(wù)員必須要報備客戶檔案,并且要完整記錄。填寫要求如下:

1).客戶單位信息,聯(lián)系方式,目前所使用產(chǎn)品的情況,對本公司產(chǎn)品的評價等;

2).聯(lián)系人資料:姓名、職務(wù)、生日、興趣愛好、關(guān)系等級等。

(6)、業(yè)務(wù)員客戶保障措施:

1).同一客戶誰先報備客戶就由誰跟蹤(其業(yè)務(wù)提成全部算給該業(yè)務(wù)員)即同一客戶只能有一個業(yè)務(wù)員跟進原則。

2).如有客戶直接聯(lián)系公司的,根據(jù)客戶提供的業(yè)務(wù)員姓名或公司根據(jù)業(yè)務(wù)員報備的客戶檔案來確認跟進的業(yè)務(wù)員;如業(yè)務(wù)員已經(jīng)離職或無人報備,由公司指定專人跟進并更新報備的客戶檔案.

3).在老客戶要求公司重新報價或降價時,必須獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理批準.

4).業(yè)務(wù)員必須加強新老客戶維護工作,必須堅持定期拜訪工作.將月拜訪計劃和拜訪記錄及客戶滿意調(diào)查表每月匯報給業(yè)務(wù)經(jīng)理和抄送給業(yè)務(wù)助理統(tǒng)一管理。

6、合同管理制度:

嚴格業(yè)務(wù)合同管理制度

(1)、業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)過程中與任何客戶發(fā)生的交易都必須按公司原則簽訂購銷合同(合同根據(jù)項目具體情況擬訂),并雙方簽字蓋章。如有些隨機業(yè)務(wù)而無需或無法簽定雙方合同,依照合同范本(范本樣式根據(jù)具體情況而定),項目負責人需自身補齊合同交于部門經(jīng)理,并同時備份給業(yè)務(wù)助理存檔,需依照檔案保管程序妥善保管,并連同其它文件做為銷售審核文件。

(2)、每個業(yè)務(wù)人員在簽定每份購銷合同中,應(yīng)明確標出合同號。合同號表明格式為:時間(年度、月份)-項目名稱-流水號。業(yè)務(wù)助理應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)人員立檔,以備存查。

(3)、合同管理;凡簽定的正式合同,一律須及時交于公司財務(wù)及業(yè)務(wù)助理存檔。業(yè)務(wù)助理需依照檔案管理程序妥善保管。并須及時將簽定的正式合同復(fù)印件交于財務(wù),財務(wù)立檔以便督促收款。

7、處理對賬單

月底要及時將對賬單處理好并經(jīng)過審核后交給客戶確認,并保存好回簽的對賬單,按公司財務(wù)部要求提交完整資料和單據(jù)由財務(wù)入賬。

8、回籠貨款

業(yè)務(wù)部要根據(jù)和客戶約定好的付款時間及時跟催貨款,保證貨款及時回籠。

二、相關(guān)管理

1.出差管理

業(yè)務(wù)員出差前應(yīng)填寫《外出放行條》人員核準。未經(jīng)允許之出差行為以曠工論處。

2.業(yè)務(wù)員管理

1).業(yè)務(wù)員每天回來后,必須按照規(guī)定把當天拜訪客戶的情況認真填寫《業(yè)務(wù)工作匯報》以郵件或書面上報部門經(jīng)理,公司統(tǒng)一協(xié)助解決問題.

2).月報:業(yè)務(wù)員每月上班最后一天(如遇周日向前推)9:00點前,把一月的總結(jié)情況以郵件或書面方式上報部門經(jīng)理(每個客戶已下定單,流失定單,營業(yè)情況,開發(fā)客戶數(shù)等等),共同分析原因,掙取公司最大業(yè)務(wù)量.

4).正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造公司形象。

5).嚴格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品一律不得退貨(除質(zhì)量問題)

6).不得發(fā)生竄貨,如發(fā)現(xiàn)竄貨每次罰款500元,并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失。

7).不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交司法機關(guān)處理.

8).所有業(yè)務(wù)人員必須貫徹公司保密協(xié)議,如有泄露公司經(jīng)營或相關(guān)技術(shù)秘密的一經(jīng)查出移交司法機關(guān)處理.

9).部門所有人員需按照公司文件管控程序要求,所有電子檔資料必需及時存入文控中心保存,且分類清晰便于查找。

業(yè)務(wù)部費用管理制度

本公司業(yè)務(wù)相關(guān)費用實報實銷,參照發(fā)下標準.

一、市區(qū)內(nèi)出差

(1)市區(qū)內(nèi)出差以公交為主。

(2)因工作需要須搭乘計程車者,經(jīng)部門經(jīng)理級以上特準方可搭乘。

(3)若需用公務(wù)車,則填寫《派車申請單》經(jīng)審批、核準后方得外出。

二、省內(nèi)、省外出差

1、業(yè)務(wù)總監(jiān):所有的交通工具。

2、部門經(jīng)理級別:摩托、巴士、的士、輪船(二等艙)、火車(軟臥)、的`士。

3、業(yè)務(wù)員、其他員工:摩托、巴士、輪船(普通艙)、火車(硬座)、的士(申請)。

4、不論任何級別,因時間緊迫或合理成本考慮而乘坐飛機時,需提前申請并經(jīng)審批方有效,否則以火車計價報銷該路程費用。

6、多人出差起止地點相同時,若共同乘坐同輛的士出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。

2、住宿費用最高標準(因公而無法趕回公司的)

(1)住宿費用的使用標準大致分為(提倡節(jié)儉):

A、業(yè)務(wù)經(jīng)理級別人員:100-150元/天

B、高級業(yè)務(wù)級別人員:60-100元/天;

C、業(yè)務(wù)人員:45-60元/天

(2)市區(qū)內(nèi)出差原則上要求工作當天返回。因工作的特殊情況需住宿不得高于80元/天(事前必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意);

(3)經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應(yīng)以同住一房,并以不超過二人住宿標準合計之80%報銷。報銷此類住宿費用僅由一人代申報,注明使用人員。

3、出差生活補貼

出差生活補貼按地區(qū)標準、出差天數(shù)給予補助。以每天30元/人進行核計,市內(nèi)無補貼.

3.1出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為標準。

3.2出發(fā)時間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

3.3到達時間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

3.4業(yè)務(wù)人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差,期間接受業(yè)務(wù)單位接待的,則生活補貼不予發(fā)放。

4、交際費用說明:

為加強員工之間的溝通,或為某一特別的主題、或作公關(guān)和銷售活動可以聚餐或娛樂,但必須遵守以下規(guī)定:

a.屬于事先預(yù)知的情況,必須事先取得書面核準;屬于臨時發(fā)生的緊急情況的,必須在事后補得上述書面核準。

b.這類費用產(chǎn)生的原因必須是有必要的、合理的和可解釋的。

c.所產(chǎn)生的費用必須由當時在場的最高主管進行報銷,并在報銷時向其上一級主管說明具體原因。

d.各級經(jīng)理有責任和義務(wù)對此類費用的發(fā)生加以控制和管理。

e.報銷時應(yīng)注明所有在場人員姓名。

f.業(yè)務(wù)活動經(jīng)費由業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一管理

業(yè)務(wù)部管理制度篇6

本公司業(yè)務(wù)相關(guān)費用實報實銷,參照發(fā)下標準、

一、市區(qū)內(nèi)出差

(1)市區(qū)內(nèi)出差以公交為主。

(2)因工作需要須搭乘計程車者,經(jīng)部門經(jīng)理級以上特準方可搭乘。

(3)若需用公務(wù)車,則填寫《派車申請單》經(jīng)審批、核準后方得外出。

二、省內(nèi)、省外出差

1、業(yè)務(wù)總監(jiān):所有的交通工具。

2、部門經(jīng)理級別:摩托、巴士、的士、輪船(二等艙)、火車(軟臥)、的士。

3、業(yè)務(wù)員、其他員工:摩托、巴士、輪船(普通艙)、火車(硬座)、的士(申請)。

4、不論任何級別,因時間緊迫或合理成本考慮而乘坐飛機時,需提前申請并經(jīng)審批方有效,否則以火車計價報銷該路程費用。

6、多人出差起止地點相同時,若共同乘坐同輛的士出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。

2、住宿費用最高標準(因公而無法趕回公司的)

(1)住宿費用的使用標準大致分為(提倡節(jié)儉):

A業(yè)務(wù)經(jīng)理級別人員:100-150元/天

B、高級業(yè)務(wù)級別人員:60-100元/天;

C、業(yè)務(wù)人員:45-60元/天

(2)市區(qū)內(nèi)出差原則上要求工作當天返回。因工作的特殊情況需住宿不得高于80元/天(事前必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意);

(3)經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應(yīng)以同住一房,并以不超過二人住宿標準合計之80%報銷。報銷此類住宿費用僅由一人代申報,注明使用人員。

3、出差生活補貼

出差生活補貼按地區(qū)標準、出差天數(shù)給予補助。以每天30元/人進行核計,市內(nèi)無補貼、

3、1出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為標準。

3、2出發(fā)時間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

3、3到達時間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

3、4業(yè)務(wù)人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差,期間接受業(yè)務(wù)單位接待的,則生活補貼不予發(fā)放。

4、交際費用說明:

為加強員工之間的溝通,或為某一特別的主題、或作公關(guān)和銷售活動可以聚餐或娛樂,但必須遵守以下規(guī)定:

a、屬于事先預(yù)知的情況,必須事先取得書面核準;屬于臨時發(fā)生的緊急情況的,必須在事后補得上述書面核準。

b、這類費用產(chǎn)生的原因必須是有必要的、合理的和可解釋的。

c、所產(chǎn)生的費用必須由當時在場的最高主管進行報銷,并在報銷時向其上一級主管說明具體原因。

d、各級經(jīng)理有責任和義務(wù)對此類費用的發(fā)生加以控制和管理。

e、報銷時應(yīng)注明所有在場人員姓名。

f、業(yè)務(wù)活動經(jīng)費由業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一管理、

業(yè)務(wù)部管理制度篇7

一、制定目的

為了更好地配合公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,順利開展業(yè)務(wù)工作,明確業(yè)務(wù)部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

二、適用范圍

客服組、運營組、美工組、銷售部

三、制度細則

包括:

1.考勤與紀律制度

a.公司實行考勤簽到制度

b.業(yè)務(wù)人員周一至周五上班時間:上午:9.00-下午:6.00

c.指紋打卡是作為公司考勤形式,出勤記載和核算薪資的重要依據(jù),沒有打卡視為沒有出勤。

d.因公事出差沒有打卡簽到者,可第二天補簽到并注明事由

e.公司實行每月工作日出勤,業(yè)務(wù)員每個禮拜2天公休,平時不得無故遲到與早退。

f.因私事需要請假者應(yīng)提前書寫請假條給上級領(lǐng)導(dǎo)審批,1-2天交由業(yè)務(wù)總監(jiān)審批,3天或以上需由總經(jīng)理審批并提前3天申請,如遇到特殊情況未能提前申請,應(yīng)通過電話等其他通訊方式告知上級領(lǐng)導(dǎo)并在事后補寫請假條。

g.業(yè)務(wù)員需要外出公干的需要提前一天告知上級領(lǐng)導(dǎo),出差需要提前三天告知上級領(lǐng)導(dǎo)。

h.上班期間禁止利用網(wǎng)絡(luò)下載或瀏覽與工作無關(guān)的軟件,游戲,影音文件和網(wǎng)站。

2.崗位職責(業(yè)務(wù)部門為主,美工部門配合)

a、落實店鋪的日常操作工作,包含店鋪的日常維護、產(chǎn)品上下架、產(chǎn)品標題制定和優(yōu)化、產(chǎn)品價格定制、裝修進度的跟進與落實,負責組織安排市場調(diào)研和評估,掌握競爭對手價格、質(zhì)量、促銷、服務(wù)等情況,負責店鋪內(nèi)產(chǎn)品的品類、價格、質(zhì)量、售后等的管理,及時根據(jù)市場的競爭情況調(diào)整經(jīng)營策略,并向上級領(lǐng)導(dǎo)及時提出可行性建議。

b、維護日常銷售數(shù)據(jù),分析市場行情,調(diào)整和制定符合店鋪發(fā)展的各種策略。

c、制定店鋪各個階段的各類促銷方案和計劃。包括店鋪的首頁框架策劃和文案內(nèi)容,店鋪內(nèi)頁展示的策劃和文案內(nèi)容,店鋪營銷排版的策劃及文案內(nèi)容,從客戶及消費者角度出發(fā),深度挖掘產(chǎn)品的賣點,以文案的形式將產(chǎn)品的優(yōu)點展示給消費者,提示產(chǎn)品的核心競爭力,制定店鋪的創(chuàng)意裝修方案和創(chuàng)意執(zhí)行廣告。

d、處理店鋪的所有售后難題,以及各種客戶需求。

e、引導(dǎo)和配合美工部門制作和完成店鋪的各種創(chuàng)意方案。

f、落實上級領(lǐng)導(dǎo)指派的營銷推廣計劃及方案執(zhí)行,并配合完成階段性銷售目標。

g、定期匯報和反饋每個階段的各類推廣計劃以及促銷計劃的執(zhí)行成果。

h、負責收集和整理客戶資料,建立客戶數(shù)據(jù)庫,分析客戶購買導(dǎo)向,對客戶咨詢率,轉(zhuǎn)化率,投訴率,以及產(chǎn)品糾紛率進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)監(jiān)督,實時勘測和處理各種客戶突發(fā)事件。

3.公司會議分臨時會議和例會。

a、例會

(1)公司定于每周一下午2:00為公司例會,參加人員為全體運營人員。

(2)會議內(nèi)容主要包括,各個店鋪上周數(shù)據(jù)總結(jié)、上周工作成果以及下周工作計劃;回顧上周內(nèi)發(fā)生的事情,存在的問題點;以及本周工作報告與總結(jié)。

(3)參會人員不得遲到,早退,缺席或中途離開。特殊情況不能按時到會的,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假。

(4)會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做記錄,要關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C設(shè)置振動狀態(tài)),會議期間不會客,特殊情況除外。

b、臨時會議

(1)臨時召開的產(chǎn)品會議,業(yè)務(wù)事項會議,會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做記錄,要關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C設(shè)置振動狀態(tài)),會議期間不會客,特殊情況除外。

4.工作報告制度:

a、工作報告分為:上周(周會)工作報告,(包含本周工作小結(jié)及下周工作計劃以及月銷售總結(jié))、刷單總結(jié)、爆款總結(jié)表、京準通/快車總結(jié)、優(yōu)化產(chǎn)品總結(jié)表。

b、業(yè)務(wù)人員在本周末需提交下一周的工作計劃,詳細累出工作安排,并對本周工作進行小結(jié)。在本月最后一周周末提交月銷售總結(jié)及分析。

c、工作報告書寫內(nèi)容嚴禁敷衍了事,違者警告一次,第二次罰出200元,作為部門活動經(jīng)費的一部分。

小結(jié)與總結(jié)報告內(nèi)容應(yīng)包含:

1:銷售情況總結(jié):銷售業(yè)績和銷售目標達成情況,要求既有詳細數(shù)據(jù),又有情況分析。

2、周會報告:本周/月都做了什么工作,工作時間怎樣安排的,要求簡單明了。

3、市場情況總結(jié)分析,包括:

(1)負責區(qū)域市場客戶的主體結(jié)構(gòu),活躍主體,市場對于產(chǎn)品的接受程度,(型號,價位和其他附加值的服務(wù))。

(2)競爭對手評價:主要競爭對手當月的銷售業(yè)績、價格走勢、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、重要的宣傳促銷活動、發(fā)展趨勢等情況分析;

(3)市場評價:市場情況是好是壞,發(fā)展前景如何,存在什么問題,有什么機會。

(4)市場問題匯報:當月市場上存在什么需要公司協(xié)助解決的問題:其他需要公司支持的事項。

4、下周/月工作打算和安排:針對上周/月的工作情況安排下周/月的工作。

5、工作自我評價:自己工作的得與失、對與錯。

業(yè)務(wù)部管理制度篇8

為提高公司業(yè)務(wù)員的積極性和公司業(yè)績,明確責任糾紛,根據(jù)公司實際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務(wù)部設(shè)主管一名,業(yè)務(wù)員若干人。

一、業(yè)務(wù)部主管的職責:

1、貫徹公司有關(guān)規(guī)定,全面組織本部門工作(計劃、實施、督導(dǎo)、招聘、培訓(xùn))。

2、落實工作任務(wù)到本部門員工。

3、對下屬員工的工作績效機型評估,考核。

4、定期向直屬上級匯報本部門工作。

5、協(xié)調(diào)下屬之間的工作。

6、完善部門管理制度。

7、客戶信息收集、管理。

8、定期向經(jīng)理匯報,總結(jié)部門業(yè)務(wù)進展情況并建立客戶資料檔案。

二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的職責:

遵守公司相關(guān)管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進行市場業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務(wù);有序有效的開展業(yè)務(wù)工作。

三、業(yè)務(wù)員相關(guān)工作事宜:

1、業(yè)務(wù)人員每日下午應(yīng)將當日個人業(yè)務(wù)情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據(jù)情況提出合理化建議。

2、業(yè)務(wù)人員不得回答客戶的專業(yè)性問題,不得隨意答應(yīng)客戶任何的實質(zhì)性要求。

3、業(yè)務(wù)人員對公司及保障性應(yīng)實事求是,不得夸大。

4、根據(jù)上級指定分配的工作與職責,接受上級指導(dǎo)。

5、員工應(yīng)遵紀守法,尊重同事的職責,本著分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。

6、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。

7、業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持個人儀表,衣著整潔大方。

8、在外進行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。

9、確保公司業(yè)務(wù)保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進行處罰。

10、不得積壓工作任務(wù),當日事當日畢。

11、盡職免責,維護公司權(quán)益與信譽,防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。

12、認真遵守執(zhí)行公司制定的各項管理規(guī)定及制度,按時報到,接受部門主管當天的工作安排。

13、配合設(shè)計師對業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進,參與談單,提高簽單率。

14、負責公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。

15、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

16、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。

17、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

18、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

19、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給部門主管。

20、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

21、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

23、每周五業(yè)務(wù)部門進行一周工作總結(jié)。

24、每個業(yè)務(wù)員都必須要將自己聯(lián)系的客戶資料,通過書面形式以數(shù)據(jù)的方式整理成檔案。及時進行跟蹤,并隨時供公司檢查和調(diào)閱,認真做好跟單工作。

25、聯(lián)系客戶,接聽撥打電話時必須態(tài)度和藹、語言親切,一般先主動問候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開始交談,通常客戶在電話中問到設(shè)計報價、材料、施工等方面的問題,自己應(yīng)當楊長補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實巧妙的溶入,給客戶一種遇到專業(yè)人員的感覺。

26、在和客戶交流的時候盡量由被動回答轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問;設(shè)法取得想要的對方的資訊:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話;裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶資料表;其中,客戶聯(lián)系電話最為重要,最好和客戶預(yù)約好上門測量或請客戶來公司洽談。

27、邀約客戶必須明確具體地點和時間,絕對不可以遲到。

28、初次見面時大概了解客戶個人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求,不要太多的談?wù)撗b修細節(jié),可以談一些客戶感興趣的東西;針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過多的表達自己的想法,多聽客戶的意見

29、一定要牢記客戶最關(guān)心的設(shè)計項目(每個客戶都會有自己最關(guān)心的東西)給客戶留下你對他極為重視的印象。

30、不要盲目估計總造價,要了解客戶的心理的底價,可以告訴客戶,我們的報價是根據(jù)材料、施工工藝、工人工費等差距差價較大,我們必須了解您的心底價位,以便為您提供最適合的方案。

31、業(yè)務(wù)員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認為非常有必要合作的,屬于個人工作態(tài)度和工作能力問題無法完成或沒有實質(zhì)性進展)15個工作日后,公司可考慮安排其他人員進行攻堅,原業(yè)務(wù)員應(yīng)無條件的讓出。

32、每月末寫一份月末報表。內(nèi)容為現(xiàn)在裝飾市場狀況和競爭對手情況與最新動態(tài),以及個人對公司發(fā)展的建議和資料完善。

33、客戶出現(xiàn)特殊情況,必須協(xié)助客戶提前向公司申請。業(yè)務(wù)員個人不得對客戶作任何讓價承諾,具體情況需請示本部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。

34、如公司發(fā)生簽單交易是通過業(yè)務(wù)員完成的,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間通知部門主管將相應(yīng)的項目名稱、金額、數(shù)量上報以便考核。

35、為避免業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)爭單、搶單和竄單現(xiàn)象的發(fā)生業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部主管均應(yīng)在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的第一時間,進行詳細登記(業(yè)務(wù)員提成將以此登記為準),以保護自己的權(quán)利和公司利益。

36、對于主動到訪咨詢的客戶,具體接待由部門主管負責安排,按順位依次輪流接待。

37、除親自上門客戶外,業(yè)務(wù)員通過其它渠道獲得的詳細的客戶需求應(yīng)及時備案,避免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

38、做好個人客戶拜訪工作并登記。至少保持每月拜訪頻率:個人客戶A類(近期準備裝修)為次以上;B類(有裝修打算,時間未定)為次以上;C類(人在外地,近期無裝修打算)為次以上。

39、外出駐點活動,客戶來訪時,禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。一切工作內(nèi)容服從部門主管安排。

四、售后服務(wù)

1、協(xié)助客戶、行政部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

2、項目完工當客戶出現(xiàn)裝修質(zhì)量問題時,協(xié)助行政部維護客戶關(guān)系。

3、定期回訪,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護。

五、離職

業(yè)務(wù)員離職,需提前書面申請。

一、離職流程

1、業(yè)務(wù)員在離職時應(yīng)提前兩周向公司行政部遞交離職申請。

3、行政部通知業(yè)務(wù)部門主管和財務(wù)部審計。

4、業(yè)務(wù)部主管協(xié)助離職人員做好交接工作。

5、通知離職人員到公司結(jié)算工資,完善最終離職手續(xù)。

三、離職審計主要內(nèi)容

①、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。②、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;

③、私自帶走或毀損公司客戶資料的行為,詆毀公司形象的行為。

④、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資;公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護公司的合法權(quán)益;假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付未結(jié)算工資,情況嚴重者依法提交公安、司法相關(guān)部門處理。

六、業(yè)務(wù)部薪酬制度:

(一)、基本薪酬部分:

1、業(yè)務(wù)員待遇標準底薪元/月(當月個人客戶成交;當月個人客戶成交;當月個人客戶成交)。

2、公司新進業(yè)務(wù)人員,試用期為一個月,試用期結(jié)束個人開發(fā)新客戶,達成客戶成交一組后轉(zhuǎn)正。

3、業(yè)務(wù)提成:業(yè)務(wù)員通過自己跟單、洽談,介紹到公司來的客戶,且最終與業(yè)主達成合同,業(yè)務(wù)員按實際工程總造價的%,提取業(yè)務(wù)費。

4、業(yè)務(wù)員憑借一己之力難以進入相對穩(wěn)定之洽談階段的客戶應(yīng)及時報告業(yè)務(wù)部門主管,業(yè)務(wù)部門主管有義務(wù)積極協(xié)助談成,該提成。薪金發(fā)放形式:

①、業(yè)務(wù)員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。

②、底薪在每月的月初核算上月各項懲、獎金額,以轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放,業(yè)務(wù)提成部分將根據(jù)客戶支付合同價款總比例發(fā)放。獎懲制度:

1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問題作出以下懲罰(三次以上計數(shù)):

①遲到10-20分鐘每次罰款10元;

②遲到20-30分鐘罰款20元;

③30-60分鐘罰款30元;遲到1個小時及以上罰款50元;無故曠工半天罰款100元。(請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。)

2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現(xiàn)一次罰款20。

3、自行離職制度,凡公司業(yè)務(wù)人員連續(xù)三月未達成合同者結(jié)清工資自行離職。

4、公司員工將公司客戶資源、機密信息泄露給外人及其它公司者,扣罰個人所有工資及提成。

5、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務(wù)。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時給予開除處理。

6、激勵獎:通過個人努力,每年簽單客戶達成組及以上者且無任何違反公司制度者,一次性獎勵元。

7、公司特設(shè)卓越貢獻獎:對于工作表現(xiàn)優(yōu)異,做出卓越貢獻的員工,予以鼓勵。

七、請休假制度:

1、公司銷售人員每月共計4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部。

2、銷售人員休假不可連休(如遇特殊情況需提前兩天以書面形式報于部門主管批準,總經(jīng)理審核后方可生效)。

3、因個人原因每月除開4天帶薪休假日額外請假者,請假期間工資將不予計算。

業(yè)務(wù)部管理制度篇9

(一)總則

1、為全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高業(yè)務(wù)部工作效率,特制定本制度。

2、獎懲范圍:業(yè)務(wù)部全體員工均需考核,適用本方法。

3、獎懲原則:

(1)有功必獎,有過必懲。獎懲與員工的績效考核有機結(jié)合,所有獎懲記錄都歸入員工檔案。獎為主,懲為輔。對員工采取的懲處以“如不懲處則影響優(yōu)良風紀”為限。員工的表現(xiàn)只有較大地超過公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵,達到或稍稍稍超出公司對員工的基本要求,應(yīng)視為員工應(yīng)盡的責任,原則上不給予正常

(2)待遇之外的獎勵處罰的原則是輕重適度,目的是為了防微杜漸、懲前毖后。核實后的過失及處理決定必須到達本人,對于不合理、不公平的懲罰,員工有投訴的權(quán)利

(二)獎懲考核頻率

1、業(yè)務(wù)部定期考核,可分為月度、半年、年度考核。

2、業(yè)務(wù)部為特別事件可以舉行不定期專項考核。

(三)具體實施方案:

1、員工獎勵制度

在工作過程中,業(yè)務(wù)部員工必須要遵守各項規(guī)章制度,無遲到早退、無曠工、無消極怠工、認真工作。

A、月度獎項:

(1)最快進步獎:在新進員工或未轉(zhuǎn)正員工中產(chǎn)生。各業(yè)務(wù)崗位新進員工在試用期內(nèi),熟練掌握本部門各崗位工作熟練度,服從管理,無違反公司相關(guān)行政制度,并受到公司相關(guān)負責人的一致好評的,獎勵50元或等價物品。

(2)優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)獎:工作一絲不茍,業(yè)務(wù)能力非常嫻熟,工作態(tài)度端正,嚴格遵守公司行政管理制度,尊重和理解公司各部門員工,在不違背公司原則的前提下,能自行妥善處理業(yè)務(wù)差錯,解決相關(guān)投訴,有典型事例,受到員工或客戶普遍贊譽的,獎勵100元或等價物品。

(3)勇挑重擔獎:在行業(yè)旺季的時候,或者其它同事請假,代替其頂班,能勇挑重擔,克服困難,不畏加班,表現(xiàn)突出,保質(zhì)保量完成每日工作的,獎勵100元或等價物品。

(4)全勤獎:當月在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請假、曠工者,公司給予全勤獎。(以上均由考勤機為計,按公司各崗位上班時間為準)獎勵100元或等價物品。

B、半年獎項(1-6月、7-12月):

(1)閃亮之星獎:以半年獲得公司表彰次數(shù)最多的為閃亮之星獎獲得者,如兩人以上獲獎次數(shù)相同,以綜合評審決定,如半年無明顯勝出者,則取消此項獎勵,獎勵標準200元或等價物品。

(2)崗位狀元獎:在本崗位工作認真負責,不斷上進,并能幫忙其它崗位,半年內(nèi)每月在同崗位評比、考核中均名列前茅的。此項獎勵只針對于基層業(yè)務(wù)人員。班上以上人員不參與評選。獎勵標準:200元或等價物品。

C、年度獎項:

(1)辛勤付出獎:在工作中一貫兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、努力完成本職工作,自覺加班加點,不計較個人得失,長期默默奉獻、工作無明顯失誤的。獎勵標準:300元或等價物品。

(2)先進個人獎:每年

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