醫(yī)院會(huì)議管理制度全套

醫(yī)院會(huì)議管理制度為進(jìn)一步規(guī)范議事程序，強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，特制訂本管理制度。一、會(huì)議分類（一）黨政聯(lián)席會(huì)議事規(guī)則及程序：1.黨政聯(lián)席會(huì)固定參會(huì)人員為院領(lǐng)導(dǎo)，參會(huì)人員具有議事與表決權(quán)。黨政辦公室主任列席并做好會(huì)議記錄。凡屬提交黨政聯(lián)席會(huì)研究討論的問(wèn)題，院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的前2天將議題發(fā)送到黨政辦公室，由黨政辦公室匯總后呈交主要負(fù)責(zé)人審閱，并安排會(huì)議議程。根據(jù)會(huì)議議題的需要，由提岀議題的院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確定其它需要列席人員，列席人員無(wú)表決權(quán)。2.黨政聯(lián)席會(huì)由醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人主持，原則上間周二上午召開(kāi)，根據(jù)工作需要，可提前或延期召開(kāi)。黨政聯(lián)席會(huì)須有三分之二以上的院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)方可召開(kāi)。在討論“三重一大”問(wèn)題時(shí)，主要負(fù)責(zé)人必須參會(huì)。3.黨政聯(lián)席會(huì)討論決定問(wèn)題，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。決定重大問(wèn)題要進(jìn)行表決，獲得應(yīng)到會(huì)的黨政聯(lián)席會(huì)組成成員半數(shù)以上同意方可形成決議、決定。表決可采取口頭表決、舉手表決或無(wú)記名投票等方式進(jìn)行。黨政聯(lián)席會(huì)實(shí)行一題一議。由提出議題的院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就議題做簡(jiǎn)要說(shuō)明，集體討論研究決定。參會(huì)的黨政聯(lián)席會(huì)成員要充分發(fā)表意見(jiàn)，并明確表達(dá)自己同意、不同意或棄權(quán)，落實(shí)“一把手”末位發(fā)言制。4.議事程序：會(huì)前協(xié)商確定議題一會(huì)上討論決定一形成決議、決定。議事范圍：1.傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)重要文件、指示和會(huì)議精神。研究貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)決議、決定以及工作部署等。2.研究制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等方面的重大改革方案和重要規(guī)章制度。3.研究決定人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、重大學(xué)術(shù)交流等工作中的重要事項(xiàng)。4.研究決定本單位人員崗位設(shè)置、聘任、人才引進(jìn)、考核、獎(jiǎng)懲、出國(guó)、晉級(jí)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等工作中的重要事項(xiàng)。5.研究決定本單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，通報(bào)財(cái)務(wù)收支情況、大額資金使用、大型設(shè)備購(gòu)置、內(nèi)部資源調(diào)配、獎(jiǎng)酬金分配等財(cái)經(jīng)方面的重要事項(xiàng)。6.研究決定本單位黨的建設(shè)、思想政治工作、干部隊(duì)伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、工會(huì)、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)工作、離退休工作等方面的重要事項(xiàng)。7.研究決定本單位的應(yīng)急、維穩(wěn)工作方案。8.其它需要研究決定的重要事項(xiàng)。議事保障:1.黨政聯(lián)席會(huì)在決策過(guò)程中，要充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取職工意見(jiàn)和建議。在討論“三重一大”問(wèn)題時(shí)，須遵照《“三重一大”事項(xiàng)決策實(shí)施辦法》規(guī)定的基本程序和其他各項(xiàng)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。2.黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議記錄要求真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整。會(huì)議討論決定的重要事項(xiàng)和問(wèn)題，應(yīng)會(huì)后3天內(nèi)形成紀(jì)要，并通過(guò)0A流程報(bào)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審簽，并按分工職責(zé)進(jìn)行信息公開(kāi)、貫徹落實(shí)，并將記錄組卷歸檔備查。3.會(huì)議議定事項(xiàng)，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)布置，承辦科室應(yīng)按照要求及時(shí)辦理，黨政辦公室協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督辦，并在后期召開(kāi)的黨政聯(lián)席會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。4.對(duì)黨政聯(lián)席會(huì)作出的決定，所有參會(huì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行，有不同意見(jiàn)可以保留，但無(wú)權(quán)改變決定。決議、決定在執(zhí)行過(guò)程中，院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及具體承辦部門(mén)要及時(shí)收集職工的意見(jiàn)反饋，如果確有必要改變的，應(yīng)提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)進(jìn)行復(fù)議，按照本規(guī)定的議事原則和程序再次表決。（二）行政交班會(huì)1.行政交班會(huì)由院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能科室負(fù)責(zé)人參加。2.行政交班會(huì)由行政副院長(zhǎng)主持，行政副院長(zhǎng)不在時(shí)可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。3.行政交班會(huì)原則上每周一召開(kāi)。4.行政交班會(huì)由黨政辦公室清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)，與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)。5.行政交班會(huì)由黨政辦公室負(fù)責(zé)記錄，會(huì)后將記錄組卷歸檔備查。6.行政交班會(huì)主要內(nèi)容：各職能科室匯報(bào)上周分管領(lǐng)導(dǎo)布置工作的完成情況以及本周重點(diǎn)工作，提出需要協(xié)調(diào)處理的事宜；聽(tīng)取行政總值班對(duì)上周值班情況匯報(bào)；聽(tīng)取行政查房情況匯報(bào)；院長(zhǎng)布置工作。7.與會(huì)人員不得缺席。因特殊事宜不能到會(huì)者，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并指定人員代為參會(huì)。8.各職能部門(mén)匯報(bào)的工作需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于每周日前將分管部門(mén)工作匯報(bào)表發(fā)至黨政辦公室。（三）院周會(huì)1.院周會(huì)由院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室負(fù)責(zé)人、臨床科室及醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人和護(hù)士長(zhǎng)參加。2.院周會(huì)由行政副院長(zhǎng)主持，原則上每月召開(kāi)1次，一般安排在每月第四周星期三下午召開(kāi)，必要時(shí)可提前或推遲召開(kāi)。3.院周會(huì)主要內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件會(huì)議精神，通報(bào)近期工作情況，布置下一階段工作等。4.院周會(huì)由黨政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)、會(huì)議通知、簽到考勤、會(huì)議記錄，會(huì)后將記錄組卷歸檔備查。5.與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，簽到，不得缺席。因特殊情況不能參會(huì)者，必須由本人書(shū)面請(qǐng)假，并指定人員代為參會(huì)。參會(huì)人員不得代他人簽到，否則一律視為缺席會(huì)議。6.未假缺席會(huì)議人員，每人每次扣款200元，由黨政辦公室按工作程序報(bào)財(cái)務(wù)科執(zhí)行。7.與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間保持安靜，自覺(jué)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置為振動(dòng)，如必須接電話，到會(huì)議室外接聽(tīng)。8.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá)到本科室職工，并組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（四）部門(mén)聯(lián)席會(huì)議1.部門(mén)聯(lián)席會(huì)議根據(jù)醫(yī)院工作情況不定期召開(kāi)。2.部門(mén)聯(lián)席會(huì)議議題由相關(guān)職能部門(mén)提出，需分管領(lǐng)導(dǎo)主持的，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織相關(guān)部門(mén)參加。3.部門(mén)聯(lián)席會(huì)議主要解決行政管理、醫(yī)護(hù)質(zhì)量、后勤服務(wù)、患者安金等方面存在的問(wèn)題，提出解決方案并執(zhí)行。4.部門(mén)聯(lián)席會(huì)議由議題提出的職能科室作好記錄，并追蹤落實(shí)情況及反饋意見(jiàn)。（五）科主任會(huì)：由業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)主持，科室主任或負(fù)責(zé)人參加。原則上每月召開(kāi)1次，一般安排在每月第二周星期三下午召開(kāi)，匯報(bào)研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等丄作情況。（六）護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)：由護(hù)理部主任主持，各科室、各病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)參加。原則上每2周一次，總結(jié)上兩周護(hù)理工作，布置下兩周護(hù)理工作。（七）門(mén)診例會(huì)：由門(mén)診部主任主持，所有在門(mén)診工作的各科負(fù)責(zé)人及護(hù)士長(zhǎng)參加，每月一次，研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務(wù)態(tài)度、急診搶救、患者就診以及門(mén)、急診管理等有關(guān)問(wèn)題，協(xié)調(diào)各科工作。（八）科務(wù)會(huì)制度：科務(wù)會(huì)由科室主任（副主任）主持，全科人員參加，原則上周三下午舉行；傳達(dá)院周會(huì)精神，總結(jié)分析前階段工作，研究安排下一階段工作；聽(tīng)取科室人員意見(jiàn)及情況反饋，討論和解決存在的問(wèn)題；應(yīng)做好會(huì)議記錄，以備査考。（九）晨會(huì)：由科主任或護(hù)士長(zhǎng)主持，全科醫(yī)護(hù)人員參加。每晨上班15分鐘內(nèi)召開(kāi)，進(jìn)行交接班，聽(tīng)取值班人員匯報(bào)，解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問(wèn)題，布置當(dāng)日工作。（十）住院患者座談會(huì)：由病房護(hù)士長(zhǎng)或指定專人召開(kāi)，患者代表參加，原則上每月一次，聽(tīng)取并征求住院患者及家屬的意見(jiàn)，相互溝通，增進(jìn)了解和信任，改進(jìn)工作。二、會(huì)務(wù)管理規(guī)定及組織程序會(huì)務(wù)管理規(guī)定1.黨政辦公室負(fù)責(zé)承辦黨政聯(lián)系會(huì)、黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、行政交班會(huì)、院周會(huì)、全院職工大會(huì)及院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。2.其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，分別由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、感染管理科、科教科、醫(yī)?？啤⑷肆Y源科等有關(guān)部門(mén)承辦，承辦內(nèi)容包括通知、擬寫(xiě)會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要梳理等。3.各管理委員會(huì)會(huì)議由主任委員負(fù)責(zé)。（二）會(huì)務(wù)組織程序1.每周五前由院領(lǐng)導(dǎo)或牽頭科室將下周會(huì)議安排報(bào)黨政辦公室，由黨政辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.擬定會(huì)議議程，明確內(nèi)容和嚴(yán)格把控會(huì)議時(shí)間，并發(fā)出會(huì)議通知。3.會(huì)議牽頭部門(mén)提前到達(dá)會(huì)議室（會(huì)場(chǎng)），按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)，做好會(huì)議簽到，準(zhǔn)備好會(huì)議資料、話筒、幻燈、茶水等。會(huì)后由牽頭部門(mén)及時(shí)關(guān)閉水電、空調(diào)、音箱等。4.做好會(huì)議記錄。黨政聯(lián)席會(huì)、黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、行政交班會(huì)、院周會(huì)由院黨政辦公室記錄，其他專題會(huì)議由牽頭科室記錄。黨政聯(lián)席會(huì)、黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)要在會(huì)后3日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要，并通過(guò)OA流程報(bào)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審簽，并按分工職責(zé)進(jìn)行信息公開(kāi)、貫徹落實(shí)，并將記錄組卷歸檔備查。5.會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)-管理和安排使用。使用會(huì)議室的科室至少提前2天向黨政辦申請(qǐng)會(huì)議室，院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排會(huì)議時(shí)，黨政辦公室要及時(shí)協(xié)調(diào)。6.凡涉及臨床醫(yī)技科室中層干部參加的會(huì)議，由會(huì)議牽頭科室分管領(lǐng)導(dǎo)先報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)同意后執(zhí)行。三、會(huì)議紀(jì)律（一）會(huì)議一律實(shí)行本人簽到制度，凡因故不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并指定人員代參加會(huì)議；不得無(wú)故缺席、遲到、早退，不得中途退會(huì)；凡因故確需提前退會(huì)者，必須征得會(huì)議主持人同意；與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。（二）會(huì)議考勤由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)，將考勤資料歸檔的同時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行。凡無(wú)故遲到或早退者，將受到全院通報(bào)批評(píng)并扣100元/次；對(duì)無(wú)故遲到或早退20分鐘以上者視為缺席；無(wú)故缺席者將受到全院通報(bào)批評(píng)并扣200元/次；對(duì)會(huì)議期間未將通信工具置于靜音或震動(dòng)者扣50元/次。（三）與會(huì)人員需認(rèn)真做好會(huì)議記錄，不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，不得