應用文寫作培訓課件

應用文寫作培訓課件匯報人：日期:應用文寫作概述應用文寫作的基本要素常見應用文類型及其寫作要點應用文寫作技巧應用文寫作常見問題及糾正方法應用文寫作實例分析contents目錄應用文寫作概述01CATALOGUE定義應用文是一種為解決實際問題而撰寫的文章體裁，如商務(wù)信函、工作報告、法律文書等。特點目的明確、格式規(guī)范、語言準確、表達簡潔。定義與特點應用文是職場、商務(wù)和社會交往中不可或缺的溝通工具，能夠準確傳達信息，促進雙方理解和合作。有效溝通提升效率體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)規(guī)范的應用文格式和準確的語言有助于提高工作效率，減少溝通成本。良好的應用文寫作能力是職場專業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)，有助于樹立個人和組織形象。030201應用文寫作的重要性發(fā)展現(xiàn)代應用文寫作更加注重規(guī)范、實用和高效，各種標準化的文書格式和語言表達方式逐漸形成。起源應用文寫作可以追溯到古代的公務(wù)文書和商業(yè)信函，隨著社會的發(fā)展和進步，應用文的種類和用途也不斷豐富和擴展。未來趨勢隨著數(shù)字化和信息化的發(fā)展，應用文寫作將更加注重電子化、高效化和國際化，同時對寫作人員的綜合素質(zhì)和能力要求也將不斷提高。應用文寫作的歷史與發(fā)展應用文寫作的基本要素02CATALOGUE主題明確明確文章的主題和目的，避免跑題和偏離重點。目的明確明確寫作的目的是什么，是說服、告知、推銷還是其他。主題與目的文章內(nèi)容要充實，有理有據(jù)，避免空洞和缺乏說服力。內(nèi)容充實文章結(jié)構(gòu)要清晰明了，邏輯嚴謹，讓讀者易于理解。結(jié)構(gòu)清晰內(nèi)容與結(jié)構(gòu)語言得體文章語言要得體，符合應用文的規(guī)范和要求。表達準確文章表達要準確無誤，避免歧義和誤解。語言與表達文章格式要規(guī)范，符合應用文的格式要求。格式規(guī)范遵守應用文的寫作規(guī)范和標準，保證文章的質(zhì)量和可讀性。遵守規(guī)范格式與規(guī)范常見應用文類型及其寫作要點03CATALOGUEVS通知是告知信息的一種應用文，通常用于告知特定群體或個人某件事情。公告公告是一種更為正式的通知方式，通常用于告知公眾或特定群體某件事情。通知通知與公告寫作要點明確主題和目的清晰簡潔地表達信息通知與公告使用正式的語言和語氣提供必要的細節(jié)和背景信息通知與公告報告是一種提供詳細信息和分析的應用文，通常用于向上級或相關(guān)方匯報工作進展或結(jié)果。總結(jié)是對特定事件、項目或階段進行簡明扼要總結(jié)的一種應用文。報告總結(jié)報告與總結(jié)寫作要點結(jié)構(gòu)清晰，包括引言、主體和結(jié)論部分提供詳細而準確的信息報告與總結(jié)使用客觀的語言和分析方法對數(shù)據(jù)和信息進行恰當?shù)某尸F(xiàn)和處理報告與總結(jié)計劃計劃是對未來工作或活動的安排和規(guī)劃，包括目標和時間表等。要點一要點二方案方案是對特定問題或挑戰(zhàn)的解決方案或?qū)嵤┯媱?。計劃與方案寫作要點明確目標和任務(wù)制定合理的步驟和時間表計劃與方案考慮資源和預算限制進行風險評估和應對策略制定計劃與方案合同合同是一種具有法律約束力的協(xié)議，規(guī)定了雙方或多方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議協(xié)議是一種不具備法律約束力的共識或安排，通常用于協(xié)商、協(xié)調(diào)或調(diào)解等場合。合同與協(xié)議寫作要點明確各方的權(quán)利和義務(wù)規(guī)定具體的條款和條件合同與協(xié)議使用正式、規(guī)范的語言和格式進行法律審查和批準流程合同與協(xié)議備忘錄：備忘錄是一種用于記錄和傳遞信息的短篇應用文，通常用于內(nèi)部溝通或與合作伙伴交流。便函：便函是一種非正式的應用文，通常用于與合作伙伴或第三方進行簡單、非正式的溝通。寫作要點簡明扼要地表達信息使用簡練、清晰的語言和格式注意禮貌用語和適當?shù)恼Z氣備忘錄與便函應用文寫作技巧04CATALOGUE表達清晰是應用文寫作的首要原則?？偨Y(jié)詞寫作時應該盡量使用簡練、清晰的語言，避免使用過于復雜或模糊的詞匯和句子。詳細描述明確的表達可以增加文章的可讀性和易懂性?？偨Y(jié)詞清晰明確的表達用詞準確是保證文章質(zhì)量的關(guān)鍵?？偨Y(jié)詞在選擇詞匯時，應該根據(jù)文章的主題和目的，選擇最恰當、最準確的詞匯。詳細描述準確無誤的用詞可以增強文章的說服力和可信度?？偨Y(jié)詞準確無誤的用詞思路邏輯嚴謹是保證文章結(jié)構(gòu)合理、條理清晰的基礎(chǔ)?？偨Y(jié)詞在寫作前，應該對文章的整體結(jié)構(gòu)進行規(guī)劃，并按照邏輯順序進行組織和安排。詳細描述邏輯嚴謹?shù)乃悸房梢蕴岣呶恼碌倪B貫性和可信度?？偨Y(jié)詞邏輯嚴謹?shù)乃悸吩敿毭枋雒總€段落應該有一個明確的主題或中心思想，并圍繞這個主題進行展開?？偨Y(jié)詞簡潔明了的段落可以使文章更加易于理解和記憶?？偨Y(jié)詞段落簡潔明了是提高文章閱讀體驗的關(guān)鍵。簡潔明了的段落123修辭生動形象可以使文章更加生動有趣、富有感染力?？偨Y(jié)詞適當?shù)男揶o手法可以增強文章的表現(xiàn)力和感染力，如比喻、擬人、排比等。詳細描述生動形象的修辭可以增加文章的吸引力和可讀性?？偨Y(jié)詞生動形象的修辭應用文寫作常見問題及糾正方法05CATALOGUE語言表達能力是應用文寫作的核心能力，常見的語言表達問題包括用詞不當、語句不通順、表達不準確等?？偨Y(jié)詞1.用詞不當，如使用生僻詞匯或語境不合適的詞匯，應選擇使用常見且合適的詞匯。2.語句不通順，如語法錯誤、句子結(jié)構(gòu)不完整等，應保持語句通順，避免歧義。3.表達不準確，如使用含糊不清的詞匯或過于復雜的語句結(jié)構(gòu)，應使用簡單明了的語言表達，確保準確傳達意思。詳細描述語言表達問題總結(jié)詞邏輯思路問題是應用文寫作中比較常見的問題，表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)混亂、思路不清晰等。詳細描述1.文章結(jié)構(gòu)混亂，如未按照總分總結(jié)構(gòu)進行安排，應遵循基本結(jié)構(gòu)，確保文章條理清晰。2.思路不清晰，如前后內(nèi)容不連貫、邏輯關(guān)系不嚴密等，應提前構(gòu)思好文章框架和每段內(nèi)容，保持思路連貫。邏輯思路問題總結(jié)詞格式規(guī)范問題包括字體、字號、排版等方面的問題，這些問題會影響文章的可讀性和美觀度。詳細描述1.字體不統(tǒng)一，如混用多種字體，應統(tǒng)一使用一種字體，保持美觀。2.字號不合適，如字號過大或過小，影響閱讀體驗，應選擇合適的字號。3.排版不規(guī)范，如段落過長或過短、行距不均勻等，應按照規(guī)范進行排版，保持文章美觀。格式規(guī)范問題行文習慣問題表現(xiàn)為個人化行文風格過重、缺乏客觀性等?？偨Y(jié)詞1.個人化行文風格過重，如使用過多的個人情感色彩的語言，應保持客觀中立的敘述方式。2.缺乏客觀性，如過多使用主觀判斷而缺乏事實依據(jù)，應以事實為基礎(chǔ)進行客觀描述。詳細描述行文習慣問題應用文寫作實例分析06CATALOGUE總結(jié)詞：通知是對特定群體傳達信息的短文，其特點是語言簡明扼要，表達直接，結(jié)構(gòu)清晰。詳細描述1.標題：在通知的頂部正中央寫上“通知”二字，也可在前面加上發(fā)文機關(guān)或組織名稱。2.正文：正文是通知的主體部分，應直接表達需要傳達的信息或事項。在寫作時，應簡潔明了，直接了當。同時，要避免使用復雜句式和生僻詞匯。3.結(jié)尾：在正文的最后，可以加上“特此通知”或“以上內(nèi)容請予以關(guān)注”等語句，以提醒讀者注意。4.發(fā)文機關(guān)或組織名稱及日期：在通知的右下角，應寫明發(fā)文機關(guān)或組織的名稱及日期。實例一：一份通知的寫作總結(jié)詞：報告是一種用于向上級或相關(guān)方面匯報工作進展、成果或問題等事項的應用文體。其特點是內(nèi)容客觀、詳實，語言準確、簡練。實例二：一份報告的寫作032.引言：在引言部分，應對報告的目的、背景等進行簡要介紹，以幫助讀者更好地理解報告內(nèi)容。01詳細描述021.標題：在報告的頂部正中央寫上標題，應簡潔明了地概括報告的主題或事由。實例二：一份報告的寫作3.正文正文是報告的核心部分，應詳細闡述工作進展、成果或問題等事項。在寫作時，應采用客觀、準確的語言，避免使用主觀性詞匯和夸張的表達方式。同時，要注意層次分明、條理清晰。4.建議或結(jié)論在報告的結(jié)尾部分，可以提出建議或結(jié)論，以供上級或相關(guān)方面參考。但要注意建議或結(jié)論應基于事實，并經(jīng)過充分論證。5.發(fā)文機關(guān)或組織名稱及日期在報告的右下角，應寫明發(fā)文機關(guān)或組織的名稱及日期。實例二：一份報告的寫作總結(jié)詞：計劃是一種用于規(guī)劃未來工作、設(shè)定目標并制定實施方案的文體。其特點是目標明確、可操作性強、具體細致。實例三：一份計劃的寫作01詳細描述021.標題：在計劃的頂部正中央寫上標題，應簡潔明了地概括計劃的主題或目標。032.正文：正文是計劃的主體部分，應詳細闡述未來工作的規(guī)劃、目標及實施方案。在寫作時，應采用具體細致的描述方式，將計劃分解為可操作性強的小步驟或任務(wù)。同時，要注意目標的明確性和實施方案的可行性。實例三：一份計劃的寫作在計劃中，應對每個任務(wù)或項目的完成時間進行安排和規(guī)劃。時間安排應合理、具體，并考慮可能出現(xiàn)的意外情況。3.時間安排在計劃中，應對所需的人力、物力、財力等資源進行合理分配和規(guī)劃。資源分配應與實施方案相匹配，并考慮資源的有效利用和節(jié)約成本。4.資源分配在計劃中，應對可能出現(xiàn)的風險和問題進行預測和評估，并制定相應的應對措施。風險管理應全面、具體，并注重預防和應對相結(jié)合。5.風險管理實例三：一份計劃的寫作總結(jié)詞：合同是一種用于明確雙方或多方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的文體，具有法律效力。其特點是內(nèi)容完整、規(guī)范嚴謹、語言準確。實例四：一份合同的寫