辦公室管理制度細(xì)則范文

第頁共頁辦公室管理制度細(xì)則范文第一章總則第一條為規(guī)范辦公室的日常管理，提高工作效率，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)，制定本制度。第二條辦公室是負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司日常工作的部門，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件、資料的歸檔和管理，保證公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。第二章辦公室人員的權(quán)限和責(zé)任第三條辦公室人員的權(quán)限和責(zé)任由公司根據(jù)實(shí)際情況和工作需要分配，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。第四條辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，具體職責(zé)包括但不限于：-組織協(xié)調(diào)辦公室的工作，制定具體實(shí)施方案；-安排辦公室人員的工作任務(wù)，監(jiān)督工作進(jìn)度；-負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的歸檔和管理；-協(xié)助其他部門完成工作任務(wù)。第五條辦公室人員的具體職責(zé)由公司根據(jù)實(shí)際情況和工作需要確定，包括但不限于：-負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、復(fù)印和保管；-協(xié)助整理和歸檔公司內(nèi)部資料；-組織安排公司例會(huì)和集體活動(dòng)；-協(xié)助公司其他部門完成相關(guān)工作。第三章工作流程第六條辦公室工作分為日常事務(wù)和特定任務(wù)兩部分。第七條日常事務(wù)包括但不限于：-文檔管理，包括文件的收發(fā)、復(fù)印、歸檔等；-電話和電子郵件的接聽和處理；-辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)和管理；-會(huì)議的組織和記錄。第八條特定任務(wù)包括但不限于：-協(xié)助公司各部門組織培訓(xùn)和會(huì)議活動(dòng)；-協(xié)助公司各部門制定和實(shí)施工作計(jì)劃；-參與公司重要活動(dòng)的籌備和實(shí)施。第四章工作紀(jì)律第九條辦公室人員應(yīng)保持良好的工作紀(jì)律，包括但不限于：-準(zhǔn)時(shí)上班，不遲到、早退或曠工；-執(zhí)行公司的工作安排，按時(shí)完成任務(wù)；-嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不泄漏公司機(jī)密信息；-維護(hù)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序。第十條辦公室人員應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，如違反規(guī)定，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行紀(jì)律處分。第五章工作安全第十一條辦公室人員應(yīng)關(guān)注工作安全，做到以下幾點(diǎn)：-要保持工作場(chǎng)所的安全，避免事故的發(fā)生；-合理使用辦公設(shè)備，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作；-遇到突發(fā)情況要及時(shí)報(bào)告，迅速做出應(yīng)對(duì)措施。第十二條辦公室應(yīng)定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。第六章工作考核第十三條辦公室人員的工作考核由公司根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行。第十四條辦公室工作考核的主要內(nèi)容包括但不限于：-工作效率，包括任務(wù)的完成情況和工作質(zhì)量；-協(xié)調(diào)能力，包括與其他部門的合作和溝通能力；-創(chuàng)新能力，包括在工作中提出的改進(jìn)措施和建議。第十五條辦公室人員根據(jù)考核結(jié)果，公司將進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。第七章附則第十六條辦公室管理制度可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要進(jìn)行修改和完善。第十七條本制度自頒布之日起執(zhí)行，期限為三年，期滿后自