收發(fā)電子郵件技術(shù)指引

收發(fā)電子郵件技術(shù)指引6.1電子郵件任務(wù)原理6.2OutlookExpress的運(yùn)用6.3Foxmail的運(yùn)用6.4渣滓郵件相關(guān)知識

電子郵件及其組成OutlookExpress的主要功能及運(yùn)用Foxmail的運(yùn)用本章要點(diǎn)6.1電子郵件任務(wù)原理電子郵件翻譯自英文的email或，它表示經(jīng)過電子通訊系統(tǒng)進(jìn)展信件的書寫、發(fā)送和接納。今天運(yùn)用的最多的通訊系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)，同時(shí)電子郵件也是互聯(lián)網(wǎng)上作受歡迎的功能之一。電子郵件誕生于1971年秋，它是在主機(jī)——多終端的主從式體系中從一臺計(jì)算機(jī)終端向另一計(jì)算機(jī)終端傳送文本信息的相對簡單的方法中開展起來的，但當(dāng)時(shí)它只是一種可傳輸電腦程序文件以及原始信息的程序，并存在極大的運(yùn)用局限性，即發(fā)送信息程序的一方只能給接納方發(fā)送公報(bào)。6.1.1電子郵件的歷史每個(gè)懇求互聯(lián)網(wǎng)帳號的用戶都會得到一個(gè)電子郵件地址。1．電子郵件的處置流程首先，計(jì)算時(shí)機(jī)將發(fā)件人信件“打包〞，送到其所屬效力商的郵件效力器；然后，郵件效力器根據(jù)發(fā)件人注明的收件人地址，將信件傳到下一個(gè)郵件效力器。最后，被送到收件人所屬效力商的效力器上，保管在效力器上的收件人用戶信箱中。6.1.2電子郵件的相關(guān)知識2．郵件效力器在網(wǎng)絡(luò)上提供電子郵件效力的計(jì)算機(jī)稱為電子郵件效力器。SMTP效力器和POP效力器就是Internet上的郵局。其中，SMTP是TCP/IP電子郵件交換協(xié)議，為發(fā)送郵件傳輸協(xié)議。POP為郵局協(xié)議，POP效力器即為郵件接納效力器。3．電子郵箱電子郵箱是一種基于計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)之間的信息傳送，是利用電信號傳送和存儲信息的方式為用戶提供傳送電子信函、文件數(shù)字、圖像和數(shù)字化語音等各類型的信息。4．地址的經(jīng)過格式用戶電子郵件帳號@電子郵件效力器域名地址的方式是由兩部分組成的，一部分指示收信人，一部分指示收信人運(yùn)用的郵件接納效力器，兩部分中間用分隔符@〔是英語at的含義，念作“at〞〕分開。普通把前一部分叫用戶名，是用戶在郵件系統(tǒng)中建立賬號的注冊名，后一部分叫網(wǎng)絡(luò)主機(jī)地址。常用的有Web方式和經(jīng)過客戶端郵件程序二者方式。1．WebMail〔網(wǎng)頁郵件〕方式2．客戶端程序方式運(yùn)用客戶端軟件收發(fā)郵件，登陸時(shí)不用下載網(wǎng)站頁面內(nèi)容，速度更快；運(yùn)用客戶端軟件收到的和曾經(jīng)發(fā)送過的郵件都可以保管在本人的電腦中，不用上網(wǎng)就可以對舊郵件進(jìn)展閱讀和管理。6.1.3收發(fā)電子郵件6.2OutlookExpress的運(yùn)用MicrosoftOutlookExpress是IE閱讀器專門用來處置電子郵件和新聞組的組件。它在桌面上實(shí)現(xiàn)了全球范圍的聯(lián)機(jī)通訊，無論是與同事和朋友交換電子郵件，還是參與新聞組進(jìn)展思想與信息的交流。6.2.1OutlookExpress的主要功能和特點(diǎn)1．管理多個(gè)電子郵件和新聞組帳戶2．輕松快捷地閱讀郵件3．在效力器上保管郵件以便從多臺計(jì)算機(jī)上查看4．運(yùn)用通訊簿存儲和檢索電子郵件地址5．在郵件中添加個(gè)人簽名或信紙6．發(fā)送和接納平安郵件7．查找感興趣的新聞組8．有效地查看新聞組對話9．下載新聞組以便脫機(jī)閱讀6.2.2OutlookExpress的界面在運(yùn)用OutlookExpress之前，首先是設(shè)置郵件賬號，只需正確設(shè)置了郵件帳號，才干保證發(fā)送與接受郵件的順利進(jìn)展。6.2.3設(shè)置郵件帳號1．創(chuàng)建郵件2．發(fā)送郵件OutlookExpress郵件的發(fā)送有兩種方法：〔1〕立刻發(fā)送〔2〕經(jīng)發(fā)件箱發(fā)送6.2.4建立新郵件并發(fā)送啟動OutlookExpress后，單擊“工具〞→“發(fā)送和接納〞→“接納全部郵件〞，或是單擊工具欄中的“發(fā)送和接納全部郵件〞中的下拉箭頭，選擇其中的“接納全部郵件〞選項(xiàng)，OutlookExpress將會把郵件下載到計(jì)算機(jī)中。6.2.5接納電子郵件閱讀郵件有兩種方式：一、雙擊要閱讀的郵件，翻開一個(gè)獨(dú)立的窗口進(jìn)展閱讀；二、單擊目的郵件，在“收件窗〞下方的預(yù)覽窗口中顯示所選定的郵件。6.2.6閱讀電子郵件選中要回復(fù)的郵件，然后單擊工具欄中的“回答〞按鈕。也可以在選定對象后，單擊“郵件〞→“回答發(fā)件人〞命令，翻開回復(fù)郵件對話框。6.2.7回復(fù)電子郵件選中要回復(fù)的郵件，然后單擊工具欄中的“回答〞按鈕。也可以在選定對象后，單擊“郵件〞→“回答發(fā)件人〞命令，翻開回復(fù)郵件對話框。6.2.8轉(zhuǎn)發(fā)郵件1．保管郵件2．刪除郵件6.2.9郵件的保管與刪除1．選擇撰寫郵件的格式在郵件輸入時(shí)，用戶可以選擇“多信息文本〔HTML〕〞格式和“純文本〞格式輸入郵件內(nèi)容。2．其他格式的設(shè)置6.2.10設(shè)置郵件格式在運(yùn)用OutlookExpress編輯郵件時(shí)，可以在郵件中插入文本、表格、圖形、聲音以及各類可執(zhí)行文件等多種文件，這些文件均是以附件的方式添加到郵件中。6.2.11在郵件插入附件1．翻開通訊簿2．添加通訊簿3．創(chuàng)建聯(lián)絡(luò)人組6.2.12通訊簿的運(yùn)用6.3Foxmail的運(yùn)用Foxmail是一款中文版Internet電子郵件客戶端軟件，支持全部的Internet電子郵件功能。它的作者是張小龍，此軟件屬于完全免費(fèi)運(yùn)用。6.3.1Foxmail的主要功能和特點(diǎn)當(dāng)Foxmail安裝終了后，第一次運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，系統(tǒng)會自動啟動導(dǎo)游程序，引導(dǎo)用戶添加第一個(gè)郵件帳戶。6.3.2建立第一個(gè)帳戶當(dāng)對相應(yīng)帳戶接納郵件時(shí)，只需選中某個(gè)帳戶，然后單擊工具欄上的“收取〞按鈕。假設(shè)之前沒有填寫密碼，系統(tǒng)會提示輸入郵箱密碼。接納過程中會顯示進(jìn)度條和郵件信息提示。

當(dāng)需求閱讀郵件時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊郵件列表框中的一封郵件，郵件內(nèi)容就會顯示在郵件預(yù)覽框。6.3.3郵件的接納與閱讀1．撰寫HTML郵件2．郵件頭信息的填寫3．編輯器的運(yùn)用4．拼寫檢查5．添加附件6．插入名片6.3.4郵件的撰寫與發(fā)送6.4渣滓郵件相關(guān)知識6.4.1什么是渣滓郵件