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電力企業(yè)物資采購成本管理與決策2023/12/26電力企業(yè)物資采購成本管理與決策主要內(nèi)容采購成本與利潤物資采購成本構(gòu)成降低物資采購成本的方法電力企業(yè)物資采購成本管理與決策杰克韋爾奇:“在一個公司里,采購和銷售是僅有的兩個能夠產(chǎn)生收入的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費用。”采購對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的影響電力企業(yè)物資采購成本管理與決策公司與市場WW'公司(生產(chǎn)線)G要素變形為產(chǎn)品,資源在不同產(chǎn)品間的分配要素市場采購產(chǎn)品市場銷售什么?多少?價格?質(zhì)量?啥時?何地?什么?多少?價格?質(zhì)量?啥時?何地?決定豆腐渣最直接的原因電力企業(yè)物資采購成本管理與決策成本與利潤且看華銀電力2009年簡化利潤表問題1:為什么要區(qū)分成本、費用和支出呢?問題2:物資采購的開支是成本還是費用,在哪個項目中反映?是否有成本計算對象?采購成本的隱蔽性及威脅性。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策華銀電力其他數(shù)據(jù)2009年計入損益的累計折舊4.69億元;暫時閑置的固定資產(chǎn)原值31.57億,凈值3.5億元,其中機(jī)器設(shè)備2.58億元。在建工程:7.69億元工程物資6.28億(工程備料及待安裝設(shè)備)存貨4.86億(煤、低耗品、庫存商品等)預(yù)付款因煤款結(jié)算不及時激增4.94億電力企業(yè)物資采購成本管理與決策如上述數(shù)據(jù)均下降1%,利潤?累計折舊減少1%,即固定資產(chǎn)原值減少1%,則稅前利潤增加469萬閑置資產(chǎn)減少1%,可減少借款3157萬,節(jié)約利息費用177萬(華銀電力的1年期平均借款利率約為5.6%),稅前利潤增加177萬工程物資減少1%,可減少借款628萬,一年減少利息費用35萬,稅前利潤增加35萬存貨及預(yù)付款減少1%,可減少占款980萬,節(jié)約利息費用54萬稅前利潤因1%的降低額共增加735萬電力企業(yè)物資采購成本管理與決策735萬=多少水或電或員工工資?假設(shè)水價為2.2元/噸,735萬成本降低額要求每天節(jié)水9280噸(一年360天);假設(shè)工業(yè)用電價為0.5元,735萬要求每天節(jié)電4萬余度;假設(shè)汽油價格為6.7元/升,735萬要求每天節(jié)油3047升,每天少跑2000-3000公里。假設(shè)工人工資為8萬,則可多雇傭90人。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購人員可輕易降低735萬不放棄現(xiàn)金折扣通常可少付2%的貨款聯(lián)合采購可享受不低于1%的數(shù)量折扣(寶奔)中國外匯交易中心的最新數(shù)據(jù)顯示,自6月央行重申匯改以來,人民幣對美元升幅已近2%。一家建筑服務(wù)公司,通過外包其七個品類的采購業(yè)務(wù),獲得的凈采購成本節(jié)約超過27%海爾集團(tuán)通過對鋼板、化工物料、電子零部件等大宗原材料實行集中采購,節(jié)省成本達(dá)到20%-30%.……電力企業(yè)物資采購成本管理與決策
采購績效對利潤率的影響銷售收入成本庫存應(yīng)收貨款資金固定資產(chǎn)—+++利潤占用資本ROI/客戶服務(wù)資產(chǎn)配置與利用物流效率電力企業(yè)物資采購成本管理與決策利潤率與資產(chǎn)周轉(zhuǎn)對ROI的影響投資回報率(ROI)=利潤/資本占用=利潤率*資本周轉(zhuǎn)率=利潤/銷售額*銷售額/資本占用利潤/銷售額(利潤率)銷售額/資本占用(資產(chǎn)周轉(zhuǎn))10%ROI15%ROI20%ROI電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購對EVA的影響12345方法1:盡可能提高盈利水平方法2:在相同檔次內(nèi),盡可能利用債務(wù),超檔次則測算合理債務(wù)規(guī)模方法2:加大研發(fā)投入力度方法3:投機(jī)稅后報酬率低于8.8%或11%時,減少投機(jī)行為;方法4:降低資本占用額度,加速資本周轉(zhuǎn)。如減少存貨、減少應(yīng)收賬款、賒購材料等電力企業(yè)物資采購成本管理與決策物資采購成本對利潤的影響材料、燃料等采購成本庫存物資成本產(chǎn)品成本營業(yè)成本物資入庫產(chǎn)品領(lǐng)用產(chǎn)品銷售工程物資、設(shè)備等采購成本固定資產(chǎn)成本工程領(lǐng)用折舊分?jǐn)偖a(chǎn)品銷售紙張文具、勞保品等的采購成本庫存物資成本物資入庫辦公室等領(lǐng)用管理費用營業(yè)費用等由此可見物資采購成本乃企業(yè)物料、設(shè)備成本之源頭。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策火電企業(yè)成本構(gòu)成1、燃煤成本高低取決于兩個因素:單位產(chǎn)品煤耗量;燃煤單價。2、折舊的高低取決于(1)設(shè)備采購及安裝成本;(2)由設(shè)備質(zhì)量決定的使用年限。3、管理費用中有采購交易成本;4、所采購的物資質(zhì)量影響修理成本。估計采購占50%余電力企業(yè)物資采購成本管理與決策高度競爭市場企業(yè)財務(wù)重點企業(yè)最終目標(biāo):盈利利潤=價格可變成本銷售量固定成本定價權(quán)產(chǎn)品差異壟斷勢力市場份額產(chǎn)品差異壟斷勢力規(guī)劃設(shè)計要素價格要素消耗綜合素質(zhì)規(guī)模經(jīng)濟(jì)內(nèi)部治理競爭力1:產(chǎn)品差異競爭力2:低成本電力企業(yè)物資采購成本管理與決策成本與利潤成本是經(jīng)濟(jì)事物的耗散形式;成本低是經(jīng)濟(jì)事物存在的基礎(chǔ)(恐龍的毀滅、螺絲刀式空調(diào)企業(yè)的消失);成本低是經(jīng)濟(jì)事物可持續(xù)發(fā)展的必要條件(但不是充分條件);經(jīng)濟(jì)學(xué)中成本是永恒的主題之一,因而企業(yè)經(jīng)營中,降低成本也是永恒主題之一;利潤=產(chǎn)品生產(chǎn)成本低+產(chǎn)品在功能和數(shù)量上適應(yīng)市場需求=低成本(控制)+市場對路(適應(yīng))電力企業(yè)物資采購成本管理與決策成本的分類(1)顯性成本和隱性成本顯性成本:實實在在支付了貨幣資本、勞務(wù)或其他有形經(jīng)濟(jì)資源的代價;顯性成本均記錄在案,需經(jīng)得起檢查審計監(jiān)督。隱性成本:沒有確實的支付的潛在的損失,如客戶的喪失、因財務(wù)拮據(jù)導(dǎo)致的好投資機(jī)會的喪失;它隱藏于企業(yè)總成本之中、但游離于財務(wù)審計監(jiān)督之外。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策常見的隱性成本決策失誤的成本:最重要的是經(jīng)理人的選擇組織架構(gòu)不合理導(dǎo)致的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威失靈、信息上傳下達(dá)失真等導(dǎo)致的成本(最蠢的德意志銀行);文化成本設(shè)備維修可靠性成本:定檢維修、部件、動力設(shè)備、其他文件資料處理和管理制度成本:如材料倉庫面積的機(jī)會成本;重復(fù)購買和重復(fù)投資的成本。其他隱性成本,如“一品多牌”的容聲、科龍與華寶(世界著名管理咨詢公司羅蘭?貝格的一招臭棋)。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策信息傳遞受阻痛失3億歐元2008/09/15/10:00雷曼兄弟向全球宣布破產(chǎn)保護(hù)2008/09/15/10:10德國國家發(fā)展銀行付外匯掉期款3億歐元CEO施羅德,是否停付需報經(jīng)董事會董事長保魯斯:沒得到風(fēng)險評估報告董秘史里芬:電催風(fēng)險評估報告,但老占線國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理柯魯克:打電話預(yù)定周末音樂會門票國際業(yè)務(wù)部副經(jīng)理伊梅爾曼:忙于其他事情;莫德爾認(rèn)為相關(guān)人員自然會關(guān)心。處理雷曼事務(wù)的希特霍芬:交待文員注意后喝咖啡去了文員施特魯斯:10:03獲知雷曼破產(chǎn),因不見希特霍芬而留便條。并告訴了信貸部主任莫德爾結(jié)算部經(jīng)理德爾布呂克:沒接到停止付款指令自動付款系統(tǒng)操作員:德布魯克讓我執(zhí)行付款指令獲知消息通知主管報部門經(jīng)理風(fēng)險呈報風(fēng)險呈報是否停付申請停付指令電力企業(yè)物資采購成本管理與決策成本的分類(2)沉沒成本和機(jī)會成本沉沒成本:過去發(fā)生的成本,不能通過未來的決策收回的耗費。機(jī)會成本:資源用于某種用途而喪失的來自其他用途的最高收益(如因參加培訓(xùn)喪失的工資收入)。為了熊掌放棄的魚的價值就是獲得熊掌的機(jī)會成本。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策朱小明開公司的機(jī)會成本例:朱小明(化名)湖大MBA畢業(yè)后自己開了一個文化傳播公司,主營業(yè)務(wù)是外文翻譯。經(jīng)營五個月后盈虧平衡了,正在慶賀之時,發(fā)現(xiàn)忘了給自己發(fā)工資,忘了給自己的房子支付租金,忘了從銀行里取出來投入運(yùn)營的5萬元錢的利息……會計利潤沒有考慮機(jī)會成本電力企業(yè)物資采購成本管理與決策成本的分類(3)消費者成本、供給者成本及社會成本消費者成本是指消費者對企業(yè)所提供的商品愿意接受的購買價格及使用代價,如用電的價格及為用電所付出的相關(guān)費用等。供給者成本:生產(chǎn)并銷售商品所付出的生產(chǎn)成本、銷售成本、稅金等;社會成本:消費者成本、供給者成本及生產(chǎn)、消費過程中導(dǎo)致的外部經(jīng)濟(jì)。主張社會福利最大及可持續(xù)。三者的比較:競爭市場中消費者最大。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策鄭堅江的奧克斯“民牌”空調(diào)價格策略2002年4月20日,奧克斯空調(diào)公司公布:一臺1.5匹空調(diào)的生產(chǎn)成本為1378.29元。加上廠家的儲運(yùn)費、售后服務(wù)費、營銷管理費、上交國家稅金等等,一臺1.5匹空調(diào)的總成本為1748元。再加上經(jīng)銷商和廠家少量合理的利潤,其市場標(biāo)準(zhǔn)售價約為1880元。奧克斯同時宣布,奧克斯KFR-32GW/A型冷暖空調(diào)降價到1880元。引發(fā)空調(diào)行業(yè)價格戰(zhàn),重新洗牌,奧克斯擠入空調(diào)市場電力企業(yè)物資采購成本管理與決策成本的分類(3)可變成本和固定成本可變與固定是相對的;可變成本是指總額隨采購量變化而變化的成本,如采購總價格、運(yùn)輸費用等;固定成本是指在一定范圍內(nèi)總額不隨采購量變化而變化的成本,如物資信息搜集成本、簽約成本等電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購中固定成本與可變成本分析且看盈虧平衡分析固定成本變動成本利潤營業(yè)收入總成本Dollars$采購數(shù)量盈虧平衡點電力企業(yè)物資采購成本管理與決策什么時候盈虧平衡2010年7月23日,國家發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于完善農(nóng)林生物質(zhì)發(fā)電價格政策的通知》中,將全國農(nóng)林生物質(zhì)發(fā)電執(zhí)行的上網(wǎng)電價,全國統(tǒng)一調(diào)高為每千瓦時(度)0.75元(含稅)。某生物質(zhì)發(fā)電廠兩臺發(fā)電機(jī)組的設(shè)備折舊、維修、人員等固定性費用合計為2000萬元,變動成本為燃料——秸稈的成本。該公司每年發(fā)電5000萬度,請問每度電的秸稈成本應(yīng)控制在什么范圍才能保證盈虧平衡?假設(shè)每度電消耗0.0025噸秸稈,則秸稈的綜合采購成本應(yīng)控制在多少以內(nèi)?電力企業(yè)物資采購成本管理與決策利潤在哪里?A售價=成本+利潤B成本=售價-利潤C利潤=售價-成本
要達(dá)到目標(biāo)利潤就必須努力達(dá)到目標(biāo)成本
利潤在“成本”電力企業(yè)物資采購成本管理與決策主要內(nèi)容成本與利潤物資采購成本構(gòu)成降低物資采購成本的方法電力企業(yè)物資采購成本管理與決策物資采購成本提問:1、您認(rèn)為物資采購的總成本包括哪些內(nèi)容?2、會計角度的物資采購成本及財務(wù)角度的物資采購成本有區(qū)別嗎?在哪?電力企業(yè)物資采購成本管理與決策物資采購成本構(gòu)成顯性物資采購成本交易成本采購價格、運(yùn)雜費、存儲費用等資本成本采購管理成本隱性物資采購成本:質(zhì)量成本,采購制度導(dǎo)致的各種低效率這些成本中哪些是可變成本?哪些不是?在什么情況下可變?哪些情況下不可變?有無必要區(qū)分可變還是不可變?電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購成本(TCO)價格物流成本訂購成本維修成本質(zhì)量成本采購管理成本庫存成本到貨成本采購總成本供應(yīng)績效成本交易成本電力企業(yè)物資采購成本管理與決策電力企業(yè)物資采購成本管理與決策交易成本含義交易成本:在一個人的世界里不會發(fā)生的費用。在這個社會中,我們除了自己做選擇以外,還需要和別人打交道,和別人打交道時就會產(chǎn)生一種直接影響我們這種打交道是否成功的重要隱形“寶刀”,那就是“交易成本”。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動中的直接成本越來越少,但交易成本越來越高,張五常1955年調(diào)研后認(rèn)為香港經(jīng)濟(jì)生活中的交易成本占總成本的80%以上。道格拉斯·斯諾估計20世紀(jì)中期,美國總成本中交易成本大概占一半。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策交易成本的內(nèi)容交易成本包括:信息搜尋成本:包括信息搜尋、整理和信息交換過程中的費用。降低風(fēng)險的唯一途徑。(最佳信息量)詢價成本(含價格預(yù)測):針對契約、價格、品質(zhì)討價還價的成本及完成價格預(yù)測的成本。談判及簽約成本:進(jìn)行相關(guān)決策與簽訂契約所需的內(nèi)部成本。履約成本:監(jiān)督交易對象是否依照契約內(nèi)容進(jìn)行交易的成本,例如追蹤產(chǎn)品、監(jiān)督、驗貨等以及違約成本。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購中的常見交易成本詢價、談判費用招投標(biāo)、簽約費用訂貨、修改訂貨費用收貨、裝卸、開票費用質(zhì)量檢驗費用點數(shù)、入庫及運(yùn)轉(zhuǎn)等費用退換貨等法律仲裁——采購過程中的非增值程序電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購價格及雜費(1)采購價格及雜費:物資采購過程中與供應(yīng)商、物流企業(yè)、保險公司等合約中規(guī)定的結(jié)算款項。包括:物資交易價格:從賣方看,價格不是成本,而是商品對買方的貢獻(xiàn)價值或效用;從買方看,盡量從供應(yīng)商供應(yīng)此商品的成本角度定價;注意供應(yīng)商價格內(nèi)容:商品生產(chǎn)成本+銷售利潤+期間費用+銷售稅金及附加價格所包含其他內(nèi)容:如捆綁銷售的零配件、售后服務(wù)、技術(shù)輔導(dǎo)、其他商品等。如IBM打印機(jī)及打印紙定價策略,如酒吧的酒價電力企業(yè)物資采購成本管理與決策提問我昨天在長沙街頭找一小孩擦鞋,擦完后給小孩1元錢,請問這1元錢是支付給小孩的勞動的報酬,還是購買鞋子锃亮干凈這種產(chǎn)品的價錢?如果制鞋廠雇該小孩將生產(chǎn)出來以備出售的鞋上色打蠟達(dá)到锃亮效果,按件計酬,一雙1元。此1元又是買什么的呢?電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購價格及雜費(2)稅費:各種適應(yīng)的流轉(zhuǎn)稅。包括增值稅、消費稅及關(guān)稅。運(yùn)輸費用:包括運(yùn)費、換裝費用、裝卸費合理損耗:“合理”的界定(技術(shù)經(jīng)濟(jì)性)運(yùn)輸中的保險費電力企業(yè)物資采購成本管理與決策資本成本資本成本:籌集和使用資金而發(fā)生的成本,包括籌資過程中的交易成本及支付給資金供給者的報酬,如利息、股息等。資本成本高低取決于:市場利息率、資本占用時間、企業(yè)風(fēng)險等市場利息率:貨幣的時間價值與通脹補(bǔ)償系數(shù)企業(yè)風(fēng)險:包括系統(tǒng)性風(fēng)險(海上風(fēng)暴)與企業(yè)特有風(fēng)險(船只故障)資本成本=資金的時間價值+風(fēng)險補(bǔ)償加權(quán)資本成本=電力企業(yè)物資采購成本管理與決策資本成本資本成本:錢的代價,是資本的機(jī)會成本。資本成本對采購決策的影響:例:某公司建造某廠房時需要價值4000萬的鋼筋混凝土鑄件,有兩種辦法取得:自己澆鑄或外購。經(jīng)財務(wù)人員測算,綜合考慮澆鑄設(shè)備費、人工費、材料費、場地費及外購成本、運(yùn)費、談判費用后,發(fā)現(xiàn)自己澆鑄要比外購節(jié)省費用20萬元,澆鑄所需時間為1個月。假設(shè)資本機(jī)會成本是10%,則自行澆鑄不如外購,因為4000×10%/12=33.33萬元。即縮短4000萬元資本一個月的占用時間,節(jié)省的成本是33.33萬元,高于20萬元。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購管理成本采購部門運(yùn)行費用采購人員的工資、福利等編制采購預(yù)算、采購計劃等的成本供應(yīng)商渠道的管理支出等電力企業(yè)物資采購成本管理與決策隱性成本——質(zhì)量成本質(zhì)量成本:因物資實際質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量要求不匹配導(dǎo)致的成本。包括質(zhì)量不足導(dǎo)致的缺陷或故障成本以及質(zhì)量過剩導(dǎo)致的無謂成本。注意質(zhì)量成本的責(zé)任歸屬:設(shè)計部門?采購部門?物資使用部門?通用汽車毀在了誰手里?一位在底特律三大汽車巨頭之一工作的采購經(jīng)理這么告訴我:“我們不介意為供應(yīng)商支付更高的價格,如果他們能證明自己的產(chǎn)品最終能幫助我們降低成本?!彪娏ζ髽I(yè)物資采購成本管理與決策主要內(nèi)容成本與利潤物資采購成本構(gòu)成降低物資采購成本的方法電力企業(yè)物資采購成本管理與決策成本費用管理必須創(chuàng)新成本水平需要設(shè)計(價值工程)費用控制需要籌劃(如市場布局,理工例)生產(chǎn)環(huán)節(jié)效果有限(關(guān)注其他環(huán)節(jié))財務(wù)部門并非主導(dǎo)人力成本其實不高支出、成本、費用互相關(guān)聯(lián)有效、無效活動需要區(qū)分電力企業(yè)物資采購成本管理與決策降低采購成本的基本步驟產(chǎn)品設(shè)計(價值工程)生產(chǎn)模式的選擇(傳統(tǒng)的抑或JIT)采購預(yù)算規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)管理技巧(供應(yīng)商管理)電力企業(yè)物資采購成本管理與決策第一步:價值工程成本不變,功能提高(F↑/C→=V↑)功能不變,成本下降(F→/C↓=V↑)成本略有增加,功能大幅度提高(F↑大/C↑小=V↑)功能略有下降,成本大幅度下降(F↓小/C↓大=V↑)成本降低,功能提高(F↑/C↓=V↑大)電力企業(yè)物資采購成本管理與決策某火力發(fā)電公司針對電源建設(shè)過程中煙氣脫硝制氨區(qū)設(shè)備征集到若干方案,經(jīng)篩選后對其中較為出色的四個設(shè)計方案作進(jìn)一步的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價。有關(guān)專家決定從五個方面(分別以F1~F5表示)對不同方案的功能進(jìn)行評價,并對各功能的重要性達(dá)成以下共識:F2和F3同樣重要,F(xiàn)4和F5同樣重要,F(xiàn)1相對于F4很重要,F(xiàn)1相對于F2較重要。此后,各專家對該四個方案的功能滿足程度分別打分,其結(jié)果見下表。價值工程案例電力企業(yè)物資采購成本管理與決策價值工程案例電力企業(yè)物資采購成本管理與決策據(jù)造價工程師估算,A、B、C、D四個方案的單方造價分別為1420、1230、1150、1360元/M2。問題:1、計算各功能的權(quán)重2、用功能系數(shù)評價法選擇最佳設(shè)計方案價值工程案例電力企業(yè)物資采購成本管理與決策根據(jù)背景資料所給出的條件,各功能權(quán)重的計算結(jié)果填入下表:F2和F3同樣重要;F4和F5同樣重要;F1相對于F4很重要;F1相對于F2較重要。價值工程案例電力企業(yè)物資采購成本管理與決策分別計算各方案的功能系數(shù)、成本系數(shù)、價值系數(shù)。(1)計算功能系數(shù)各方案的各功能得分分別與該功能的權(quán)重相乘,然后匯總即為該方案的功能加權(quán)得分,計算如下:WA=9×0.350+10×0.225+9×0.225+8×0.100+9×0.100=9.125WB=10×0.350+10×0.225+9×0.225+8×0.100+7×0.100=9.275WC=9×0.350+8×0.225+10×0.225+8×0.100+9×0.100=8.900WD=8×0.350+9×0.225+9×0.225+7×0.100+6×0.100=8.150價值工程案例電力企業(yè)物資采購成本管理與決策各方案的總加權(quán)得分為:W=WA+
WB+
WC+
WD=35.45因此,各方案的功能指數(shù)為:FA=9.125/35.45=0.257FB=9.275/35.45=0.262FC=8.900/35.45=0.251FD=8.150/35.45=0.230價值工程案例電力企業(yè)物資采購成本管理與決策(2)計算各方案的成本系數(shù)各方案的成本系數(shù)為:
CA=1420/(1420+1230+1150+1360)=1420/5160=0.275CB=1230/5160=0.238CC=1150/5160=0.223CD=1360/5160=0.264價值工程案例電力企業(yè)物資采購成本管理與決策(3)計算各方案的價值系數(shù)各方案的價值系數(shù)為:
VA=FA/CA=0.257/0.275=0.935VB=FB/CB=0.262/0.238=1.101VC=FC/CC=0.251/0.223=1.126VD=FD/CD=0.230/0.264=0.871由于C方案的價值指數(shù)最大,所以C方案為最佳方案。價值工程案例電力企業(yè)物資采購成本管理與決策成本結(jié)構(gòu)利潤管銷費無效成本輔助成本基本機(jī)能制造費無效成本輔助成本基本機(jī)能材料費無效成本輔助成本基本機(jī)能成本結(jié)構(gòu)利潤管銷費輔助成本基本機(jī)能制造費輔助成本基本機(jī)能材料費輔助成本基本機(jī)能成本結(jié)構(gòu)利潤管銷費基本機(jī)能制造費基本機(jī)能材料費基本機(jī)能VE價值工程工作機(jī)理CostdownVECostdown沒有回報或回報低于資本成本的開支電力企業(yè)物資采購成本管理與決策運(yùn)作流程(1)對功能進(jìn)行定義和定價(2)獲得并結(jié)實所有的事實是什么?做什么?成本多少?(1)產(chǎn)生新的想法(2)確定可選擇的解決方案還可以怎么做?成本多少?(1)確定和對比靈活性(2)確定和對比適應(yīng)性(3)確定和對比成本這個比哪個更好嗎?好多少?為什么?(1)和相關(guān)部門與供應(yīng)商對重要方案評估(2)選擇最好的解決方案(3)經(jīng)過部門和管理者的批準(zhǔn)(4)準(zhǔn)備新的規(guī)格(1)審核選擇方案的效果(2)根據(jù)操作經(jīng)驗實現(xiàn)進(jìn)一步的改善信息搜集工程設(shè)計概念構(gòu)思分析階段技術(shù)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化階段電力企業(yè)物資采購成本管理與決策對象選定與目標(biāo)設(shè)定(80/20原則)成立VA/VE改善工作小組情報收集、整理與分析擬訂降低采購成本之戰(zhàn)略方案(機(jī)能設(shè)計)擬訂具體實施方案改善方案開展效果確認(rèn)方案變更(即標(biāo)準(zhǔn)化)與跟進(jìn)(Followup)實施步驟電力企業(yè)物資采購成本管理與決策ESI/EPI在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價值增殖相應(yīng)方法:供應(yīng)商/采購早期參與(ESI/EPI)OverallValuepotentialHighLow開發(fā)與檢討工程規(guī)格與技術(shù)選擇產(chǎn)品開發(fā)階段制定采購策略確定需求預(yù)測談判與合約訂單下達(dá)訂單下達(dá)前訂單下達(dá)后績效監(jiān)控About70%costdesignedin電力企業(yè)物資采購成本管理與決策供應(yīng)商/采購早期參與(ESI/EPI)傳統(tǒng)方式研發(fā)規(guī)格采購經(jīng)手廠商制造產(chǎn)品同步工程規(guī)格檢討研發(fā)規(guī)格廠商制造產(chǎn)品ESI架構(gòu)研發(fā)規(guī)格采購參與廠商早期參與材料規(guī)格產(chǎn)品電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購與研發(fā)在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價值取向
采購導(dǎo)向?qū)|(zhì)量、安全和性能有限要求應(yīng)用合適的材料盡可能低的成本高可得性實用和經(jīng)濟(jì)的參數(shù)、規(guī)格、性能與公差產(chǎn)品質(zhì)量總體把握材料成本評估關(guān)心交貨期和供應(yīng)關(guān)系
設(shè)計導(dǎo)向?qū)|(zhì)量、安全和性能要求運(yùn)用理想的材料對成本有限的關(guān)注對可得性有限的關(guān)注完美的參數(shù)、規(guī)格、性能和公差產(chǎn)品質(zhì)量概念的提煉選擇材料關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購與研發(fā)在產(chǎn)品開發(fā)流程中的共同任務(wù)規(guī)格制定部件標(biāo)準(zhǔn)化與簡化價值分析部件替代部件退出采購研發(fā)供應(yīng)商電力企業(yè)物資采購成本管理與決策第二步:采購模式的選擇生產(chǎn)模式?jīng)Q定采購模式傳統(tǒng)生產(chǎn)模式JIT(Justintime)模式,實時生產(chǎn)系統(tǒng),1953年由日本豐田公司的副總裁大野耐一提出,適合于大規(guī)模成批生產(chǎn)的管理規(guī)范。MRP:由主生產(chǎn)進(jìn)度計劃(MPS)和主產(chǎn)品的層次結(jié)構(gòu)逐層逐個地求出主產(chǎn)品所有零部件的出產(chǎn)時間、出產(chǎn)數(shù)量(物料清單)。庫存量=本周周初庫存量+本周到貨量-本周需求量誰更適合企業(yè)?電力企業(yè)物資采購成本管理與決策JIT采購模式要什么,送什么!要多少,送多少!要啥樣,送啥樣!什么時候要,什么時候送達(dá)!電力企業(yè)物資采購成本管理與決策JIT采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別電力企業(yè)物資采購成本管理與決策M(jìn)RP采購模式電力企業(yè)物資采購成本管理與決策M(jìn)RP的關(guān)鍵MPS的確定例如:某電腦公司的MRP。市場需求的不同型號的電腦可由若干種不同的零部件組合而成,可選擇的零配件包括:6種CPU、4種主板、3種硬盤、3種軟驅(qū)、2種光驅(qū)、3種內(nèi)存、4種顯示器、3種顯卡、2種聲卡、2種Modem、5種機(jī)箱電源?;谶@些不同的選擇,可裝配出的電腦種類有6×4×3…=103680種,但主要的零配件總共只有6+4+3+…=35種,零配件的總數(shù)比最終產(chǎn)品的總數(shù)少得多。顯然,將MPS定在比最終產(chǎn)品(電腦)這一層次低的某一級(零配件)比較合理。對裝配過程分析后確定只對這些配件進(jìn)行MPS的編制,而對最后生成的103680種可選產(chǎn)品,將根據(jù)客戶的訂單來制訂最終裝配計劃。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策第三步:采購預(yù)算采購預(yù)算是指采購部門在一定計劃期間(年度、季度或月度)編制的材料采購的用款計劃。采購預(yù)算的作用1、保障企業(yè)戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行2、協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的合作經(jīng)營。3、在各部門之間有效配置有限的資源。4、對企業(yè)物流成本進(jìn)行控制、監(jiān)督。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策預(yù)算前的自省在不嚴(yán)重影響生產(chǎn)的前提下,該項采購可否砍掉?該項采購相對于企業(yè)的需要是否過于特殊?該項采購的成本是否會超過其帶來的利潤?租賃或自制是否更便宜?其他企業(yè)是以多大代價取得相同的物資?是否可以降低采購的頻率?如果產(chǎn)品或生產(chǎn)環(huán)節(jié)重新設(shè)計,是否還會有該項采購?是否有重復(fù)采購?誰負(fù)責(zé)供應(yīng)商的關(guān)系是出于習(xí)慣還是處于經(jīng)濟(jì)上的考慮?電力企業(yè)物資采購成本管理與決策第四步:利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)規(guī)模經(jīng)濟(jì):隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,單位產(chǎn)品成本下降的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,如右圖。規(guī)模經(jīng)濟(jì)來自專業(yè)化、學(xué)習(xí)效應(yīng)、共擔(dān)研發(fā)費用、運(yùn)輸采購上的協(xié)同及價格談判優(yōu)勢。
總成本(TC)規(guī)模(或數(shù)量)規(guī)模(或數(shù)量)盆地區(qū)間規(guī)模經(jīng)濟(jì)區(qū)間圖3.1圖3.2B區(qū)間A區(qū)間C區(qū)間B區(qū)間乃規(guī)模經(jīng)濟(jì)區(qū)間,此區(qū)間所有生產(chǎn)要素尤其是固定要素如生產(chǎn)設(shè)備之間的配備最合理(嚙合),近似充分利用。A區(qū)間固定要素沒有被充分利用,C區(qū)間可變要素的管理、監(jiān)督、使用效率下降。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策內(nèi)部、外部規(guī)模經(jīng)濟(jì)內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟(jì)。指一經(jīng)濟(jì)實體在規(guī)模變化時由自己內(nèi)部所引起的收益增加;如大規(guī)模設(shè)備采購成本的相對下降、大批量采購獲得的數(shù)量折扣、內(nèi)部專業(yè)化分工增加的有效工作時間。外部規(guī)模經(jīng)濟(jì)。指整個行業(yè)(生產(chǎn)部門)規(guī)模變化而使個別經(jīng)濟(jì)實體的收益增加。如:行業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后,可降低整個行業(yè)內(nèi)各公司、企業(yè)的生產(chǎn)成本,使之獲得相應(yīng)收益。如IT業(yè)的發(fā)展促使IT企業(yè)程序員的人力成本下降。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購中的規(guī)模經(jīng)濟(jì)1買方規(guī)模(絕對)集中采購(衡量數(shù)量折扣、節(jié)約的交易成本之和與資本成本的增加額);聯(lián)合采購:集團(tuán)公司組建采購機(jī)構(gòu)適用范圍:標(biāo)準(zhǔn)件、供應(yīng)商弱勢、買方供應(yīng)鏈成本高電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購中的規(guī)模經(jīng)濟(jì)2買方規(guī)模(絕對)第三方采購,即外包采購業(yè)務(wù);長期采購合同取代短期采購合同,甚至并購如鄭堅江的奧克斯空調(diào)零配件采購。變經(jīng)常性采購為項目采購。與其他電力企業(yè)間的采購聯(lián)盟;采用標(biāo)準(zhǔn)件,提高可替代性;電力企業(yè)物資采購成本管理與決策采購中的規(guī)模經(jīng)濟(jì)2賣方規(guī)模(相對)利用供應(yīng)商所處的市場環(huán)境及市場地位來形成相對的規(guī)模,以獲得額外的利益。如尋找生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)件的小供應(yīng)商。利用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造外部規(guī)模經(jīng)濟(jì)電力企業(yè)物資采購成本管理與決策利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本
利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購信息進(jìn)行整合和處理,統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣。其次,利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起,實現(xiàn)實時采購,降低庫存;實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學(xué)化,節(jié)約人力,避免人為干擾;電力企業(yè)物資采購成本管理與決策利用企業(yè)的市場力量招標(biāo)采購是最常用的方法電力企業(yè)物資采購成本管理與決策電力企業(yè)物資采購成本管理與決策第五步:管理技巧管理技巧:聰明人的游戲控制關(guān)鍵:關(guān)鍵物資、關(guān)鍵參數(shù)、關(guān)鍵采購員、關(guān)鍵程序等方法:采用ABC法分析產(chǎn)品成本的構(gòu)成,主控重權(quán)因素,如火力發(fā)電中的煤耗,風(fēng)力、水力發(fā)電中的固定投資等,此外電力系統(tǒng)的利息成本也重要(高負(fù)債)。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策技巧1:利用供貨方財務(wù)狀況寶鋼600萬債權(quán)上海集裝箱公司鄭堅江銷售公司890萬元20臺汽車付400萬元大冶鋼廠600萬債權(quán)務(wù)債權(quán)債務(wù)兩訖600萬元鋼材綦江齒輪廠現(xiàn)購500萬元鋼材,折價15%以齒輪換鋼材,鋼材價格上浮10%斯泰爾汽車公司擔(dān)保1390萬元齒輪換20臺車及500萬現(xiàn)金送貨物流公司提貨送貨鄭堅江公司采購?fù)驽X890萬乃市場定價,采購成本低于890萬則盈利,且差異越大,利潤越高。本案利潤490萬元。根據(jù)供應(yīng)商財務(wù)狀況,充分利用現(xiàn)金折扣或其他手段獲得較低的采購價格電力企業(yè)物資采購成本管理與決策獲知對方財務(wù)信息的方法簡單了解三大財務(wù)報表財務(wù)危機(jī)征兆高負(fù)債比率巨額應(yīng)收款項經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量持續(xù)出現(xiàn)負(fù)值連續(xù)虧損
電力企業(yè)物資采購成本管理與決策技巧2:目標(biāo)成本法電力企業(yè)物資采購成本管理與決策電力企業(yè)物資采購成本管理與決策電力企業(yè)物資采購成本管理與決策電力企業(yè)物資采購成本管理與決策技巧3:選擇合適的策略影響采購策略的因素所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。產(chǎn)品所處的生命周期階段。年需求量與年采購總金額。與供應(yīng)商之間的關(guān)系。電力企業(yè)物資采購成本管理與決策依產(chǎn)品生命周期確定的采購策略
在產(chǎn)品壽命周期內(nèi)采用不同的物資采購模式及不同方法降低采購成本。導(dǎo)入期:新技術(shù)的制樣,或產(chǎn)品開發(fā)階段。供應(yīng)商早期參與、價值分析、目標(biāo)成本法以及為便利采購而設(shè)計都是可以利用的手法。成長期:新技術(shù)正式產(chǎn)品化投產(chǎn)上市,且產(chǎn)品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優(yōu)勢,進(jìn)行集中采購、聯(lián)合采購等獲得成效。成熟期:生產(chǎn)或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定的階段,產(chǎn)品已穩(wěn)定的供應(yīng)到市場上。價值工程、標(biāo)準(zhǔn)化的動作可以更進(jìn)一步地找出不必要的成本,并做到節(jié)省成本的目的。衰退期:產(chǎn)品或技術(shù)即將過時或?qū)⑺ネ?,并有替代產(chǎn)品出現(xiàn),因為需求量已在縮減之中,此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。
電力企業(yè)物資采購成本管理與決策依采購特性及與供應(yīng)商之關(guān)系來訂定
影響性較小的采購:采用快速、低成本的價格分析方法長期持續(xù)性的隨機(jī)采購,但卻不愿意與供應(yīng)商維持比較密切的合作關(guān)系:價格敏感、產(chǎn)品壽
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