第九屆外語(yǔ)文化節(jié)贊助策劃

SchoolofForeignLanguage西南大學(xué)第九屆“外語(yǔ)文化節(jié)”贊助策劃書主辦單位：西南大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院策劃書目錄：活動(dòng)背景活動(dòng)形式活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)特點(diǎn)商家利益宣傳方式贊助方案聲明九、子活動(dòng)活動(dòng)背景：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院秉承辦好綜合性院系的宗旨，為豐富同學(xué)們的校園文化生活，提高我院學(xué)生的綜合素質(zhì)，向全校展現(xiàn)我院的優(yōu)良學(xué)風(fēng)，舉辦外語(yǔ)文化節(jié)。一年一度的外語(yǔ)文化節(jié)形式多樣，主題深刻，為同學(xué)們提供了許多學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會(huì)，覆蓋了整個(gè)西南大學(xué)全體師生，得到了我校同學(xué)的廣泛歡迎，經(jīng)過(guò)這幾年的積淀。如今，“外語(yǔ)文化節(jié)”已成為我校的超人氣文化品牌活動(dòng)，影響力極大。其中，專業(yè)文藝匯演是其中最重要也是最精彩的部分。本屆外語(yǔ)文化節(jié)將以“中國(guó)夢(mèng)”為主題進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)生外語(yǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)，領(lǐng)略中西方傳統(tǒng)文化，讓全校師生體驗(yàn)一場(chǎng)精彩絕倫的文化視覺盛宴?；顒?dòng)形式：本次外語(yǔ)文化節(jié)以“專業(yè)化、擴(kuò)大化、基層化、新鮮化”為活動(dòng)方針，在繼續(xù)固有活動(dòng)形式的基礎(chǔ)上，結(jié)合時(shí)代氣息，大膽創(chuàng)新，力求打造精品活動(dòng)，進(jìn)一步推廣外語(yǔ)文化品牌效應(yīng)。本次外語(yǔ)文化節(jié)系列活動(dòng)包括名師講座月、外文演講大賽及專業(yè)文藝匯演等項(xiàng)，并擬將增添“境外分場(chǎng)”，將由我院在港、臺(tái)、美三地交流生同步主持。其中專業(yè)文藝匯演為最重要項(xiàng)目。專業(yè)文藝匯演1）活動(dòng)目的代表外國(guó)語(yǔ)學(xué)院全體領(lǐng)導(dǎo)和師生們，為校慶奉上獻(xiàn)禮，表達(dá)對(duì)西大的熱愛與祝福，以及對(duì)西大未來(lái)的美好前程的希冀。同時(shí)融合外國(guó)語(yǔ)學(xué)院師生情誼、展示外國(guó)語(yǔ)學(xué)院特色、樹立外國(guó)語(yǔ)學(xué)院品牌、推廣外國(guó)語(yǔ)學(xué)院理念、擴(kuò)大外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的影響力，進(jìn)一步提高我院學(xué)生外語(yǔ)學(xué)習(xí)能力，領(lǐng)略中西方文化魅力，給全校師生帶來(lái)一場(chǎng)精彩絕倫的文化盛宴。外語(yǔ)文化節(jié)之專業(yè)文藝匯演晚會(huì)形式多樣，主題深刻，為同學(xué)們提供了許多學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會(huì)，得到了我院同學(xué)的廣泛歡迎。我們的晚會(huì)力求內(nèi)容多樣，創(chuàng)意獨(dú)特，形式新穎。在全院師生的共同努力之下，繼續(xù)將"外語(yǔ)文化節(jié)之專業(yè)文藝匯演"打造為我院的超人氣文化品牌晚會(huì)。外語(yǔ)文化節(jié)之專業(yè)文藝匯演將積極營(yíng)造外語(yǔ)學(xué)習(xí)氛圍，通過(guò)創(chuàng)新意識(shí)和能力的培養(yǎng)，將外語(yǔ)學(xué)習(xí)滲透于形式多樣的文藝活動(dòng)中。2）主題介紹本屆文化節(jié)將以“中國(guó)夢(mèng)”為相關(guān)主題3）活動(dòng)地點(diǎn):五一所大禮堂4）活動(dòng)流程：a)前期宣傳工作：1.設(shè)計(jì)印刷宣傳海報(bào)，制作宣傳橫幅及宣傳展板2.招募導(dǎo)演等工作人員、演員、主持人3.設(shè)計(jì)印刷請(qǐng)柬、門票及派發(fā)4.網(wǎng)絡(luò)宣傳（人人網(wǎng)、微博及西大樟樹林論壇等）b)前期準(zhǔn)備（十月一號(hào)至十月中旬）1.節(jié)目收集2．招募導(dǎo)演3.贊助商確定c)中期準(zhǔn)備工作（十月中旬至十一月中旬）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買、道具制作。1、節(jié)目篩選及排練2、會(huì)場(chǎng)確定3、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定d)中期宣傳工作：1、設(shè)計(jì)印刷宣傳單（大量分發(fā)）2、設(shè)計(jì)印刷節(jié)目單3、設(shè)計(jì)印刷宣傳冊(cè)、海報(bào)4.設(shè)計(jì)印刷門票e)后期準(zhǔn)備工作1、完成服裝道具舞臺(tái)音響的準(zhǔn)備工作2、購(gòu)買現(xiàn)場(chǎng)用品f)正式演出：錄像，拍照g)后期評(píng)估：由嘉賓及觀看者對(duì)演出進(jìn)行評(píng)價(jià)h)后期宣傳工作：若評(píng)價(jià)好則在各大可用的傳媒系統(tǒng)上宣傳報(bào)道；制作演出光盤活動(dòng)時(shí)間2013年10月底——2013年12月底活動(dòng)特點(diǎn)本屆外語(yǔ)文化節(jié)專業(yè)文藝匯演在往屆的基礎(chǔ)上又新增了以下亮點(diǎn)：1.影響最大：①本屆外語(yǔ)文化節(jié)專業(yè)文藝匯與歷屆相較而言，更具影響，除學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，西南大學(xué)黨委副書記、校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)等校領(lǐng)導(dǎo)也將受邀出席。并且，本次活動(dòng)覆蓋全校。②本次外語(yǔ)文化節(jié)專業(yè)文藝匯演除了多語(yǔ)主持外，還擬增加了香港、臺(tái)灣、美國(guó)的外景主持，活動(dòng)影響空前。③本學(xué)年外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)將以全新的面貌和精神全心投入到外語(yǔ)文化節(jié)的籌備與開展之中，并更加注重網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的宣傳尤其注重新媒體在全校師生中的影響。2．形式新穎：本次外語(yǔ)文化節(jié)專業(yè)文藝匯演將延續(xù)熱門話題“中國(guó)夢(mèng)”，并將貫穿整臺(tái)晚會(huì)。還將在外語(yǔ)文化節(jié)尤其是專業(yè)文藝匯演中加入創(chuàng)新元素，更好的展現(xiàn)外語(yǔ)魅力，提高外語(yǔ)學(xué)習(xí)在全校范圍內(nèi)的普及性。商家利益今年，我們?cè)诶^承歷屆外國(guó)語(yǔ)文化節(jié)活動(dòng)精髓的基礎(chǔ)上，在形式上大膽創(chuàng)新，開展一系列富有新意的活動(dòng)，掀起英語(yǔ)學(xué)習(xí)的浪潮，繁榮校園文化，如果有商家的誠(chéng)摯加入，再加上百年老校及網(wǎng)絡(luò)媒體的大力宣傳，極具優(yōu)勢(shì)。1)學(xué)校優(yōu)勢(shì)：百年名校，西南地區(qū)名校之一，北碚唯一綜合性大學(xué)，學(xué)生人數(shù)多素質(zhì)高，僅在校本科生近5萬(wàn)，更有大量研究生、碩士生、博士生，還有更多在校優(yōu)秀教師和學(xué)者，消費(fèi)能力巨大。學(xué)校北區(qū)是“女生的世界”，女生高度集中，便于女生用品的宣傳。2）學(xué)院優(yōu)勢(shì)：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院是西南大學(xué)最大的學(xué)院之一，學(xué)院有英語(yǔ)、日語(yǔ)、俄語(yǔ)、德語(yǔ)、法語(yǔ)5個(gè)語(yǔ)種，英語(yǔ)、日語(yǔ)、俄語(yǔ)、德語(yǔ)四個(gè)專業(yè)，博士、碩士研究生、本科生等各類層次學(xué)生近4000人（每年新生600人左右），其中男女生比例巨大近9:1，外院所在地—西大北區(qū)女生比例大，特別適合產(chǎn)品服務(wù)針對(duì)年輕女性的商家（服裝、鞋帽、化妝品、衛(wèi)生巾等）進(jìn)行宣傳投資，并且西南大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院負(fù)責(zé)整個(gè)西南大學(xué)所有學(xué)院全部學(xué)生的英語(yǔ)教育，影響力巨大。外國(guó)語(yǔ)學(xué)院是西南大學(xué)幾個(gè)大院之一，有著良好的群眾基礎(chǔ)并享有較高的關(guān)注度；外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)在學(xué)生工作中也與校級(jí)各個(gè)組織和其他學(xué)院保持著良好的關(guān)系，可以推動(dòng)和促進(jìn)一些學(xué)校和其它學(xué)院的工作有效開展。一直以來(lái)，與我院合作的贊助商都有著較好的商業(yè)回報(bào)和社會(huì)反響，贊助商產(chǎn)品或服務(wù)也得到其他組織的好評(píng)和相當(dāng)?shù)牧私狻?）同電視報(bào)刊媒體相比，在學(xué)校宣傳具有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。4）學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心，其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮、刺激、浪漫的事物，能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在文藝匯演這種充滿趣味的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。5）學(xué)校年年都有新生，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院在西南大學(xué)諸多學(xué)院中學(xué)生工作成績(jī)突出，如果條件允許，商家還可以同我們外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次文藝匯演，將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)的知名度不斷加深，甚至擴(kuò)大到重慶各個(gè)高校，極具長(zhǎng)遠(yuǎn)意義！6）便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在學(xué)校搞宣傳或促銷活動(dòng)，要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們學(xué)生會(huì)合作，貴公司可以以一種相對(duì)方便快捷的方式獲得宣傳批準(zhǔn)，并且將得到我們各部門的大力協(xié)作配合。7）高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在段時(shí)間達(dá)到很高的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)！8）本次活動(dòng)輻射整個(gè)西南大學(xué)，并會(huì)在重慶各高校間廣為流傳。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無(wú)限。六、宣傳方式宣傳分階段性進(jìn)行，校內(nèi)外跟蹤報(bào)道，借助媒體的力量將公司形象大幅度推廣，在校園內(nèi)得到很好的宣傳。外語(yǔ)文化節(jié)舉辦期間從各個(gè)角度進(jìn)行大力宣傳，在此次活動(dòng)進(jìn)程深入人心的同時(shí)，也使貴公司品牌形象得到宣傳！門票宣傳：商家可在文藝匯演門票的頁(yè)眉頁(yè)腳添加商家企業(yè)的LOGO或標(biāo)語(yǔ).（500元/場(chǎng)；商家也可提供門票制作的贊助500元，要求1000張以上）橫幅宣傳：在征得學(xué)校允許的情況下，在校園內(nèi)學(xué)生匯集和人流量大的地點(diǎn)懸掛具有商家特色的宣傳橫幅（非活動(dòng)當(dāng)天懸掛橫幅300元/條/三天，獨(dú)家冠名贊助至多７條，聯(lián)合冠名至多２條；活動(dòng)當(dāng)天400元/條，可懸掛于五一所兩側(cè)，最多兩條。橫幅由商家提供。）海報(bào)宣傳：在校內(nèi)張貼海報(bào)，在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。(建議貴公司參與海報(bào)設(shè)計(jì)，以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果；海報(bào)50元/張，獨(dú)家冠名贊助至多30張，聯(lián)合冠名至多10張)展板宣傳：在校園內(nèi)放置貼有大型海報(bào)（大小為1*2m左右）的展板，簡(jiǎn)潔醒目可達(dá)到更全面的宣傳效果。（200元/個(gè)/3天，獨(dú)家冠名贊助至多６張，聯(lián)合冠名至多２張）冠名權(quán)：本次活動(dòng)可以“XX——主題”等來(lái)命名（獨(dú)家冠名外語(yǔ)文化節(jié)贊助費(fèi)用根據(jù)具體贊助合同的要求八千元起，非獨(dú)家冠名須四千元起；獨(dú)家冠名子活動(dòng)須3000元起，詳細(xì)情況見七、贊助方案）傳單宣傳:傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。(1元/張，包括成本費(fèi)0.7元/張，人工費(fèi)0.3元/張；商家單獨(dú)發(fā)放的傳單由商家提供，僅收取人工費(fèi)0.4元/張)網(wǎng)絡(luò)宣傳：在學(xué)校各大網(wǎng)站以及論壇（人人網(wǎng)４00元/月、微博500元/月、樟樹林論壇1000元/月，可在合同中根據(jù)規(guī)定的轉(zhuǎn)發(fā)條數(shù)和點(diǎn)贊人數(shù)等互動(dòng)方式協(xié)定贊助費(fèi)用）進(jìn)行大范圍宣傳（獨(dú)家冠名文化節(jié)可享有以上全部網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道；非獨(dú)家冠名文化節(jié)及獨(dú)家冠名子活動(dòng)可享有人人網(wǎng)及微博宣傳；）小冊(cè)子宣傳：如公司有自制的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)，由商家自己提供。僅收取人工費(fèi)0.4元/本)實(shí)物宣傳：在活動(dòng)中頒發(fā)貴公司的獎(jiǎng)品，由主持人鳴謝贊助商。（獎(jiǎng)品由商家提供，僅在頒發(fā)獎(jiǎng)品時(shí)鳴謝，本方式根據(jù)具體產(chǎn)品和活動(dòng)規(guī)模收取費(fèi)用）10.產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品，贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可。（產(chǎn)品由商家提供，冠名等贊助方式可享有本宣傳方式；單獨(dú)贊助金額需達(dá)２000元。）11.現(xiàn)場(chǎng)鳴謝：互動(dòng)期間，公司名稱以主持人口頭鳴謝形式出現(xiàn)，效果十分明顯。（在晚會(huì)開始和結(jié)束時(shí)鳴謝收取500元，在活動(dòng)中鳴謝２５0元/次，活動(dòng)中最多可鳴謝3次）12.問(wèn)卷調(diào)查：活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行針對(duì)贊助公司產(chǎn)品的問(wèn)卷調(diào)（調(diào)查問(wèn)卷由贊助商提供），最好有抽獎(jiǎng)（獎(jiǎng)品由商家提供，本方式費(fèi)用為500元/天，限300張以下）。13.媒體宣傳：可邀請(qǐng)《重慶商報(bào)》或者其他報(bào)社記者進(jìn)行報(bào)道采訪（限于獨(dú)家冠名贊助）14.售賣宣傳：由商家自行搭臺(tái)，調(diào)用工作人員，準(zhǔn)備商品（500元/天，我方可安排人員協(xié)助發(fā)放宣傳單另收取80元/天/人；獨(dú)家冠名可享受一天活動(dòng)宣傳期售賣和一天活動(dòng)當(dāng)天售賣，非獨(dú)家冠名贊助須同其它贊助商一同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)售賣活動(dòng)）。贊助方案贊助方案一：1.贊助形式：獨(dú)家冠名贊助外語(yǔ)文化節(jié)2.贊助金額：8000元以上（可享有六、宣傳方式中的全部方式）3.評(píng)價(jià)：該方案可享受本次活動(dòng)贊助商的最高權(quán)力并且價(jià)格優(yōu)惠（除免費(fèi)享受宣傳物品發(fā)放等按數(shù)量計(jì)費(fèi)的宣傳方式之外，其余定價(jià)宣傳方式總計(jì)達(dá)11500元）。對(duì)于贊助者不但可以達(dá)到宣傳、促銷的基本目的，而且更有助于樹立企業(yè)良好社會(huì)的形象。如果每年能堅(jiān)持以該方案贊助校外國(guó)語(yǔ)文化節(jié)，其效果會(huì)事半功倍。良好的社會(huì)形象必將給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。該方案適合大中型企業(yè)。贊助方案二：1.贊助形式：獨(dú)家冠名贊助某一子活動(dòng)2.贊助金額：1000至3000元以上（根據(jù)活動(dòng)規(guī)模商談贊助合同，可享有六、宣傳方式中的全部方式）3.評(píng)價(jià)：該方案可享受本次活動(dòng)贊助商的最高權(quán)力并且價(jià)格優(yōu)惠。對(duì)于贊助者不但可以達(dá)到宣傳、促銷的基本目的，而且更有助于樹立企業(yè)良好社會(huì)的形象。如果每年能堅(jiān)持以該方案贊助校外國(guó)語(yǔ)文化節(jié)，其效果會(huì)事半功倍。良好的社會(huì)形象必將給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。該方案適合大中型企業(yè)。贊助方案三：普通活動(dòng)贊助1.贊助形式：多家聯(lián)合贊助或友情贊助2.贊助金額：1000至4000元（可享有橫幅、人人網(wǎng)、微博、傳單的宣傳方式）3.評(píng)價(jià)：該方案具有投資小，操作簡(jiǎn)單的優(yōu)點(diǎn)，比較適合中小型企業(yè)。贊助方案四：贊助商家活動(dòng)該方案針對(duì)于贊助商家本身的活動(dòng)。宣傳形式可從上述方式選取，亦可由贊助商自主選擇其他方式，如：售賣、講座（畢業(yè)生就職等）等。贊助金額視具體情況嚴(yán)格按照“六、宣傳方式”中每項(xiàng)方式價(jià)格確定。贊助方案五：自由贊助商家可從“六、宣傳方式”中任選，費(fèi)用由“六、宣傳方式”