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門衛(wèi)管理制度及崗位職責門衛(wèi)管理制度及崗位職責為強化門衛(wèi)管理,維護公司資產(chǎn)安全,確保公司人員、車輛、產(chǎn)品發(fā)貨做到安全有序,提高公司管理能力,特制訂本制度。一、門衛(wèi)崗位職責及遵守的條例1、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理、恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。2、嚴格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報上級領導。3、門衛(wèi)實行全天二十四小時制在崗,不得擅離崗位。做到大門隨開隨關,注意安全。4、對非本公司的人員、車輛進出要實行查詢登記。5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送相關領導。配合倉庫做好快遞的收發(fā)。6、做好大門外廠房區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。對門外廠區(qū)周圍車輛??窟M行監(jiān)督管理。7、隨時清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。8、做好行政樓和公共區(qū)域的保潔,協(xié)助食堂做好清洗和打掃工作。門衛(wèi)管理制度及崗位職責全文共1頁,當前為第1頁。9、必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一旦門衛(wèi)管理制度及崗位職責全文共1頁,當前為第1頁。發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。10、應絕對服從上級命令,切實執(zhí)行任務,以身作則,不得偏袒徇私,嚴禁監(jiān)守自盜。二、人員出入管理:(一)公司員工1、公司員工上下班實行打卡制度,上班期間員工原則上不得外出離開公司(特殊情況例外),公司的主要領導人及采購部、司機等外勤人員除外,其他員工必須憑公司負責人簽字同意的《出門單》或《請假條》出入。不經(jīng)同意讓員工隨意進出一旦發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)和違規(guī)員工都將處以50-100元罰款。2、員工衣冠不整,穿拖鞋、背心、短褲者不得進入公司。3、住三樓宿舍人員晚上非公事一律禁止外出,憑公司負責人簽字同意的《出門單》或領導同意才能出入。如遇強行出門,門衛(wèi)履行登記責任即可。(二)外來人員1、外來人員或客戶因事需進入公司,應主動出示有效證件,填寫《訪客登記表》,方可進入公司。外來人員沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進出公司。門衛(wèi)管理制度及崗位職責門衛(wèi)管理制度及崗位職責全文共2頁,當前為第2頁。2、外來人員來訪,車輛一律停在廠區(qū)外臨時停車處,同時向來訪客說明行走路線,方可進入公司。3、應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《訪客登記表》,指引路線,并通知相關領導。4、夜間外來人員來訪,無預約一律不準入內(nèi),不予接待。5、未經(jīng)總經(jīng)理或公司部門領導同意,任何人不得將客人帶入生產(chǎn)車間參觀,拍照、錄像。6、凡已與我公司解除勞動關系的,也將一律視為外來人員按以上第一條第二款的1、2項的內(nèi)容執(zhí)行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)應立即上報公司相關領導處理。(三)職工親戚、朋友來訪1、員工非經(jīng)允許不得私自帶外人進入公司。2、員工家屬及朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續(xù),不得在公司區(qū)域閑逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄像。三、物資出入管理(一)公司物資門衛(wèi)管理制度及崗位職責門衛(wèi)管理制度及崗位職責全文共3頁,當前為第3頁。1、所有物資出廠(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品)須由車間開具《物品放行單》或倉庫開具出庫單報車間及部門負責人簽字批準后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品確實無誤進行登記后方可運出公司。2、離職人員攜物品離開時,公司車間負責人開具《物品放行單》,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品確實無誤后方可出公司。(二)外來物品1、供貨商送貨進入公司,應辦理外來人員登記手續(xù),出門時,門衛(wèi)根據(jù)車間負責人開具《物品放行單》,核對無誤方可放行。2、外來人員或車輛物品進入時,門衛(wèi)管理人員需了解物品情況,如有危險品、易燃易爆品等須報公司級領導核準后方可進入。(三)郵件收發(fā)1、負責做好單位及員工郵件的接收登記、簽收分發(fā)工作。2、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送相關領導。配合倉庫做好快遞的收發(fā)。門衛(wèi)管理制度及崗位職責門衛(wèi)管理制度及崗位職責全文共4頁,當前為第4頁。四、車輛管理1、本公司車輛進出廠區(qū),在辦公行政樓前空地上有序???。外來車輛(除運送貨物汽車)一律不得開進廠區(qū),停在廠門外指定區(qū)域。門衛(wèi)應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序。2、本單位汽車進出廠區(qū)憑車隊長開具的派車單和倉庫開具的《物品放行單》放行,檢查物品并協(xié)助車隊長登記車牌、司機姓名、出車時間和回來時間。3、與公司有長期合作單位汽車憑公司發(fā)放的瓦良格通行證進出廠區(qū),視同公司車輛,按照本公司車輛規(guī)定進行管理。4、進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)應該立即報告公司相關領導進行處理。5、員工的自行車、電動車不能隨意亂停,必須停放在指定區(qū)域。五、日常安全巡視管理1、負責辦公樓、宿舍的安全巡視、公共區(qū)域的水電監(jiān)管,以及夜間查崗并登記。每天上班前半小時將食堂和車間二樓的熱水器打開。2、巡視應做到:多看、多聽、熟記單位內(nèi)各處水、電開關,門鎖及消防器材放置地點。門衛(wèi)管理制度及崗位職責門衛(wèi)管理制度及崗位職責全文共5頁,當前為第5頁。發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的電燈、門窗等有缺損及發(fā)現(xiàn)可疑的人或事,都應報單位直接領導并及時處理。3、下班后對公司公共部位加強巡察,對單位物品、水電設施、門窗進行檢查,防止意外事件的發(fā)生,確保辦公樓、宿舍安全;若發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關領導處理。因工作失職,給單位造成損失者,追究門衛(wèi)責任。4、如發(fā)現(xiàn)火災隱患應立即采取有效措施,并及時通知相關部門領導。六、保潔工作1、做好廠區(qū)行政樓公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作,范圍包括:廠區(qū)公共停車場,行政樓1—2層公共廁所、公共走廊、窗戶玻璃(一年一次)、運動房、休息室、食堂、會議室、總經(jīng)理辦公室等,行政人員自己的辦公室衛(wèi)生工作由各人自行打掃。2、在公司有加班任務和實習人員就餐等特殊情況下,協(xié)助食堂做好清洗蔬菜。七、門衛(wèi)室環(huán)境管理細則1、單位門衛(wèi)室要保持清潔、安靜,物品放置應定位規(guī)范。2、嚴禁在崗門衛(wèi)和閑雜人員在單位門衛(wèi)室內(nèi)飲酒、打牌。3、單位內(nèi)、外閑雜人員不得無故在本單位門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁門衛(wèi)管理制度及崗位職責全文共6頁,當前為第6頁。門衛(wèi)管理制度及崗位職責全文共6頁,當前為第6頁。八、工作考核1、未按規(guī)定實施進出人員、物資、車輛登記、檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款20—50元,若因此造成公司財產(chǎn)損失的,按有關規(guī)定承擔賠償責任。2、不經(jīng)同意讓員工隨意進出一旦發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)和違規(guī)員工都將處以50-100元罰款。3、如門衛(wèi)主觀原因言語和行為有損公司形象和利益的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以50—100元罰款,情節(jié)嚴重的將作開除處理。4、發(fā)現(xiàn)有偏袒徇私,監(jiān)守自盜的行為,立即開除或移交有關部門處理。5、門衛(wèi)
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