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文檔簡介
【工作分析】職務(wù)分析樣本——后勤服務(wù)類總務(wù)科科長崗位名稱:總務(wù)科科長
直截了當(dāng)上級:行政部經(jīng)理
下屬人員:
崗位性質(zhì):全面主持總務(wù)科的工作
治理權(quán)限:對本科職責(zé)范疇內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、和諧、監(jiān)督治理的權(quán)力
治理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)
要緊職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)公司后勤行政治理工作;
2.對下屬人員的檢查、考核、評判、鼓舞;
3.負(fù)責(zé)對公司職員的工傷保險治理;
4.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的治理;
5.做好公司廢物(品)處理和銷售治理工作;
6.定期或不定期組織人員對有關(guān)事項進(jìn)行分析討論;
7.有對下屬的人事舉薦權(quán)和考核、評判權(quán);
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和工作治理能力;
2.有較強(qiáng)的工作和諧能力;
3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,工作認(rèn)真細(xì)心。
參加會議:
1.參加公司召開科以上的有關(guān)會議;
2.參加公司每月季度工作和諧會和公司年度工作討論會。保衛(wèi)科科長崗位名稱:保衛(wèi)科科長
直截了當(dāng)上級:行政部經(jīng)理
下屬人員:保衛(wèi)員
崗位性質(zhì):全面主持保衛(wèi)科的工作
治理權(quán)限:對本科職責(zé)范疇內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、和諧、監(jiān)督治理的權(quán)力
治理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)
要緊職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)治理工作;
2.對下屬人員檢查、考核、評判、鼓舞;
3.負(fù)責(zé)公司各營區(qū)的巡邏工作;
4.組織對違章、違紀(jì)事件的處理;
5.堅持、愛護(hù)公司日常生活次序;
6.做好防火、防盜安全檢查治理工作;
7.抓好職員安全知識教育和培訓(xùn)工作;
8.做好安全保衛(wèi)專業(yè)檔案的治理;
9.對暫隹證的登記和發(fā)放治理工作;
10.協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)對違法治安事件的處理;
11.有對下屬的人事舉薦權(quán)和考核、評判權(quán);
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識;
2.有較強(qiáng)的和諧能力和治理能力;
3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
參加會議:
1.參加公司召開科以上有關(guān)工作會議;
2.參加公司每月季度工作和諧會;
3.參加公司年度工作評比會。供應(yīng)科科長崗位名稱:供應(yīng)科科長
直截了當(dāng)上級:辦公事主任
下屬崗位:采購員,倉庫員
崗位性質(zhì):全面主持供應(yīng)科的工作
治理權(quán)限:對本科職責(zé)范疇內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、和諧、監(jiān)督治理的權(quán)力
治理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)
要緊職責(zé):
1.對采購人員的考核、評比、鼓舞;
2.草擬本科室的工作打算;
3.時料質(zhì)量、數(shù)量治理工作;
4.負(fù)責(zé)應(yīng)對款的審查工作;
5.組織對物資市場信息的收集和分析;
6.處理與和諧和供應(yīng)商的關(guān)系;
7.對所選樣的規(guī)格、質(zhì)量負(fù)責(zé);
8.定期或不定期組織人員進(jìn)行分析討論;
9.有對下屬的人事舉薦權(quán)和考核、評判權(quán);
崗位要求:
1.具有高中以上文化程度、一定物資采購知識和治理能力;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,原則性強(qiáng),能吃苦耐勞;
3.有一定的治理和諧能力和溝通能力;
參加會議:
1.參加公司召開辦公室的有關(guān)會議;
2.參加每月季的工作和諧會;
3.參加公司年度工作評比會。儲運科科長崗位名稱:儲運科科長;
直截了當(dāng)上級:營銷部經(jīng)理;
下屬崗位:倉管員、記帳員、調(diào)度員、裝卸工、搬運工、駕駛員;
崗位性質(zhì):全面主持儲運科的工作;
治理權(quán)限:對本科職責(zé)范疇內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、和諧、監(jiān)督治理的權(quán)力;
治理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
要緊職責(zé):
1.對下屬人職員作的考核、評判、鼓舞;
2.負(fù)責(zé)對倉庫現(xiàn)場的治理工作;
3.對物資運輸?shù)闹卫砗蛙囕v、駕駛員的治理;
4.對倉庫物資的收發(fā)存治理和安全消防治理工作;
5.編制倉庫治理工作打算;
6.倉庫財務(wù)核算和統(tǒng)計核算治理工作;
7.物資運輸督促與治理;
8.物資裝卸過程中的治理;
9.定期組織并檢查倉庫盤點工作,做到賬目卡物相符;
10.加大進(jìn)倉物資的驗收和出庫物資的清點治理;
11.對各直銷點計單的接收和匯總,并及時交生產(chǎn)部門;
12.有對下屬的人卅舉薦權(quán)和考核、評判權(quán);
崗位要求:
1.具有高中以上文化程度或較豐富的實際工作體會和專業(yè)知識;
2.有較強(qiáng)度的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
3.具有較強(qiáng)的治理和諧能力;
參加會議:
1.參加公司召開科以上有關(guān)會議;
2.參加公司每月季度工作和諧會;
3.參加公司年度工作評比會;調(diào)度員崗位名稱:調(diào)度員;
直截了當(dāng)上級:儲運科科長負(fù)責(zé);
負(fù)責(zé)對象:倉庫進(jìn)出物資的調(diào)度;
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)出物資打算調(diào)度工作;
權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,親嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)各直銷點訂單的受理和匯總工作;
3.負(fù)責(zé)對訂單作打算,并按照打算進(jìn)行調(diào)度工作;
4.負(fù)責(zé)對匯總后訂單報銷售部門;
5.負(fù)責(zé)倉庫物資的合理安排調(diào)度;
6.負(fù)責(zé)物資運輸調(diào)度工作;
7.負(fù)責(zé)對車輛的調(diào)度工作;
8.負(fù)責(zé)對物資裝卸過程中督促和監(jiān)督治理工作;
9.負(fù)責(zé)安排搬運工的搬運調(diào)度工作;
10.對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé);
11.熟悉運算機(jī)的使用;
崗位要求:
1.具有中專以上文化程度和工作體會知識;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
3.原則性強(qiáng),工作細(xì)心;
參加會議:
1.參加本科每周工作會議;
2.參加每季度工作和諧會和評比會;
3.參加公司召開的年度職工會;裝卸工崗位名稱:裝卸工;
直截了當(dāng)上級:儲運科科長;
負(fù)責(zé)對象:物資的裝卸工作;
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的物資裝卸搬運;
權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)物資的裝車卸貨工作;
3.有拒絕野蠻裝卸的權(quán)力;
4.加大裝卸意識,嚴(yán)防裝卸事故的發(fā)生;
5.提升裝卸工作質(zhì)量,保證物資不受人為的損壞;
6.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
7.對在裝卸過程中損壞的物資要負(fù)責(zé)或賠償;
8.嚴(yán)禁裝卸人員有違反裝卸規(guī)定的行為發(fā)生;
9.確保物資裝車?yán)喂蹋颐膺\輸途中發(fā)生意外;
崗位要求:
1.軀體健康強(qiáng)壯;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感;
3.能與同事合作并能服從安排;
參加會議:
1.參加本科工作會議;
2.參加每月季工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會;倉管員崗位名稱:倉管員
直截了當(dāng)上級:儲運科科長;
負(fù)責(zé)對象:對所有進(jìn)庫的物資保管;
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的保管;
權(quán)力與責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)進(jìn)庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單;
2.負(fù)責(zé)出庫物資的核對,若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并儲存好物資入庫的原始憑證等資料;
5.建立物資出入庫和庫存臺賬;
6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé);
7.對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負(fù)責(zé);
8.對物資的進(jìn)倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé);
9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量;
10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料;
崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作細(xì)致;
3.有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心;
參加會議:
1.參加每周一次的倉庫會議;
2.參加每月季一次治理工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會;倉庫保管員崗位職責(zé)在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。提出倉庫治理運行及愛護(hù)改造打算、支出預(yù)算打算,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)物資差錯顯現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,專門情形須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)覺事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)劑到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。負(fù)責(zé)倉庫治理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制有關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用運算機(jī)治理倉庫工作。做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。采購員崗位名稱:采購員;
直截了當(dāng)上級:供應(yīng)科科長;
負(fù)責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng);
工作目標(biāo):要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時的運回公司;
權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.負(fù)責(zé)對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
6.負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);
7.負(fù)責(zé)儲存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
8.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
9.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
3.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;
參加會議:
1.參加本科每月一次會議;
2.參加每月季工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會;采購員崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購治理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提升自身采購業(yè)務(wù)水平。按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)打算指標(biāo),主動開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(托付)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中顯現(xiàn)的咨詢題。負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。做到以公司利益為重,不索取回扣,贈送鈔票物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。物料主管崗位職責(zé)在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照和產(chǎn)或工程進(jìn)展,具體編各種年度、季度、月度的采購供應(yīng)打算和用款打算,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實執(zhí)行。按照審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款打算,與財務(wù)部及時和諧,確保采購購用款。定期了解原輔材料庫存情形,以及和產(chǎn)和銷售情形;適時提出或修改下期采購打算,幸免進(jìn)料積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。負(fù)責(zé)采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計和核查,發(fā)覺咨詢題及時上報。及時與采購員、保管員核對到達(dá)、在途物料的價格、數(shù)量、總價,持續(xù)清理應(yīng)對、應(yīng)退和預(yù)付款項目,每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計報表。具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進(jìn)采購建議。督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)覺帳、物、卡不符時,找出緣故予以調(diào)帳或上報處理。具體進(jìn)行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制有關(guān)的統(tǒng)計報表,以及利用運算機(jī)治理采購與物資工作。完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。小車駕駛員工作崗位:小車駕駛員;
直截了當(dāng)上級:文秘科科長;
負(fù)責(zé)對象:車輛駕駛和愛護(hù);
工作目標(biāo):保證公司領(lǐng)導(dǎo)的用車、人員接送、車輛保管;
權(quán)力與責(zé)任:
1.確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車;
2.負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;
3.保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);
4.節(jié)約油耗,降低車輛修理保養(yǎng)成本;
5.有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;
6.精心愛護(hù)車輛,做到車內(nèi)良好整潔;
7.遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時出車,工作時刻不擅自離開工作崗位;
8.參加車管部門召開的有關(guān)會議;
9.工作主動主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;
10.對所承擔(dān)的工作應(yīng)全面負(fù)責(zé);
11.做好公司臨時的工作全面負(fù)責(zé);
崗位要求:
1.具有高中以上文化程度和專業(yè)車輛駕駛技術(shù);
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心;
3.無酗酒嗜好,情緒穩(wěn)固;
參加會議:
1.參加每周一次有關(guān)駕駛的會議;
2.參加每月一次的工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會;總機(jī)話務(wù)員崗位名稱:總機(jī)話務(wù)員
直截了當(dāng)上級:文秘科
負(fù)責(zé)對象:對公司電話總機(jī)的工作
工作目標(biāo):確保公司電話通迅的正常運轉(zhuǎn)
權(quán)力與責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的治理工作;
2.負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接的工作;
3.負(fù)責(zé)電話總機(jī)制正常檢查、愛護(hù);
4.負(fù)責(zé)電話總機(jī)日常的保養(yǎng)工作;
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