2014迎新大會策劃

人道、博愛、奉獻7/7北京科技大學紅十字會學生分會第三十一屆換屆大會策劃書北科大紅十字會學生分會2014.6．1第三十屆迎新大會策劃書目錄一、 活動背景 3二、 活動目的 3三、 活動主題 3四、 活動安排 3五、活動內容 4（一）前期準備階段： 4（二）活動舉辦階段： 4（三）活動后續(xù)階段： 4六、 注意事項 5七、 活動經費預算（見附錄四） 5八、安全預案 5附錄一：人員分工 6附錄二：活動流程 7附錄三：所需物品 8附錄四：經費預算 8 活動背景2013至2014年度北京科技大學紅十字會學生分會在會長張軼瓊帶領的第30屆主席團的領導下繁榮發(fā)展、欣欣向榮，不僅僅在校園內舉辦了多項活動，更承辦了多項市紅會的活動，獲得多個獎項。活動目的隨著一年工作的結束，本次換屆大會旨在通過選舉產生新一屆的干部領導隊伍，帶領著新一屆的理事，將“人道、博愛、奉獻”的紅十字精神傳承下去?；顒又黝}北京科技大學第31屆換屆大會活動安排1．活動時間：2014年3月29日晚七點；2．活動地點：北京科技大學學術報告廳；3．主辦單位：北京科技大學紅十字會4.承辦單位：北京科技大學紅十字會學生分會；5．活動對象：北京科技大學紅十字會學生分會會員；五、活動內容（一）前期準備階段：1、場地申請。

2、場地布置和清理衛(wèi)生。3、座位安排。

4、參加人員的確定及通知。5、制作聘書。6、PPT的制作及背景音樂選?。ǘ┗顒优e辦階段：1.場地布置：簽到；會徽張貼；安全設備的檢查；急救包的準備；麥克風、音響、多媒體控制；燈光控制；幕布控制；拍照及攝像2.人員分工：詳見附錄（一）3.活動流程：詳見附錄（二）4.準備物品：詳見附錄（三）（三）活動后續(xù)階段：1.各部長留下清掃整理會場；2.宣傳部整理大會視頻；3.通訊部整理照片、撰寫新聞稿，整理換屆后人員資料，發(fā)給各高校紅會，社團部、校醫(yī)院老師。4.通訊部和宣傳部進行活動開展情況總結。注意事項1.維持會場紀律，不要過于吵鬧；2.所有主席、部長及工作人員需穿正裝七．經費預算（見附錄四）八、安全預案1.至少提前半個小時會場布置好，讓參會人有足夠時間入場；2.大會結束后負責人組織大家有序離場，避免擁擠；3.如有緊急突發(fā)事件，維持大家安定，急救隊做好突發(fā)事件處理，有序疏散人群，事態(tài)嚴重者及時撥打110并向外界求助。附錄一：人員分工部門分工：1、志愿者部與同伴教育部提前到場負責布置會場；2、急救隊維持現(xiàn)場秩序；3、通訊部負責影像錄制；4、通訊部負責拍照；具體人員安排：1、主持人——待定2、布置會場內部：掛會旗，燈光、多媒體、麥克風、音響等的檢查——志愿者部和同伴教育部（其余沒事的也可以幫忙布置）3、負責簽到及道具——通訊部4、燈光控制——宣傳部5、拍照——通訊部6、播放PPT、音樂、視頻（準備兩臺電腦以備用）——宣傳部7、話筒、音箱的控制——宣傳部9、電腦及媒體文件準備——叢曉峰附錄二：活動流程1.由主持人介紹本次活動的背景及目的2.全體起立，放會歌。3.全體坐下，主持人宣布儀式開始。

4.由第三十屆主席團代表上臺發(fā)言，總結上學年工作。5.第30屆主席張軼瓊宣布聘書名單。6.第31屆成員聘書發(fā)放，由上屆主席團頒發(fā)。（順序依次為主席團、活動部、志愿者部、宣傳部、急救隊、手語部、通訊部、防艾教育部）7.第31屆主席、副主席代表、部長代表發(fā)表就職發(fā)言8．第三十一屆全體成員上臺宣誓。9.上屆主席團代表上臺發(fā)言，寄托對下一屆的期望。10.主持人宣布結束，合影留念。附錄三：所需物品宣傳類：簽名單（用于會內成員簽到）。裝飾類：會旗，會徽，（；