辦公會(huì)議管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)辦公會(huì)議管理制度范文一、總則1.為了規(guī)范辦公會(huì)議的組織和管理，提高會(huì)議效率，加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律，制定本辦公會(huì)議管理制度。2.本制度適用于本單位內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議的組織和管理工作。二、會(huì)議組織與召開(kāi)1.會(huì)議組織（1）會(huì)議組織人：各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織和召開(kāi)相應(yīng)層次的會(huì)議。（2）會(huì)議通知：會(huì)議組織人應(yīng)提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容，并以書(shū)面形式通知與會(huì)人員，通知書(shū)中應(yīng)明確會(huì)議目的、要求和議程。（3）會(huì)議材料：會(huì)議組織人應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備并分發(fā)會(huì)議所需的材料。2.會(huì)議召開(kāi)（1）會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退或缺席。會(huì)議組織人應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行管理和監(jiān)督。（2）會(huì)議主持：會(huì)議組織人或指定人員擔(dān)任會(huì)議主持，負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序，控制發(fā)言時(shí)間，確保會(huì)議進(jìn)程順利進(jìn)行。（3）現(xiàn)場(chǎng)秩序：參會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，不可隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，不得打擾他人發(fā)言。（4）會(huì)議記錄：會(huì)議組織人或指定人員應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，包括會(huì)議決議、意見(jiàn)、建議等，確保會(huì)議結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。三、會(huì)議議程與參會(huì)人員1.會(huì)議議程（1）會(huì)議議題：會(huì)議組織人應(yīng)根據(jù)會(huì)議目的和需要確定會(huì)議議題，確保議題的針對(duì)性和實(shí)用性。（2）會(huì)議程序：會(huì)議組織人應(yīng)制定會(huì)議的具體程序和時(shí)間安排，確保會(huì)議按照規(guī)定的議程進(jìn)行。2.參會(huì)人員（1）參會(huì)人員的確定：會(huì)議組織人應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題確定需要參加會(huì)議的人員名單，并做好相關(guān)人員的通知工作。（2）會(huì)議權(quán)利與義務(wù)：參會(huì)人員有權(quán)提出意見(jiàn)、發(fā)表看法，但應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擾亂會(huì)場(chǎng)秩序；參會(huì)人員有義務(wù)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言，合理表達(dá)自己的意見(jiàn)。四、會(huì)議決議與執(zhí)行1.會(huì)議決議（1）會(huì)議決策：會(huì)議組織人應(yīng)就相關(guān)議題征求與會(huì)人員的意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)充分討論，形成決議或共識(shí)。（2）會(huì)議決議的成立：會(huì)議決議應(yīng)由與會(huì)人員簽字確認(rèn)，并及時(shí)公布和執(zhí)行。2.會(huì)議執(zhí)行（1）會(huì)議執(zhí)行人：會(huì)議組織人應(yīng)確定相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)議決議的執(zhí)行工作，并做好跟蹤和監(jiān)督。（2）會(huì)議決議的執(zhí)行期限：會(huì)議決議的執(zhí)行期限應(yīng)根據(jù)具體情況確定，并及時(shí)向相關(guān)人員通知。（3）會(huì)議決議的評(píng)估：會(huì)議執(zhí)行人應(yīng)定期評(píng)估會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并向會(huì)議組織人提供相關(guān)報(bào)告。五、會(huì)議記錄與存檔1.會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄的形式：會(huì)議記錄可以采用文字記錄、音頻錄制等形式，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。（2）會(huì)議記錄的保存：會(huì)議記錄應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸檔，確保記錄的安全和保密。2.會(huì)議存檔（1）會(huì)議材料的歸檔：會(huì)議材料應(yīng)盡快歸檔，確保會(huì)議材料的安全和保密。（2）會(huì)議決議的歸檔：會(huì)議決議的原件應(yīng)妥善保存，便于未來(lái)查閱和參考。六、違紀(jì)違規(guī)處理1.違紀(jì)行為（1）遲到、早退：參會(huì)人員如出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象，應(yīng)按紀(jì)律規(guī)定予以批評(píng)教育。（2）缺席：未經(jīng)請(qǐng)假缺席會(huì)議的參會(huì)人員，應(yīng)按紀(jì)律規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。（3）打破會(huì)場(chǎng)秩序：參會(huì)人員如打擾他人發(fā)言，擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，應(yīng)予以批評(píng)和制止。2.違規(guī)行為：（1）違反會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員如泄露會(huì)議內(nèi)容、散布謠言等行為，應(yīng)視情況予以紀(jì)律處分。（2）違背會(huì)議決議：參會(huì)人員如不按照會(huì)議決議執(zhí)行，應(yīng)按紀(jì)律規(guī)定予以紀(jì)律處分。七、附則1.本制度由本單位相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并于修訂之日起施行。3.本制度的解釋權(quán)屬于本單位的領(lǐng)導(dǎo)