單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理制度

第頁共頁單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理工作，提高單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理水平，保障單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案的安全性、完整性和可靠性，保留其長期保存價(jià)值，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定本制度。第二條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案是指單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)記賬、結(jié)算、核算和報(bào)表編制等會(huì)計(jì)工作所產(chǎn)生的一切書面材料，包括原始憑證、賬簿和報(bào)表等。第三條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)遵循原則：依法管理、全程記錄、分類保存、安全保密、系統(tǒng)有序。第四條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，建立健全財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理制度，保證科學(xué)規(guī)范的運(yùn)作。第五條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)與單位內(nèi)相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合，形成工作合力。第二章基本要求第六條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照全面、準(zhǔn)確、完整的原則建立和完善。第七條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范地進(jìn)行收集、整理、分類、登記、報(bào)備、傳遞、保管和使用。第八條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案應(yīng)確保檔案永久保存，保持其歷史完整性和真實(shí)性。第九條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照保密要求進(jìn)行管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不能向外泄露。第十條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，以防止數(shù)據(jù)的丟失和損壞。第三章組織機(jī)構(gòu)第十一條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理工作由單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，設(shè)立檔案管理崗位，明確工作職責(zé)和權(quán)限。第十二條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理工作可以委托專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行，必要時(shí)可以組建檔案管理專職隊(duì)伍。第十三條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)設(shè)立檔案管理委員會(huì)，由單位財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。第四章建設(shè)檔案館第十四條單位應(yīng)建立專門的檔案館，負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案的保存、管理和利用。第十五條檔案館應(yīng)具備完善的防火、防水、防潮、防腐、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全保存。第十六條檔案館應(yīng)具有適度的溫度和濕度控制措施，確保檔案合理保存。第十七條檔案館應(yīng)具有合理的空間布局和檔案貨架管理系統(tǒng)，保證檔案的清晰可辨。第十八條檔案館應(yīng)配備專職人員，進(jìn)行檔案的管理、整理、存儲(chǔ)和使用。第五章檔案管理流程第十九條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理工作按照收集、整理、分類、登記、報(bào)備、傳遞、保管和利用等流程進(jìn)行。第二十條檔案管理工作應(yīng)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，及時(shí)整理、歸檔。第二十一條檔案管理工作應(yīng)記錄檔案流轉(zhuǎn)和查閱情況，確保檔案的個(gè)別性、真實(shí)性和完整性。第六章檔案安全保密第二十二條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由專門人員負(fù)責(zé)保管，禁止非授權(quán)人員接觸和查閱。第二十三條檔案保管人員應(yīng)保守檔案保密，不得泄露檔案內(nèi)容。第二十四條檔案應(yīng)有防火、防盜等措施，確保檔案的安全。第二十五條檔案應(yīng)有備份和災(zāi)備措施，以防止數(shù)據(jù)的丟失和破壞。第七章檔案查詢和利用第二十六條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案可以根據(jù)需要對檔案進(jìn)行查詢和利用。第二十七條檔案查詢和利用應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，有具體事項(xiàng)和目的。第二十八條檔案查詢和利用的結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄和報(bào)備，確保檔案的安全和準(zhǔn)確性。第八章監(jiān)督和評(píng)估第二十九條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和績效考核。第三十條檔案管理評(píng)估和績效考核結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)工作的指導(dǎo)依據(jù)。第九章附則第三十一條單位財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理制度的解釋權(quán)歸單位財(cái)務(wù)