學(xué)校安全檔案管理制度范本

第頁共頁學(xué)校安全檔案管理制度范本第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范學(xué)校安全檔案的管理工作，維護(hù)校園安全，確保學(xué)生身心健康成長，特制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中小學(xué)校安全工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，明確學(xué)校安全檔案的管理職責(zé)和工作流程。第二條適用范圍本制度適用于學(xué)校所有教職員工，相關(guān)學(xué)生及學(xué)校安全部門。第二章安全檔案的設(shè)立與歸檔第三條安全檔案的設(shè)立學(xué)校按照學(xué)校安全工作的需要，設(shè)立安全檔案。安全檔案包括但不限于以下內(nèi)容：1.校園安全設(shè)施建設(shè)規(guī)劃與建設(shè)方案；2.日常安全檢查記錄；3.安全事故報(bào)告和處理情況；4.學(xué)校安全演練方案和演練記錄；5.學(xué)校安全責(zé)任制度與安全工作計(jì)劃。第四條安全檔案的歸檔1.學(xué)校安全檔案的歸檔管理由學(xué)校安全辦負(fù)責(zé)。學(xué)校安全辦應(yīng)建立健全安全檔案管理制度，并制定相應(yīng)的管理辦法。2.安全檔案按照相關(guān)管理要求歸檔，并建立檔案目錄和索引，確保檔案的完整性和易查性。3.設(shè)立備份檔案，保證安全檔案的安全可靠。第三章安全檔案的管理第五條安全檔案的查閱1.教職員工應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序和權(quán)限，申請查閱安全檔案，并對查閱記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。2.學(xué)生及其家長可以申請查閱與自身相關(guān)的安全檔案，并提供相應(yīng)的身份證明。3.查閱安全檔案必須保證安全和保密，遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露、篡改或私自銷毀安全檔案。第六條安全檔案的更新和整理1.學(xué)校安全辦定期對安全檔案進(jìn)行更新和整理，確保檔案的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.檔案更新和整理工作由學(xué)校安全辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)積極配合，及時(shí)提供相關(guān)材料。第七條安全檔案的借閱與借閱期限1.教職員工可以申請借閱安全檔案，需填寫借閱單，并在借閱期限內(nèi)歸還。2.教職員工借閱安全檔案需經(jīng)過學(xué)校安全辦的審批，并按規(guī)定的程序辦理。第四章安全檔案的保存與銷毀第八條安全檔案的保存1.安全檔案應(yīng)進(jìn)行防潮、防火等措施，確保檔案的安全可靠。2.檔案保存不得少于規(guī)定的法定期限。第九條安全檔案的銷毀1.安全檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，須經(jīng)學(xué)校安全辦批準(zhǔn)。2.銷毀過程中要對檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對，明確銷毀的檔案種類和數(shù)量，并制作銷毀記錄。第五章安全檔案管理的責(zé)任第十條安全辦的職責(zé)學(xué)校安全辦是學(xué)校安全檔案管理工作的主要責(zé)任部門，其職責(zé)包括但不限于：1.制定安全檔案管理制度及相應(yīng)的管理辦法；2.負(fù)責(zé)安全檔案的設(shè)立、歸檔、整理和更新工作；3.組織安全檔案的查閱、借閱和銷毀；4.負(fù)責(zé)學(xué)校安全檔案的保管及備份；5.開展安全檔案的培訓(xùn)和宣傳工作。第十一條各部門的職責(zé)學(xué)校各部門應(yīng)按照學(xué)校安全檔案管理制度，認(rèn)真履行以下職責(zé)：1.提供相關(guān)資料，配合安全檔案的歸檔和整理工作；2.面向安全檔案的查閱、借閱提供協(xié)助；3.監(jiān)督安全檔案的保存和銷毀工作；4.定期審核相關(guān)文件和制度，確保安全檔案管理工作的規(guī)范和落實(shí)。第六章附制度的解釋和修改第十二條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸學(xué)校最高管理機(jī)構(gòu)所有。學(xué)校最高管理機(jī)構(gòu)有權(quán)對本制度進(jìn)