企業(yè)配手機管理制度

企業(yè)配手機管理制度一、背景為了更好地管理企業(yè)員工使用配備的手機，保障企業(yè)信息安全和提高工作效率，制定《企業(yè)配手機管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和崗位的配備手機使用及管理。三、管理原則配送原則：根據(jù)職務(wù)需要、工作要求和業(yè)務(wù)實際需求采購和配送各類手機。使用原則：嚴格按照工作需要使用配備的手機，非工作需要不得使用。保管原則：明確手機保管責任人和相關(guān)安全管理制度，對每個配備的手機進行統(tǒng)一編號，并建立相應(yīng)管理檔案，做到“誰用、誰保管、誰負責”。維護原則：每個配備的手機由使用者負責保管，并定期進行安全問題檢查、軟硬件升級及維修等工作。退換原則：在工作需要變更或者工作崗位調(diào)整時，經(jīng)相關(guān)負責人同意后，管理人員應(yīng)當按照規(guī)定程序及時將手機歸還或者更換。四、具體管理措施手機采購管理（1）根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，制定采購計劃。（2）制定采購流程，明確各環(huán)節(jié)審批人員及時間節(jié)點。（3）對采購的各款手機進行統(tǒng)一編號，并做好檔案管理。手機使用管理（1）員工在拿到配備手機后，應(yīng)當立即進行賬號管理及安全設(shè)置，并按照規(guī)定管理制度妥善保管好自己的手機。（2）使用手機時，應(yīng)當遵守相關(guān)規(guī)定，如不得私自更改軟件系統(tǒng)、刪除公司下發(fā)的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件等。（3）離開辦公場所或下班后，員工應(yīng)當關(guān)閉手機或者保持靜音狀態(tài)。手機安全管理（1）對于配備的手機應(yīng)當嚴格控制使用權(quán)限，并設(shè)置相應(yīng)的密碼保護和加密機制，防止手機遺失或者被盜。（2）配備的手機應(yīng)當定期進行相應(yīng)的安全檢查及軟硬件升級，避免出現(xiàn)安全漏洞。（3）員工應(yīng)當加強保密意識和信息安全培訓，遵守公司的各項保密規(guī)定。手機維護管理（1）每個配備的手機都應(yīng)當設(shè)立相應(yīng)的個人賬戶，使用者必須定期清理手機內(nèi)存和短信記錄，確保手機運行正常。（2）每個使用者應(yīng)當定期在統(tǒng)一維修點進行手機檢查和維護，確保手機始終處于良好狀態(tài)。（3）發(fā)現(xiàn)手機存在無法解決的故障或者無法使用時，應(yīng)當及時報告單位主管部門，并進行退換。五、監(jiān)督與考核監(jiān)督機制：公司配備手機的使用和管理工作實行責任分工制度，由相關(guān)部門進行監(jiān)督和檢查?？己宿k法：每半年進行一次考核，對與手機管理工作做好的部門和人員予以表彰、獎勵。若出現(xiàn)違反手機管理規(guī)定的人員，應(yīng)當給予相應(yīng)的處理。六、附則本制度自頒布之日起生效。對于原有的管理不符合制度的